28 Emplois pour Gestionnaire De Bureau - France

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois)

CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024

Catégorie : C, Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.

Activités principales :

1. Tri du courrier par les gestionnaires à tour de rôle, gestion de la relation avec le service courrier.
2. Gestion des relations avec les fournisseurs :
   • Préparer les courriers de renvoi des factures reçues pour dépôt sur Chorus.
   • Réceptionner les appels fournisseurs (accès à SIFAC en consultation) et, le cas échéant, attribuer l’appel au gestionnaire compétent.
   • Gérer les relances et mettre à jour le fichier fournisseurs.
3. Réception et numérisation des factures et avoirs transmis via Chorus Pro :
   • Contrôler les mentions obligatoires sur la facture et/ou l’avoir.
   • Vérifier la concordance entre le bon de commande SIFAC et la facture/avoir.
   • Rejeter les factures/avoirs non conformes.
4. Liquidation et comptabilisation des factures et avoirs numérisés et dématérialisés transmises via Chorus Pro :
   • Régler les anomalies d’intégration (problèmes de service faits, gestion des écarts «EJ/EF/SF/TVA»).
   • Corriger les erreurs et comptabiliser les demandes de paiement.
   • Rejeter les factures/avoirs non conformes lors de la comptabilisation.
5. Numérisation et dématérialisation des factures hors Chorus (cas exceptionnel) :
   • Dépôt des factures sur le réseau.
   • Validation du dossier de facturation.
   • Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats.
   • Gestion des anomalies de vidéo-codage.
6. Liquidation et comptabilisation des factures déposées hors circuit Chorus Pro :
   • Régler les anomalies d’intégration, corriger les erreurs, et comptabiliser les demandes de paiement.
7. Réception des factures de fluides (électricité, gaz, eau, etc.) :
   • Contrôler la facture (mentions légales et requises pour le vidéo-codage).
   • Saisir la facture dans SIFAC avec les informations des services ordonnateurs.
   • Vérifier les modes de paiement.
8. Relations avec les gestionnaires financiers de l’UNISTRA :
   • Échanger sur les pièces de liquidation et traiter les écarts.
   • Gérer les messages, le workflow, et conseiller de premier niveau.
9. Gérer les boîtes mails du Bureau Facturier et les relations avec les gestionnaires des Bureaux des dépenses de l’Agence comptable.
10. Assumer toute autre tâche confiée par le responsable du Bureau selon les impératifs de service et les évolutions de l’organisation du travail.

Offre n° 197KNSS
Gestionnaire au bureau des entrées et du contentieux. (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2025
Employeur handi-engagé

Le Centre Hospitalier recherche un gestionnaire au bureau des entrées et du contentieux. Vos missions générales : Accueil des usagers : enregistrement, vérification des identités et qualification INS. Ouverture des dossiers de consultations et d'hospitalisations et gestion des dossiers des UF d'urgences. Recherche des débiteurs (régime obligatoire et assurance complémentaire) des patients. Facturation des dossiers. Gestion du contentieux. Encaissement des frais de soins. Utilisateur Logiciel SI VIC. Formalités de décès. Le profil recherché : Curiosité d'esprit. Connaissance bureautique approfondie. Capacités d'apprentissage. Connaissances générales requises : Maîtrise de la réglementation. Connaissance de lEtablissement. Maîtrise de loutil informatique et bureautique. Horaires variables et le samedi en roulement.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Trav ail en journée
Salaire

• 1er échelon

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Vous souhaitez être volontaire ?
Découvrez les 6362 missions en ligne.

Recherchez des missions grâce aux filtres sélectionnés, en France ou à l'étranger, dans le secteur public ou associatif, pour réaliser votre mission et vous ouvrir à de nouveaux horizons.

Une expérience unique

Pour les jeunes de 16 à 25 ans, élargie à 30 ans en situation de handicap, sans condition de diplôme.

Budget : 504,98 € pris en charge par l'État et 114,85 € par l'organisme d'accueil.

Choisissez entre une proposition de missions ou d'événements :

• Missions
• Événements

Plus de 9 missions disponibles dans divers domaines :

• FAVORISER L’ACCÈS ET LA PRATIQUE DU TRIATHLON POUR TOUS
• TRIATHLON CLUB LIEVIN
• À partir du 1 sept. 2025
• lievin (62800)

• Participer à l'animation et à l'accompagnement de personnes âgées en résidence autonomie
• ASSOCIATION DU QUINSAN
• À partir du 1 sept. 2025
• venasque (84210)

• Renforcer l'impact des actions dans le domaine de l'animation de la vie locale
• COMMUNE DE SAINT-AVERTIN
• À partir du 22 mai 2025
• st avertin (37550)

• Créer du lien, organiser des événements, faire vivre le foyer étudiant !
• AFEV Tarn
• À partir du 1 sept. 2025
• albi (81000)

• Éducation pour tous : Eco-animateur/éco-animatrice en Accueil de Loisirs
• FEDERATION LEO LAGRANGE
• À partir du 15 mai 2025
• cézac (33620)

• CAEN - Sensibilisation des jeunes à la Santé
• Anne-Lise ROULLAND
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• CAEN - Agis pour l'écologie
• Unis-Cité Normandie
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• Ambassadeurs de la citoyenneté européenne et de l'interculturalité en Nouvelle-Aquitaine
• Association des Communes Jumelées de N A
• À partir du 1 sept. 2025
• isle (87170)

• Promotion de l'engagement volontaire (Italie)
• CONCORDIA - Délégation régionale Rhône-Alpes
• À partir du 3 juin 2025
• lyon )

Pour plus d'informations, cliquez sur "Plus d'info" à côté de chaque mission.

Vous êtes passionné(e) par l’amélioration de la maison ? Vous aimez le commerce, les clients, et relever des défis au quotidien ?

Vous êtes simple, humble, et appréciez le travail en équipe ?

Alors rejoignez une enseigne de distribution spécialisée reconnue pour son engagement envers ses clients et collaborateurs.

Localisation : Mobilité requise sur la Zone NORD (Lille, Dunquerke, Le Havre, Reims.).

Rémunération : 4 100 € à 4 800 €brut / mois sur 12,6 mois.

Primes : Prime trimestrielle, participation, et bonus annuel pouvant aller jusqu’à 3 mois de salaire.

Escomptes sur achats en magasin (après 3 mois).

Tickets restaurant (après 3 mois).

Statut : Cadre au forfait jour.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous pilotez votre magasin en mettant en œuvre le concept commercial de l’enseigne, tout en incarnant les valeurs d’un(e) véritable leader de terrain.

Placez la satisfaction client au cœur de vos décisions.

Transformez le parcours client en une expérience d’achat unique.

Contribuez à rendre la vie de vos clients plus agréable grâce à une offre et un service de qualité.

Managez et inspirez une équipe de 90 collaborateurs (vendeurs, chefs de rayon, chefs de secteur).

Recrutez, intégrez, formez et accompagnez vos collaborateurs pour qu’ils grandissent et gagnent en autonomie.

Favorisez un climat social serein en garantissant le respect des règles et procédures (droit du travail, hygiène & sécurité).

Assurez la sécurité des biens et des personnes en magasin.

Optimisez les résultats économiques et la performance commerciale.

Gérez efficacement les stocks : commandes, réassort, optimisation de la réserve.

Vous justifiez d’au moins 4 années d’expérience dans la gestion d’un point de vente (CA minimum 20M€, équipe de 60 collaborateurs), ou sur un poste à fo périmètre (ex : Chef de département). Une expérience dans la distribution spécialisée à fort volume est un atout majeur.

Curieux(se), débrouillard(e), et agile dans un environnement dynamique.

Communicant(e), réactif(ve), et investi(e).

Exemplarité et rigueur : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à faire respecter le cadre tout en inspirant confiance.

Faire grandir vos collaborateurs en leur donnant responsabilités et autonomie.

Varier vos activités et relever de nouveaux défis chaque jour.

Overview

Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging

Organization: France-BioImaging

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Direction France-BioImaging at

Contexte : France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemins entre la biologie moléculaire et cellulaire, la biophysique et l’ingénierie, les mathématiques et l’informatique ; comptant plus de 30 plateformes et ~80 équipes de recherche, impliquant plus de 600 personnes (chercheurs et ITs).

La coordination nationale de France-Bioimaging et son UAR associée FBI-Core 2057 recherche son DAA « Projets Nationaux ».

• Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’infrastructure, impulser les projets de FBI et assurer leur mise en œuvre
• Piloter l’appel à projets annuel de R&D et transfert de technologies
• Définir la feuille de route des groupes de travail de développement technologique et superviser leur fonctionnement et leur développement
• Assurer la coordination régulière de ces groupes de travail avec la coordination nationale et le bureau exécutif de FBI
• Superviser l’activité d’un chargé de mission (Intégration)
• Participer au développement de réponses aux appels à projets européens (InfraTech, InfraServ, etc…)
• Représenter FBI (club des INBS, réunions avec la DGRI, Rendez-vous Carnot)
• Superviser les relations avec les GDR (Imabio, AQV) et les réseaux métiers de la MITI (MFM et Rime)
• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement

• Ingénieur ou chercheur avec une expérience de R&D en imagerie, affecté dans une UMR/UAR ayant pour tutelle CNRS biologie et déjà rattachée à FBI à titre principal avec une appétence forte pour le pilotage, la coordination et l’animation.
• Investissement % ETPT, négociable

• Director

• Full-time

• Other

• Research Services

Referrals increase your chances of interviewing at France-BioImaging by 2x

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Overview

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? ICN Business School Artem recrute pour ses sites de Nancy, Paris et Berlin.

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour booster votre carrière. Rejoignez-nous et excellez à nos côtés !

Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu’adjoint sur le volet administratif :

• Mise en place d’une organisation et des processus : mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la direction; veiller au respect des règles en vigueur.
• Management des équipes :
• Support académiques et recherches
• Documentation
• Digital Learning Technology (DTL)
• Suivi et gestion des départements académiques et professionnels : s’assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnels; organiser des réunions avec les enseignants
• Coordination et relations avec les accréditations : être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangers

Vous êtes unique car vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu’une expérience significative dans l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum).

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement :

Directeur adjoint administratif F/H (H/F)

Directeur adjoint administratif F/H (H/F) 54 - NANCY

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !En quoi consiste ce nouveau challenge ?Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu'adjoint sur le volet administratif :Mise en place d'une organisation et des processus :Mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la directionVeiller au respect des règles en vigueurManagement des équipes :Support académiques et recherchesDocumentationDigital Learning Technology (DTL)Suivi et gestion des département académiques et professionnels :S'assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnelsOrganiser des réunions avec les enseignantsCoordination et relations avec les accréditations :Être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs, notamment pour nos campus étrangersVous êtes unique car : Vous faites preuve de rigueur administrative et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 et possédez une expérience de plus de plus 5 ans sur un poste administratif avec du management, ainsi qu'une expérience significative dans l'enseignement supérieur. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).Last but not least !Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre.La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.We are unique. So Join our ICN Business School family !Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

• Améliorer des procédures administratives
• Animer une équipe
• Coordonner les activités des différents services administratifs
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Optimiser la performance de l'organisation
• Piloter une activité

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

100 à 199 salariés

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Mme Maude DOUMANGE