303 Emplois pour Assistant De Direction - France

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

• Vie de la Direction
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
• Assurer l onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et les premiers pas (remise du livret d accueil (BEIGF & D.E.));
• Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée / sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.);
• Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 mn environ avec D.E. / D.D. / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.
• Gestion des agendas de la DE
• Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne / externe,
• Être en lien avec les assistantes COMEX,
• Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Support logistique et administratif
• Suivre les commandes d économie, et les demandes d intervention logistique ou immobilière.
• Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
• Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations / pouvoirs, et les visites médicales.
• Gestion des accès et documentation
• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d habilitation).
• Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises
• Organisation et animation interne
• Actualiser Organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
• Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Être force de proposition sur l animation d'équipe et le bien-être collectif.
• Contribuer à la communication interne et externe
• Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Gestion administrative

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Agilité intellectuelle et opérationnelle
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Rigueur et fiabilité
• Excellentes compétences relationnelles
• Sens du service et orientation client

• Connaissances Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation d outils collaboratifs (Teams)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

Chargée de recrutement & parcours professionnels

Le Centre Pompidou recrute un Assistant(e) de Direction en CDD dès que possible et jusqu'au 17/11/2025.

Au sein de la cellule secrétariat, il/elle assiste la directrice adjointe du Mnam-Cci sur le plan administratif et logistique et participe à l’ensemble des tâches de la cellule.

Accueil et communication

• Tenir et mettre à jour l’agenda
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs
• Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et transmettre les messages

Gestion de l’information / Secrétariat

• Enregistrer et répartir le courrier
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information
• Saisir, mettre en forme et rédiger des courriers
• Préparer et vérifier les documents à signer

Classement et archivage

• Classer, trier et enregistrer les documents (papier et électronique)
• Assurer le tri, l’élimination et le dépôt en archives

Organisation logistique

• Organiser les réunions et rendez-vous professionnels
• Réaliser la reproduction et la numérisation de documents
• Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, rendez-vous) du directeur et de la directrice adjointe
• Assurer l’intérim de l’assistante du directeur en son absence

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
• Solides compétences en gestion administrative et documentaire
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Diplôme Bac +2 (BTS, DUT) ou expérience équivalente
• Expérience dans un rôle similaire souhaitée
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Anglais ou espagnol apprécié
• Collaboration avec des professionnels du secteur artistique
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du Ministère
• Association du personnel
• Opportunité de travailler dans un environnement culturel stimulante

Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent et stimulant au sein d'un établissement culturel d'exception, rejoignez-nous au Centre Pompidou !

Le Centre Pompidou, c'est

la première collection d'art moderne et contemporaine d'Europe

plus de 3 millions de visiteurs par an

plus de 1000 agents

plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche, des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d'activités éducatives

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New 01 juillet Paris, 19 boulevard des Italiens 75002 Paris CDI

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Vie de la Direction
   Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises.
   Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle.
   Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et les premiers pas (remise du livret d’accueil (BEIGF & D.E.)
   Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.)
   Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 mn environ avec D.E.
   / D.D.
   / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.
2. Gestion des agendas de la DE
   Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe.
   Etre en lien avec les assistantes COMEX.
   Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
3. Support logistique et administratif
   Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique ou immobilière.
   Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
   Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.
4. Gestion des accès et documentation
   Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d’habilitation).
   Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises.
5. Organisation et animation interne
   Actualiser l'organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope.
   Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions).
   Etre force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
   Contribuer à la communication interne et externe.
   Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Gestion administrative

MyDigitalSchool recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Direction Artistique en alternance.

Pour cette alternance, tu intégreras la 1ère année du MBA Direction Artistique Digitale au sein de notre école afin de te former et d’obtenir un Bac+5 !

