131 Emplois pour Assistant administratif - Colombes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives et comptables de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des processus internes.

• Saisie des présences résidents sur le logiciel de la facturation
• Envoi de la fiche outil A au service facturation du siège
• Effectuer la facturation des résidents via le logiciel IRIS
• Gérer la correspondance et l’accueil téléphonique
• Classer et archiver les documents administratifs
• Participation et suivi des renouvellements MDPH et de l’Aide Sociale des résidents
• Envoi de courriers administratifs
• Accompagnements dans les dossiers liés aux demandes de la CAF
• Collecte et envoi au service RH des éléments variables de paie du personnel du foyer.
• Gestion de stock et commande des fournitures de bureau DOMAINE DE LA COMPTABILITE AUXILAIRE
• Vérification et rapprochement des factures fournisseurs (BAP, bons de commande, etc.),
• Enregistrer les opérations comptables clients / fournisseurs sur le logiciel de comptabilité
• Classer et archiver les documents comptables
• Effectuer les fichiers de virement fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement, gérer les litiges fournisseurs
• Assurer le suivi et la relance des factures clients
• Saisie et dépôt de chèques DOMAINE DE LA TRESORERIE
• Contrôle des justificatifs des caisses foyer et résidents.
• Contrôle et vérification des règlements de loyer résidents
• Enregistrer les opérations comptables de caisses sur le logiciel de comptabilité,
• Réaliser l'ensemble des traitements comptables et de contrôle des opérations de caisses. DOMAINE DES INVESTISSEMENTS
• Préparation des fiches d’immobilisation
• Formation et diplôme : Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative et comptable ou équivalent.
• Expérience : Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Compétences techniques :

Utilisation de l’outil informatique (Outlook, Office…)

• Connaissance des règles comptables
• Connaissance appréciée du champ du handicap et du public
• Qualités personnelles :

Rigueur et précision dans la gestion des données.

• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Autres :

Sensibilité aux enjeux du secteur médico-social.

• Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur.
• Aptitudes à la communication, l’écoute et la discrétion.
• Intégrité professionnelle (fiabilité, rigueur, ponctualité, sens des responsabilité)

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant à la qualité des services offerts par notre structure.

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N’hésitez plus, contactez-nous !

Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies !

Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus :

Assistant Administratif • 6e Arrondissement, Paris, France

Assistant administratif Formation H / F

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ?

Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets.

En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l’accompagnement des équipes dans le déploiement des formations.

• Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.)
• Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés
• Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement)
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l’école Atol, préparer la salle de formation
• Analyser les KPIs qualitatifs de la formation
• Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days)
• Accompagner le déploiement et la réussite des formations

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe

• Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation
• Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l’innovation

1. Sélection des candidatures sur CV
2. Entretien téléphonique ou visio avec le service RH
3. Entretien physique avec le manager du service formation
4. Retour et décision finale sous quelques jours

Ref : C159O93142

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91

400 collaborateurs

Recrute

Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau – Poste à pourvoir le 1er juillet

Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins de 3 ans et d’enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l’enfance.

L’Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l’établissement, dans ses domaines de compétences.

• Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
• Assure la coordination des informations au sein de l’équipe
• Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité
• Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
• Assure le suivi des dossiers assurance
• Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
• Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
• Veille au respect des affichages obligatoires
• Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »

BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles. Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance

Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e). Capacité d’adaptation et de réactivité dans l’urgence.

CDD de 35h du lundi au vendredi. Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE.

Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante :

Détail du poste

Votre agence PROMAN recherche un stagiaire H/F.

Vos missions consistont à :

• Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs
• Accueil et inscription des intérimaires
• Gestion des visites médicales
• Diffusion des annonces et recrutement des intérimaires

Ce poste est à pourvoir dès que possible

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous savez utitilser les outils de bureautique, connaissez les techniques et rédaction et de prises de notes.

Vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Vous avez une forte capacité d'adaptation et une aisance à l'oral.

La connaissance du milieu du BTP est un atout pour le poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 11.88 €