25 Emplois pour Coordinateur De Bureau - France

Mon client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine. Fort d'un savoir acquis depuis des années, il offre à ses clients un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique. Il recherche un Expert Comptable Stagiaire ou Mémorialiste pour ouvrir une antenne sur Biarritz.

Description du poste :

Il participe à la constitution de l'équipe et à la gestion managériale du bureau, est garant de son bon développement commercial en ligne avec la stratégie, et de la qualité de la relation avec les clients. Il décline de manière opérationnelle les axes stratégiques définis par la direction ainsi que les moyens de leur mise en oeuvre. Il apporte un service aux clients (aspects comptables, financiers.), les conseille et les accompagne dans le développement et la gestion globale de leur entreprise. Il exerce son activité dans le respect des plannings, des normes et des procédures comptables. Il véhicule l'image du cabinet auprès des clients.

Profil recherché :

De formation comptable, vous êtes diplômé d'un DEC ou futur diplômé avec une expérience d'au moins 2 ans en cabinet d'expertise comptable. Vous êtes une personne motivée et à l'écoute. Vous avez l'esprit d'équipe et envie d'intégrer un cabinet avec une bonne ambiance. La confidentialité de votre candidature est assurée durant le process de recrutement.

Overview

Salaire : 26000 - 28000 EUR

TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrute pour un de leurs clients, Société de prestation de services leader sur son secteur et située à Villeurbanne (69), un :

Assistant commercial (h / f)

Dans le cadre du développement de l'activité, vous participez à la réalisation de missions de cessions ou d'acquisitions d'entreprises. Vous êtes en binôme avec un Consultant confirmé. Vos missions principales seront :

• La prospection du portefeuille + la mise à jour & la sélection de fichiers cibles
• Le recueil d'informations économiques via une recherche classique (internet, presse spécialisée.) ou directement auprès des clients
• Les relances & RDV de suivi
• La constitution des dossiers
• Les relations régulières (tél, mails.) avec les Chefs d'entreprise

CDI temps plein à pourvoir rapidement

26-28 k€ annuel brut selon profil + primes

• De formation Bac +2 type BTS Commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie acquise idéalement dans la prestation de services
• Rigoureux, tenace & volontaire, vous êtes doté d'une grande aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Exel notamment) requis

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.

Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, nous vous accompagnons dans vos démarches de recrutement.

Que vous soyez à l'écoute de nouvelles opportunités dès à présent ou dans quelques mois nous nous ferons un plaisir de vous guider.

: Pessac

Type de contrat : CDI - Temps plein

Missions principales :

1. Pôle Fiscalité - Spécialisation TVA (60%)

Réalisation, contrôle et télétransmission des déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles, CA12).

Veille fiscale et mise à jour des taux applicables.

Assistance aux équipes comptables sur les problématiques TVA (règles de territorialité, intracommunautaire, etc.).

Utilisation de logiciels comptables (ACD de préférence).

2. Pôle Data - Data Controller (30%)

Contrôle de cohérence et qualité des données comptables et financières.

Participation à la mise en place d'automatisations (Excel, Power BI, outils internes.).

Extraction et analyse de données pour des reportings internes ou clients.

Interface entre les équipes comptables et le service IT pour améliorer les flux d'information.

3. Pôle Administratif (10%)

Suivi administratif de certains dossiers clients (relances, contrats, archivage).

Support à la gestion de planning, de rendez-vous ou d'organisation logistique.

Contribution ponctuelle à des projets internes (mise à jour de procédures, tableaux de bord, etc.).

Profil recherché :

Formation en comptabilité / gestion / data (BTS CG, DCG, Licence Pro.).

Expérience confirmée (minimum 3 ans) en cabinet comptable ou service fiscal d'entreprise.

Maîtrise d'ACD ou autre logiciel comptable courant.

Bonne connaissance des règles TVA.

À l'aise avec les outils de gestion de données (Excel avancé, Power Query, voire Power BI).

Rigueur, autonomie, capacité à jongler entre plusieurs tâches.

Esprit d'équipe et sens du service client.

Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, nous vous accompagnons dans vos démarches de recrutement.

Que vous soyez à l'écoute de nouvelles opportunités dès à présent ou dans quelques mois nous nous ferons un plaisir de vous guider.

- TR
- Primes
- Intéressement
- RTT

…Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique !

…Parce que nous sommes une entité nouvellement créée du groupe Terre et Lac, Leader depuis 15 belles années du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant !

…Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance !

Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac Construction ? »

Et pourquoi vous ?

Parce que vous êtes solaire, passionné.e, engagé.e et que vous rêvez de prendre une part active à la croissance d’une belle société et de mettre à profit vos qualités pour vous épanouir au sein d’une équipe soudée et motivée !

Et si c’était vous ?

En tant que chargé.e du support administratif et logistique de Terre et Lac Construction, vous venez en appui du directeur opérationnel et des conducteurs de travaux, vous supervisez les fonctions administratives et logistiques de Terre et Lac Construction, et vous garantissez la bonne communication entre les parties prenantes.