• Assurer la cohérence visuelle de tous les supports et optimiser les éléments de marketing, communication et identité visuelle du site.
• Création de visuels pour les réseaux sociaux.
• Imaginer et créer des concepts publicitaires créatifs (vidéo, GIF).
• Conception de packaging, étiquettes, flyers et autres supports de communication.
• Prise de photos et vidéos, tournage et montage.
• Maîtrise de Photoshop et Illustrator, ainsi que de bonnes connaissances en Première Pro, After Effects et InDesign.
• Forte culture digitale et maîtrise des réseaux sociaux avec une compréhension de leurs enjeux et spécificités.
• Autonomie, proactivité, et capacité à proposer des idées.
• Créativité, culture graphique, et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles.

Titulaire d'un Bachelor en Graphisme, Création digitale ou Direction artistique (Bac+3 / 4), tu es créatif, organisé, autonome et rigoureux, avec une capacité à travailler en équipe.

Curieux et ouvert d'esprit, force de proposition, tu sais gérer plusieurs projets et respecter les délais.

• Contrat d'une durée de 2 ans
• Démarrage : octobre 2024
• Être véhiculé(e) est un plus

L’école du web pour tous, MyDigitalSchool est une école web ouverte à toutes et à tous, aux initiés comme aux débutants. Notre objectif est d’ouvrir le monde du digital à tous les talents et tous les profils. Sans profilage, ni pré-requis, la pédagogie de l’école web vise à former les étudiants et étudiantes à la maîtrise technique du digital, du web et du numérique tout en leur garantissant une ouverture d’esprit sur les environnements et métiers liés à cet univers : e-commerce, communication, marketing, informatique. Dès la première année d’études, notre école plonge les étudiants dans le monde passionnant du multimédia et des nouvelles technologies grâce à un programme progressif en 5 ans.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, fournisseurs mondiaux de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique , un(e) Assistant(e) de Direction Commercial en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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• Participation au management d’une équipe commerciale et de formateur dans le domaine dela formation incendie
• Participer à l’analyse des performances de l’activité
• Analyser des performances commerciales (TCD)
• Participer à l’amélioration qualité et sécurité
• Participer à l’animation des routines de performance.
• Organisation de réunion commerciale hebdomadaire
• Analyser de portefeuilles clients
• Aide à l’organisation de différents évènements (salon, exposition, journées portes ouvertes)etc…

• Vous intégrez un master sur deux ans
• Permis B préférable (entreprise prévoit un véhicule de service)
• Bonnes connaissances dans la gestion d’un service commercial,
• Doté(e) d'une aisance téléphonique, d'aptitudes relationnelles (qualité de contact, de
• communication) et capacité à s'intégrer au sein d'une équipe,
• Votre capacité de travail, votre rigueur, votre sens des priorités, votre réactivité, autonomie et
• polyvalence seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer
• dans notre entreprise en fort développement.

Poste à pourvoir à Limonest (69760) pour septembre

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Rémunération selon niveau d’études + âge !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste dans la traduction de document officiel, un(e) assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

• 1. Gestion Administrative :
• Assurer la gestion des documents administratifs et financiers.
• Participer à la mise en place et à l'optimisation des procédures administratives.
• Suivre les indicateurs de performance et préparer les rapports administratifs.
• 2. Suivi Budgétaire :
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des différents départements.
• Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations.
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires pour les audits financiers.
• 3. Gestion des Ressources Humaines :
• Aider à la gestion des dossiers du personnel et des contrats de travail.
• Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des processus de recrutement.
• Contribuer à la gestion de la formation et au suivi des compétences des employés.
• 4. Analyse Financière :
• Participer à l'analyse des états financiers et des rapports de gestion.
• Aider à la préparation des prévisions financières et des analyses de rentabilité.
• Collaborer à l'évaluation des projets d'investissement.
• 5. Support aux Équipes :
• Fournir un soutien administratif aux équipes opérationnelles.
• Assurer la communication interne sur les sujets administratifs et financiers.
• Participer à des projets transversaux en lien avec le développement organisationnel.

• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, aisance relationnelle.
• Analyse : Capacité à analyser des données financières et à en tirer des conclusions pertinentes.
• Organisation : Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion financière.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des environnements variés et à travailler en équipe.
• Expérience préalable en gestion administrative et financière souhaitée.
• Motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Poste basé à Saint-Denis (93) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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