34 Emplois pour Support Administratif Rh - France

Chargé(e) de communication & support administratif RH/qualité H/F

Votre mission principale : Valoriser notre vision d'un commerce autrement tout en garantissant une gestion administrative et qualité fluide au sein du magasin.

la croisée de la communication et du pilotage administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le rayonnement de notre enseigne et dans le soutien quotidien des équipes. Vous êtes le lien entre la direction, les salariés, les clients. et la dynamique du magasin.

Vos missions principales :

Communication (environ 50 % du poste)

• Mettre en uvre le plan de communication interne et externe
• Animer les réseaux sociaux, créer et diffuser des contenus engageants
• Participer à l'organisation d'événements, d'opérations commerciales et de temps forts magasin
• Créer les supports de communication (affichage, visuels, newsletters.)
• Organiser les réunions d'information interne et les journées d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Développer des actions pour renforcer la cohésion et valoriser les initiatives internes

Support administratif RH & qualité (environ 50 % du poste)

• Suivre les démarches liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers, plannings, accueil)
• Participer à la gestion administrative du personnel : mise à jour des documents, suivi des absences, informations RH de premier niveau
• Appuyer la direction dans l'organisation interne (notes, comptes rendus, coordination avec les services)
• Contrôler l'application des procédures qualité en magasin : traçabilité, affichage réglementaire, vérification des données
• Veiller à la mise à jour régulière des supports internes (documents RH, consignes, outils de suivi)
• Assurer un rôle de vigilance et de relais sur les bonnes pratiques en magasin (hygiène, sécurité, qualité de service)

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble

Chez U, nous croyons à la force de l'humain et à l'importance d'un commerce de proximité engagé et responsable. En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à construire l'enseigne de demain, où chacun trouve sa place et peut évoluer.

Nous mettons à votre disposition un parcours d'intégration complet et des formations continues pour développer vos compétences.

Profil recherché :

• Formation en communication, gestion ou qualité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles fortes
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Aisance avec les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs)
• Goût du terrain et sens du service

Envie de contribuer à une aventure locale et humaine, où vos idées et votre polyvalence font la différence ? Postulez et devenez un acteur clé de notre magasin !

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.Nous recrutons 2 Assistant administratif / support RH Hotline - F/H pour les fonctions support d'Alixio Group à Limas. Au sein de l'équipe support RH, vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s dans le cadre de PSE/PDV/RCC pour notre entité Alixio Mobilité, partie intégrante d'Alixio Group et acteur de référence dans la mobilité professionnelle et l'accompagnement des transitions de carrières.Vos missions :- Gérer les appels au sein de notre hotline RH auprès des salarié.e.s afin de présenter les mesures du plan,- Renseigner les salarié.e.s sur les questions juridiques/RH,- Gérer les emplois du temps afin de planifier les entretiens avec les consultant.e.s mobilité,- Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels,- Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord.Votre profil :- Bac à Bac+2,- 1ère expérience souhaitée en centre d'appels/relations clients,- Connaissances techniques : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel,- Connaissances souhaitées : dans la mobilité professionnelle dans un contexte de PSE,- L'anglais est un plus,- Soft skills : Polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, et capacité de prise de recul.Votre futur cadre de travail :- CDD de 6 mois à pourvoir à partir de fin septembre à Limas,- Package salarial :* 1801,80 €bruts mensuels + 300 ariable brut trimestriel,* Ticket restaurant,* 100% des transports en commun remboursés,* 12j de RTT,* Télétravail,- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire des associations Ocean as common et Emeraude Voile Solidaire.Notre processus de recrutement :- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

• Débutant accepté

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve d'autonomie
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assiistant administratif / support RH gestion intérim (H/F) à ANTONY.

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLGESTIONINTERIM à l'adresse mail suivante : .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Salaire selon profil
Mission 2 à 3 mois en intérim
Horaires de journée,
Rémunération selon profil.

Principales missions du poste :

• Réaliser les relevés d'heures des intérimaires (extraction, vérification et consolidation des données sur Excel)
• Création et mise à jour de données (Suivre les absences & mettre à jour dans le logiciel de gestion des temps)
• Vérification de la facturation
• Archivage des dossiers de suivi de formation des intérimaires
• Expérience, si possible dans les RH, et très bonne maitrise d'Excel (nombreuses manipulations de données brutes et à mettre en forme)
• Grande capacité de communication & pro-activité dans les tâches

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

Chez LACROIX, nous pensons que la technologie doit contribuer à favoriser des environnements simples, durables et plus sûrs.

En tant qu'ETI technologique & industrielle internationale de 5 300 collaborateurs, LACROIX s’appuie sur 3 activités pour accomplir sa mission : permettre à ses clients de construire et gérer des écosystèmes de vie plus intelligents.

LACROIX City pôle Eclairage Public est un des leaders du marché, avec un positionnement avant-gardiste sur le domaine de la Voirie Intelligente (Smart Street – Smart Road).

Avec un chiffre d’affaires réalisé pour 80% sur le marché français, le pôle éclairage Public de LACROIX City propose une offre innovante destinée aux collectivités territoriales et aux installateurs et investit fortement dans la recherche de nouveaux produits en France et à l’international.

Sur un marché en pleine mutation, pour accompagner la croissanceauprès des collectivités et grands comptes et la transformation de la BU,le pôle Eclairage Public de LACROIX City Les Chères,fabricant de produits pour l’éclairage public (85 personnes et 26 M de CA),recherche un(e)Chargé(e) de support Administratif.

