26 Emplois pour Gestionnaire De Bureau - France
Gestionnaire - Bureau des Affaires Médicales
Publié il y a 589 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Grade : adjoint administratif.
Horaires de travail : 9h-16h40.
Statut : fonctionnaire ou CDD, possibilité d'intégrer la fonction publique hospitalière par concours.
Le titulaire du poste a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale, la formation continue, le chômage et la retraite du personnel médical. Il gère un portefeuille de dossiers individuels de médecins et remplace sa collègue gestionnaire RH lors de ses absences.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, formation, orientation.
- Préparation, élaboration et contrôle de la paie du personnel médical, dans ses éléments fixes et variables.
- Gestion de la permanence des soins avec l'élaboration des tableaux de gardes et d'astreintes, préparation des décomptes de gardes.
- Gestion du temps de travail médical : suivi tableaux de services, présences jour et nuit, absences, congés, temps de travail additionnel et CET
- Elaboration et suivi des conrtats.
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs.
- Elaboration de diverses attestations.
- Gestion des vacataires.
- Gestion de l'intérim médical.
- Suivi et communication des plannings des gardes et astreintes.
- Suivi et traitement des conventions avec ou sans flux financiers.
- Gestion des frais de déplacements et saisie sur paye.
- Rédaction de courriers en lien avec la gestion des RH.
- Gestion de l'allocation de retour à l'emploi.
- Participation aux tâches collectives et projets du service.
Contact : M. Delannoy, Directeur adjoint /
Compétences
- Bureautique : connaissances des logiciels Word et Excel, du logiciel de paie (Hextant) et du logiciel de gestion du temps de travail médical (Octime), Indeline (gestion du chômage).
- Connaissance du statut du personnel médical.
- Connaissance de l'organisation hospitalière.
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Connaissances en comptabilité publique.
Qualités
- Sens de l'organisationet de l'initiative.
- Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles.
- Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d'appréciation des situations.
- Maîtrise de soi, respect des délais.
- Bonne gestion des priorités.
Bénévolat - J'aide aux tâches administratives
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vous souhaitez être volontaire ?
Découvrez les 6362 missions en ligne.
Recherchez des missions grâce aux filtres sélectionnés, en France ou à l'étranger, dans le secteur public ou associatif, pour réaliser votre mission et vous ouvrir à de nouveaux horizons.
Une expérience unique
Pour les jeunes de 16 à 25 ans, élargie à 30 ans en situation de handicap, sans condition de diplôme.
Budget : 504,98 € pris en charge par l'État et 114,85 € par l'organisme d'accueil.
Choisissez entre une proposition de missions ou d'événements :
- Missions
- Événements
Plus de 9 missions disponibles dans divers domaines :
Sport- FAVORISER L’ACCÈS ET LA PRATIQUE DU TRIATHLON POUR TOUS
- TRIATHLON CLUB LIEVIN
- À partir du 1 sept. 2025
- lievin (62800)
- Participer à l'animation et à l'accompagnement de personnes âgées en résidence autonomie
- ASSOCIATION DU QUINSAN
- À partir du 1 sept. 2025
- venasque (84210)
- Renforcer l'impact des actions dans le domaine de l'animation de la vie locale
- COMMUNE DE SAINT-AVERTIN
- À partir du 22 mai 2025
- st avertin (37550)
- Créer du lien, organiser des événements, faire vivre le foyer étudiant !
- AFEV Tarn
- À partir du 1 sept. 2025
- albi (81000)
- Éducation pour tous : Eco-animateur/éco-animatrice en Accueil de Loisirs
- FEDERATION LEO LAGRANGE
- À partir du 15 mai 2025
- cézac (33620)
- CAEN - Sensibilisation des jeunes à la Santé
- Anne-Lise ROULLAND
- À partir du 13 oct. 2025
- caen (14000)
- CAEN - Agis pour l'écologie
- Unis-Cité Normandie
- À partir du 13 oct. 2025
- caen (14000)
- Ambassadeurs de la citoyenneté européenne et de l'interculturalité en Nouvelle-Aquitaine
- Association des Communes Jumelées de N A
- À partir du 1 sept. 2025
- isle (87170)
- Promotion de l'engagement volontaire (Italie)
- CONCORDIA - Délégation régionale Rhône-Alpes
- À partir du 3 juin 2025
- lyon )
Pour plus d'informations, cliquez sur "Plus d'info" à côté de chaque mission.
#J-18808-Ljbffr055 - Adjoint Administratif - Comptable H/F
Hier
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Description De L'emploi
L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.
L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.
L'EPSAN possède en son sein un Service Mandataire à la Protection des Majeurs basé sur le site de Brumath. Il s’agit d’un service de préposés d’établissement, habilités à exercer des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice), prononcées par le Juge des Contentieux et de la protection. Ces mesures de protection sont prononcées pour des personnes hospitalisées ou hébergées au sein de l’EPSAN de Brumath Cronenbourg et, par Convention, pour des résidents des EHPAD de La Grafenbourg et du Centre de Harthouse.
Missions principales
- Traitement des dépenses liées aux factures des majeurs protégés
- Validation des virements après vérifications par les mandataires judiciaires
- Enregistrement des comptes extérieurs et suivi des comptes
- Envoi des relevés de comptes aux majeurs protégés
- Relations téléphoniques avec les banques, les organismes et les différents créanciers
- Gestion des salaires des familles d’accueil
- Gestion du reversement pour les bénéficiaires de l’aide sociale
- Gestion et suivi des statistiques
- Etablissement des compte-rendu de gestion annuel à destination des Juges des contentieux et de la protection (juge des tutelles) et des professionnels qualifiés
- Suivi et contrôle des recettes et des comptes
- Suivi de la révision des loyers, des pensions alimentaires, des rentes viagères…
- Conventions : calcul mise à disposition du service en qualité de service de Préposés d’établissement
- Suivi du calcul des frais de gestion des majeurs protégés
- Affectation des écritures comptables non affectées
- Participation aux réunions mensuelles du service et rencontres avec la responsable de service pour des points réguliers
- Gestion autonome des flux financiers liés aux comptes des majeurs protégés,
- Initiative d’alerte des mandataires judiciaires face à des situations financières problématiques
- Gestion comptable en collaboration étroite avec le binôme comptable et en lien constant avec les mandataires judiciaires.
Liens hiérarchiques :
- Madame la Directrice adjointe de l’EPSAN et de l’Hôpital de la Grafenbourg, Cheffe du pôle Finances, Parcours patient et Communication
- Madame la Responsable du SMJPM
Travail en lien avec :
- L'adjoint administratif-comptable, votre binôme
- Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs
- Les partenaires extérieurs
Diplôme :
Compétences : Savoir-faire technique
Savoir-faire relationnel
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Contrat CDD pour le remplacement d'un agent momentanément absent.
Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging
France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemins entre la biologie moléculaire et cellulaire, la biophysique et l’ingénierie, les mathématiques et l’informatique ; comptant plus de 30 plateformes et ~80 équipes de recherche, impliquant plus de 600 personnes (chercheurs et ITs).
La coordination nationale de France-Bioimaging et son UAR associée FBI-Core 2057 recherche son
DAA « Projets Nationaux ».
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, impulser les projets de FBI et assurer leur mise en œuvre
- Piloter l’appel à projets annuel de R&D et transfert de technologies
- Définir la feuille de route des groupes de travail de développement technologique et superviser leur fonctionnement et leur développement
- Assurer la coordination régulière de ces groupes de travail avec la coordination nationale et le bureau exécutif de FBI
- Superviser l’activité d’un chargé de mission (Intégration)
- Participer au développement de réponses aux appels à projets européens (InfraTech, InfraServ, etc…)
- Représenter FBI (club des INBS, réunions avec la DGRI, Rendez-vous Carnot)
- Superviser les relations avec les GDR (Imabio, AQV) et les réseaux métiers de la MITI (MFM et Rime)
- Assurer une veille stratégique , identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
- Ingénieur ou chercheur avec une expérience de R&D en imagerie, affecté dans une UMR/UAR ayant pour tutelle CNRS biologie et déjà rattachée à FBI à titre principal avec une appétence forte pour le pilotage, la coordination et l’animation.
- Investissement % ETPT , négociable
Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging
Publié il y a 8 jours
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Description De L'emploi
Overview
Organisation: France-BioImaging
Envoyez CV, Publications, Summary And References à
Position InformationContexte : France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemins entre la biologie moléculaire et cellulaire, la biophysique et l’ingénierie, les mathématiques et l’informatique ; comptant plus de 30 plateformes et ~80 équipes de recherche, impliquant plus de 600 personnes (chercheurs et ITs).
La coordination nationale de France-Bioimaging et son UAR associée FBI-Core 2057 recherche son DAA « Projets Nationaux » .
Activités et Missions- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, impulser les projets de FBI et assurer leur mise en œuvre
- Piloter l’appel à projets annuel de R&D et transfert de technologies
- Définir la feuille de route des groupes de travail de développement technologique et superviser leur fonctionnement et leur développement
- Assurer la coordination régulière de ces groupes de travail avec la coordination nationale et le bureau exécutif de FBI
- Superviser l’activité d’un chargé de mission (Intégration)
- Participer au développement de réponses aux appels à projets européens (InfraTech, InfraServ, etc…)
- Représenter FBI (club des INBS, réunions avec la DGRI, Rendez-vous Carnot)
- Superviser les relations avec les GDR (Imabio, AQV) et les réseaux métiers de la MITI (MFM et Rime)
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
- Ingénieur ou chercheur avec une expérience de R&D en imagerie, affecté dans une UMR/UAR ayant pour tutelle CNRS biologie et déjà rattachée à FBI à titre principal avec une appétence forte pour le pilotage, la coordination et l’animation.
- Investissement % ETPT, négociable
Directeur adjoint administratif F/H (H/F)
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Directeur adjoint administratif F/H (H/F)
Directeur adjoint administratif F/H (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 196FKVLDirecteur adjoint administratif F/H (H/F)
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !En quoi consiste ce nouveau challenge ?Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu'adjoint sur le volet administratif :Mise en place d'une organisation et des processus :Mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la directionVeiller au respect des règles en vigueurManagement des équipes :Support académiques et recherchesDocumentationDigital Learning Technology (DTL)Suivi et gestion des département académiques et professionnels :S'assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnelsOrganiser des réunions avec les enseignantsCoordination et relations avec les accréditations :Être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangersVous êtes unique car : Vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de plus 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu'une expérience significative dans l'enseignement supérieur. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).Last but not least !Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre.La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.We are unique. So Join our ICN Business School family !Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire
- Selon profil
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents
- Améliorer des procédures administratives
- Animer une équipe
- Coordonner les activités des différents services administratifs
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Optimiser la performance de l'organisation
- Piloter une activité
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
100 à 199 salariés
Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Mme Maude DOUMANGE
D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-LjbffrDirecteur adjoint administratif F/H (H/F)
Publié il y a 10 jours
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Description De L'emploi
Overview
Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? ICN Business School Artem recrute pour ses sites de Nancy, Paris et Berlin.
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour booster votre carrière. Rejoignez-nous et excellez à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu’adjoint sur le volet administratif :
- Mise en place d’une organisation et des processus : mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la direction; veiller au respect des règles en vigueur.
- Management des équipes :
- Support académiques et recherches
- Documentation
- Digital Learning Technology (DTL)
- Suivi et gestion des départements académiques et professionnels : s’assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnels; organiser des réunions avec les enseignants
- Coordination et relations avec les accréditations : être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangers
Vous êtes unique car vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu’une expérience significative dans l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum).
Informations complémentairesPoste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement :
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À propos du dernier Gestionnaire de bureau Emplois dans France !
Adjoint Administratif - Pôle Grand Age et CRT (H/F)
Publié il y a 3 jours
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Description De L'emploi
Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le pôle Grand Age et le Centre de Ressources Territorial du Dispositif Départemental Vieillissement et Maintien de l’Autonomie.
1 : Service administratif du pôle Grand Age
Le Pôle « Grand Age » du CHSVB comprend 514 lits d’EHPAD, 100 lits d’USLD, 14 places d’accueil de jour Alzheimer, une équipe mobile vieillissement et maintien de l’autonomie ainsi qu’un CRT.
L’adjoint administratif, au sein du pôle « Grand Age » assure l’accueil de l’ensemble des usagers des EHPAD/USLD (résidents, familles, intervenants extérieurs…) ainsi que le secrétariat.
Il assure une gestion de proximité au quotidien sur le plan administratif.
Il travaille en collaboration avec les équipes administratives, soignantes, médicales et transversales.
2 : Suivi administratif du CRT
L’équipe du Centre de Ressources Territorial (CRT) est intégrée dans le Dispositif Départemental Vieillissement et Maintien de l’Autonomie. Il s’agit d’une équipe de professionnels expérimentée en gérontologie qui a pour mission de permettre aux personnes âgées de 60 ans et plus, de vieillir chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile, et d’apporter un appui aux professionnels du grand-âge.
Le rôle du référent administratif est d’assurer la gestion administrative du CRT et d’accompagner les bénéficiaires et leurs aidants dans une démarche éducative et sociale globale dans les domaines de la vie quotidienne, en vue de résoudre des problèmes divers (sociaux, économiques, matériels, administratifs.).
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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement).
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Des déplacements fréquents sont prévus sur l'ensemble du Territoire (Loir-et-Cher) (mise à disposition d'un véhicule de service)
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Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.
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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41 ).
Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).
Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici
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Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles ( )
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.
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Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement :
CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet.
Fiche de poste complète accessible sur simple demande.
Diplôme ou titre :
- Diplôme : BTS SP3S - REQUIS
- Permis B – REQUIS (déplacements fréquents sur le département du 41) - REQUIS
- Expérience professionnelle en EHPAD - REQUIS
- Expérience du travail en réseau, connaissance de la prise en charge domiciliaire - REQUIS
Savoir-faire :
- Analyse et orientation
- Evaluer une situation et adapter l’orientation aux besoins spécifiques du bénéficiaire
- Identifier et transmettre les informations utiles aux équipes pluridisciplinaire
- Gestion documentaire
- Organiser, classer et archiver les informations, dossiers et documents
- Rédiger et mettre en fromes les notes, compte rendus, courriers et rapports
- Communication professionnelle
- S’exprimer avec clarté en face à face et sur téléphone
- Conduire une relation dans un contexte d’accompagnement à domicile ou en établissement
- Informer et conseiller avec pédagogie
- Travail en équipe et coordination
- Organiser son travail au sein d’une équipe pluri-professionnelle
- Participer à des réunions de coordination et de synthèse
Savoir-être :
- Ethique et confidentialité : discrétion, loyauté, respect des règles déontologique
- Communication interpersonnelle : capacité d’écoute, aisance relationnelle, aptitude à communiquer
- Disponibilité et adaptabilité : gestion des priorités, flexibilité face aux imprévus
- Esprit d’équipe et coopération : respect des autres, capacité à collaborer et à se positionner dans un collectif
- Autonomie et sens de l’initiative dans son champ de compétences
- Maitrise de soi et gestion du stress
- Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre