3 Emplois pour Coordinateur De Bureau - France

Assistant.e Support Administratif, Programmes d'alternance France, CFA (Centre de Formation d'App...

Clichy, ILE DE FRANCE Amazon

Publié il y a 4 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Description
L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d'un accroissement d'activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l'équipe en France.
Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.
Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.
Le rôle relèvera de la responsable du programme d'alternance France
Key job responsibilities
Recrutement :
- Soutenir les activités de recrutement de l'alternance en France et le suivi des candidatures
Administratif :
- Elaborer les contrats d'alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
- Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
- Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA.)
Accompagnement et suivi :
- Coordonner les plannings d'alternance
- Elaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
- Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
- Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l'amélioration en élaborant un plan d'action
- Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
- Coordonner les formations des tuteurs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe au niveau Européen
Communication et évènementiel :
- Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
- Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
- Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d'alternance
- Élaborer et tenir à jour des livrets
- Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance (cérémonie annuelle.)
A day in the life
L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste.
Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.
About the team
Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d'alternance innovants qui soutiennent la création d'un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.
Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.
Basic Qualifications
- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B2 minimum
- Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative
Preferred Qualifications
- Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles
- Compétences organisationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions
- Capacité à gérer plusieurs établissements
- Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement)
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines
- Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
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Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux(92)

Saur Europe

Publié il y a 23 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Filial du groupe Saur, BUILDING WATER SOLUTIONS / Odalie  repense la gestion de l’eau pour des bâtiments durables. Nos solutions s’adaptent à tous types de bâtiments (résidences, hôtels, campings, bureaux.) en optimisant l’usage de l’eau au plus près des besoins. Notre produit dédié au traitement des eaux grises, Aquapod, recycle jusqu’à 45 % des eaux du bâtiment pour des usages non potables. Résultat : des économies d’eau, une empreinte hydrique et carbone réduite, et un nouveau cycle de l’eau, plus respectueux de la planète. Leader dans la gestion de l’eau dans le bâtiment, nous innovons chaque jour pour préserver cette ressource précieuse et nous intervenons à toutes les étapes, de la fabrication à l’exploitation, pour garantir des solutions fiables et durables à ses partenaires.


VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

L’Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l’administration générale et de l’assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.

Administration des ventes :

  • Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP/Sales Force.
  • Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
  • Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
  • Préparation et émission des factures.
  • Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
  • Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
  • Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
  • Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
  • Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
  • Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
  • Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
  • Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
  • Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
  • participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

Support administratif Codir :

  • Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
  • Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
  • Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).

Administration quotidienne & gestion opérationnelle :

  • Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
  • Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
  • Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
  • Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
  • participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)


VOTRE PROFIL

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Excellente organisation, rigueur et autonomie.
  • Polyvalence, esprit d’initiative et sens des priorités.
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Formation & expérience :

  • Bac +2/3 minimum (BTS Support à l’action managériale, Gestion PME, DUT GEA.).
  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

Vous intégrerez Bulding Water Solutions sans période d’essai . Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000  KE et 34 000  KE euros annuels bruts , versé sur 12,1 mois (brut annuel).

ainsi que d'une prime de congés payés  (correspondant à 10% de votre rémunération brute mensuelle).

Vous bénéficierez d’une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale) ainsi que des garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

La #missionwater n'attend que vous ! »

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, Odalie promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Building Water Solutions / Odalie accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. 

Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.


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