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Assistant Administratif SAV (H/F)

63170 Aubière, AUVERGNE

Aujourd'hui

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Description De L'emploi

Dans le cadre de notre développement, notre concession Volkswagen CARLET  recrute un Assistant Administratif SAV H/F , en CDI.

Durée : 35h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience 
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, CSE, prime cooptation. 
Prise de Poste : Immédiat

Ce que nous vous offrons

L’assistant(e) administratif(ve) après-vente aura en charge la gestion des dossiers pour le service mécanique. Il (elle) devra s’assurer que tous les dossiers soient en conformité avec les procédures internes et les spécificités de la marque Volkswagen.

Il (Elle) sera le relais entre la partie back office (atelier mécanique) et front office (réception client) du service mécanique.

L’assistant(e) administratif(ve) après-vente sera aussi le relais du chef d’atelier pour le service garanti
et devra réaliser toutes les demandes de prises en charge.

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

  • Participation à la coordination des demandes avec les ateliers mécaniques et les équipes du magasin,
  • Etablissement de devis et/ou de la facturation des prestations,
  • Tenue du planning, replanification des encours,
  • Classement, archivage, 
  • Rédaction de courriers,
  • Préparation des dossiers de garanties constructeurs, 
  • Aide à la préparation des audits qualité en collaboration avec le chef et la responsable qualité, 
  • Amélioration de l'image de marque et de la satisfaction client par la qualité du service proposé.



Profil recherché

Issu(e) d’une formation du supérieur type assistanat / secrétariat , vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience  sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine automobile.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et vous faite preuve d'initiative. Vous maitrisez les différents outil bureautiques et vous avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.

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Assistant de Gestion Pme - Pmi en Alternance - BTS G.P.M.E. H/F

Paris, ILE DE FRANCE Aurlom

Hier

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Description De L'emploi

internship

Les missions du poste

Avec plus de 3 000 étudiants attendus à la rentrée dans nos 10 campus de Paris, Boulogne et Nice et plus de 1 500 entreprises partenaires, Aurlom BTS+ s'est affirmé au fil des années comme le premier et le plus grand BTS de France.

- Premier, par le nombre d'étudiants accueillis en initial comme en alternance : plus de 4 000 étudiants feront leur rentrée à Aurlom.

- Premier, par le nombre de filières proposées : en 2025, Aurlom proposera pas moins de 32 filières de BTS dans des domaines aussi variés que le commerce, le management, la comptabilité, la gestion, le droit, l'informatique, la cybersécurité, les services à la personne ou encore dans le domaine de la santé.

- Premier, par les résultats obtenus à l'examen national du BTS et aux concours d'admission des écoles et universités qui recrutent à Bac +2 dans le cadre d'une poursuite d'études au niveau Bac +3 et plus.

- Premier enfin, par les moyens exceptionnels mis au service des étudiants : les meilleurs professeurs de France, un bureau des stages et de l'alternance qui accompagne les étudiants dans leur recherche (aide au CV, mises en relation avec les entreprises et les recruteurs, forums de recrutement, préparation aux entretiens d'embauche.) et la possibilité de préparer simultanément l'examen national du BTS et les concours d'entrée des meilleures écoles et universités dans le cadre d'une poursuite d'études en Licence 3 ou en Bachelor.

Cette opportunité est ouverte aux étudiants qui envisagent de préparer un BTS GPME en 2025 au sein de l'école Aurlom.

Pour le compte de ses partenaires, Aurlom BTS+ recherche des étudiants motivés pour le poste d'assistant de gestion PME/PMI. Si tu comptes suivre un BTS GPME et que tu portes un intérêt particulier à la gestion administrative et financière des PME, cette offre est pour toi. Rejoins une équipe dynamique et participe activement à l'organisation et à la gestion des activités d'une PME.

Missions :

- Assurer le suivi administratif et financier de l'entreprise.

- Participer à la gestion des ressources humaines.

- Assister dans la gestion des relations clients et fournisseurs.

- Contribuer à l'optimisation des processus internes.

- Préparer des tableaux de bord et des rapports financiers.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Le profil recherché

- Titulaire d'un baccalauréat ou en cours.

- Tu portes un intérêt particulier à la gestion administrative des entreprises.

- Tu es motivé(e) et organisé(e).

- Tu es autonome et doté(e) d'un bon sens de l'initiative.

Bienvenue chez Aurlom

Avec plus de 3 000 étudiants attendus à la rentrée dans nos 10 campus de Paris, Boulogne et Nice et plus de 1 500 entreprises partenaires, Aurlom BTS+ s'est affirmé au fil des années comme le premier et le plus grand BTS de France.

- Premier, par le nombre d'étudiants accueillis en initial comme en alternance : plus de 4 000 étudiants feront leur rentrée à Aurlom.

- Premier, par le nombre de filières proposées : en 2025, Aurlom proposera pas moins de 32 filières de BTS dans des domaines aussi variés que le commerce, le management, la comptabilité, la gestion, le droit, l'informatique, la cybersécurité, les services à la personne ou encore dans le domaine de la santé.

- Premier, par les résultats obtenus à l'examen national du BTS et aux concours d'admission des écoles et universités qui recrutent à Bac +2 dans le cadre d'une poursuite d'études au niveau Bac +3 et plus.

- Premier enfin, par les moyens exceptionnels mis au service des étudiants : les meilleurs professeurs de France, un bureau des stages et de l'alternance qui accompagne les étudiants dans leur recherche (aide au CV, mises en relation avec les entreprises et les recruteurs, forums de recrutement, préparation aux entretiens d'embauche.) et la possibilité de préparer simultanément l'examen national du BTS et les concours d'entrée des meilleures écoles et universités dans le cadre d'une poursuite d'études en Licence 3 ou en Bachelor.

Mais aussi.

- Scolarité gratuite : Les frais de scolarité sont pris en charge par nos partenaires.

- Avantages salarié(e) : Bénéficie de titres de transport et de tickets restaurant pendant ton alternance.

- Inscription gratuite : Chez Aurlom, les frais d'inscription sont gratuits.

Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à te lancer dans un métier passionnant, envoie-nous ta candidature dès maintenant !

Annonce provenant de Jobseeker (une connexion peut être requise pour y accéder). Jobseeker vous permet aussi de créer un CV personnalisé pour une candidature rapide et optimisée.

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