547 Emplois pour Assistant Administratif - France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Expérience souhaitée: Débutant

Rémunération indicative: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner + mutuelle + prévoyance + CNAS

Descriptif de l'emploi: Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches.).

MISSIONS / conditions d'exercice: Dans le cadre du suivi et de l'animation d’une opération programmée d’amélioration de l’habitat et des aides communautaires, la CCMM recrute un assistant administratif. Il aura en charge les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et premiers conseils
• Accompagnement administratif des demandeurs d’aide
• Préparation administrative des dossiers de demande de subvention auprès de l’ANAH, de la CCMM ou de tout financeur
• Création et suivi des outils de suivi administratif et financier des dossiers
• Réalisation de visites à domicile pour échanger avec les habitants sur leur projet et récupérer les pièces administratives utiles

Profils recherchés:

• Suivi financier et montage de dossier de subvention (maîtrise de Word et Excel indispensables)
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Connaissances générales sur l’habitat et des partenaires (ANAH, conseil départemental, EIE, etc.), acteurs de la construction (architectes, thermiciens, AMO…) et entreprises du bâtiment

Overview

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d’information si nécessaire
• Gestion administrative : rédaction de courriers / courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF.), suivi et gestion des échéances
• Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour
• Numérisation des documents administratifs, classement et archivage
• Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.

Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l’outil bureautique et vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Vous avez un esprit d’équipe et faites preuve de capacités d’adaptation.

• Poste à pourvoir avec une embauche prévue le 20 / 10 / 2025 au plus tôt (date pouvant varier selon la date de départ de la personne à remplacer) en CDD à temps complet (35h par semaine) pour une durée d’environ 4 mois.
• Nous donnons la possibilité d’aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h / 31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d’ancienneté.
• Salaire brut : 2039,84 € par mois.

Dernière mise à jour :

• Analyse des données métiers, en particulier dans le domaine de la collecte des déchets ménagers.
• Appui à la mise en place du nouvel ERP (SAP) au sein de la société ;
• Création de tableau de bord et d’indicateurs liés au métier ;
• Suivi des tableaux de bords et leur évolution pour le pilotage d’activité ;
• Améliorer les outils de fabrication de reporting ;
• Apporter un appui à la création d’abaques ;
• Participation à la mise en place des campagnes d’optimisations ;
• Aide à la rédaction de supports du service.