6 Emplois pour Gestion De Bureau - France

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le pôle Grand Age et le Centre de Ressources Territorial du Dispositif Départemental Vieillissement et Maintien de l’Autonomie.

1 : Service administratif du pôle Grand Age
Le Pôle « Grand Age » du CHSVB comprend 514 lits d’EHPAD, 100 lits d’USLD, 14 places d’accueil de jour Alzheimer, une équipe mobile vieillissement et maintien de l’autonomie ainsi qu’un CRT.
L’adjoint administratif, au sein du pôle « Grand Age » assure l’accueil de l’ensemble des usagers des EHPAD/USLD (résidents, familles, intervenants extérieurs…) ainsi que le secrétariat.
Il assure une gestion de proximité au quotidien sur le plan administratif.
Il travaille en collaboration avec les équipes administratives, soignantes, médicales et transversales.

2 : Suivi administratif du CRT
L’équipe du Centre de Ressources Territorial (CRT) est intégrée dans le Dispositif Départemental Vieillissement et Maintien de l’Autonomie. Il s’agit d’une équipe de professionnels expérimentée en gérontologie qui a pour mission de permettre aux personnes âgées de 60 ans et plus, de vieillir chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile, et d’apporter un appui aux professionnels du grand-âge.
Le rôle du référent administratif est d’assurer la gestion administrative du CRT et d’accompagner les bénéficiaires et leurs aidants dans une démarche éducative et sociale globale dans les domaines de la vie quotidienne, en vue de résoudre des problèmes divers (sociaux, économiques, matériels, administratifs.).

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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement).
Vous travaillez du lundi au vendredi.

Des déplacements fréquents sont prévus sur l'ensemble du Territoire (Loir-et-Cher) (mise à disposition d'un véhicule de service)

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Les petits + du CH Blois  : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.
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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.  

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41 ).
Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).
Notre projet d'établissement en vidéo :  Cliquez ici
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Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles ( )
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.
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Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement :
CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet.
Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

 Diplôme ou titre :

• Diplôme : BTS SP3S - REQUIS
• Permis B – REQUIS (déplacements fréquents sur le département du 41) - REQUIS

• Expérience professionnelle en EHPAD - REQUIS

• Expérience du travail en réseau, connaissance de la prise en charge domiciliaire - REQUIS

Savoir-faire :

• Analyse et orientation
• Evaluer une situation et adapter l’orientation aux besoins spécifiques du bénéficiaire
• Identifier et transmettre les informations utiles aux équipes pluridisciplinaire
• Gestion documentaire
• Organiser, classer et archiver les informations, dossiers et documents
• Rédiger et mettre en fromes les notes, compte rendus, courriers et rapports
• Communication professionnelle
• S’exprimer avec clarté en face à face et sur téléphone
• Conduire une relation dans un contexte d’accompagnement à domicile ou en établissement
• Informer et conseiller avec pédagogie
• Travail en équipe et coordination
• Organiser son travail au sein d’une équipe pluri-professionnelle
• Participer à des réunions de coordination et de synthèse

• Ethique et confidentialité : discrétion, loyauté, respect des règles déontologique
• Communication interpersonnelle : capacité d’écoute, aisance relationnelle, aptitude à communiquer
• Disponibilité et adaptabilité : gestion des priorités, flexibilité face aux imprévus
• Esprit d’équipe et coopération : respect des autres, capacité à collaborer et à se positionner dans un collectif
• Autonomie et sens de l’initiative dans son champ de compétences
• Maitrise de soi et gestion du stress
• Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre

Au sein de l'EPSAN de Brumath, votre mission principale consiste en la gestion des documents administratifs dans les unités de soins. 
 

Activités, taches ou missions principales: 
 

· Soins sous contrainte : gestion, notification et suivi des documents administratifs du patient liés aux mesures de soins sous contrainte et aux mesures liées à l’isolement contention .

Concernant les Soins Sans Consentement  :

- Notification des documents liés aux soins sous contrainte (en 2021,EPSAN 1067 mesures SDDE et 124 mesures SDRE)

- Aide à l’organisation des audiences JLD et gestion des documents qui s’y rapportent (EPSAN 1127 saisines en 2021)
 

Concernant l’Isolement/Contention : 

Gestion des documents administratifs et suivi des audiences liées aux mesures

Au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, ces missions s’exercent au sein des unités de soins sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle . Elles pourront être organisées en concertation avec la Chef de pôle par le cadre de pôle qui dispose à cet égard d’un lien fonctionnel avec l’agent.
 

CDD renouvelable, salaire selon expérience et grille de la FPHospitalière. 

Caractéristiques du poste  :

· Poste basés en unités de soins sur le site de Brumath. 

· Temps de formation se déroulant notamment sur le site de Brumath

· Tâches administratives transversales

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.

L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. 

Le secteur 67G02 est un secteur de psychiatrie générale semi-rural étendu géographiquement entre Saverne et Sarre-Union qui couvre les cantons de Saverne, Bouxwiller et Ingwiller.

Le secteur comporte –sur le site de Brumath- une unité de soins ouverte (USO) de 25 lits pour adulte, Oberlin, et deux unités d’admission intersectorielles de psychiatrie du sujet âgé, l’une ouverte, Dagonet A, 13 lits l’autre fermée, Dagonet B, 22 lits.

D’autre part, à Saverne, le secteur 67G02 comporte un hôpital de jour et un CMP destinés aux adultes, un hôpital de jour et un CMP à destination des personnes âgées et une unité de psychiatrie de liaison et d’urgence au sein du centre hospitalier général Sainte-Catherine.

Le secteur 67G02 assure encore une activité de psychiatrie ambulatoire à l’unité sanitaire du centre de détention d’Oermingen qui compte 268 détenus hommes majeurs.

Missions générales
Au sein de l'EPSAN de Brumath, votre mission principale consiste en la gestion des documents administratifs dans les unités de soins. 

• Soins sous contrainte : gestion, notification et suivi des documents administratifs du patient liés aux mesures de soins sous contrainte et aux mesures liées à l’isolement contention .

Concernant les Soins Sans Consentement  :

•  Notification des documents liés aux soins sous contrainte (en 2021,EPSAN 1067 mesures SDDE et 124 mesures SDRE)
• Aide à l’organisation des audiences JLD et gestion des documents qui s’y rapportent (EPSAN 1127 saisines en 2021)

Concernant l’Isolement/Contention : 

• Gestion des documents administratifs et suivi des audiences liées aux mesures

Liens hiérarchiques et fonctionnels
Au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, ces missions s’exercent au sein des unités de soins sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle . Elles pourront être organisées en concertation avec la Chef de pôle par le cadre de pôle qui dispose à cet égard d’un lien fonctionnel avec l’agent.
 

CDD renouvelable, salaire selon expérience et grille de la FPHospitalière. 

Caractéristiques du poste  :

• Les missions s'exercent au sein de l'unité de soins