Rejoignez notre équipe à seulement 30 minutes du cœur de Lyon !

Vousinterviendrez en support auprès de la Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) sur les missions suivantes :

• Etre garant.e du contrôle et de la mise à jour de la base de données clients sur notre CRM et ERP interfacés.
• Etablir les statistiques à la demande pour les services internes et la force commerciale Nationale et Internationale (Responsables commerciaux / Agents)
• Emettre et contrôler les commissions Agents
• Veiller au respect des contrats commerciaux et à la bonne application des conditions tarifaires (Grands Comptes) en lien avec la Direction commerciale et la Responsable ADV
• Contribuer à la résolution des litiges de paiement en lien avec le service comptabilité et les assistantes ADV
• Assurer la communication auprès des Agents commerciaux
• Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes dans le cadre de divers projets (Commerce / ADV / Prod / Appro)

Le profil que nous recherchons :

De formation Bac +2 à orientation Gestion ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Office 365), vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de travailler avec un outil d'analyse de données (type Power Bi).

Vous êtes réactif(ve) et fiable dans la réponse apportée.

Une appétence pour les produits techniques, une aisance relationnelle et commerciale sont nécessaires.

Votre autonomie, votre discrétion, et votre rigueur seront des atouts indéniables pour réussir cette mission au sein d’un groupe dynamique, à taille humaine, pour lequel esprit d’équipe et travail collaboratif sont des valeurs socles.

Informations complémentaires

Avantages : PERECOL, INTERESSEMENT, PARTICIPATION, MUTUELLE, FORFAIT MOBILITE DURABLE, TICKETS RESTAURANT, TELETRAVAIL 1 à 2 J POSSIBLE, TEMPS PLEIN 35 HEURES.

Charge Administratif • Les Chères, France

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.

VOTRE MISSION : Rattaché(e) au responsable Service client de l'entité Solutions, vous participerez aux différentes missions du service.

1. Administratif

• Vous participerez et serez amené à gérer la préparation des dossiers pour régularisation facturation,
• La mise à jour des dossiers commerciaux,
• Et le traitement des modifications de ces dossiers dans notre outil métier.

• Vous participerez à la gestion du DSO (résolution des dossiers en litige de facturation),
• Vous serez amené à effectuer de la relance client des impayés et à la résolution des blocages de paiements (récupération ou régularisation des bons de commandes, documents administratifs contractuels manquants),
• Vous participerez à la relation client auprès de l'équipe du service client : contact client pour ajustement après livraison sur nos centres, accompagnement client pour le renouvellement des acceptations sites.

• Vous accompagnerez la responsable du service dans la rédaction des mises à jour des Modes opérateurs & imprimés.
• Vous serez amené à accompagner la responsable du service pour la définition et la mise en place des règles pour le bon pilotage du service (vérification du respect des process SMI groupe, appui à la préparation de l'audit SMI, mise en place d'une arborescence et des règles de classement des dossiers informatiques).

Prêt pour la révolution de la ressource ? La différence est une chance. Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

• Formation : recherche profil type Bac professionnel gestion administrative ou Bac technologique STMG
• Compétences techniques (méthodologie, outils, process) : maîtrise de Word, Excel
• 3 compétences comportementales : organisé.e, curieux.se, bon relationnel / sociable

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.

Cette société active dans le conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines de la construction, de l’énergie et des infrastructures, accompagne depuis une vingtaine d’années ses clients dans la réalisation de projets complexes et techniques. Comptant aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, elle évolue dans un environnement stimulant, structuré mais à taille humaine, où la communication directe, la solidarité et l’engagement sont des piliers de la culture interne.

Dans un contexte de croissance soutenue, l’entreprise souhaite renforcer son équipe de support administratif en recrutant un(e) réceptionniste polyvalent(e), capable de gérer efficacement l’accueil et d’apporter un soutien administratif transversal à plusieurs départements. Le poste combine responsabilités d’accueil, gestion courante et coordination de tâches administratives au quotidien.

Vos responsabilités | Support - polyvalent

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les courriers entrants et sortants, les livraisons et les envois
• Coordonner les réservations (salles de réunion, fournitures, déplacements, etc.)
• Soutenir les équipes internes sur diverses tâches administratives (classement, suivi de dossiers, préparation de documents, etc.)
• Assurer la mise à jour régulière de documents internes et tableaux de suivi
• Participer à l’organisation d’événements internes ou d’activités ponctuelles
• Être un relais de confiance pour fluidifier la communication entre les départements

Profil et parcours | Support - polyvalent

• Minimum 1 an d’expérience au Luxembourg dans une fonction similaire, en support administratif ou en accueil
• Maîtrise parfaite du français, niveau intermédiaire en anglais
• Une expérience dans les secteurs de l’ingénierie ou de la construction constitue un atout
• Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion quotidienne
• Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Curiosité, réactivité et envie d’apprendre au contact d’équipes techniques

Offre & avantages | Support - polyvalent

• Rémunération attractive jusqu’à 50 000 € bruts / an, selon profil et compétences
• Intégration dans une équipe humaine, dynamique et bienveillant
• Environnement de travail structuré, professionnel mais convivial
• Télétravail partiel possible selon l’organisation de l’équipe
• Horaires flexibles favorisant un bon équilibre vie privée / vie professionnelle
• Encadrement bienveillant et direction accessible
• Stabilité et perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur .

Administratif Polyvalent • Amnéville, FR