20 Emplois pour Personnel Administratif - France

️ MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim ! ️

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs situé à Rosny-sous-Bois un P ersonnel administratif en CDI en 30h/semaine  avec 2 mois d'intérim.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Rémunération :  selon convention + ancienneté

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

Offre n° 197ZDWK - Gestionnaire support administratif H/F

FINALITES: Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l'accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers. A ce titre, il a la responsabilité de l'administration des ressources humaines et des frais généraux. Il participe à la gestion de l'encaissement et de la comptabilité. Il fournit aux équipes du magasin un support administratif.

• Comptabilité - Réalise le traitement des recettes jusqu'à l'enregistrement comptable (SAP Finance)
• Assure l'administration et le suivi des valeurs (espèces, carte cadeaux)

• Accueille et intègre le personnel de démonstration (présentation du magasin, cartes collaborateurs, constitution des dossiers, création badge, saisie des entrées/sorties)

• Forme les équipes de vente
• Garantit la fiabilité des données magasin (NEP)
• Assure le support NEP à toutes les questions relatives à l'encaissement

• Assure les tâches administratives générales et l'intendance des locaux
• Réaliser des tâches de secrétariat courant

• Formation Bac+2/3 de type DUT GEA ou BTS de gestion
• Première expérience professionnelle sur un poste similaire
• Compétences/Savoir-faire requis :
• Maitrise du pack office et de l'informatique en général
• Connaissances de la comptabilité générale appréciées
• Bases en droit du travail
• Qualités recherchées :
• Rigueur
• Sens du service et aisance relationnelle
• Travail d'équipe

En terme de planning certains samedis (matinée) seront travaillés. Un roulement se fait au sein de l'équipe.

• Responsable Pole Accueil et Services
• Responsable des Opérations

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

• Autre
• selon profil

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- DUT GEA ou BTS de gestion Cette formation est indispensable

Gestionnaire administratif du personnel F/H

Contrat CDD Temps complet Localisation Hauts-De-France Fonction K20 Gestionnaire du personnel F/H

Gestionnaire du personnel et paie F/H

CDD dès que possible jusqu'au 31/12/25 - 35H

NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté, rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective. Avec plus de 900 marques proposées et plus de 60 000 références, le site nocibe.fr et l’application mobile offrent un accès à toutes les grandes marques distribuées par Nocibé et proposent une expérience client fluide, efficace et agréable.

N°1 de la parfumerie sélective sur le marché européen, Nocibé est devenu en presque 40 ans un partenaire incontournable de la beauté partagée, sans diktat ni contrainte.

Au sein de notre direction des ressources humaines, vous assurez l’ensemble des opérations de gestion du personnel pour une population de collaborateurs :

• Collecter et réceptionner les informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail
• Rédiger les DPAE
• Rédiger et suivre les contrats de travail (avenants, etc.) pour chaque collaborateur
• Créer le matricule et la fiche personnelle du nouveau collaborateur dans le logiciel de paie
• Réaliser un reporting mensuel détaillé (embauches, sorties, etc.)
• Envoyer des documents administratifs (certificats de travail, attestations diverses, etc.) sur demande des collaborateurs

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire, notamment en administration du personnel

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation, sens des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle, capacité à échanger avec différents interlocuteurs
• Réactivité et autonomie

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa politique d’insertion du handicap au travail, Nocibé s’engage en faveur du recrutement des personnes en situation de handicap.

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, la Direction Régionale d’EIFFAGE Route Nord-Est, recrute pour son agence de Fretin (59) un / e Gestionnaire administrative du personnel en CDD (7 mois)

Prise de poste souhaitée en juin / juillet

Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez le / la référent(e) pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents évènements de sa vie professionnelle.

• Gestion Administrative du personnel de l’arrivé du collaborateur à son départ : contrat, Affiliations, dossier du personnel.
• Gestion des périodes d'essai / probatoires / Suspension de contrat.
• Gestion des titres restaurants
• Gestion des mandats
• Gestion documentaire et archivage
• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'intérim en collaboration avec les responsables d'exploitation

Préparation de paie et gestion des temps :

• Contrôler la collecte et assurer le bon traitement des informations qui alimenteront le CSP Paie pour la réalisation de la paie : Pointage, EVP, CP, RTT.
• Appuyer les managers dans la gestion de la rémunération et des temps de travail
• Saisie des demandes d'augmentation, promotions, primes individuelles
• Activités partielles et intempéries : transmission des informations au CSP

Visites médicales :

• Suivre la gestion et le suivi des visites médicales
• Prendre les RDV, demande de visite de reprise, suivi du respect des dates et transmission aux managers des restrictions médicales

De formation Bac +2 à Bac+3 spécialisée en RH ou expérience équivalente

Vous disposez à minima d'une première expérience réussie dans le domaine

Bonnes connaissances dans la gestion administrative et gestion des temps. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Vous être reconnue comme étant une personne ayant un bon relationnel, impliquée et s'adaptant facilement.

De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

Poste à temps plein en CDD basé à Fretin (59)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH et manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Overview

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire!

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical.

Les 17 500 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

SI-nerGIE est l’entité commune (Groupement d’Intérêt Economique) qui construit et opère les Systèmes d’Information des sociétés Orano et Framatome.

Au sein de la Direction des Opérations de SI-nerGIE, la Direction des Opérations a la charge de l’ensemble des infrastructures et services IT d’Orano et Framatome. Elle contribue aux objectifs de SI-nerGIE de mise à disposition d’un Système d’Information répondant aux enjeux en termes de performance opérationnelle et économique, de satisfaction des utilisateurs, de cybersécurité, de conformité réglementaire et de levier à la création de valeur. Le domaine Support aux Opérations a en charge.

• Assurer l’appui financier : Le gestionnaire support administratif IT est en appui du suivi administratif du support aux opérations en relation avec le contrôle de gestion et la production des livrables nécessaires au suivi et aux réunions associées. Il aide à la production des éléments budgétaires du département. Il saura mettre à plat les processus financiers pour les optimiser au sein du département, en particulier les achats et la logistique liés aux matériels nécessaires au département.
• Elaboration, production et communication des tableaux de bord de suivi
• Suivi des Demandes d’Achats et du circuit d’approbation dans les outils
• Suivi des réceptions des prestations
• Aide au suivi financier des projets en support du Responsable portefeuille run et projet
• Saisie des demandes d’achat de prestations informatiques, matériels, licences et maintenance
• Tâches ponctuelles déléguées en lien avec le suivi financier
• Chargé d’affaire pour la prestation d’infogérance infra : Suivi de l’onboarding, offboarding et des renouvellements réalisés dans le cadre de l’infogérance infra
• Intervenant en escalade sur le process
• Reporting des mouvements, difficultés et plans d’améliorations
• Gestion des droits dans les espaces documentaires partagés (type Sharepoint) :
  Affectation des droits des utilisateurs, dans le respect des règles définies
• Mise en place, optimisation et communication des règles

• Reportings liés aux activités
• Pilotage de l’amélioration continue sur le périmètre du poste
• Contribution aux activités du support aux Opérations dans les tâches déléguées en fonction des actualités et des reportings nécessaires.

Overview

Support Administratif & PMO (H/F/X) role at IT Link Group. This position focuses on administrative support and project management office activities within a structured, international environment.

• Assister l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et la documentation.
• Maintenir la documentation projet, les modèles et les ressources partagées.
• Contribuer à la préparation des jalons et étapes clés selon les standards PMO.
• Rapports et gouvernance : consolider les mises à jour de l’avancement projet et les données financières.
• Garantir la saisie rapide et fiable des données dans les outils projets et financiers.
• Participer aux activités d’audit et de conformité.
• Élaborer des rapports financiers et tableaux de bord à destination des parties prenantes.
• Coordonner avec les équipes Finance & Achats (bons de commande, facturation, allocations de coûts).
• Contribuer aux revues financières mensuelles/trimestrielles et à l’analyse des écarts.
• Identifier des opportunités de simplification administrative et financière.
• Participer à l’évolution des outils et modèles PMO.

• Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et exigeant comme l’automobile.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer en anglais dans un contexte international.
• Vous avez une appétence pour les données et leur analyse afin d’apporter de la valeur aux projets.
• Vous cherchez à contribuer activement à la performance et la gouvernance des projets.

• Excel, PowerPoint
• SharePoint
• Power BI
• Microsoft Project
• Jira

Engagé.e.s pour l’égalité des chances, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e ; ce sont vos compétences et vos qualités humaines qui seront considérées.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’innovation et de transformation, des technologies embarquées à l’application métier en passant par le cloud et la science des données. Pour cela, nous comptons sur nos 950 Linkers présent.e.s sur 15 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc).

Vous bénéficiez également de:

• Un accompagnement sur mesure et un suivi régulier des projets tous les 3 mois.
• Conseils sur l’entretien annuel et développement professionnel.
• Des chiffres de satisfaction et de progression démontrant l’engagement managérial.

Les plus de la vie chez IT Link incluent des avantages variés et des possibilités de mobilité.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.