142 Emplois pour Suivi Des Tâches Administratives - France

Vous aimez l’organisation, le contact avec le public et la gestion administrative ? Rejoignez le Département de l’Essonne et contribuez au bon fonctionnement du Pôle Départemental de Médecine Sportive et du Stade Départemental R. Bobin, au service des sportifs et des associations du territoire ! Qui sommes-nous ? Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers . Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire . Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi . Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges. Votre mission au quotidien Rattaché(e) à la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative , vous assurez la gestion administrative pour deux sites essentiels : le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à l’hôpital de Longjumeau et le Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle. Sur chacun de ces sites, votre rôle sera clé pour garantir le bon fonctionnement des activités et un accueil de qualité du public. Au PDMS, vous planifiez les interventions, examens et rendez-vous médicaux des patients sportifs, y compris les sportifs de haut niveau. Vous recueillez les informations et pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers, les saisissez dans les logiciels métiers, et assurez le suivi des heures de vacation des médecins. Vous êtes également le point de contact pour le conseil et l’accompagnement des équipes sur les logiciels et la facturation des actes à la CPAM. Au Stade R. Bobin, vous planifiez les événements sportifs et associatifs , en coordination avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous gérez le courrier, la facturation, les conventions de mise à disposition, les plannings des congés des agents et assurez l’intérim de l’assistante de direction si besoin. Vous participez également au suivi du budget , aux besoins d’achats et aux marchés publics. Pour les deux sites, vous contribuez à l’élaboration de tableaux de suivi et de statistiques , permettant à la direction de piloter efficacement les activités et d’optimiser les ressources.Profil Vos compétences utiles Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat médical , avec une maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et de la terminologie médicale . Vous connaissez les attendus du poste : confidentialité, discrétion et respect du secret médical. Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat : accueil, rédaction de documents, classement, archivage, saisie de données et gestion de plannings. Les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) sont pour vous familiers, et la connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib, Grand Angle, Octime ou BO est un plus. Vous avez un bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaire . Vous faites preuve de rigueur, méthode et autonomie , savez identifier les urgences et interpeller si nécessaire. Votre capacité d’adaptation est essentielle pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accompagner le changement avec pédagogie. Le permis B est indispensable pour vos déplacements dans le département. Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Vos avantages : Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets RH, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici :  le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :  découvrez le département :  avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE
 Un(e) agent de gestion administrative – gestion et suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme et de la perception de taxe de séjour – pour son service financier

Au sein du service financier qui est composé de trois agents de gestion financière, budgétaire et comptable, une adjointe au directeur et d’un directeur de service, vous assurez les missions suivantes :

MISSIONS
> Suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme (Accompagnement des hébergeurs dans la démarche d’enregistrement ; gestion des données et suivi de l’enregistrement des meublés et autorisations de changement d’usage de locaux d’habitation en meublés de tourisme).
> Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale (Organisation et mise en place de la taxe de séjour ; exploitation des fichiers hébergeurs et accompagnement ; suivi des plateformes ; analyse des données et veille juridique).
> Gestion administrative du service financier (gestion des courriers du service ; établissement des décisions et arrêtés de régies de recettes ; gestion des appels ; prépare et archive les dossiers tenus par le service et notamment les dossiers liés aux réunions budgétaires).
> Suivi des dossiers de demande d’aide à l’achat de vélos.
> Refacturation des charges locatives auprès des différents locataires des propriétés de la Ville

COMPETENCES
Capacité d’organisation
Respect de la confidentialité
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle, facilité de contact avec le public
Discrétion et diplomatie
Savoir rédiger et traiter les courriers
Connaissance dans les domaines administratifs et/ou juridique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.
Travail en bureau
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur, respect des délais d’instruction des demandes.
Sens du contact indispensable, diplomatie, pédagogie et écoute (notamment relations avec les différents hébergeurs et les plateformes intermédiaires de mise en location).

CADRE D’EMPLOI 
Contrat à durée déterminé de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois, ouvert aux contractuels.

Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière :
Ou par courrier ou par mail à l’adresse du Service Ressources Humaines, auprès de Marina PEDROSA-FERREIRA, - Tel :
   PROFIL
Grade d’adjoint administratif - Catégorie C
Vous disposez d’une expérience en secrétariat et dans le secteur financier
Formation minimum BAC+2 dans les domaines administratifs et/ou juridique

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute un adjoint administratif en CDD. Les missions sont partagées sur l’Accueil de la DRH et le secteur de la Formation Continue.

Les missions principales sont les suivantes :

Accueil de la DRH : Accueil, orientation, conseil et information au personnel de l’établissement, gestion des appels téléphoniques, gestion et traitement du courrier, enregistrement des arrêts de travail, gestion administrative des mouvements sociaux, publication des offres d’emplois, réalisation de badges d’accès, suivi et organisation des archives.

Formation continue : Traitement des demandes de stages extérieures, des frais de missions, des demandes de formation, encodage des présences aux actions de formation, contrôle et traitement des attestations de formation.

Diplôme exigé : Bac + BTS assistant manager ou de gestion.

Expérience en Ressources Humaines appréciée et maitrise des outils informatiques indispensable.

Sens de l’écoute et de la communication, rigueur et méthodologie professionnelle, esprit d’initiative et discrétion professionnelle.

Formateur (trice) en Gestion Administrative – BTS GPME (Bloc Soutien) H/f

Lieu : Paris – Gennevilliers
Cabinet de recrutement : TCSchoolHome
Contrat : Salarié vacataire ou freelance
Rémunération : 20 €/h brut (salarié) – 40 à 45 €/h (freelance)

Description du poste

TCSchoolHome recherche un formateur en Soutien au Fonctionnement Administratif pour le BTS GPME.
Le formateur transmettra aux étudiants les compétences essentielles pour gérer les tâches administratives d’une PME et soutenir efficacement la direction.

Missions principales

1. Animer des cours sur la gestion administrative, la communication écrite et orale, la gestion documentaire.

2. Former aux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

3. Développer la rigueur organisationnelle et le sens du service.

4. Mettre en place des cas pratiques et travaux dirigés.

Profil recherché

1. Expérience en gestion administrative et organisation d’entreprise.

2. Bac+2 minimum.

3. Maîtrise des outils bureautiques.

4. Première expérience en enseignement appréciée.