Le rôle de secrétaire est un poste administratif polyvalent, essentiel au bon fonctionnement de nombreuses organisations en France. Les secrétaires assurent un soutien administratif, gèrent la communication, organisent les agendas et coordonnent les activités de bureau. Les compétences clés pour ce poste incluent une excellente maîtrise de la communication écrite et orale, une bonne organisation, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une connaissance des outils bureautiques.3 Emplois pour Secrétaire - France
SECRETAIRE MEDICAL
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI, pour son CMPA basé à Lure et son site Jean-Messagier basé à Montbéliard.
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients
- Planifier les consultations, les rendez-vous, les demandes d'admission
- Participer à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes-rendus
- Gérer l'approvisionnement des stocks de fournitures
- Gérer la tenue du dossier du patient (informatique et papier)
- Mettre à jour la documentation du service, et selon le lieu, l'affichage obligatoire
- Gérer le classement et l'archivage
- Réceptionner et redistribuer le courrier
Conditions de travail :
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- 0.50 ETP au service ambulatoire du site Jean MESSAGIER de Montbéliard
- 0.50 ETP au CMP Adultes de Lure
- Un jour de repos compensateur fixe une semaine sur deux
- Prime Ségur
- Forte possibilité de formation au sein de l'établissement
- Possibilité d'accueillir des stagiaires
- Accès avantage CSE sans condition d'ancienneté
* La répartition du temps de travail entre Lure et Montbéliard pouvant varier selon les besoins des services.
Compétences requises :
- Diplôme secrétaire médicale (CNED, CROIX ROUGE, Bac SMS & STSS)
SECRETAIRE ACCUEIL STANDARD (H/F)
Publié il y a 627 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos principales missions seront:
- Ouverture et fermeture des portes de la clinique à 6h45 et 20h00.
- Orienter et informer les patients concernant les bornes d’accueil pour une entrée, pré-admission ou consultation.
- Faire les entrées des patients le matin et jusqu’à 8h45 pour les entrées en ambulatoire.
- Réception des fax, faire la saisie des mutuelles et les dispatchers.
- Après 18h00 saisie des pré-admissions et faire les dernières entrées d’hospitalisation.
- Après 19h00, faire la facturation des derniers dossiers non facturés par le médecin et faire les sorties en ambulatoire.
- Pour le week-end, nous faisons tous les postes réunis. (accueil, téléphone, facturation, entréesavec préparation des dossiers + étiquettes, sorties, livrets d’accueil et soins externes + courrier
- Editer la liste des présents pour l’après-midi et le lendemain.
- Si changement de chambre faire modification informatiquement avec transfert de ligne téléphonique si besoin.
- Répondre aux appels extérieurs dans les délais les plus brefs.
- Classer les entrées prévues
Vos horaires:
Roulement soit 35h sur 5 semaines
Répartie en :
- Standard matin 6h45 – 13h
- Standard Soir 13h – 20h
- Admission 1e horaire 06h45 – 17h00 pause 1 heure
- Admission 2e horaire 08h45 – 18h00 pause 1 heure
- Dont 1 week end sur 5 : le Samedi 8h – 19h30 et le dimanche 8h30 -19h30
Vous serez en relation avec les différents services de la clinique.
Rémunération:
- Salaire à définir selon l'expérience.
- Aide aux transports.
- Prime d'intéressement au résultat de la clinique et participation en sus.
- Secret professionnel
- Connaissances techniques
- Organisation et méthode
- Amabilité
- Efficacité
- Implication dans la démarche qualité et gestion des risques
- Esprit d'équipe
SECRETAIRE ADMINISTRATIF | CHINOIS | 双语中文行政秘书 (H/F)
Publié il y a 435 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Situé près de Paris, Panda Santé est distributeur de complément alimentaire issus de la pharmacopée chinoise. En tant qu'entreprise familiale en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.
Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif qui rejoindrait notre équipe jeune, dynamique et ambitieuse. En tant que secrétaire administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités quotidiennes en veillant à ce que le bureau fonctionne efficacement et que les opérations administratives soient gérées de manière professionnelle.
Vos missions :
Traitement quotidien des mails, appels, courriers, factures.Prise de rendez-vous et l'accueillir les professionnels intervenants pour l'ensemble du groupement.Déplacement pour les rendez-vous extérieursFaire appel à des prestataires pour répondre à des problématiques de bâtiment ponctuels.Suivi et archivage des comptes-rendus et documentation.Achat de produits, matériels et consommables pour les bâtiments.Surveiller et faire les contrôles techniques/entretiens des véhiculesIMPORTANT : Ce poste est essentiellement administratif et ne comporte donc pas d’appels clients ni de prospection téléphonique.
ProfilVous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, vous avez un goût prononcé pour une correspondance soignée (qualité des e-mails et bon niveau d'orthographe), votre dynamisme et votre sérieux sont des arguments qui valoriseront votre candidature.Une première expérience dans la Vente, le Secrétariat ou la Relation client est un plus pour votre candidature.Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et internet).Bilingue Chinois (obligatoire).Le Permis B est un plus.Informations contractuellesTravail en Bureau du lundi au vendredi de 9h à 18h00 (pas de travail le week-end).Une formation encadrée. Ambiance de travail jeune et dynamique. Notre but : Travailler sérieusement dans la bonne humeur.Télévision à la pause déjeuner, repas, barbecue et anniversaires d'entreprises…Mutuelle et Prévoyance d'entreprise et 50% du Pass Navigo remboursé.Ticket restaurant.Rémunération brut annuelle environ 24 800,00€ à 27 000,00€ (Hors Prime). Selon votre profile et expérience.Poste en CDD 6 mois à pouvoir immédiatement avec possibilité d'évolution en CDI.Soyez le premier informé
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