31 Emplois pour Vie Associative - France

Au sein du service sports, vie associative et évènementiel, sous la responsabilité du chef de service adjoint, vous aurez pour missions :

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 193 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune pilote et 1ère ville labellisée « ville durable et innovante », elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 habitants).

Recrute
Un Référent vie associative (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs (Titulaire ou contractuel)

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux.
• Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs.
• Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier de la DSTA.
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs.
• Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain.
• Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif, …
• Aider au montage des événements du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …).
• Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication.
• Préparer les dossiers et participer, le cas échéant, aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Élu de secteur.
• Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …).

Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent et/ou une expérience significative d’un service administratif en lien avec un public. Vous avez une appétence particulière pour la vie associative et la gestion administrative. Vos qualités d’écoute, de dialogue et votre diplomatie sont reconnues. Elles seront un atout pour la relation avec les associations et les services.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous savez établir des actes administratifs et notes synthétiques.
Vous faites preuve d’une excellente organisation pour gérer votre travail en fonction des priorités et des échéances.

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15.
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité).
• Poste éligible au télétravail.
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance.
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …).
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am.

• Accompagnement & animation terrain
• Soutenir les adhérents actifs dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de leurs projets.
• Participer et animer les réunions de préparation et les actions de prévention ainsi que leur déploiement sur le terrain.
• Structurer les idées, organiser les tâches, suivre et évaluer les réalisations.

• Recrutement & développement du réseau
• Contribuer au recrutement et à l’intégration de nouveaux adhérents actifs et faciliter leur intégration.
• Mener les entretiens de pré-sélection et analyser les motivations.
• Favoriser l’émergence de nouveaux comités locaux et proposer de nouvelles formes d’engagement bénévole.

• Formation & montée en compétences
• Participer à la conception et l’animation d’actions de formation.
• Créer et diffuser des supports d’information et de communication (ex: guide de l’adhérent actif).

• Communication & animation digitale
• Rédiger et publier des actualités, reportages et valorisations de projets sur les pages web des comités locaux.
• Stimuler les échanges, répondre aux commentaires, faire vivre nos communautés en ligne.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils web et numériques au service de la vie associative.
  

• jusqu'à 10 jours de télétravail par mois,
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur,
• 14 RTT/an,
• Carte tickets-restaurant,
• Indemnités kilométrique vélo,
• Borne de recharge pour véhicule électrique,
• La possibilité de consulter un ostéopathe sur votre temps de travail,
• Contrat retraite complémentaire,
  
  

• Étude des candidatures début septembre
• Étape 1 : Entretien téléphonique avec notre équipe RH
• Étape 2 : Rencontre avec le Responsable
• Étape 4 : Décision finale et proposition
  
  

Contexte du recrutement et définition de poste :

Au sein de sa délégation territoriale de l’Ain, composée d’une équipe de 8 salariés basés à Pont d’Ain, d’un réseau de plus d’une cinquantaine de bénévoles qui coopère avec une centaine de partenaires publics et privés, le (la) chargé(e) de vie associative occupera un métier polyvalent qui regroupe trois missions principales :

• Assurer le secrétariat et l’appui sur le fonctionnement administratif
• Assurer l’accueil et l’animation du réseau d’adhérents et de bénévoles LPO
• Assurer l’information et la communication (vers le grand public), en lien avec une équipe régionale.

Mission principale :

Sous la responsabilité du directeur territorial Ain et l’encadrement de la coordinatrice de l’équipe régionale de communication, le (la) chargé(e) de vie associative aura pour missions principales :

• Accueil téléphonique et ponctuellement physique du grand public
• Animation des moyens de communication (site internet, réseaux sociaux)
• Rédaction et envoi d’infolettres et d’informations par courrier ou courrier électronique
• Gestion des expositions, du stock de dépliants et autres documents
• Tenue de caisse et remise de chèques (adhésions, dons.)
• Appui à l’organisation et à la logistique d’événements pour les bénévoles et adhérents de la LPO (réunions de groupes bénévoles, assemblée générale, vente de graines de tournesol…etc)
• Organisation de tenue de stands par des bénévoles et éventuel appui à la tenue de stands en présentiel (quelques samedis)
• Appui à l’organisation des évènements (conception des programmes de sorties, gestion des inscriptions…)
• Accueil et l’orientation des bénévoles vers les missions qui les concernent et les intéressent
• Assurer le lien entre l’équipe salariée, les adhérents et les bénévoles
• Assistance des chargés de mission dans leur projet (conception graphique, communication, commande matériels)

Caractéristiques du poste :

• CDD de 1 an 35h hebdomadaires / annualisation du temps de travail. Possibilité de CDI dans la structure
• Prise de poste souhaitée au 1er octobre 2025
• Poste basé au sein du local de la LPO AURA DT Ain, 5 rue Bernard Gangloff, 01160 PONT D’AIN (Ain)
• Rémunération brute mensuelle : Groupe D - indice 305 de la Convention ECLAT : (2295 euros bruts mensuels)
• Comité social et économique (CSE), prise en charge à 50% des abonnements de transport en commun, mutuelle d’entreprise, 30 jours de congés annuels.
• Avantages sociaux : tickets restaurant à 10€ pris en charge à 60% par l’employeur, forfait mobilité durable (indemnités kilométriques pour vélo, trottinette, covoiturage…), congés menstruels.

POUR POSTULER

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation, références…)

Au plus tard le 28 aout 2025 (entretien à prévoir en septembre)

Merci de nommer vos fichiers de la manière suivante “NOM_CV”

pour votre CV et “NOM_LM” pour votre lettre de motivation

Profil recherché :

• Bac+2 souhaité
• Compétences en secrétariat et gestion administrative
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique et graphique (CANVA)
• Aisance à l’écrit et à l’oral (notamment orthographe)
• Réactivité, autonomie dans le travail, organisation, sens des priorités et capacités d’adaptation
• Goût pour le travail en équipe
• Connaissance du monde associatif souhaitable
• Connaissances en biodiversité et développement durable appréciées

En tant que chargé de la vie associative, vous intégrerez l’équipe de la Vie étudiante du centre Assas. Le service de la Vie étudiante développe son activité autour de quatre pôles : la vie associative, le pôle social et bourses, le pôle handicap et le service de santé étudiante (SSE).

• Accompagner les associations dans leurs activités quotidiennes ;
• Administrer le Fonds de solidarité de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) sur le volet « projets » ;
• Assurer un soutien sur les questions d’engagement étudiant ;
• Accompagner le déploiement de nouvelles activités dans le service.

Activités principales

Être l’interlocuteur principal des associations :

• Gérer les boîtes mails dédiées ;
• Traiter l’ensemble des demandes (réservation des salles, matériels, communication et événementiel) avec les différents services de l’université ;
• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants en lien avec la vie associative sur les différents campus de l’université ;
• Construire un cycle de formations à destination des associations.

Organiser les campagnes FSDIE : examen des demandes, préparation des commissions, contrôle des bilans et factures en lien étroit avec la direction des affaires financières.

Mettre à jour les supports de communication (site internet, écran, réseaux sociaux) en lien avec la direction de la communication ;

Participer à l’organisation et au suivi des élections étudiantes ;

Analyser et développer des outils de gestion et pistes d’amélioration.

Activités annexes

• Venir en appui au développement d’un projet culturel
• Participer aux différentes missions des pôles du service de la vie étudiante : accueil, saisie, tri, etc.
• Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
• Intérêt pour le milieu associatif

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, avec d’autres services

Savoir être

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’adaptation

Profil recherché : première expérience en communication ou dans le milieu associatif fortement souhaité.

• Adèle SCIBILIA, responsable du service de la vie étudiante
• Service de la vie associative
• Service des Ressources humaines

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation au bureau Recrutement

La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles.Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales.

Nous recherchons aujourd'hui un responsable pour le service de la vie associative et citoyenne. Travaillant en étroite collaboration avec le directrice du Pôle développement de la vie sociale, de la vie citoyenne et de la vie des quartiers, le responsable du service de la vie associative assure la coordination des actions de la ville dans le champ de la promotion de la citoyenneté à travers le soutien à la vie associative, le suivi des instances de concertation et le pilotage des grands événements de la ville.

Nous souhaitons pour ce poste un candidat impliqué dans le développement de projets relatifs à la démocratie participative. De solides connaissances du fonctionement des collectivités territoriales et des missions et prérogatives des élus sont indispensables.

Missions principales :

• Aide à la décision dans l’élaboration de la politique municipale et de la stratégie de la ville dans le champ de la promotion de la citoyenneté.

• Coordination et supervision des activités du service.

• Management de l’équipe du service.

• Elaboration et suivi budgétaire. Interfacedu service patrimoine pour la maintenance et l’entretien des équipements relevant du service.

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle, la coordination, l’animation et le suivi du nouveau projet de démocratie participative.

• Développer les nouveaux modes et outils de l’exercice de la démocratie participative.

• Pilotage des grands événements de la ville : STAINS en Fête, Forum de rentrée, séminaire de la vie associative …

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous êtes reconnus pour votre autonomie, vos capacités d'écoute et votre force de proposition.

Vous disposez d'une solide connaissance du monde associatif et de l'histoire de la collectivité et du territoire.

Compétences requises :

• Bonnes connaissances de l’environnement juridique des collectivités.

• Maitrise de l’évènementiel et des relations publiques.

• Maitrise des techniques d’information et de communication.

• Capacité à piloter et soutenir des démarches projets.

• Techniques de négociation et de concertation.

• Conduite de projets et
  management de projets.

• Ingénierie des projets (coordination – évaluation).

• Connaissances en communication et animation de réunions.

. 35 Jours de congés annuels + RTT

. Télétravail

La commune de Saint Léger les vignes recrute un/une "Gestionnaire communication et vie associative" en CDD d'un an à temps non complet - 20 heures hebdomadaires à compter du 1er septembre 2025.Descriptif de l'emploiDans un souci de renforcer le lien entre la municipalité, les habitants et le tissu associatif local, la commune de Saint-Léger-les-Vignes recrute un(e) Gestionnaire Communication et Vie Associative.Ce poste a pour objectif de piloter et de coordonner les actions de communication de la collectivité et également un accompagnement structuré et dynamique du monde associatif local.Il contribue à la valorisation des projets municipaux, à la diffusion de l'information institutionnelle et à l'animation de la vie locale.Positionnement dans l'organigramme :Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du / de la responsable des ressources humaines.Il/elle collabore étroitement avec les élus référents (notamment les adjoints délégués à la communication, à la vie associative ou à la culture), les services municipaux, les associations locales, et les partenaires institutionnels.Missions / conditions d'exerciceACTIVITES DE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE- Suivi des réseaux sociaux de la collectivité : site, Instagram, Facebook,.- Magazine communal, création et préparation du support de communication- Revue de presse- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de Presse- Gestion des panneaux de communication- Suivi et diffusion des supports métropolitainsACTIVITES DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE :- Organisation du forum des associations- Organisation du repas des aînés- Préparation des vœux du maire- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants- Préparation de toutes inaugurations organisées par la collectivité- Soutien administratif- Préparation et organisation de divers évènements- Communication tous servicesÀ titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.ACTIVITES D'ASSOCIATIONS ET ADMINISTRES :- Locations salles/matériels (public/privé) - suivi des contrats- Régisseur titulaire commune- Suivi des manifestations des associations - Déclarations de débits de boissons- Gestion des accès -badges et clés des associations- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles- Création et mise à jour du livret associatif et professionnelREFERENT RGPD :- Interlocutrice pour mise en conformité RGPD- Informations et conseils auprès des agents afin de se conformer au RGPD et aux autres lois de protection des données- Contrôle du respect du RGPD au sein de la collectivité- Coopérer avec l'autorité de contrôle- Gérer les demandes des personnes concernées concernant la protection des données, le retrait de consentement, le droit à l'oubli et autres.AUTRES MISSIONS :- Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le vendredi)Profils recherchésCOMPETENCES :- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales- Connaissance du fonctionnement des médias- Maîtrise des outils bureautiques- Maîtrise de logiciels d'édition (PAO.)- Maîtrise des outils de communication : internet, éditionSAVOIR ETRE ET SAVOIR-FAIRE :- Rigueur - respect des délais - sens de l'organisation- Aptitudes relationnelles - sens du service public- Capacités rédactionnelles- Créativité et esprit d'initiative- Discrétion professionnelle- AutonomieContact et modalités de candidatureContact0240315032Informations complémentairesCV + lettre de motivation16 rue de Nantes44710 SAINT LEGER LES limite des candidatures : 25 aout 2025

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon grille statutaire

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Communication professionnelle

• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger le contenu d'un support de communication

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Saint-Léger les Vignes est situé sur l'axe Nantes-Pornic. Sa superficie est de 6.7 Km².La commune de Saint-Léger les Vignes compte au dernier recensement (2017) 1844 habitants.

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Date de mise en ligne : 03/07/2025
Date limite de l'offre : 05/09/2025
Intitulé du poste : Responsable bar et chargé·e de la vie associative
Région : Occitanie
Département : 34 - Hérault
Type de métier : Restauration / Bar
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : 792,55
Niveau de rémunération : Groupe 9 - CCNEAC
VICTOIRE 2 - STAND’ART Adresse mail de la structure :
Adresse : Domaine du Mas de Grille - 2 rue Théophraste Renaudot
Code postal : 34430
Ville : Saint-Jean-De-Védas
Site web :
Description du poste :

L’association Stand’Art gère et anime Victoire 2, équipement culturel de Montpellier Méditerranée Métropole dédié aux musiques actuelles amplifiées.
Victoire 2 comprend une salle de concert de 660 places debout, 6 studios de répétition avec une cabine d’enregistrement, un bureau et un espace d’accueil, un patio extérieur, un espace administratif.
La structure propose une cinquantaine de manifestations par an et accueille près de 400 groupes en répétition en studios et sur scène. Elle propose un accompagnement aux groupes, réalise et participe à des dispositifs de repérage et d’accompagnement artistique.

Dans le cadre de ses activités, Victoire 2 organise une cinquantaine de manifestations par an au cours desquelles un service de buvette est proposé aux publics. Ces buvettes ne sont ouvertes qu’à l’occasion de l’accueil de public.
Les buvettes sont organisées de la manière suivante:
1 bar dans la salle (660 personnes) comprenant un comptoir, des plans de services, un évier, deux frigos, un groupe de froid et des tireuses, 1 lave-verre, un espace de rangement, le tout installé en fixe.
1 buvette sur le parvis de la salle comprenant 1 tireuse mobile, 1 comptoir mobile, 1 barnum, le tout étant mis en place le jour de la manifestation et démonté à la fin.
1 buvette installée en fixe couverte et fermant à clef dans le patio comprenant un comptoir, un évier, 1 lave-verre, des tireuses mobiles, 2 réfrigérateurs et un espace de stockage fermant à clef.

/// MISSIONS

Le/ la responsable bar et chargé.e de la vie associative est placé.e sous l’autorité de la Direction et de l’Administration et assurera les missions suivantes:

GESTION
• Gestion des stocks: boissons, gaz, gobelets…
• Préparation des commandes auprès des fournisseurs
• Réception, contrôle et rangement des livraisons
• Achat des fournitures non livrées
• Suivi des installations (tireuses, frigos, lave verre…) et veille à leur bon fonctionnement
• Gestion et suivi des demandes d’intervention (réparation, sanitation…)
• Négociation et suivi des relations avec les fournisseurs (marchés publics)
• Gestion du personnel supplémentaire en fonction des manifestations
• Responsabilité du respect des règles de sécurité et d’hygiène, responsabilité de l’entretien des locaux affectés
• Prospective et propositions en matière de décoration et de convivialité des espaces et de l’accueil
• Gestion des plannings et animation d’une équipe de bénévoles
• En lien avec l’équipe en charge de la communication, participation à la conception de la signalétique des débits de boisson
• En lien avec l’administration, participation au suivi des contrats de maintenance et de la location du matériel liés à son secteur d’activité (caisses enregistreuses, TPE, système informatisé ETC etc…) ainsi qu’au suivi budgétaire et statistique (état des recettes, état des stocks, calcul des ratios, etc.)

SERVICE
• Préparation et ouverture du bar au public en salle et/ou en extérieur (parvis ou patio)
• Service / encaissement des consommations
• Rangement et nettoyage du bar après fermeture de la salle: comptoir, plans de travail, becs et bacs des tireuses, évier, frigos…
• Sensibilisation des publics aux risques liés à la consommation d’alcool.
• Mise à disposition systématique de programmes de la structure et d’outils de prévention contre les risques auditifs (bouchons d’oreilles jetables, documentation…) ou autres

VIE ASSOCIATIVE
• Gérer et suivre le planning de présence des bénévoles et anticiper les annulations de dernière minute
• Suivre les nouvelles demandes de bénévolat et participer à leur formation lors de leurs premières venues
• Anticiper et organiser leurs tâches en fonction des pics d’activité
• Être le relais d’information et source de propositions auprès du Conseil d’Administration sur le sujet de la vie associative.
• Créer et assurer le suivi des documents d’informations pour les bénévoles. (Guide du bénévole, missions, livret d’accueil bénévoles)
• Développer le réseau de bénévoles: susciter l’engagement et dynamiser le réseau de bénévoles
• Entretenir le contact avec les adhérents: répondre aux sollicitations des membres de l’association et les tenir informés des activités.
• Suivre les conventions de bénévolat.
• Organiser les soirées spéciales bénévoles et adhérents (environ 4 par an) en lien avec l’équipe administrative.
• Assurer la gestion logistique des soirées spéciales et participer à la vie associative du lieu

PROFIL
• Expérience de gestion d’un bar (cadre associatif, bénévole et/ou commercial)
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Excel, Word)
• Intérêt pour les musiques actuelles, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
• Bonne connaissance du territoire local et régional
• Sens du travail en équipe, aptitude au management
• Sens de l’accueil, excellentes qualités relationnelles
• Disponibilité
• Autonomie, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation

Cadre d’emploi et spécificités du poste
• CDII / 50 h par mois évolutifs
• Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
• Rémunération selon expérience
• Horaires décalés: après-midi, soir et week-end
• Temps de travail annualisé

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Services à la population, le Directeur de la Culture et de la Vie Associative élabore les stratégies de politiques publiques impulsées par l'équipe municipale concernant la culture et la vie associative. Il anime et encadre les équipes et établissements culturels, et développe les partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs.

• Piloter les projets des différents secteurs et établissements culturels, favoriser les projets transversaux.
• Proposer et mettre en œuvre les stratégies de politiques publiques pour la culture et la vie associative.
• Coordonner le projet d'action culturelle et le projet d'éducation artistique et culturelle.
• Gérer la vie associative : relations avec les associations, animation de la Maison des associations, gestion des subventions.
• Organiser des événements culturels et associatifs en partenariat avec d'autres directions.
• Développer des partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs, renforcer le rayonnement territorial.
• Piloter les opérations d'investissement dans le secteur culturel et associatif.
• Assurer une veille prospective sur les pratiques émergentes et créations innovantes.

Connaissances techniques :

• Cadre réglementaire des politiques culturelles et publiques.
• Pratiques artistiques et enjeux du territoire.
• Collaboration avec le milieu associatif.

Savoirs-faire et savoir-être :

• Management public territorial.
• Conduite de projets et sens du service public.
• Relations humaines, écoute, qualités rédactionnelles.