632 Emplois pour Responsable Administratif - France

Le groupe Solabia développe, produit et distribue des matières premières pour de multiples industries. Il met à la disposition de ses clients une large gamme d’ingrédients permettant d’améliorer la santé et de sublimer la beauté des individus. L’activité du groupe Solabia s’étend également à la production de milieux de culture et de kits de diagnostic pour le contrôle microbiologique.

En cinq décennies, Solabia est devenu un groupe international, résultat d’une croissance externe et interne.

PolymerExpert ( récemment acquis par le Groupe Solabia, est un acteur reconnu en recherche et développement dans le domaine des polymères innovants, accompagnant les industriels de tous secteurs d’activités en amont de leur stratégie d’innovation et de création de nouveaux matériaux.

Venez contribuer au développement de la société en tant que Responsable administratif et rejoignez une équipe unique et passionnée au sein d’une PME en pleine expansion.

Vous serez notamment chargé(e) de :

La gestion des Ressources Humaines :

• Participation aux recrutements
• Onboarding des collaborateurs
• Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

Le traitement de la comptabilité :

• Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) – logiciel CEGID
• Décaissements et lettrage des comptes
• Déclaration de tva
• Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
• Accueil téléphonique et physique
• Transversalité avec tous les services de l’entreprise
• Services généraux
• Gestion du parc informatique
• Administration des ventes
• Gestion d’agendas et déplacements
• Fort de plusieurs années d’expériences, vous souhaitez apporter votre savoir-faire et vos connaissances au sein d’une PME en pleine croissance.
• Expérience de 10 ans dans les métiers d’assistanat de direction, RH, comptabilité, gestion de paie
• Appétence pour les RH
• Maîtrise de l’anglais obligatoire. Les langues étrangères sont un plus.
• Gestion des priorités
• Grande polyvalence requise

• Début de contrat : Immédiat
• Localisation : Pessac (33)
• Secteur : Ressources humaines / Secrétariat
• Télétravail : non

• Solabia offre un environnement de travail stimulant et innovant, au sein d’une entreprise en pleine croissance
• Engagée en matière de développement durable, la responsabilité sociétale et environnementale compte parmi ses priorités
• Solabia valorise les échanges, l’entraide et le travail d’équipe pour encourager l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs
• Grâce à son expansion mondiale, Solabia offre des opportunités de mobilité internationale et la collaboration avec des équipes multiculturelles

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) avec la référence « Responsable Administratif » en début d’objet.

Si votre profil retient notre attention, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.

De façon totalement autonome mais en étroite concertation avec le reste de l'équipe, vous aurez des missions variées telles que :

• le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, .),
• la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement,
• le référencement de nouveaux produits,
• la mise en ligne de produits sur notre site d’e-commerce,
• la recherche de nouveaux fournisseurs et la négociation avec eux,
• le suivi des commandes chez nos fournisseurs et les relations régulières avec eux,
• l'organisation de voyages pour rencontrer ou accueillir nos fournisseurs,
• la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité.

Accessoirement, vous participerez :

• aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, .),
• au rangement et organisation de notre stock,
• aux inventaires et à la gestion des stocks.

La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe pour la mise en ligne de produits sont impératives.

Salaire brut annuel (selon profil et expérience) : 24 à 28 000 €uros

Travail à prévoir un samedi sur deux ou un samedi sur quatre

Permis B (boîte manuelle) exigé

Rigoureux(se), méticuleux(se), enthousiaste et polyvalent(e) vous serez autonome dans votre travail au service d’une équipe de passionnés du monde de l’aéronautique.

Vous devrez être impliqué(e) et maîtriser les outils informatiques habituels (navigateur Internet, Excel , Word ou équivalent, .).

Le sens de l'initiative et la volonté d'aller de l'avant seront appréciés.

Pour une efficacité et une autonomie totale dans la mise en ligne des produits, sur notre site de vente en ligne, vous devrez avoir une orthographe et une grammaire irréprochables.

Enfin, pour la communication avec certains de nos fournisseurs (et même certains de nos clients), la maîtrise de l'Anglais est impérative.

L'Atelier

Fondé en 1992 par Brigitte Ermel, une amoureuse des pierres et de la Haute Joaillerie mais aussi une entrepreneure chevronnée, l’Atelier Brigitte Ermel Joaillier s’est rapidement forgé une solide réputation auprès des grands noms de la Haute Joaillerie Française. À travers les années, l’Atelier a fidèlement accompagné ces différentes Maisons dans le développement et la production de créations exceptionnelles, aussi bien uniques que de petites séries.

Aujourd’hui, notre Maison familiale s’agrandit pour mieux relever les défis de demain et continuer de soutenir la croissance de nos clients et de notre propre marque. Nous recrutons à la fois dans notre atelier parisien historique mais aussi dans notre nouvel atelier en Bretagne, situé sur les terres natales de Brigitte Ermel. Plus de 30 ans après notre création, notre objectif demeure inchangé : poursuivre l’écriture de notre histoire avec indépendance, passion, et exigence.

La Mission

Votre responsabilité sera d'épauler la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et de participer à la bonne organisation de l'Atelier. Cela inclura notamment :

• La gestion des relations avec nos différents fournisseurs ainsi que des commandes auprès d'eux.
• Le suivi des obligations RSE de l'entreprise (i.e. RJC COP & COC).
• Le suivi des dossiers institutionnels de l'entreprise (i.e. Dossiers EPV)
• La bonne tenue de nos comptes-poids et de nos outils de suivi internes
• L'organisation des différents documents administratifs de l'entreprise
• La planification des différents rendez-vous et événements de l'Atelier

Le Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et dotée d'un excellent relationnel pour traiter avec nos fournisseurs et nos clients. Une bonne compréhension des différents outils informatiques tels que Excel et Outlook sera également essentielle. Notre métier étant international, un bon niveau d'Anglais serait un plus très apprécié. Enfin, des expériences passées réussies dans des fonctions similaires seraient un sérieux atout.

Notre Offre

Ce que nous pouvons vous offrir, c’est :

• Une rémunération compétitive, adaptée à vos compétences et ce que vous apporterez d’unique.
• Une prime trimestrielle pour vous remercier de vos performances et de vos succès au sein de l’Atelier.
• Un intéressement au chiffre d’affaires de l’entreprise pour que notre réussite se fasse en partenariat.

Merci pour votre candidature et au plaisir de vous rencontrer,

Très cordialement,

L'équipe Brigitte Ermel Joaillier

À propos de nous

RH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients.

Notre objectif? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille!

Mission

Notre client est spécialisé dans le transport combiné (rail / fleuve / route) en France et en Europe avec plus de 3 millions de tonnes de marchandises transportées chaque année, desservant une multitude de secteurs : ressources naturelles, biens manufacturés, produits de consommation courante.

Notre client recrute un.e Responsable Administratif F.H afin d'être garant de l’administration générale de la société, d'alerter et conseiller le Directeur Général et les Responsables de service sur son domaine de compétences. Assurer la fiabilité et le suivi des indicateurs de gestion.

Mission 1 : gestion et administration

Est responsable du bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.

Est responsable de la relation fournisseurs

Consolide et communique les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé

Collecte et communique les éléments fiscaux à la Holding

Gère la documentation générale, en assure le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)

Réalise et / ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.)

Est responsable du montage des dossiers AMI (subventions etc.)

Mission 2 : Services généraux

Veille à l’intendance générale du périmètre

Centralise et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats

Contribue à la sécurisation des sites

Est un relais privilégié entre la filiale et la holding

Est l’interlocuteur informatique de la DSI (…)

Mission 3 : Management

Gérer 4 collaborateurs afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)

Transmet les informations nécessaires au bon travail de chacun

Accompagne et motive ses collaborateurs

Réalise les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre

Se rend disponible, est à l’écoute de son équipe

Délègue et contrôle les missions confiées et recadre si nécessaire

Participe aux réunions de Direction et aux process de décision

Profil

Présence obligatoire à certaines dates (clôture, reporting, audits etc.)

Compétences pluridisciplinaires et large périmètre d’intervention

Activités soumises aux nombreux aléas du quotidien

Connaissances comptables Pack office / bureautique

Connaissance du métier du transport combiné

Rigueur Sens de l’organisation

Capacité d’analyse et de synthèse

Ecoute et communication

Disponibilité Confidentialité

Sens du contact

Nous améliorons la vie des vaches laitières dans le monde entier, apportant ainsi une contribution essentielle au bien-être animal, à la protection du climat et à l’alimentation de la population mondiale. En tant qu’entreprise technologique de pointe œuvrant pour le suivi de la santé des vaches laitières, nous façonnons l’avenir de l’agriculture.

• Vous avez une solide expérience en gestion polyvalente, aussi bien dans la gestion de bureau que dans la coordination de nombreux dossiers.
• Votre approche proactive renforce votre sens du service et votre orientation solutions.
• Vous possédez une grande aisance en communication et n’hésitez pas à exprimer clairement les choses, même les plus délicates.
• Bonne connaissance des logiciels CRM et de création visuelle.
• Une expérience dans le secteur agricole constitue un plus, sans être obligatoire.

Maîtrise de l’anglais.

• Vous êtes l’interlocuteur(rice) principal(e) pour toutes les questions administratives et opérationnelles , tant pour notre équipe terrain que pour nos client(e)s.
• Vous faites preuve de discernement et d’esprit d’équipe , tout en étant parfaitement à l’aise en autonomie.
• Vous aimez gérer l’administration générale du bureau avec efficacité et enthousiasme.

Vous assurez la mise à jour et le suivi des données clients dans notre système CRM et l’adaptation en français des supports marketing existants.

• Ensemble, nous nous engageons avec passion et durabilité pour améliorer la santé des troupeaux dans les élevages laitiers, tout en réduisant les coûts et la charge de travail des éleveurs.
• Autonomie et flexibilité au sein d’une organisation agile et en pleine expansion.
• Opportunité de travailler dans un secteur d’avenir auprès d’une clientèle tournée vers la technologie.
• Horaires flexibles et rémunération attractive, dans des bureaux modernes situés à Rennes.

Ils ont choisi smaXtec, voici pourquoi:

YoleGroup est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement. Le groupe intervient également en aide à la décision auprès des acteurs clés des secteurs du semi-conducteur, de la photonique et de l'électronique. Son activité repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d’acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle.

Dans un contexte de transformation et de structuration importante, nous recherchons un Responsable Administratif & Financier, rattaché(e) directement au CEO. Vous assurerez la continuité et la fiabilité de la fonction finance, tout en accompagnant l’évolution de nos outils, processus et organisation.

Ce poste, à la fois stratégique et opérationnel, implique de manager une équipe de 3 collaborateurs et de participer aux décisions stratégiques tout en gérant le pilotage financier quotidien. En tant que membre du COMEX, vous contribuerez également au projet de simplification et d’automatisation des flux comptables.

• Animation, soutien et contrôle de l’information financière légale
• Superviser la production des comptes sociaux du groupe (4 entités)
• Assurer le lien entre le siège français et ses filiales à l’international (USA, Japon, Chine, etc.)
• Participer à la consolidation et la gestion des flux inter-entreprises
• Organiser et améliorer les calendriers de clôture des comptes
• Gérer les relations avec les commissaires aux comptes, juristes et banques
• Animer le cycle de planification financière : business plan, budget, clôture
• Développer la culture économique au sein du groupe
• Mise en place et animation de reportings par département
• Superviser les situations mensuelles et les arrêtés trimestriels
• Mettre en place un pilotage de la rentabilité par activité et animer les écarts vs le budget

• Piloter la trésorerie du groupe (hors suivi quotidien) et les échanges avec les banques
• Mettre en place et analyser les tableaux de flux de trésorerie, y compris le prévisionnel
• Constituer et suivre les dossiers de subventions (BPI, Région, etc.)
• Mettre en place l’ERP côté Finance en collaboration avec toutes les parties prenantes
• Collaborer aux opérations de croissance externe

• Animer les projets d’évolution des systèmes d’informations et d’outils de dématérialisation (factures électroniques, etc.)
• Proposer des schémas d’amélioration des processus financiers et des outils du groupe

• Diplômé(e) d’un Master 2 en comptabilité/gestion (école de commerce, DSCG, IAE)
• Solide expérience (10 ans) en tant que RAF dans une PME/ETI dans un contexte international, avec une expérience probante en contrôle de gestion
• Lecture et compréhension des comptes financiers étrangers (US GAAP)
• Connaissance des fondamentaux des comptes consolidés
• Expérience en management d’équipe
• Proactif(ve), organisé(e), aimant la gestion de projets et ayant le sens des responsabilités

• Secteur d’activité Services de restauration / alimentaires
• Expérience professionnelle 5+ years
• Type d’emploi Cdi

Notre partenaire est un acteur de référence dans la préparation et la distribution de produits alimentaires pour la restauration haut de gamme et gastronomique. La société basée à Rungis et qui réalise un chiffre d’affaires d’une trentaine de millions d’euros, a récemment été cédée par son Dirigeant Fondateur à un fonds d’investissement.

Suite à ce changement d’actionnaires, la nouvelle équipe dirigeante recrute son :

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Rattaché (e) au Président Directeur Général, et en tant que véritable Business Partner, vous épaulez le Dirigeant dans la gestion et dans le bon fonctionnement quotidien du groupe. A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :

● Superviser l’équipe comptable,

● Produire les clôtures mensuelles pour les entités du groupe et consolidées,

● Procéder à la construction et à l’animation du processus budgétaire,

● Gérer le BFR et établir un prévisionnel de trésorerie,

● Etablir les états financiers annuels et garantir le respect des obligations légales, fiscales et sociales du groupe,

● Superviser le recouvrement clients (DSO),

● Piloter les frais généraux, les contrats, les assurances, …

● Développer des outils d’analyse et de suivi de la performance,

● Améliorer les procédures administratives, financières et les outils informatiques,

● Prendre en charge la relation avec l’ensemble des interlocuteurs financiers (Expert-comptable, CAC, banques, …),

● Effectuer le suivi administratif et la gestion du personnel,

● Garantir l'application du droit du travail et des conventions collectives,

● Accompagner les services dans la gestion quotidienne des RH.

Vous êtes de formation BAC +4/5 de type Grande Ecole de Commerce ou Universitaire, avec une majeure en finance et comptabilité (Master CCA / DCG / DSCG) et vous justifiez d’une expérience minimum de 5 / 7 ans acquise dans des fonctions similaires au sein d’une petite / moyenne structure.

Vous êtes reconnu (e) pour votre dynamisme, votre curiosité, votre réactivité et votre polyvalence. Rigoureux (se), curieux (se), ouvert (e) d’esprit, vous disposez de réelles capacités d’analyse et de communication transverse. Esprit entrepreneurial, investi (e), respectueux (se) des délais et des objectifs, vous souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, leader sur son marché.

Le poste est basé à Rungis (94) et nécessite une présence minimum aux horaires et au rythme des opérationnels.