12 Emplois pour Event Planning - France

Join us to apply for the Customer Experience Program Manager - Event Management & Transversal Projects role at Ubisoft .

Company Description
Ubisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you’re passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey and help us create the unknown!

Job Description
The mission of the Marketing Services, Media & Player Experience department is to support & help deliver Ubisoft’s marketing strategies & offers to our different audiences (players, communities, influencers, journalists & partners) by activating the optimal communication channels managed by the teams within the department: CRM, Media, Player Experience, Community Management, Communications, or Customer Support.

Within this department, the Customer Experience team plays a transversal role to maximize customer satisfaction by mobilizing internal teams around core customer needs through leadership and expertise in process, tools, and organization. One key process is Frontline, Ubisoft’s WW collaborative effort to anticipate and mitigate customer needs for games, services, and events, involving teams across Production, Business, IT & Operations to ensure launch and operational readiness.

We are seeking a CX Program Manager - Event Management & Transversal Projects in our Paris office.

The main objectives are to lead the ITIL-based Event Management transformation and drive cross-departmental projects across Ubisoft.

• Lead & evolve the ITIL Event Management (EM) framework within the Customer Experience Frontline team.
• Champion continuous improvement initiatives, embedding feedback loops and acting on them.
• Collaborate with service enablement, incident, and problem management teams to align initiatives with organizational goals.
• Identify, refine, and track KPIs such as Event Success Rate, Process Adherence, and EM Framework Adoption Rate.
• Facilitate retrospectives, workshops, and stakeholder interviews to identify improvements and drive actionable outcomes.
• Use data-driven insights to prioritize improvements and report progress to leadership.
• Communicate process changes clearly across teams, ensuring transparency and alignment.

• Lead & develop programs aligned with the strategic objectives of the Customer Team department.
• Define project milestones, deliverables, and timelines with stakeholders.
• Organize and lead workshops, kick-offs, etc., to align stakeholders.
• Identify risks and develop mitigation strategies throughout project lifecycles.
• Coordinate between departments for seamless communication.
• Drive collaboration and knowledge sharing across teams.
• Oversee tactical execution, ensuring timely delivery and quality standards.
• Ensure transparency with updates, dashboards, and OKR tracking.
• Lead post-project evaluations and continuous improvement initiatives.

• ITIL foundations certification (or similar) with strong LiveOps Event Management experience.
• Proven experience in program or project management across multiple departments, ideally in gaming or tech industries.
• Ability to lead improvement initiatives and manage stakeholders.
• Proficiency with project management tools and methodologies.
• Excellent communication, leadership, and stakeholder management skills.
• Creative thinking and willingness to challenge the status quo.
• Being a passionate gamer or community member is a plus but not mandatory.
• Fluent English required; French is a plus.

• Critical thinker and problem solver.
• Methodical and logical approach.
• Service-oriented and collaborative.
• Efficient communicator.
• Mindful of diversity and inclusion.

Ubisoft offers benefits like profit sharing, annual savings plan, 25 paid days off + 12 additional days, half of your Navigo pass paid, lunch vouchers, healthcare, and more. Our office is in Saint Mandé, with flexible work options (3 days in-office, 2 days remote). We promote an inclusive environment and equal opportunity employment.

• Location: Saint-Mandé, France
• Full-time, hybrid work model

The mission of the Marketing Services, Media & Player Experience department is to support & help deliver Ubisoft’s marketing strategies & offers to our different audiences (our players, communities, influencers, journalists & partners) by activating the optimal communication channels managed by the various teams within the department: CRM, Media, Player Experience, Community Management, Communications or Customer Support.

Within this department, the Customer Experience team has a transversal role and aims to help maximize customer satisfaction by mobilizing internal teams around our customers’ core needs through leadership and expertise in process, tools, and organization. One of these processes is Frontline. Frontline is Ubisoft´s WW collaborative effort to anticipate and mitigate customer’s needs for games, services, and events. We attempt to mobilize and unify worldwide teams including but not limited to Production, Business, IT & Operations to ensure launch and operational readiness.

We are currently seeking a CX Program Manager - Event Management & Transversal Projects in our Paris office.

The key objectives of the CX Program Manager - Event Management & Transversal Projects is to lead the ITIL-based Event Management transformation initiative and drive cross-functional projects that span multiple departments across Ubisoft.

Within Event Management you will:

• Lead & Evolve the ITIL Event Management (EM) framework within the Customer Experience Frontline team.
• Champion the continuous improvement cycle across EM transformation initiatives, ensuring feedback loops are embedded and acted upon.
• Collaborate with service enablement, incident, and problem management teams to align improvement initiatives with broader organizational goals.
• Identify and continually refine and track KPIs such as Event Success Rate, Process Adherence, and EM Framework Adoption Rate.
• Facilitate retrospectives, workshops, and stakeholder interviews to identify improvement opportunities and drive actionable outcomes.
• Use data-driven insights to prioritize improvements and report on progress to leadership.
• Document and communicate process changes clearly across teams, ensuring transparency and alignment with service management objectives.

As a Transversal Projects Program Manager, you will

• Lead & Develop programs aligned with strategic objectives of the Customer Team department.
• Define project milestones, deliverables, and timelines in collaboration with stakeholders.
• Organize and lead workshops, kick-offs, etc. as needed to align stakeholders.
• Identify risks and develop mitigation strategies across the lifecycle of projects.
• Act as a liaison between departments to ensure seamless coordination and communication.
• Drive collaboration and knowledge sharing across cross functional teams
• Oversee tactical execution, ensuring timely delivery and adherence to quality standards.
• Ensure transparency through regular updates, dashboards, OKR tracking, etc.
• Lead post-project evaluations and continuous improvement initiatives.

• Certification in ITIL foundations (or similar) with a strong comprehension of the LiveOps Event Management practice.
• Proven experience in program or project management across multiple departments or business units, ideally within the video game or tech industries
• Demonstrated ability to lead continuous improvement initiatives and manage cross-functional stakeholders.
• Proficiency in utilization of project management tools and methodologies.
• Excellent communication, leadership, and stakeholder management skills.
• Creativity, thinking outside the box and challenging the status quo
• Being a Hard-Core gamer; part of a game community, e-sports fan … is a plus but not mandatory
• Fluent English is a must / Fluent French is a plus.

You as a person

• Critical thinker and problem Solver
• Methodical and Logical approach
• Service vocation and Collaborator
• Fast and efficient Communicator
• D&I (mindful of your environment, treat others as THEY liked to be treated)

Ubisoft's perks

Profit Sharing, yearly company saving plan. 25 paid time off + 12 additional paid days off. 50% of your Navigo pass is paid by the company, lunch vouchers (9€/day), healthcare for you and your family, and lots of Ubisoft additional perks.

Our brand new office is located in Saint Mandé, (Metro line 1, Saint Mandé station). Gym available in the building.

Additional information

• Location : Saint-Mandé, France
• Duration of work : Full-time
• Remote or on-site : Flexible working organization to be discussed with the manager of the role, in accordance with the Ubisoft Work From Home policy - 3 days a week in our Saint-Mandé office.

We embrace a hybrid work model helping you stay connected with your team and aligned with business priorities, while giving you the opportunity to maintain your work-life balance. Note, that some roles are fully office-based and are not eligible for hybrid work.

Ubisoft offers the same job opportunities to all, without any distinction of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability or age. Ubisoft ensures the development of an inclusive work environment which mirrors the diversity of our gamers community.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

Ubisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you’re passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey and help us create the unknown!

Overview

We are seeking an experienced and dynamic Trainer to deliver an advanced training program that blends luxury hospitality service excellence with strategic event management. Equip professionals to design, personalize, and execute high-end guest and attendee experiences aligned with premium brand standards.

• Facilitate interactive modules on: (1) Defining Luxury & Guest Psychology, (2) Service Excellence & Personalization, (3) Leadership & Service Culture, (4) Brand Identity & Consistency, (5) Innovation & Future Trends.
• Teach VIP / VVIP protocols, anticipatory service, discreet recovery, and multi-touchpoint guest journey design.
• Integrate luxury standards into event planning: concept, sensory design, F&B alignment, execution, evaluation.
• Coach on hiring, grooming, empowerment, feedback, and performance for luxury service teams.
• Guide brand storytelling, experience consistency, and use of ethical data for personalization.
• Introduce sustainability, wellness, tech-with-human-touch, and experiential travel trends.
• Run simulations, case studies, and capstone project evaluations; provide developmental feedback.
• Update content to reflect emerging luxury traveler expectations and market shifts.

• 5+ years in luxury hospitality and/or high-end event operations (5-star, boutique, experiential, premium events).
• Proven delivery of VIP or bespoke guest/event experiences.
• Strong facilitation and adult learning skills.
• Expertise in service standards, personalization frameworks, service recovery, and brand translation.
• Familiarity with sustainability, wellness, and technology in luxury contexts.
• Proficiency with hospitality/event tools (PMS basics, CRM, event platforms).
• Excellent communication, discretion, and cultural intelligence.

• Certifications: CMP, CSEP, CHE/CHSE, Forbes service training, ISO 20121 awareness, ServSafe/HACCP.
• International or multilingual exposure.

Overview

We are seeking an experienced and dynamic Trainer to deliver an advanced training program that blends luxury hospitality service excellence with strategic event management. Equip professionals to design, personalize, and execute high-end guest and attendee experiences aligned with premium brand standards.

• Facilitate interactive modules on: Defining Luxury & Guest Psychology, Service Excellence & Personalization, Leadership & Service Culture, Brand Identity & Consistency, Innovation & Future Trends.
• Teach VIP / VVIP protocols, anticipatory service, discreet recovery, and multi-touchpoint guest journey design.
• Integrate luxury standards into event planning: concept, sensory design, F&B alignment, execution, evaluation.
• Coach on hiring, grooming, empowerment, feedback, and performance for luxury service teams.
• Guide brand storytelling, experience consistency, and use of ethical data for personalization.
• Introduce sustainability, wellness, tech-with-human-touch, and experiential travel trends.
• Run simulations, case studies, and capstone project evaluations; provide developmental feedback.
• Update content to reflect emerging luxury traveler expectations and market shifts.

• 5+ years in luxury hospitality and/or high-end event operations (5-star, boutique, experiential, premium events).
• Proven delivery of VIP or bespoke guest/event experiences.
• Strong facilitation and adult learning skills.
• Expertise in service standards, personalization frameworks, service recovery, and brand translation.
• Familiarity with sustainability, wellness, and technology in luxury contexts.
• Proficiency with hospitality/event tools (PMS basics, CRM, event platforms).
• Excellent communication, discretion, and cultural intelligence.

• Certifications: CMP, CSEP, CHE/CHSE, Forbes service training, ISO 20121 awareness, ServSafe/HACCP.
• International or multilingual exposure.

Qu'est-ce que Candlelight? Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un cadre éclairé à la bougie qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville. Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Hey there! We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment. Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment. Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences. Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment! Ready to be part of the experience? Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

• Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
• Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
• Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts
• Services rendus le jour des Concerts:
• Mission de coordination générale : le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight ;
• Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
• Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure (appui possible d’un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
• Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s’assurer que la livraison se déroule bien et à l’heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d’assurer une livraison à l’heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d’un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
• Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s’assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l’installation terminée avant le début du premier concert ;
• Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
• Services rendus en aval des Concerts:
• Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
• En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.

• Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
• Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
• 1 année ou plus d'expérience en gestion d'événements
• Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
• Expérience dans la direction d'une équipe sur place
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes
• Bonne capacité à travailler dans un environnement sous pression
• Connaissance des systèmes AV et PA (souhaitable)

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

If you want to know more about how Fever processes your personal data, click here Fever - Candidate Privacy Notice

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Onsite Event Coordinator - (freelance)

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

Les responsabilités sont :

• Services rendus en amont des Concerts:
• Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
• Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
• Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts
• Services rendus le jour des Concerts:
• Mission de coordination générale : le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight ;
• Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
• Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure (appui possible d’un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
• Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s’assurer que la livraison se déroule bien et à l’heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d’assurer une livraison à l’heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d’un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
• Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s’assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l’installation terminée avant le début du premier concert ;
• Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
• Services rendus en aval des Concerts:
• Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
• En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.
  
  

• Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
• Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
• 1 année ou plus d'expérience en gestion d'événements
• Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
• Expérience dans la direction d'une équipe sur place
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes
• Bonne capacité à travailler dans un environnement sous pression
• Connaissance des systèmes AV et PA (souhaitable)
  
  

Bouliac, Nouvelle-Aquitaine, France 4 days ago

Les Ulis, Île-de-France, France 2 months ago

Lille, Hauts-de-France, France 5 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago

Any-Martin-Rieux, Hauts-de-France, France 6 months ago

Bouguenais, Pays de la Loire, France 4 weeks ago

Créteil, Île-de-France, France €4,000.00- ,500.00 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

St-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Onsite Event Coordinator - (freelance)

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

Les responsabilités sont :

• Services rendus en amont des Concerts:
• Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
• Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
• Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts
• Services rendus le jour des Concerts:
• Mission de coordination générale : le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight ;
• Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
• Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure (appui possible d’un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
• Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s’assurer que la livraison se déroule bien et à l’heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d’assurer une livraison à l’heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d’un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
• Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s’assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l’installation terminée avant le début du premier concert ;
• Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
• Services rendus en aval des Concerts:
• Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
• En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.
  
  

• Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
• Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
• 1 année ou plus d'expérience en gestion d'événements
• Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
• Expérience dans la direction d'une équipe sur place
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes
• Bonne capacité à travailler dans un environnement sous pression
• Connaissance des systèmes AV et PA (souhaitable)
  
  

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Onsite Event Coordinator - (freelance)

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

Les responsabilités sont:

Bonjour, Candlelight recherche un(e) coordinateur/coordinatrice événementielle. Plus précisément, une personne avec un fort attrait pour la production des événements culturels et artistiques est recherchée.

Soft skills recherchés:

• Gestion du stress & des imprévus
• Gestion des publics
• Connaissance accrue du secteur du spectacle vivant & de ses normes inhérentes
• Anglais & français parlés
• Attrait pour l'expression artistique
  
  

• Gestion logistique (pré-production & production)
• Gestion d'équipes (jusqu'à 15 personnes)
• Gestion de prestataires (jusqu'à 10 entreprises)
• Gestion des relations institutionnelles (Etat, collectivités territoriales, entreprises privées et publiques, associations)
  
  

Bouliac, Nouvelle-Aquitaine, France 4 days ago

Les Ulis, Île-de-France, France 2 months ago

Lille, Hauts-de-France, France 5 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago

Any-Martin-Rieux, Hauts-de-France, France 6 months ago

Bouguenais, Pays de la Loire, France 4 weeks ago

Créteil, Île-de-France, France €34,000.00-€36,500.00 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

St-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago