197 Emplois pour Coordination De Projets - France

Stage - Assistant(e) Coordination Projets Digitaux H/F/X - Mode – Janvier 2026

Paris, à partir de janvier 2026

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

Votre impact chez Chanel

Le Digital est au service des équipes métier et des marchés pour les aider dans la réalisation de leurs projets digitaux. Il s’agit de pouvoir les accompagner dans la définition de leurs besoins qui sont en croissance mais également d’avoir une vision globale des initiatives qui sont en cours ou à venir pour permettre de créer des synergies. Le stagiaire sera là pour optimiser le suivi de ces points.

De plus, dans la multitude des échanges avec des interlocuteurs variés, il faut s’assurer que la stratégie digitale de la Mode est bien suivie dans un écosystème 3 divisions et avec des visions locales différentes.

A ce titre, vous reporterez à la Responsable de la Coordination et à la Chargée de Coordination. Vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à préparer l’exercice de la roadmap annuelle, qui permet d’assurer le recueil des besoins des équipes métier de la division Mode et des régions, et assurer sa consolidation dans l’outil de pilotage des projets digitaux
• Animer la revue trimestrielle des priorités avec l’ensemble des expertises du Digital et garantir la prise en compte de nos besoins par l’équipe Corporate en charge de la plateforme chanel.com, en assurant la mise à jour de l’outil de suivi
• Assurer le relai d’informations aux chefs de projets digitaux et le bon niveau de visibilité sur la roadmap aux équipes partenaires
• Participer au monitoring trimestriel de la delivery de nos principales plateformes digitales.

• Préparer et animer les instances régulières avec nos partenaires, en s’appuyant sur notre outil de gestion de la gouvernance : animation des équipes pour la définition de l’agenda, prise de notes, rédaction des comptes-rendus, suivi des next steps, mise à jour de l’outil de suivi
• Participer aux différents meetings organisés par les autres équipes pour porter les messages de la division Mode et assurer le relai d’informations avec le reste de l’équipe Digital
• Mettre à jour l’outil de pilotage des projets digitaux en s’appuyant sur les différents échanges
• Répondre à des besoins ad hoc (facilitation d’échanges, élaboration du cadrage et suivi de certains projets digitaux…)

• Votre formation en management, marketing et/ou communication
• Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation et votre capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et problématiques, dans un environnement complexe et mouvant
• Votre capacité de compréhension des enjeux stratégiques et votre forte sensibilité aux problématiques Digital, Client, Produits, Retail et aux secteurs de la Mode et du Luxe
• Votre maîtrise de Microsoft Office
• Votre niveau courant d’anglais et de français (écrit et oral).

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

• Candidatez en ligne.
• Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
• Suite à un échange positif avec l’équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.
• Suite à l’entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH.

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.

Paris, Île-de-France, France 18 hours ago

Paris, Île-de-France, France 15 hours ago

Paris, Île-de-France, France 21 hours ago

Paris, à partir de janvier 2026

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

Votre impact chez Chanel

Le Digital est au service des équipes métier et des marchés pour les aider dans la réalisation de leur projets digitaux. Il s’agit de pouvoir les accompagner dans la définition de leurs besoins qui sont en croissance mais également d’avoir une vision globale des initiatives qui sont en cours ou à venir pour permettre de créer des synergies. Le stagiaire sera là pour optimiser le suivi de ces points.

De plus, dans la multitude des échanges avec des interlocuteurs variés, il faut s’assurer que la stratégie digitale de la Mode est bien suivie dans un écosystème 3 divisions et avec des visions locales différentes.

A ce titre, vous reporterez à la Responsable de la Coordination et à la Chargée de Coordination. Vos missions seront les suivantes :

Coordination de l’exercice annuel et du pilotage trimestriel de la roadmap digitale

• Contribuer à préparer l’exercice de la roadmap annuelle, qui permet d’assurer le recueil des besoins des équipes métier de la division Mode et des régions, et assurer sa consolidation dans l’outil de pilotage des projets digitaux

• Animer la revue trimestrielle des priorités avec l’ensemble des expertises du Digital et garantir la prise en compte de nos besoins par l’équipe Corporate en charge de la plateforme chanel.com, en assurant la mise à jour de l’outil de suivi

• Assurer le relai d’informations aux chefs de projets digitaux et le bon niveau de visibilité sur la roadmap aux équipes partenaires

• Participer au monitoring trimestriel de la delivery de nos principales plateformes digitales.

Coordination de la gouvernance Digital avec les équipes métier Mode et les régions

• Préparer et animer les instances régulières avec nos partenaires, en s’appuyant sur notre outil de gestion de la gouvernance : animation des équipes pour la définition de l’agenda, prise de notes, rédaction des comptes-rendus, suivi des next steps, mise à jour de l’outil de suivi

• Participer aux différents meetings organisés par les autres équipes pour porter les messages de la division Mode et assurer le relai d’informations avec le reste de l’équipe Digital

• Mettre à jour l’outil de pilotage des projets digitaux en s’appuyant sur les différents échanges

• Répondre à des besoins ad hoc (facilitation d’échanges, élaboration du cadrage et suivi de certains projets digitaux…).

Ce que vous apporterez

• Votre formation en management, marketing et/ou communication

• Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation et votre capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et problématiques, dans un environnement complexe et mouvant

• Votre capacité de compréhension des enjeux stratégiques et votre forte sensibilité aux problématiques Digital, Client, Produits, Retail et aux secteurs de la Mode et du Luxe

• Votre maîtrise de Microsoft Office

• Votre niveau courant d’anglais et de français (écrit et oral).

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH.

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,

• Notre performance RSE reconnue médaille platine par Ecovadis 4 années consécutives,

• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,

• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 600 collaborateurs,

• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes.

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminéeun(e)Responsable Coordination et Projets HSE afin d'intégrer notre Direction de la HSE. Vous aurez pour rôle d’accompagner la Directrice HSE dans le déploiement de la stratégie Santé, Sécurité et Environnement. Vous aurez pour principales missions :

Pilotage du plan d’action HSE

• Suivre et animer le plan d’amélioration HSE de la BU en lien avec les parties prenantes internes.

• Coordonner les priorités HSE transverses validées avec la Direction

• Assurer le reporting régulier en travaillant avec l’assistante technique HSE

Interface et coordination transversale des projets HSE

• Piloter ou contribuer aux projets transverses HSE, en lien avec les fonctions Opérations, RH, Maintenance, Formation, etc.

• Assurer le lien avec les équipes H&S Groupe (reporting, projets, etc.) et représenter la BU sur les projets transverses internationaux

Veille réglementaire, documentation et communication

• Assurer la veille réglementaire et diffuser les évolutions réglementaires aux fonctions concernées et s’assurer de leur prise en compte dans les plans d’action

• Rédiger les supports de communication (présentations, alertes, bilans…).

• Participer à la rédaction, la mise à jour ou la validation des procédures internes.

Appui aux audits et revues de performance

• Participer à la préparation des audits internes ou externes en lien avec la Direction HSE

• Suivre les plans d’actions post-audit et assurer leur cohérence avec les priorités BU

Nous recherchons un profil possédant les qualités et compétences indispensables suivantes :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur avec une spécialisation HSE.

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine HSE.

• Vous avez un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour des échanges réguliers avec le Groupe.

• Vous maîtrisez les référentiels HSE (ISO 45001, ISO 14001…) ainsi que les réglementations applicables.

• Vous êtes à l’aise dans les interactions avec les autorités (DREAL, Ministère …).

• Vous faites preuve de leadership transversal, de diplomatie, d’autonomie et de proactivité.

• Vous savez fédérer et influencer sans lien hiérarchique direct.

• Vous disposez d’une grande capacité d’anticipation, alliée à un excellent sens de l’organisation.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’équipe.

Idéalement :

• Vous justifiez d’une expérience dans le secteur du gaz

Conditions du poste :

• CDI à pourvoir dès à présent

• Localisation : La Défense, Tour Coeur Défense

• Statut cadre Forfait 211 jours

• Salaire fixe sur 12 mois

• Mutuelle, ticket restaurant, transport en commun

• Prime d’intéressement et participation 2024, selon résultats

• Jusqu’à 2 jours de télétravail, sous conditions d’ancienneté

• Déplacements sur nos différents sites en France à prévoir

Et maintenant à vous de jouer !

Transmettez-nous votre CV. Pas besoin de lettre de motivation, répondez à quelques questions proposées en ligne et restez connecté, nous vous apporterons une réponse dans les plus brefs délais (habituellement sous 15 jours).

Primagaz s’engage en faveur de l’inclusion et de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre ou de situation de handicap. Entreprise handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun puisse accéder à nos opportunités et évoluer dans un environnement adapté.

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,

• Notre performance RSE reconnue médaille platine par Ecovadis 4 années consécutives,

• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,

• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 600 collaborateurs,

• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes.

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un(e) Responsable Coordination et Projets HSE afin d'intégrer notre Direction de la HSE. Vous aurez pour rôle d’accompagner la Directrice HSE dans le déploiement de la stratégie Santé, Sécurité et Environnement. Vous aurez pour principales missions :

Pilotage du plan d’action HSE  

• Suivre et animer le plan d’amélioration HSE de la BU en lien avec les parties prenantes internes. 

• Coordonner les priorités HSE transverses validées avec la Direction  

• Assurer le reporting régulier en travaillant avec l’assistante technique HSE  

Interface et coordination transversale des projets HSE  

• Piloter ou contribuer aux projets transverses HSE, en lien avec les fonctions Opérations, RH, Maintenance, Formation, etc.  

• Assurer le lien avec les équipes H&S Groupe (reporting, projets, etc.) et représenter la BU sur les projets transverses internationaux  

Veille réglementaire, documentation et communication   

• Assurer la veille réglementaire et diffuser les évolutions réglementaires aux fonctions concernées et s’assurer de leur prise en compte dans les plans d’action  

• Rédiger les supports de communication (présentations, alertes, bilans…). 

• Participer à la rédaction, la mise à jour ou la validation des procédures internes. 

Appui aux audits et revues de performance   

• Participer à la préparation des audits internes ou externes en lien avec la Direction HSE 

• Suivre les plans d’actions post-audit et assurer leur cohérence avec les priorités BU 

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Sellier, le titulaire rapporte à la Responsable de Projets Innovation au sein de la Direction de la Transition Industrielle et Qualité.

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir dès Mars 2026 . Situé à Pantin (accessible en métro ou RER)

Eléments de contexte :

La Direction de la Transition Industrielle et Qualité a un rôle transverse au service de 10 métiers d’Hermès.

Le pôle Innovation actuel se concentre sur les matières textiles de demain, porteuses de valeur et respectueuses de l’environnement et des humains. L’innovation est au service de l’identité et du foisonnement créatif des métiers. Les matières doivent s’inscrire dans l’héritage du groupe et garder une exigence qualité irréprochable.

Missions principales :

Vous participerez en vous basant sur votre expérience à la mission Innovation :

• En diffusant une newsletter de veille à un public interne très averti
• En réalisant une veille continue (salons, médias, conférences, etc)
• En alimentant une RoadMap innovation coconstruite avec les métiers
• En préparant des plans de qualification de matériaux
  
  

• Réalisation de stage ou alternance dans l’industrie ou dans une fonction similaire
• Formation Ingénieur Matériaux ou/et Textile
• Goût pour l’artisanat
• Sensibilité produit et matière et sens du détail
• Excellent relationnel
• Anglais courant
• Capacité à travailler en projet
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bonne maîtrise des outils informatiques classiques dont Excel et PowerPoint et CAO
• Dynamisme, agilité, proactivité et esprit d’équipe
  
