35 Emplois pour Gestion De Bureau - France

Un.e adjoint.e en gestion administrative Bureau des Masters 1 (UFR Droit)

Nantes, PAYS DE LA LOIRE Nantes Université

Publié il y a 3 jours

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Description De L'emploi

Un.e adjoint.e en gestion administrative Bureau des Masters 1 (UFR Droit)

À propos de nous – Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes et d’autres écoles.

Mission

Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.

Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.

Responsabilités
  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour les formations initiales et continues.
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
  • Informer et orienter les usagers.
  • Accueillir, informer et inscrire les étudiants de masters 1 en formation initiale et continue.
  • Assurer le suivi administratif des étudiants :
  • Gestion et suivi des dossiers de candidatures, des commissions de sélection et envoi des décisions sur Monmaster.gouv.
  • Suivre les enseignements : (cf fiche de poste).
  • Organiser les examens oraux : (cf fiche de poste).
  • Suivi des copies à corriger, recueil et saisie des notes, préparation des délibérations, publication des résultats, édition et envoi des diplômes.
  • Saisie des transferts « arrivée » et « départ ».
  • Modifications pédagogiques ScolarG/TIGRE.
  • Suivi des dossiers de demandes sur la plateforme SURF.
  • Participer aux opérations de logistique du service, notamment les journées portes ouvertes.
  • Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet via K-Sup.
  • Classement et archivage de documents.
  • Saisie, mise en forme et diffusion des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.).
  • Assurer le suivi des conventions de stages.
  • Préparer les délibérations et délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes.
  • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure.
Profil / Qualifications
  • Formation et/ou qualification : Bac.
  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

#J-18808-Ljbffr
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Chef du bureau contrôle de gestion et contrôle interne F / H

Marseille, PROVENCE ALPES COTE D AZUR Marine Nationale

Publié il y a 3 jours

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Description De L'emploi

Description du poste

Intégré au groupement de soutien commissariat de Cherbourg, vous aurez à charge le contrôle interne, le contrôle de gestion et la qualité. L’occasion de développer vos compétences en contrôle de gestion et contrôle interne qui seront valorisées pour la suite de votre carrière. #LI-JB1

Descriptif de l'institution

Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de dissuasion.

Environnement du poste

Le Groupement de soutien commissariat (GSC) de Cherbourg est un établissement du Service du Commissariat des Armées (SCA) dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différentes formations implantées sur son périmètre géographique.

Positionné(e) au sein de la division performance synthèse (PS), sous l’autorité du chef de cette division directement rattachée au commandant du GSC, le / la chef du Bureau Pilotage / Contrôle Interne est chargé(e) de mettre en œuvre de façon cohérente le système de management intégré (SMI) qui repose sur le contrôle interne, le contrôle de gestion et la qualité, avec pour objectif de parvenir à l’assurance raisonnable que le GSC maîtrise ses activités tout en garantissant une performance de soutien satisfaisante.

La mission principale du Bureau Pilotage / Contrôle Interne, avec ses outils d’aide à la décision (tableau de bord et indicateurs), est d’apporter des éléments objectifs et fiables sur la qualité du soutien à destination du chef du GSC et des centres experts par domaines du SCA.

Missions

Activités principales :

  • Assimiler les directives, l’utilisation des outils et les évolutions liées au contrôle interne définies par la direction centrale du Service du Commissariat des Armées ;
  • Mettre à jour le dossier d’auditabilité permanent ;
  • Effectuer un suivi des contrôles de supervision et mettre à jour le registre des vérifications ;
  • Transmettre les indicateurs aux huit centres experts et mettre à jour le tableau de bord ;
  • Participer au pilotage de la performance à travers le contrôle de gestion ;
  • Préparer et accompagner les audits externes et assurer le suivi des recommandations.
  • Accompagner les acteurs du contrôle interne pour qu’ils s’approprient de pleinement leurs responsabilités dans ce domaine.
Activités complémentaires
  • Embarquements sur des bâtiments de la Marine nationale.
  • Participation à des opérations extérieures (OPEX) ou à des missions intérieures (MISSINT) selon les besoins exprimés par le SCA (missions pouvant durer 4 mois).
Lieu du poste

Poste basé à Cherbourg en Cotentin (50), sur la base navale. Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).

Rémunération

Profil recherché

  • Master 1 ou 2 dans le domaine du contrôle de gestion, contrôle interne et l’audit;
  • Maitrise du pack Office;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, disponibilité et bon relationnel.
Pré-requis
  • Être de nationalité française
  • Être physiquement et médicalement apte
  • Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l'année de recrutement
  • Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
  • Savoir nager
Age(s)
  • Entre 18 et 26 ans (voa / vac, formations, commissariat, maistrance)
  • 27 à 33 ans (osc, commissariat, osc ops, maistrance)
Parcours de recrutement
  • Candidature sur laMarineRecrute.fr
  • Entretien de motivation
  • Tests d'aptitudes
  • Entretien avec l'unité
  • Affectation en unité

#J-18808-Ljbffr
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Chef •fe de bureau du patrimoine arboré – gestion des arbres d’align...

Les Ulis, ILE DE FRANCE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE-S...

Publié il y a 3 jours

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Description De L'emploi

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Saint-Denis recrute un Chef de bureau du patrimoine arboré – gestion des arbres d’alignement.

Vous aurez pour mission de :

  • Encadrer et animer une équipe dédiée à la gestion du patrimoine arboré,
  • Piloter l’entretien, la sécurisation et le suivi des arbres d’alignement le long des routes départementales,
  • Contribuer à la mise en œuvre du Plan Canopée, qui vise à développer la canopée urbaine d’ici 2030.

Un poste stratégique et technique, au cœur des enjeux de biodiversité et de nature en ville. La Seine-Saint-Denis s’est dotée en 2020 d’un Plan Canopée ambitieux visant à porter la couverture arborée du territoire de 16 % à 20 % d’ici 2030, dans un contexte fortement urbanisé.

Au sein du service des espaces extérieurs et des continuités vertes de la Direction de la Nature des Paysages et de la biodiversité, Le / la de bureau pilote la gestion des 32 000 arbres d’alignement le long du réseau départemental, et assure la mise en œuvre cohérente et concertée des projets de plantation et d’entretien, en veillant à la sécurité des usagers comme à la qualité paysagère et écologique.

Missions confiées
  • Encadrer, animer et faire monter en compétence l’équipe du bureau.
  • Participer activement à la définition de la politique départementale de l’arbre, et à sa déclinaison opérationnelle : planification pluriannuelle, intégration aux projets transversaux, coordination territoriale.
  • Piloter l’entretien du patrimoine arboré (suivi sanitaire, planification des interventions, expertises, etc.).
  • Garantir la qualité des opérations : suivi technique, financier et réglementaire des chantiers.
  • Assurer la relation aux usagers et aux partenaires (communes, associations, gestionnaires de réseaux).
  • Assurer le suivi et l’actualisation du plan de gestion via les outils SIG (système d’information géographique) : production de cartes thématiques, analyse spatiale du patrimoine arboré, appui à la planification des opérations.
  • Développer et suivre les marchés publics nécessaires à l’activité.
  • Représenter le service dans les réunions internes, instances partenariales et concertations publiques.

Lieu d’affectation : immeuble Le Pulse, 46 rue Proudhon, 93210 Saint-Denis

Fonction d’encadrement : OUI

Prime + NBI

Quotité de travail : 100 %

Permis de conduire obligatoire

Profil recherché : Niveau d'études III

Compétences
  • Relationnelles et managériales: Mobiliser, encadrer et accompagner une équipe pluridisciplinaire. Créer une dynamique de travail constructive et collaborative. Gérer les relations avec les usagers et partenaires externes. Superviser la réalisation d’études et de travaux. Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et les risques liés à un projet ou une opération.
  • Organisationnelles: Prioriser, planifier, suivre et évaluer les projets et les activités du bureau. Animer des comités de pilotage, groupes projets et partenariats. Assurer un rôle d’assistance à maître d’ouvrage. Savoir exploiter et mettre à jour les données issues d’un SIG pour piloter des stratégies d’entretien ou de plantation.
  • Techniques: Maîtrise des enjeux liés à la gestion d’un patrimoine arboré en milieu urbain. Connaissance des techniques de plantation, d’élagage, de surveillance sanitaire. Maîtrise des outils de commande publique (rédaction et gestion de marchés). Bonne connaissance des SIG (QGIS ou équivalent) et de leur application dans le suivi du patrimoine arboré. Savoir formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision.

