175 Emplois pour Coordinateur Administratif - France

Aufgaben

• Gestion et coordination des activités administratives de la structure
• Support de l'équipe administrative (travaux administratifs, accueil téléphonique et physique des visiteurs)
• Gestion des mails et du courrier
• Suivi administratif des dossiers RH, comptables et projets
• Elaboration de divers documents administratifs

• Détenteur d'un diplôme de niveau BAC administratif et commercial et expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, française et allemande, toute autre langue étant considérée comme avantage
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Des connaissances en SAGA constituent un avantage
• Proactif, rigoureux, doté d'un sens aigu des priorités et d'une bonne capacité d'organisation
• Faire preuve de confidentialité, discrétion professionnelle et de capacité de gérer une équipe
• Excellent sens du service client et esprit d’équipe, doté d'une approche respectueuse et motivante envers l'entourage

Overview

Join to apply for the Coordinateur Administratif H/F role at SCC France .

• Coordonner la gestion administrative et financière avec les services concernés (internes/externes) dans le respect des engagements contractuels et des procédures définies
• Coordonner les tâches au sein de son équipe selon les directives transmises
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers dans les délais impartis
• Contrôler les aspects administratifs et financiers du périmètre défini (niveaux de SLA, délais de règlement client, conditions de facturation, marchés publics, PV, pénalités, .)
• Contrôler et/ou gérer les process spécifiques (factures à émettre, anticipées, pro forma, vente à zéro, exonération TVA,.)
• Analyser les litiges et mettre en place des actions correctives
• Assurer l interface avec les clients internes / externes
• Réaliser des reportings

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2/3 et vous avez une première expérience dans l'administratif
• Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens des priorités
• Vous savez travailler en équipe
• Le secteur de l'IT vous intéresse
• Vous êtes autonome et force de proposition

Intégrer une entreprise familiale où il fait bon travailler, SCC est une aventure humaine où bienveillance et convivialité font partie du quotidien. Avantages: carte ticket de 9.50EUR par jour (60% pris en charge par SCC), accès à la plateforme d'e-learning, mutuelle, participation, prime vacances, chèques vacances, jusqu'à deux jours de télétravail une fois autonome sur vos tâches.

Rémunération en package : 27-30KEUR. Statut : ETAM, convention collective SYNTEC. 36H (6,5 jours de RTT).

• Entry level

• Full-time

• Administrative
• Industries IT Services and IT Consulting

Ref :

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et de l'organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaires en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

1. Comptabilité :
   • Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
   • Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
   • Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
   • Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
   • S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
   • Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation
2. Secrétariat :
   • Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
   • Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
   • Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
   • Analyser et alerter en cas de dérive
   • Suivre les actions correctives afin de garantir le processus
   • Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
   • Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier défini

A propos du profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience dans une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous maîtrisez la bureautique, notamment Excel.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux . Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Vos principales missions seront les suivantes:

Développer les outils de pilotage de l’activité de gestion des instances

Participer au développement des outils métiers nécessaires à l’activité, notamment dans le cadre de la dématérialisation du processus d’élaboration et d’envoi des délibérations

Proposer toute novation dans l’organisation et dans les processus utiles à l’optimisation de l’activité Instances

Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances

Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus

Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)

Assister aux instances métropolitaines

Envoyer les actes administratifs au contrôle de légalité

Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité

Gérer les publications des actes administratifs

Relire les compte-rendu des instances et les corriger

Tenir le registre des actes administratifs à jour

Vos compétences à partager

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France

Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

Connaissance des règles relatives aux instances

Technique de rédaction de documents administratifs

Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie

Interagir et coopérer avec les services de la Métropole

Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)

Qualités rédactionnelles

La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus

Conditions d’accès au poste

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (cadre B).

Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD 1 an)

Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique

Connaissance des règles relatives aux instances

Expérience au sein d’une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires

Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent: 1 à 3 ans

Pourquoi nous?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussibénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions:

Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois

Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs

Télétravail: jusqu'à 2 jours/ semaine

Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés

Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts;

Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance

Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

Prise en charge du pass Navigo75 %;

CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux . Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Votre mission au quotidien :

Vos compétences à partager :

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales , des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France

Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

Connaissance des règles relatives aux instances

Technique de rédaction de documents administratifs

Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie

Interagir et coopérer avec les services de la Métropole

Maîtriser les l ogiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)

Qualités rédactionnelles

La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (cadre B).

Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD 1 an)

Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique

Connaissance des règles relatives aux instances

Expérience au sein d’une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires

Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans

Pourquoi nous ?

Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois

Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs

Télétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine 

Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés 

Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance 

Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) 

Prise en charge du pass Navigo 75 %;

CNAS (Comité National d’Action Sociale) 

Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Missions

• Mise en relation des directeurs de pôles et d’agence avec les principaux partenaires.
• S’assurer que les mises en relation apportent des affaires et produire un reporting associé
• Suivi des actions des différents acteurs afin d’obtenir les informations nécessaires à la clôture d’une opportunité.
• Proposer une vision globale des différentes prestations de nos partenaires et y associer un SWOT (Forces et faiblesses).
• Planification des meetings avec les Directeurs d'Agence et BMO Planification des meetings avec les responsables
• Planification des meetings avec Direction SCC et Direction des AMOA
• Relance interne

Etudiant préparant une formation abordant les aspects organisationnels et administratifs d'un service ou d'un pôle.

• L'anglais serait un plus même si une maitrise seulement partielle n'est pas rédhibitoire.
• Maitrise de PowerPoint

Challenge Business School, l’école leader de la relation client en alternance, te propose une opportunité à Orléans pour rejoindre une entreprise partenaire en tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) .

Poste à pourvoir : Alternant(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) – H/F

Tu veux développer tes compétences organisationnelles, accompagner la gestion interne et devenir un pilier administratif d’une entreprise en pleine croissance ? Rejoins une structure ambitieuse et forme-toi au métier de Coordinateur Administratif.

• Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, contrats, factures, dossiers)

• Coordonner les échanges entre les différents services internes et externes

• Assurer la planification des réunions, déplacements et événements internes

• Mettre à jour et suivre les bases de données administratives et RH

• Contribuer au suivi budgétaire et à la préparation de documents financiers

• Veiller à la conformité des process administratifs et proposer des améliorations

• Participer à la communication interne et au bon fonctionnement des outils collaboratifs

• Organisation, rigueur et sens du détail

• Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication

• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Workspace, etc.)

• Proactivité, autonomie et sens des priorités

• Formation en gestion, administration ou management

• Une alternance polyvalente au cœur de la gestion administrative

• Un accompagnement par des professionnels expérimentés

• Une formation CBS solide en organisation, gestion et communication interne

• Des perspectives d’évolution vers des postes de Responsable Administratif, Office Manager ou Coordinateur de Projet

Important
Ce poste est proposé en partenariat avec Challenge Business School Orléans , dans le cadre d’un programme diplômant en alternance . Aucun frais n’est à prévoir pour le candidat. L’inscription à l’école est requise pour intégrer ce poste, mais le choix de l’établissement reste libre .

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Pédagogique Localisation : Paris Ouest

Votre rôle : Vous jouerez un rôle clé au sein d'un projet ambitieux et en pleine croissance. Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurerez la bonne gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants, tout en veillant à la fluidité des opérations du quotidien. C'est un poste central, au croisement des services administratifs, pédagogiques et RH, avec une forte dimension humaine et organisationnelle.

• Gestion administrative des parcours étudiants : Suivi des contrats d'alternance et de stage
• Gestion des absences, des calendriers et de la vie scolaire
• Suivi des congés, notes de frais et autres éléments RH internes
• Préparation des documents administratifs liés aux parcours de formation
• Support à la coordination pédagogique : Gestion des plannings et interface avec les intervenants
• Suivi de la facturation et de la relation avec les financeurs ou entreprises partenaires
• Traitement des dossiers de formation et suivi des échéances clés
• Veille à la conformité des procédures et respect des délais administratifs
• Gestion des outils et reporting : Utilisation du logiciel YPAREO pour la gestion pédagogique et administrative
• Production de tableaux de bord et reporting internes

• Le profil que nous recherchons :
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de l'alternance, coordination pédagogique ou administratif polyvalent)
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre intelligence pratique, votre sens du détail et votre esprit d'initiative
• La maîtrise de Ypareo est un atout clé
• Vous aimez travailler dans une équipe ambitieuse, avec des enjeux de croissance et de qualité

Rejoindre ce projet, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle hors du commun. Vous ferez partie des premiers collaborateurs d'une structure premium à fort potentiel, où l'agilité, la rigueur et l'excellence sont les maîtres-mots.