  

Overview

La Direction de la Transition Industrielle et Qualité intervient en support transverse auprès de dix Métiers Hermès(Soie, Prêt-à-porter femme et homme, Chapeaux Gants, Ceintures, Bijouterie Fantaisie, Maison, Chaussures, Bijouterie, Equitation). Dans un contexte de forte croissance et d’exigence, cette Direction accompagne les Métiers dans la structuration et la montée en maturité du pilotage et de l’animation de la Qualité, en déployant des méthodes, outils et indicateurs communs.

Le pôle Durabilité produit, au sein de l’équipe Qualité & Innovation, a pour mission d’évaluer et analyser de la durabilité de nos produits (au sens de durée d’usage réelle) en prenant en compte les dimensions de durabilité physique (capacité du produit à résister à son usage et environnement) et émotionnelle (comportement et préférences des consommateurs ayant une influence sur la durée vie d’un produit).

Missions principales :

Vous participerez à l’évaluation et l’amélioration de la durabilité de nos produits au travers des activités suivantes :

• Vous étudierez le marché de la revente via la seconde main, les ventes aux enchères ou autre (prise ou perte de valeur dans le temps, récurrences, catégorisation.) et élaborerez une analyse critique et comparative par typologie de produits
• Vous effectuerez une veille continue sur la durabilité produit (médias, salons, conférences, etc) et alimenterez un site de partage d’information (Agora) ou newsletter
• Vous accompagnerez des missions en lien avec la longévité des produits (réparabilité, entretien, usage, analyse de produits, analyse de données.)
• Vous alimenterez les outils de suivi et pilotage (comptes-rendus de réunions, retroplannings, budgets, modules de formation…)
• Vous participerez à des enquêtes en interne et en externe

Profil recherché:

• Formation études supérieures, une école de commerce serait un plus.
• Goût pour l’artisanat d’excellence, Sensibilité produit et matière et sens du détail
• Excellent relationnel
• Anglais courant, Italien en option
• Capacité à travailler en projet
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bonne maîtrise des outils informatiques classiques dont PowerPoint, Excel et PowerBI
• Dynamisme, agilité, proactivité et esprit d’équipe
• Réalisation de stage dans l’industrie dans une fonction similaire

Contexte

La Direction de la Transition Industrielle et Qualité intervient en support transverse auprès de dix Métiers Hermès(Soie, Prêt-à-porter femme et homme, Chapeaux Gants, Ceintures, Bijouterie Fantaisie, Maison, Chaussures, Bijouterie, Equitation). Dans un contexte de forte croissance et d’exigence, cette Direction accompagne les Métiers dans la structuration et la montée en maturité du pilotage et de l’animation de la Qualité, en déployant des méthodes, outils et indicateurs communs.

Le pôle Durabilité produit, au sein de l’équipe Qualité & Innovation, a pour mission d’évaluer et analyser de la durabilité de nos produits (au sens de durée d’usage réelle) en prenant en compte les dimensions de durabilité physique (capacité du produit à résister à son usage et environnement) et émotionnelle (comportement et préférences des consommateurs ayant une influence sur la durée vie d’un produit).

Vous participerez à l’évaluation et l’amélioration de la durabilité de nos produits au travers des activités suivantes :

• Vous étudierez le marché de la revente via la seconde main, les ventes aux enchères ou autre (prise ou perte de valeur dans le temps, récurrences, catégorisation.) et élaborerez une analyse critique et comparative par typologie de produits
• Vous effectuerez une veille continue sur la durabilité produit (médias, salons, conférences, etc) et alimenterez un site de partage d’information (Agora) ou newsletter
• Vous accompagnerez des missions en lien avec la longévité des produits (réparabilité, entretien, usage, analyse de produits, analyse de données.)
• Vous alimenterez les outils de suivi et pilotage (comptes-rendus de réunions, retroplannings, budgets, modules de formation…)
• Vous participerez à des enquêtes en interne et en externe

• Formation études supérieures, une école de commerce serait un plus.
• Goût pour l’artisanat d’excellence, Sensibilité produit et matière et sens du détail
• Excellent relationnel
• Anglais courant, Italien en option
• Capacité à travailler en projet
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bonne maîtrise des outils informatiques classiques dont PowerPoint, Excel et PowerBI
• Dynamisme, agilité, proactivité et esprit d’équipe
• Réalisation de stage dans l’industrie dans une fonction similaire

Portail > Offres > Offre UMR6164-DENNIK-025 - Assistant administratif de coordination pour projets de recherche (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 24 septembre :59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Intitulé de l'offre : Assistant administratif de coordination pour projets de recherche (H/F)

Référence : UMR6164-DENNIK-025

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : RENNES

Date de publication : mercredi 3 septembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 15 octobre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : 2280 à 2575 euros brut mensuel selon expérience, et indemnité mensuelle de 150 euros

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Assurer le soutien administratif, financier et logistique à un chercheur responsable de plusieurs projets nationaux et internationaux, en lien avec une équipe de recherche dynamique. Être l’interface proactive entre le coordinateur scientifique, l’équipe, les services administratifs, les tutelles et les financeurs, afin de permettre au chercheur de se recentrer sur ses missions scientifiques et stratégiques.

• Coordination administrative et financière :
• Suivi financier de projets (ANR, ERC, région, contrats industriels…) : budgets, échéanciers, relances, bilans.
• Interface avec les tutelles (CNRS, Université, École doctorale), organismes financeurs et les partenaires pour tous les aspects administratifs.
• Préparation des dossiers de justification, des rapports financiers, des avenants et des audits.
• Suivi des échéances critiques (livrables, rapports, clôtures).

• Recrutements et RH :
• Publication des offres sur les portails Emploi CNRS, Euraxess, etc.
• Communication et préparation des dossiers de recrutement (CDD, doctorants, stagiaires, postdocs).
• Coordination avec les services RH CNRS et Université (établissement des contrats, démarches administratives).
• Suivi des autorisations ZRR (demandes initiales, renouvellements, échéances).

• Logistique de l’équipe :
• Commandes de matériel, vérification des livraisons, relances fournisseurs.
• Coordination des aménagements de locaux, mobilier, badges, postes informatiques.
• Organisation des déplacements, missions, séminaires et réunions d’équipe.
• Aide à la rédaction ou compilation de documents administratifs.

• Suivi proactif :
• Mise en place et maintien de tableaux de bord (projets, personnel, commandes, échéances).
• Alerte proactive au coordinateur sur les points critiques ou urgents.
• Organisation de réunions périodiques de suivi et élaboration de comptes-rendus synthétiques.

• Solide expérience en gestion administrative si possible dans un laboratoire de recherche et/ou environnement Université
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), d’outils de gestion financière, RH, dématérialisés
• Connaissance des procédures d’achats, de gestion, de déplacements des chercheurs, de recrutement de contractuels dans la fonction publique (si possible CNRS et/ou universitaires)
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacité d’anticipation.
• Excellentes compétences relationnelles, diplomatie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Sens de la confidentialité.
• Anglais niveau B2 souhaité (travail dans un environnement multiculturel)

L’activité s’effectue au sein du laboratoire IETR à l’IETR (Unité mixte de recherche CNRS UMR 6164), au sein de l’équipe de recherche eWAVES, dans le cadre de projets portés par un chercheur titulaire d’un projet européen, ERC et d’autres financements stratégiques. Le volume et la diversité des projets nécessitent un soutien administratif de proximité, proactif et de confiance. Le poste s’inscrit dans une logique de stabilisation et de professionnalisation du pilotage de l’activité. Une forte autonomie est attendue, dans un esprit collaboratif et bienveillant.
Le service administratif du laboratoire permet un travail en équipe, de bénéficier de formations.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.