1 122 Emplois pour Assistant Administratif - France

The Lyfe Influence, agence de communication et marketing spécialisée en stratégie d’influence et célébrités, se distingue par son équipe dynamique et diversifiée de vingt experts répartis en France, au Brésil et au Royaume-Uni .

Descriptif du poste

Vos missions consisteront à :

1. Suivi et analyses du reporting et du budget
2. Transmission des documents comptables et administratifs
3. Gestion des fonctions RH
4. Aide sur les parties fiscales et légales
5. Suivi administratif du bureau : relances clients, tenue des agendas à jour, édition de devis et de contrats, gestion des mails et des colis, etc.
6. Rédaction de rapports, compte-rendus et analyses selon les projets en cours
7. Gestion de projets spéciaux

Profil recherché

Vous êtes étudiant en école de commerce, comptabilité, administration ou équivalent universitaire.

Motivé(e) pour apprendre à gérer une société

Organisé(e) et multitâche

Sait faire preuve d’adaptation

Motivé(e), vous souhaitez faire partie de notre jeune entreprise qui vous permettra de multiplier vos domaines d’expertise en évoluant au cœur de la direction de la société

• Réceptionniste H/F - Paris Marriott Champs Elysees Hotel
• Alternance – Assistant(e) Administratif et Coordination - Studio d'Horlogerie (H/F) - Septembre 2025
• Réceptionniste H/F - Paris Marriott Champs Elysees Hotel
• Alternance - Assistant.e Administratif (F/H) - Septembre 2025
• Assistant(e) au sein du département Conseil H/F
• Assistant administratif et commercial (H/F/X)
• Assistant ou Assistante Junior Anglais Courant, Cabinet d’Avocats, CDI, Paris VIII

Nursing Assistant • Aulnay-sous-Bois

Dernière mise à jour: il y a 8 jours

Description de poste

Hiérarchie : Rattaché au responsable du Service Alternance.

Objectifs : Assurer la mise en place des contrats de l'alternance du CFA et de son financement, de manière qualitative.

Missions :

1. Gestion de la relation étudiants / entreprises :

Répondre aux demandes sur l'alternance : mails / tél. Les informer des règles de l'alternance : financement; dates contrat; ruptures; absences; rémunération etc. Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin. Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

2. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

Informations entreprises et étudiants, montage du contrat / convention et envoi aux entreprises et étudiants via notre outil Aurion.

3. Suivi des dossiers et mise à jour des informations :

• Gestion et traitement des ruptures ; Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, ruptures ; modifications cerfa).

PROFIL : Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Assistanat de Gestion / Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation ; OPCO ou CFA.

RÉMUNÉRATION : 30k / 32k selon profils.

Les missions de ce poste

• Sous la supervision du Directeur Administratif et financier, vos missions seront les suivantes :
• Assure la collecte, la mise à la signature et l’envoi de toutes les demandes administratives
• Assure le suivi et la souscription des contrats d’assurances du groupe auprès du courtier (hors assurance dommage d’ouvrage et travaux)
• Gère la partie administrative des sinistres (suivi des délais, coordination, prise de rdv)
• Gère la collecte et l’archivage contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels
• Gère la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat)
• Gère la rédaction et le suivi de l’exhaustivité des contrats internes permettant la correcte gestion du Groupe (notamment prestations de services, trésorerie, avance C/C…)
• Assure l’archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes…
• Collecte le besoin et prépare des commandes de fournitures de bureau ou de services généraux au titre des holding (tels que fourniture administrative, café, thé)
• Coordonne avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes informatique des holdings, commandes/restitution des ordinateurs et imprimantes, gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
• Gère le parc téléphonique en coordination avec le prestataire (dont attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)

• Poste en CDI, poste exclusivement en présentiel
• Base horaire : 39 H avec une dizaine de jours de RTT
• Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
• Le salaire : 34 - 38 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire
• Présentation soignée, excellent sens de l’accueil et du service
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Zoom, Teams
• Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, mise en forme)
• « Voluntae, votre réussite est notre volonté »
• Référence de l’offre : HNA20

Overview

Au sein de la maison de Paris, l'Assistant(e) Administratif (H/F) est rattaché au service RAC. Il/Elle sera en charge d’assister le prévôt CFA dans l’ensemble des ses activités. Il/elle traitera les dossiers administratifs liés au recrutement des jeunes.

• La promotion :
• Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums;
• Tient à jour un compte-rendu sous format papier des visites (lycées, collèges…) et autres actions de promotion;
• Envoie les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires.

• La phase préparatoire au recrutement :
• Planifie les dates d’entretien R1 en lien avec le prévôt;
• Gère les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1 : traitement des coupons réponses des forums ou visites d’établissements scolaires;
• Prépare la liste des dossiers pour les prévôts;
• Envoie des invitations.

• Le recrutement :
• Scanne les pièces administratives obligatoires pour valider la BJE;
• Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour de la totalité des pièces puis les scanne dans la BJE en lien avec les assistantes d’apprentissage (CFA);
• Collabore à l’organisation des sessions de recrutement.

• Le placement :
• Saisit dans la BJE les promesses d’embauche;
• Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises;
• Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation;
• Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat.

• L’accueil et du suivi :
• Gère les appels entrants (standard);
• Classe et archive les documents et compte rendus (réunions pédagogiques, élection des représentants des apprenants, émargements causeries, …);
• Invite les jeunes et les familles à la Journée de prérentrée;
• Envoie les différents courriers de réunion (journée de l’apprenti, reconnaissance de l’apprenti, info mobilité) et autres courriers (avertissements…);
• Effectue les extractions de la BJE;
• Rattache les jeunes dans la BJE et la met à jour;
• Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs;
• Recueille les justificatifs d’absence.

Compétences techniques :

• Savoir gérer des stocks (passer des commandes, faire des inventaires);
• Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation;
• Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,.);
• Connaissance de la BJE.

Compétences transversales :

• Avoir une bonne connaissance de l'Association;
• Avoir une bonne organisation du travail ainsi qu'une bonne gestion des priorités;
• Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe;
• Savoir travailler en autonomie;
• Avoir une bonne gestion du stress.

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant;
• Des perspectives d'é evolution au sein de l'entreprise;
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels;
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%;
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste;
• La prise en charge partielle des transports en commun;
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté;
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO.

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH).

• Entry level

• Full-time

• Administrative

• Technical and Vocational Training

Nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif. Au sein du Service Ressources humaines de la délégation Paris-Centre du CNRS, vous assurez un soutien à la gestion administrative et la paie de personnels affectés au sein des laboratoires (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Vos activités

En tant qu'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :

• Préparer et établir certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents (cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi …)
• Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
• Saisir, mettre à jour et extraire des données dans les applications informatiques dédiées.
• Répondre aux questions des agents sur des situations liées à votre domaine de compétences
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Votre profil

Titulaire d'un diplôme niveau BAC, vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez une bonne capacité à hiérarchiser vos tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et échéances.

Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve de rigueur et fiabilité.

Votre environnement de travail

La délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle gère 162 laboratoires de recherche et environ 4000 agents. Les laboratoires sont principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris et relèvent des 10 Instituts scientifiques du CNRS.

Vous rejoindrez le pôle Gestion administration du personnel sous la responsabilité du responsable du pole. Vous exercerez vos activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale, et les laboratoires.

Lieu : 26 rue des fossés saint jacques, Paris 5e

Prise de poste : 1er septembre 2025

Contrat : CDD 12 mois

Congés et RTT : 44j /an

Télétravail : possible selon la réglementation CNRS

Formation: dès votre prise de poste, et accès au catalogue interne CNRS

Restauration : restaurant administratif à proximité

Transport: prise en charge à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable 300€ par an

Action sociale : accès au CAES (billetterie, sport et loisirs.)

Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !