445 Emplois pour Secrétaire - France

Le GROUPE DONJON AUTOMOBILES , distributeur et réparateur des marques VOLKSWAGEN, SKODA, et AUDI dans l'Essonne depuis + de 40 ans, r echerche en CDI, un(e)  secrétaire d'accue il  H/F , pour son site Audi situé aux Ulis.

Durée : 40 heures hebdomadaires 
Rémunération selon expérience
Prise de Poste : Immédiatement

Doté d’un fort esprit relationnel et de grandes qualités d'écoute, vous saurez prendre en charge l'accueil clients et prospects.

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions. Notamment :

• Gérer le standard téléphoniques dans un souci de satisfaction, de qualité et d’efficacité
• Accueillir et renseigner les clients
• Orienter la clientèle vers les interlocuteurs adéquats
• Améliorer en permanence la satisfaction des clients et les indicateurs qualité
• Promouvoir l’image de l’entreprise
• Participer à l'organisation des événements
• Aider les services selon les besoins : administratif, saisie, mise en forme, ect.

Liste non exhaustive

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum 3 ans dans des fonctions d'accueil, idéalement dans le secteur de l’automobile ou dans un secteur de service (tourisme, hôtellerie).

Vous êtes naturellement attiré(e) par de telles missions. Votre sens relationnel et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance. Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.

Le GROUPE DONJON AUTOMOBILES , distributeur et réparateur des marques VOLKSWAGEN, SKODA, et AUDI dans l'Essonne depuis + de 40 ans, r echerche en CDI, un(e)  secrétaire d'accue il  H/F , pour son site Audi situé aux Ulis.

Durée : 40 heures hebdomadaires 
Rémunération selon expérience
Prise de Poste : Immédiatement

Doté d’un fort esprit relationnel et de grandes qualités d'écoute, vous saurez prendre en charge l'accueil clients et prospects.

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions. Notamment :

• Gérer le standard téléphoniques dans un souci de satisfaction, de qualité et d’efficacité
• Accueillir et renseigner les clients
• Orienter la clientèle vers les interlocuteurs adéquats
• Améliorer en permanence la satisfaction des clients et les indicateurs qualité
• Promouvoir l’image de l’entreprise
• Participer à l'organisation des événements
• Aider les services selon les besoins : administratif, saisie, mise en forme, ect.

Liste non exhaustive

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum 3 ans dans des fonctions d'accueil, idéalement dans le secteur de l’automobile ou dans un secteur de service (tourisme, hôtellerie).

Vous êtes naturellement attiré(e) par de telles missions. Votre sens relationnel et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance. Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.

Le GROUPE DONJON AUTOMOBILES , distributeur et réparateur des marques VOLKSWAGEN, SKODA, et AUDI dans l'Essonne depuis + de 40 ans, r echerche en CDI, un(e)  secrétaire d'accue il  H/F , pour son site Audi situé aux Ulis.

Durée : 40 heures hebdomadaires 
Rémunération selon expérience
Prise de Poste : Immédiatement

Doté d’un fort esprit relationnel et de grandes qualités d'écoute, vous saurez prendre en charge l'accueil clients et prospects.

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions. Notamment :

• Gérer le standard téléphoniques dans un souci de satisfaction, de qualité et d’efficacité
• Accueillir et renseigner les clients
• Orienter la clientèle vers les interlocuteurs adéquats
• Améliorer en permanence la satisfaction des clients et les indicateurs qualité
• Promouvoir l’image de l’entreprise
• Participer à l'organisation des événements
• Aider les services selon les besoins : administratif, saisie, mise en forme, ect.

Liste non exhaustive

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum 3 ans dans des fonctions d'accueil, idéalement dans le secteur de l’automobile ou dans un secteur de service (tourisme, hôtellerie).

Vous êtes naturellement attiré(e) par de telles missions. Votre sens relationnel et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance. Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre une équipe au sein d’un cabinet d’avocat-administrateur judiciaire renommé à Nice. Le / la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion administrative et juridique quotidienne du cabinet, fournissant un soutien essentiel à nos avocats et administrateurs judiciaires.

1. Effectuer de la dactylographie via dictaphone avec une très bonne orthographe.
2. Classer et archiver les documents juridiques et administratifs.
3. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
4. Gérer l'agenda des avocats et administrateurs judiciaires, organiser les rendez-vous et réunions.
5. Rédiger et préparer des documents juridiques, y compris actes de procédure, conclusions, et correspondances.
6. Suivre les dossiers judiciaires et administratifs, préparer les dossiers pour audiences et réunions.
7. Gérer les courriers électroniques et le courrier postal entrant et sortant.

• Diplôme en secrétariat juridique ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou administrateur judiciaire fortement souhaitée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Disponibilité immédiate serait un avantage.

Le CIDFF recrute !Le CIDFF (Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles) est une association à but non lucratif engagée pour l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accès au droit, la lutte contre les violences faites aux femmes, et l'accompagnement vers l'autonomie.Dans ce cadre, nous recherchons un-e secrétaire juridique pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire et participer activement au bon fonctionnement de notre accueil.Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les professionnels, vous êtes un maillon essentiel pour les différents services de la structure ;Vos principales missions sont :Accueil et orientation- Accueillir le public physiquement et par téléphone, notamment les victimes de violences sexistes, sexuelles et/ou intrafamiliales (conjugales, ascendant/descendant).- Évaluer les situations, assurer un premier niveau d'écoute et orienter vers les professionnels compétents en interne (juriste, psychologue, informatrice emploi.) et/ou en externe.- Participer au dispositif d'accueil de jour (écoute, accompagnement, suivi administratif).Appui aux services :- Organiser les rendez-vous des services et gérer les plannings.- Assurer le suivi et la ventilation des courriers et courriels.- Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne (rédiger et mettre en forme des documents : attestations, courriers, convocations.).- Assurer le suivi administratif des dossiers et des pièces comptables : classement, archivage, traçabilité.- Participer à l'organisation logistique des événements, réunions ou formations internes.- Appui administratifs et opérationnels à différents dispositifs comme l'hébergement temporaire, les stages de prévention.Suivi administratif et statistiques- Saisir les données statistiques liées aux entretiens des différents services.- Mettre à jour les tableaux de bord mensuels (suivi des bénéficiaires, bilans d'activité.).- Participer à la rédaction de documents administratifs ou de communication à la demande de la direction.Profil recherchéCompétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée.- Capacité d'écoute, d'organisation et de gestion des priorités.- Discrétion, rigueur, respect de la confidentialité.- Connaissances de base en droit (famille, travail, violences, etc.) appréciées.- Bonne connaissance du vocabulaire juridique.- Organisation, rigueur, gestion des priorités.Qualités personnelles- Capacité d'écoute active et de compréhension des situations complexes, avec une posture équilibrée entre empathie et distanciation professionnelle- Adaptabilité face à des situations parfois urgentes ou sensibles.- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et dans la bienveillance.- Adhésion aux valeurs du CIDFF.Expérience et formation :- Bac +2 minimum en secrétariat, droit ou assistanat juridique.- Une première expérience dans un environnement juridique ou associatif est un plus.Ce que nous offrons :- Un poste au cœur d'un projet associatif engagé et humain.- Une mission porteuse de sens, au service de l'accès aux droits pour tous-tes.- Un accompagnement à la prise de poste.- Une équipe dynamique et pluridisciplinaire.- Une formation interne à nos outils et dispositifs spécifiques.Pour postuler :Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

3 à 5 salariés

A propos de l'entreprise :

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée sur les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Ile-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Notre agence R2T recherche, pour l'un de ses clients, une secrétaire comptable (f / h).

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier et des emails
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et relances clients

Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Vous êtes rigoureux, discret, à l'aise avec les outils bureautiques, et doté d'un bon esprit d'équipe.