#J-18808-Ljbffr
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DIRECTEUR.RICE REGIONAL ADJOINT (ADMINISTRATIF) H / F

Randstad Lille

Publié il y a 4 jours

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Description De L'emploi

Vous êtes passionné(e) par l’amélioration de la maison ? Vous aimez le commerce, les clients, et relever des défis au quotidien ?

Vous êtes simple, humble, et appréciez le travail en équipe ?

Alors rejoignez une enseigne de distribution spécialisée reconnue pour son engagement envers ses clients et collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de Magasin (H / F)

Localisation : Mobilité requise sur la Zone NORD (Lille, Dunquerke, Le Havre, Reims.).

Rémunération et avantages

Rémunération : 4 100 € à 4 800 €brut / mois sur 12,6 mois.

Primes : Prime trimestrielle, participation, et bonus annuel pouvant aller jusqu’à 3 mois de salaire.

Escomptes sur achats en magasin (après 3 mois).

Tickets restaurant (après 3 mois).

Statut : Cadre au forfait jour.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous pilotez votre magasin en mettant en œuvre le concept commercial de l’enseigne, tout en incarnant les valeurs d’un(e) véritable leader de terrain.

Placez la satisfaction client au cœur de vos décisions.

Transformez le parcours client en une expérience d’achat unique.

Contribuez à rendre la vie de vos clients plus agréable grâce à une offre et un service de qualité.

Manager d’équipe

Managez et inspirez une équipe de 90 collaborateurs (vendeurs, chefs de rayon, chefs de secteur).

Recrutez, intégrez, formez et accompagnez vos collaborateurs pour qu’ils grandissent et gagnent en autonomie.

Favorisez un climat social serein en garantissant le respect des règles et procédures (droit du travail, hygiène & sécurité).

Pilote opérationnel

Assurez la sécurité des biens et des personnes en magasin.

Optimisez les résultats économiques et la performance commerciale.

Gérez efficacement les stocks : commandes, réassort, optimisation de la réserve.

Vous justifiez d’au moins 4 années d’expérience dans la gestion d’un point de vente (CA minimum 20M€, équipe de 60 collaborateurs), ou sur un poste à fo périmètre (ex : Chef de département). Une expérience dans la distribution spécialisée à fort volume est un atout majeur.

Vos qualités :

Curieux(se), débrouillard(e), et agile dans un environnement dynamique.

Communicant(e), réactif(ve), et investi(e).

Exemplarité et rigueur : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à faire respecter le cadre tout en inspirant confiance.

Faire grandir vos collaborateurs en leur donnant responsabilités et autonomie.

Varier vos activités et relever de nouveaux défis chaque jour.

#J-18808-Ljbffr
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Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging

France - BioImaging

Hier

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Description De L'emploi

Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging

France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemins entre la biologie moléculaire et cellulaire, la biophysique et l’ingénierie, les mathématiques et l’informatique ; comptant plus de 30 plateformes et ~80 équipes de recherche, impliquant plus de 600 personnes (chercheurs et ITs).

La coordination nationale de France-Bioimaging et son UAR associée FBI-Core 2057 recherche son
DAA « Projets Nationaux ».

Activités et missions :
  • Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, impulser les projets de FBI et assurer leur mise en œuvre
  • Piloter l’appel à projets annuel de R&D et transfert de technologies
  • Définir la feuille de route des groupes de travail de développement technologique et superviser leur fonctionnement et leur développement
  • Assurer la coordination régulière de ces groupes de travail avec la coordination nationale et le bureau exécutif de FBI
  • Superviser l’activité d’un chargé de mission (Intégration)
  • Participer au développement de réponses aux appels à projets européens (InfraTech, InfraServ, etc…)
  • Représenter FBI (club des INBS, réunions avec la DGRI, Rendez-vous Carnot)
  • Superviser les relations avec les GDR (Imabio, AQV) et les réseaux métiers de la MITI (MFM et Rime)
  • Assurer une veille stratégique , identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
  • Ingénieur ou chercheur avec une expérience de R&D en imagerie, affecté dans une UMR/UAR ayant pour tutelle CNRS biologie et déjà rattachée à FBI à titre principal avec une appétence forte pour le pilotage, la coordination et l’animation.
  • Investissement % ETPT , négociable

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Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging

Montpellier, LANGUEDOC ROUSSILLON France-BioImaging

Publié il y a 2 jours

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Overview

Organisation: France-BioImaging

Envoyez CV, Publications, Summary And References à

Position Information

Contexte : France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemins entre la biologie moléculaire et cellulaire, la biophysique et l’ingénierie, les mathématiques et l’informatique ; comptant plus de 30 plateformes et ~80 équipes de recherche, impliquant plus de 600 personnes (chercheurs et ITs).

La coordination nationale de France-Bioimaging et son UAR associée FBI-Core 2057 recherche son DAA « Projets Nationaux » .

Activités et Missions
  • Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, impulser les projets de FBI et assurer leur mise en œuvre
  • Piloter l’appel à projets annuel de R&D et transfert de technologies
  • Définir la feuille de route des groupes de travail de développement technologique et superviser leur fonctionnement et leur développement
  • Assurer la coordination régulière de ces groupes de travail avec la coordination nationale et le bureau exécutif de FBI
  • Superviser l’activité d’un chargé de mission (Intégration)
  • Participer au développement de réponses aux appels à projets européens (InfraTech, InfraServ, etc…)
  • Représenter FBI (club des INBS, réunions avec la DGRI, Rendez-vous Carnot)
  • Superviser les relations avec les GDR (Imabio, AQV) et les réseaux métiers de la MITI (MFM et Rime)
  • Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Profil
  • Ingénieur ou chercheur avec une expérience de R&D en imagerie, affecté dans une UMR/UAR ayant pour tutelle CNRS biologie et déjà rattachée à FBI à titre principal avec une appétence forte pour le pilotage, la coordination et l’animation.
  • Investissement % ETPT, négociable

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Directeur adjoint administratif F/H (H/F)

Nancy, LORRAINE ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN

Publié il y a 4 jours

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Description De L'emploi

Directeur adjoint administratif F/H (H/F)

Directeur adjoint administratif F/H (H/F) 54 - NANCY

Offre n° 196FKVL
Directeur adjoint administratif F/H (H/F)

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !En quoi consiste ce nouveau challenge ?Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu'adjoint sur le volet administratif :Mise en place d'une organisation et des processus :Mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la directionVeiller au respect des règles en vigueurManagement des équipes :Support académiques et recherchesDocumentationDigital Learning Technology (DTL)Suivi et gestion des département académiques et professionnels :S'assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnelsOrganiser des réunions avec les enseignantsCoordination et relations avec les accréditations :Être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangersVous êtes unique car : Vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de plus 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu'une expérience significative dans l'enseignement supérieur. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).Last but not least !Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre.La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.We are unique. So Join our ICN Business School family !Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Selon profil
Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité Expérience
  • 5 An(s) Cette expérience est indispensable
  • Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
  • Améliorer des procédures administratives
  • Animer une équipe
  • Coordonner les activités des différents services administratifs
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Optimiser la performance de l'organisation
  • Piloter une activité
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de leadership
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur

100 à 199 salariés

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Mme Maude DOUMANGE

D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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À propos du dernier Gestion de bureau Emplois dans France !

Directeur adjoint administratif F/H (H/F)

Nancy, LORRAINE COMPTABILITE EMPLOI

Publié il y a 4 jours

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Description De L'emploi

Overview

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? ICN Business School Artem recrute pour ses sites de Nancy, Paris et Berlin.

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour booster votre carrière. Rejoignez-nous et excellez à nos côtés !

En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu’adjoint sur le volet administratif :

  • Mise en place d’une organisation et des processus : mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la direction; veiller au respect des règles en vigueur.
  • Management des équipes :
  • Support académiques et recherches
  • Documentation
  • Digital Learning Technology (DTL)
  • Suivi et gestion des départements académiques et professionnels : s’assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnels; organiser des réunions avec les enseignants
  • Coordination et relations avec les accréditations : être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangers
Profil recherché / Qualifications

Vous êtes unique car vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu’une expérience significative dans l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum).

Informations complémentaires

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement :

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