119 Emplois pour Vie Scolaire - France

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux , s’inscrit pleinement dans cette démarche. L’ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L’ESCT regroupe 11 campus dans l’hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer.

MISSION PRINCIPALE

ESCT Marseille recherche un Attaché de vie scolaire F/H . Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois et est basé à Marseille 9ème .

Rattaché(e) à la directrice de campus, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place : la coordination pédagogique (2 personnes), le service des admissions et des relations entreprises (2 personnes).

À ce titre vos missions s’articulent autour de plusieurs axes principaux :

• Assiduité & suivi scolaire

Vous enregistrez quotidiennement les retards et absences des apprenants.

Vous collectez et archivez les justificatifs d'absence.

Vous informez les entreprises ou hébergeurs en cas d’irrégularité.

Vous apportez un soutien à l’organisation des examens.

• Administration de la formation

Vous éditez les conventions de formation et documents CERFA.

Vous préparez les contrats de prestation des formateurs.

Vous mettez à jour les dossiers administratifs des apprenants et des intervenants.

• Accueil & standard téléphonique

Vous gérez les appels et mails entrants.

Vous répartissez les demandes ou y répondez de manière appropriée selon leur niveau de priorité.

• Vous interviendrez également en soutient des différents services de l'école sur les missions suivantes :

Pédagogie :

Vous assurez l’envoi, le suivi et les relances des questionnaires de satisfaction et enquêtes d’insertion.

Vous contactez en amont les formateurs et jurys pour confirmer leur venue.

Admissions et relations entreprises :

Vous contribuez au suivi et à la relance des prospects / leads et à la prospection et nouveaux partenariats pédagogiques (interventions écoles…)

Direction :

Vous veillez au respect des exigences Qualiopi et à la constitution des éléments de preuve nécessaires.

Vous organisez et planifiez les visites de chantier.

Vous coordonnez les actions de prévention, sécurité et santé.

PROFIL

De formation Bac +2/3 minimum (type gestion PME-PMI, assistanat de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en tant qu’assistant·e pédagogique ou dans un service scolarité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de scolarité (type ERP). La connaissance des bases réglementaires des contrats d’alternance et des conventions est un atout.

Vous faites preuve :

• d'organisation et de rigueur,
• d’un excellent relationnel,
• de réactivité et d’autonomie,
• d’une grande discrétion et de confidentialité.

CE QUE NOUS PROPOSONS 

• CDD de 12 mois 
  
• Rémunération fixe mensuelle : 2000 - 2200€  bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d’un nouveau collaborateur talentueux pour devenir gestionnaire administratif vie scolaire. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement éducatif de qualité et sécurisé pour nos enfants. Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Votre mission au quotidien : Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif au sein du service vie scolaire et projets éducatifs, où vos missions revêtent une importance capitale pour le bon fonctionnement de notre organisation. Sous la direction du responsable du service, vous serez chargé d'offrir une assistance administrative de premier ordre, en rédigeant des notes, des procès-verbaux et en gérant efficacement la documentation entrante et sortante. Votre rôle crucial comprend également la gestion fluide de l'information et un accueil chaleureux tant physique que téléphonique. Par ailleurs, vous serez le pivot entre les différents services et l'éducation nationale, veillant à ce que les demandes d'occupation des locaux soient traitées avec efficacité. En outre, vous participerez activement à l' optimisation des processus organisationnels , contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle. De surcroît, vous jouerez également un rôle clé dans la planification et la participation aux réunions internes, partenariales et transversales, en rédigeant des comptes rendus détaillés. Vous contribuerez à la mise en place d'actions éducatives et suivrez de près les données RH des équipes d'ATSEM, garantissant ainsi une gestion opérationnelle efficace au quotidien. Enfin, vous jouerez un rôle central dans la gestion des archives et le suivi des statistiques , en élaborant des outils statistiques innovants et en assurant un archivage méthodique des documents , tant physiques que numériques, liés à nos activités.Profil Vos compétences utiles : Vous êtes le candidat idéal pour ce poste si vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi qu'une maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail et de réglementation Jeunesse et Sport. Votre expérience dans le suivi des procédures internes dans les différents domaines des ressources humaines sera un atout précieux pour notre équipe. En termes de compétences techniques, vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique courants ainsi qu'avec les outils spécifiques RH tels qu'INCOVAR. Vous avez démontré votre capacité à planifier des activités en vue de réaliser des missions avec succès et à faire respecter les règles et procédures avec à la fois fermeté et diplomatie. La conception et la mise en œuvre de tableaux de bord n'ont aucun secret pour vous. Vos aptitudes en communication orale et écrite sont exceptionnelles, et vous excellez dans le travail en équipe, faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre autonomie est un atout majeur, tout comme votre sens de l'écoute et votre engagement à respecter strictement la confidentialité.  Informations contractuelles Pourquoi nous ? Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs. Congés et Flexibilité : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins. Bien-être et Santé : Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil. Assurance et Protection Sociale : Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité. Développement Professionnel : Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences. Culture d'Entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial. Avantages Sociaux : Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes motivé à l'idée de rejoindre des collaborateurs passionnés, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir les compétences et l'expertise que vous mettrez au service de notre équipe pour assurer la gestion administrative et logistique de la vie scolaire de la ville ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler" . Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo  ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

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Rejoignez l'équipe d'enseignant de Voscours et commencez à donner des cours de soutien scolaire à tous nos élèves qui ont besoin d'aide dans leur vie scolaire quotidienne.

Si vous avez des connaissances dans des domaines spécifiques (anglais, langues, maths, musique, histoire, sciences…) de Primaire, rejoignez-nous maintenant pour commencer à vivre cette expérience avec nous!

Rémunération suivant profil et expérience : entre 18 et 32€/h 

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