531 Emplois pour Coordinateur Administratif - France

Coordinateur Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois les opérations comptables courantes et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de la structure.

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et administrative. Vous serez en charge de :

1. Comptabilité clients, fournisseurs et générale

• Émission des factures clients, encaissement, suivi des paiements et des encours
• Relances, rapprochements et recouvrements
• Traitement des factures fournisseurs, paiements et lettrage
• Réconciliations bancaires et saisie comptable (GL)
• Mise à jour / création des fiches fournisseurs et clients

2. Suivi des stocks

• Comptabilisation trimestrielle des stocks sur la base des informations transmises par le Responsable d'Exploitation de Site
• Mise à jour des inventaires et suivi des niveaux

3. Gestionnaire administrative du département « Service Business »

• Suivi des documents clients/fournisseurs
• Gestion des notes de frais et transmission des éléments sociaux aux RH.

Votre profil :

• Bac+2 en comptabilité/gestion (BTS, BUT ou équivalent)
• Minimum 3 ans en comptabilité, idéalement sur les cycles clients/fournisseurs et la comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables
• Français courant et anglais professionnel requis
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la conduite des missions, vous avez le sens du détail et de la planification
• Vous avez un bon relationnel, d'excellentes compétences en communication et un esprit d’équipe
• Vous êtes proactif(ve) et avec un esprit d'initiative
• Vous disposez de solides capacités d'analyse et de production de rapports financiers fiables
• Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Conditions d'emploi :

• Type d'emploi : CDI à temps plein
• Rémunération : <40k€
• Lieu du poste : Paris.

DNP Photo Imaging Europe (PIE) est la filiale européenne du Groupe japonais Dai Nippon Printing Co., Ltd. (DNP), l’un des leaders mondiaux de l’impression. Nous distribuons des produits photo (imprimantes, supports photo, .) à travers l’Europe.

Depuis 2017, nous avons élargi notre champ d’action avec l’intégration de Sharingbox et PhotoPointCom, renforçant notre département « Service business » autour de solutions innovantes :

• Photobooths évènementiels et marketing pour entreprises et événements privés
• Services photo automatisés pour musées, parcs d'attractions et lieux touristiques
  
• Personnel de photographes chez nos clients
• Kiosques photo en libre-service permettant aux clients d’imprimer leurs photos directement en magasin chez nos distributeurs
• Service photo avec un personnel de photographes dédié.

Cette diversification nous permet de couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur du secteur de la photo, en combinant technologie, service et expérience client.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois les opérations comptables courantes et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de la structure. 

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et administrative. Vous serez en charge de :

  1. Comptabilité clients, fournisseurs et générale

• Émission des factures clients, encaissement, suivi des paiements et des encours
• Relances, rapprochements et recouvrements
• Traitement des factures fournisseurs, paiements et lettrage
• Réconciliations bancaires et saisie comptable (GL)
• Mise à jour / création des fiches fournisseurs et clients

  2. Suivi des stocks 

• Comptabilisation trimestrielle des stocks sur la base des informations transmises par le Responsable d'Exploitation de Site
• Mise à jour des inventaires et suivi des niveaux

  3. Gestionnaire administrative du département « Service Business »

• Suivi des documents clients/fournisseurs
• Gestion des notes de frais et transmission des éléments sociaux aux RH.

Votre profil :

• Bac+2 en comptabilité/gestion (BTS, BUT ou équivalent)
• Minimum 3 ans en comptabilité, idéalement sur les cycles clients/fournisseurs et la comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables
• Français courant et anglais professionnel requis
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la conduite des missions, vous avez le sens du détail et de la planification
• Vous avez un bon relationnel, d'excellentes compétences en communication et un esprit d’équipe
• Vous êtes proactif(ve) et avec un esprit d'initiative
• Vous disposez de solides capacités d'analyse et de production de rapports financiers fiables
• Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Conditions d'emploi :

• Type d'emploi : CDI à temps plein
• Rémunération : <40K€
• Lieu du poste : Paris.

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants.

Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, vous serez sous la responsabilité du Directeur(ice) du Secrétariat aux Instances.

Vos responsabilités seront :

• l'élaboration et la mise à jour du calendrier annuel des instances du groupe (environ 400 réunions par an / 50 entités), en lien avec les directeurs en charge de l'animation et les présidences d'instances,
• le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation), référent Notes de Frais Administrateurs : Contrôle et validation des notes de frais et défraiements administrateurs, Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais.
• le Contrôle interne/qualité des opérations du SAI et la coordination de la réponse aux audits
• l'animation de l'extranet administrateur (Identification de contenus à mettre en ligne, Veille sur évolution à mettre en place, Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles)
• et plus généralement participation en transverse aux travaux de la Direction en collaborant avec les deux services du SAI en charge notamment de l'organisation des réunions d'instances et de la gestion des mandats administrateurs.

Titulaire d'un Bac+2 ou expérience similaire, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles de 5 ans minimum dans des postes impliquant des missions d'assistanat polyvalent.

Doté d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité et de rigueur, vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes. Vous faites preuve d'agilité, d'aisance relationnelle et de discrétion. Vous avez le sens du service, une orthographe irréprochable et vous avez une excellente maîtrise de Word et Excel.

En rejoignant KLESIA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• un titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%),
• le remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%,
• un contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance,
• la possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres,
• un plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté),
• des prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.

Venez nous rejoindre dans le cadre d’un CDI à temps partiel en qualité de secrétaire administratif comptable H/F !

Vos principales missions seront :

- Accueil et secrétariat

- Gestion des activités sociales et culturelles (organisation, suivi et gestion comptable) sur logiciel dédié

- Comptabilité intégrale du CSE (factures, trésorerie, bilan annuel, états comptables intermédiaires) sur logiciel dédié

- Paies et charges sociales sur logiciel Sage (pour 3 salariés)

Intitulé du poste

Coordinateur Comptable et Administratif (H/F) – 75 Paris 08

Maison de tradition artisanale, Goyard est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d'affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté d'excellence, couronnée par deux siècles d'existence.

• Comptabilité Fournisseurs : accompagner les équipes opérationnelles dans la saisie des engagements de dépenses avec une imputation analytique rigoureuse des commandes.
• Intégration des factures via l'outil de numérisation, en garantissant qualité, fiabilité et exhaustivité des données traitées.
• Rapprochement des factures avec les engagements validés en amont par les équipes opérationnelles.
• Structuration et optimisation des processus de facturation, en lien avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
• Apurement des comptes fournisseurs pour garantir fiabilité et exactitude de la comptabilité fournisseurs.
• Coordination des campagnes de paiement bimensuelles.
• Clôtures comptables & audits : garantir fiabilité, exhaustivité et conformité des comptes des sociétés du siège, en collaboration avec le cabinet comptable externe et les équipes internes.
• Contrôler les rapprochements bancaires établis par le cabinet comptable, analyser les écarts et apurer les comptes d'attente et les balances âgées.
• Participer aux audits annuels des comptes et veiller à leur bon déroulement avec les commissaires aux comptes.
• Contrôle interne : veiller au respect des procédures de création fournisseurs et de mise à jour des coordonnées bancaires, avec vérifications nécessaires.
• Collaboration transverse : être le relais du binôme coordinateur comptable des sociétés Retail France, Retail Monaco et Atelier, et favoriser les synergies sur les dossiers communs.
• Ces missions ne sont pas limitatives et évolueront en fonction des besoins et projets de l'entreprise.

• Formation : Bac+2 type BTS Comptabilité ou équivalent.
• Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire.
• Compétences : rigueur, méthode, grande conscience professionnelle, organisation et proactivité, gestion des priorités et anticipation des urgences.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (TCD, formules avancées) et anglais commercial.
• Bon esprit de synthèse et d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles; travail en équipe et communication fluide.

• Type de contrat : CDI
• Horaire : 39H/semaine, travail en journée
• Salaire : 45k€
• Avantages : titres restaurant / prime de panier, complémentaire santé
• Déplacements : jamais

• 3 années d'expérience dans le domaine (expérience indispens able)

• Logiciels comptables — Cette compétence est indispensable

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Sens du service

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail en magasin non spécialisé

Situé près de Paris, Panda Santé est distributeur de complément alimentaire issus de la pharmacopée chinoise. En tant qu'entreprise familiale en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.

Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif qui rejoindrait notre équipe jeune, dynamique et ambitieuse. En tant que secrétaire administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités quotidiennes en veillant à ce que le bureau fonctionne efficacement et que les opérations administratives soient gérées de manière professionnelle.

Vos missions :

IMPORTANT : Ce poste est essentiellement administratif et ne comporte donc pas d’appels clients ni de prospection téléphonique.