• Assurer la gestion courante des tâches administratives (courriers, classement, archivage)
• Suivre l’administration du personnel en complétant la base de données RH au fil de l’eau
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• Organiser les réunions (réservation de salles, préparation de documents)
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Préparer et suivre les commandes
• Déposer des dossiers consuel
• Assurer le suivi des signatures contractuelles : préparation des contrats et mise en signature (You sign)
• Préparer des dossiers d’exécution, plans papiers et étiquetage chantiers.

• Participer à la gestion des stocks en lien avec notre service approvisionnement siège
• Assurer les opérations de réceptions marchandises (déchargement palettes)
• Effectuer les réservations et suivis des hébergements pour les équipes terrains
• Apporter un support dans l’organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
• Assurer le suivi des équipements de protections collectives et individuel EPC/EPI
• Assurer le suivi des affectations outillages chantiers
• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations)
• Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)

De niveau bac/bac + 2 avec une expérience réussie dans un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et les procédures administratives et logistiques. Vous savez maîtriser plusieurs tâches simultanément et avez le sens su service.

Si vous êtes agile, souple, doté d’un bon relationnel et d’un respect de la discrétion et de la confidentialité, alors c’est vous !

Florent, Simon, Lilian, Xavier et Julien n’attendent plus que vous pour compléter l’équipe !

Alors…Vous venez ?

En tant que chargé.e du support administratif et logistique de Terre et Lac Construction, vous venez en appui du directeur opérationnel et des conducteurs de travaux, vous supervisez les fonctions administratives et logistiques de Terre et Lac Construction, et vous garantissez la bonne communication entre les parties prenantes.Vos deux missions ?1/ Support administratifAssurer la gestion courante des tâches administratives (courriers, classement, archivage)Suivre l'administration du personnel en complétant la base de données RH au fil de l'eauGérer les appels téléphoniques et les courriels entrantsOrganiser les réunions (réservation de salles, préparation de documents)Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suiviPréparer et suivre les commandesDéposer des dossiers consuelAssurer le suivi des signatures contractuelles : préparation des contrats et mise en signature (You sign)Préparer des dossiers d'exécution, plans papiers et étiquetage chantiers.2/ Support logistiqueParticiper à la gestion des stocks en lien avec notre service approvisionnement siègeAssurer les opérations de réceptions marchandises (déchargement palettes)Effectuer les réservations et suivis des hébergements pour les équipes terrainsApporter un support dans l'organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)Assurer le suivi des équipements de protections collectives et individuel EPC/EPIAssurer le suivi des affectations outillages chantiersParticiper à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations)Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• Selon profil

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Déployer un système de gestion des flux d'approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Elaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute Cette compétence est indispensable
• Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler Cette compétence est indispensable
• Implémenter des solutions logicielles de gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Cette compétence est indispensable
• Suivre le système d'informations de gestion Cette compétence est indispensable
• Superviser l'acheminement de produits Cette compétence est indispensable
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Cette compétence est indispensable

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

Plus de 2 ans

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » N

Vos principales missions sont :

Relances téléphoniques auprès des concessions afin d’obtenir les accusés de réception de commande.
Mise à jour du fichier de suivi en renseignant l’avancement des relances.
Saisie simple dans l’outil informatique interne (date et commentaires).
Archivage des accusés de réception sur le réseau partagé.

Ce poste nécessite une bonne aisance téléphonique, de la rigueur dans le suivi des données et une organisation méthodique pour garantir la fiabilité des informations.

Vous travaillerez dans un environnement tertiaire calme et structuré, en relation quotidienne avec les concessions et sous la supervision directe de la Team Leader Multifleet.

Aisance téléphonique : capacité à relancer des interlocuteurs de manière professionnelle et courtoise
Organisation et rigueur : s uivi méthodique des relances et saisies sans erreur
Autonomie : savoir gérer ses tâches sans supervision constante
Persévérance et orientation résultats : aller au bout des relances pour obtenir les accusés de réception
Maîtrise de l’outil informatique : saisie de données simples (dates, commentaires) et utilisation de fichiers Excel
Esprit d’équipe : échanges réguliers avec la Team Leader et les collègues du service Multifleet
Expérience souhaitée : idéalement dans un poste administratif, de relation client ou de téléopérateur BtoB

Une expérience en téléprospection serait un atout !

Secteur automobile (gestion de commandes, suivi concessions).

Rémunération attractive : 13 € brut/heure + 10 % de prime de précarité + 10 % de congés payés (soit environ 15,60 € brut/heure)

Mission longue durée : jusqu’à fin 2025, avec forte probabilité de reconduction
Stabilité : horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi
Environnement calme et structuré dans un immeuble de bureaux moderne
Expérience valorisante dans le secteur automobile et en suivi administratif

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

1 Pl. Aimé Césaire, 93100 Montreuil, France

51 Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France