30 Emplois pour Services Administratifs - France

Overview

Join to apply for the Chef des services administratifs role at Université de Reims Champagne-Ardenne

À propos de nous: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des Services Administratifs au sein de l'IUT de Troyes. L’IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m². En lien avec la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l’IUT.

• Pilotage administratif: Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l’IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l’alternance, Certification Qualité; assurer la gestion des affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements.
• Coordination et gestion des services: Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements.
• Gestion financière: Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget d’environ 3.2 M€.
• Gestion des ressources humaines: Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS; Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
• Contraintes particulières: Grande disponibilité; Gestion d’un site géographiquement éloignée des services centraux de l’URCA; Astreintes durant l’ouverture au public.

A noter : possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d’occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance).

• Gestion administrative
• Management
• Elaboration et suivi budgétaire
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
• Démarche qualité
• Disposer d’une expérience avérée dans le domaine administratif
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
• Pilotage de projets et d’équipes
• Etre dynamique, polyvalent et disponible
• Travailler en transversalité et en équipe
• Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public et du relationnel

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date limite de réception des candidatures : 09 octobre 2025

Référence de l'offre : 00uon76jxa

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

L’Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Chef des services administratifs au sein de l’UFR SESG (Sciences Economiques Sociales et de Gestion).

Il/elle contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage

– Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction

– Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.

– Accompagner le/la directeur/trice de l’UFR dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique, ainsi que dans la préparation des dialogues de gestion et du COMP (contrat d’objectif, de moyens et de performance) de la composante.

Mission 2 : Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

– Assurer l’interface avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.

– Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement.

– Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.

– Assurer la visibilité interne et externe de la composante en lien avec le service communication de l’UFR.

– Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la composante, en lien avec le service qualité de l’UFR.

– Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

Mission 3 : Manager et gérer les ressources humaines

– Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives de la composante.

– Garantir une bonne circulation de l’information à l’échelle de la composante et de ses différents personnels.

– Veiller à la qualité des échanges avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.

– Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines, en lien avec le service RH de l’UFR.

Mission 4 : Administrer et coordonner les affaires financières

Organiser et animer la gestion financière de la composante avec le/la directeur/trice de l’UFR, en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget, en lien avec le Service Financier Mutualisé du campus Croix-Rouge.

Mission 5 : Veiller à la bonne organisation des activités de formation

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

Organisation territoriale locale

Savoir-faire

Encadrer, animer et fédérer les équipes

Piloter dans une démarche de gestion de projet

Planifier et prioriser afin de garantir le respect des délais

Gérer les périodes d’activité intense

Prendre des décisions en environnement complexe

Identifier des objectifs par service, savoir conseiller et négocier pour permettre leur mise en œuvre

Résoudre des situations de problèmes et conduire l’amélioration continue (actions préventives et correctives)

Communiquer pour expliquer le sens de l’action

Produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité

Savoir-être

Aptitude au management et à la conduite du changement

Savoir créer les conditions d’un climat de confiance

Faciliter la transmission d’information entre les services de l’UFR et les directions et services de l’URCA

Faire preuve d’autorité tout en restant à l’écoute des personnels

Résistance au stress

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 17/09/2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

L’Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Chef des services administratifs au sein de l'UFR SESG (Sciences Economiques Sociales et de Gestion).

Il/elle contribue à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation.

• Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction


• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.


• Accompagner le/la directeur/trice de l’UFR dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique, ainsi que dans la préparation des dialogues de gestion et du COMP (contrat d’objectif, de moyens et de performance) de la composante.

• Assurer l’interface avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.


• Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.


• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.


• Assurer la visibilité interne et externe de la composante en lien avec le service communication de l’UFR.


• Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la composante, en lien avec le service qualité de l’UFR.


• Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

• Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives de la composante.


• Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.


• Veiller à la qualité des échanges avec les directions, services centraux et communs de l’URCA.


• Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines, en lien avec le service RH de l’UFR.

• Organiser et animer la gestion financière de la composante avec le/la directeur/trice de l’UFR, en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget, en lien avec le Service Financier Mutualisé du campus Croix-Rouge.

• Veiller à la bonne organisation des activités de formation.

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche


• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique


• Organisation territoriale locale

• Encadrer, animer et fédérer les équipes


• Piloter dans une démarche de gestion de projet


• Planifier et prioriser afin de garantir le respect des délais


• Gérer les périodes d’activité intense


• Prendre des décisions en environnement complexe


• Identifier des objectifs par service, savoir conseiller et négocier pour permettre leur mise en œuvre


• Résoudre des situations de problèmes et conduire l’amélioration continue (actions préventives et correctives)


• Communiquer pour expliquer le sens de l’action


• Produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité

• Aptitude au management et à la conduite du changement


• Savoir créer les conditions d’un climat de confiance


• Faciliter la transmission d’information entre les services de l’UFR et les directions et services de l’URCA


• Faire preuve d’autorité tout en restant à l’écoute des personnels


• Résistance au stress

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 17/09/2025

Référence de l'offre : 8izvij5wd1

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ***Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez la fonction de directeur/directrice financière et administrative du groupe dans le cadre d'une création de poste et dans une phase clé du développement du groupe. Vous mettez en oeuvre les choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière organisationnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques.Vous participez à la gouvernance du groupe et à l'amélioration de sa performance.Votre feuille de route est ambitieuse et structurante :- Superviser la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie, la fiscalité et le reporting du groupe,- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (banques, CAC, Assureur . etc.),- Manager, fédérer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire,- Piloter l'optimisation des process administratifs et financiers, dans une logique d'amélioration continue et à travers les services de cette direction,- Administration : secrétariat général, devis, factures, suivi des dossiers et marchés, accueil et relation clients,- Commercial et Appels d'Offres : stratégie commerciale, gestion des réponses aux appels d'offres publics et privés, gestion des grands comptes clients,- Service Gestion, Comptabilité et Ressources Humaines : pré-comptabilité, gestion et suivi financier du groupe,ressources humaines, relances clients, suivi juridique, relations avec les organismes financiers, relations avec les administrations, suivi des impôts et taxes, assurances, qualifications et certifications, ESG,- Service Logistique : régie, gestion des fournitures, gestion des frais, etc.Le Profil- Formation supérieure en finance, gestion ou équivalent,- Expérience significative (minimum 5 ans) sur une fonction transverse et similaire,- Vous avez déjà piloté la fonction financière d'une entreprise et maîtrisez les exigences spécifiques de ce contexte (optimisation du cash-flow, reporting actionnarial, restructuration des process et accompagnement de la transformation),- Vision stratégique, leadership, rigueur et sens aigu de l'analyse,- Capacité à gérer des enjeux de transformation, à travailler en mode projet et à accompagner le changement,- Capacité à rendre compte régulièrement, de manière transparente et fiable,- Capacité à travailler en équipe et faire le lien à travers différentes compétences techniques et administratives,- Rigueur, confidentialité, autocontrôle et autonomie, adaptabilité, écoute, relationnel fluide, avec réciprocité dans les échanges,- Force de proposition et de conviction.Poste en CDI basé à La Valette du Var (83)Rémunération brute annuelle entre 60 K€ et 70 K€ base 39h suivant profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de Euros à Euros sur 12 mois

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Financement entreprise

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

Opsia, c'est l'interdisciplinarité d'un bureau d'ingénierie mise au service du métier de Géomètre Expert - Topographe.

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement, notre client, groupe français évoluant dans les télécommunications recherche un responsable financier (F/H). Poste basé dans l’ouest de Paris. En tant que responsable financier (F/H), vous êtes le référent interne (actionnaires majoritaires, opérationnels, sous traitants) et externe (co-actionnaire, banques, collectivités) de l’intégralité du business dont vous avez la responsabilité.

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement contractuel et financier (P&L jusqu’au résultat net, bilan et trésorerie) et participez à la stratégie opérationnelle pour générer de la valeur et assurer un suivi et un pilotage de qualité.

• produire les reportings financiers (Bilan, P&L, Free Cash Flow)
• réaliser des clôtures
• piloter des supports financiers des conseils de surveillance
• présenter des résultats au DAF et DG
• assurer la relation avec les banques et piloter les contrats de financement
• co-construire et assurer la mise à jour des budgets prévisionnels (BP)
• challenger les différents KPIs auprès des opérationnels des différents départements

Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction de la période.

• Issu d’une formation supérieure de type École de commerce / Ingénieur / Université majeure finance
• Expérience minimale de 7 années en finance, idéalement en suivi de financement de projet et en responsabilité financière dans un environnement multi-sites
• Reconnu pour vos compétences en contrôle de gestion/FP&A, avec une appétence pour les modèles financiers et idéalement une connaissance du domaine de l’infrastructure type énergie, télécommunications, etc.
• Capacité à être un business partner opérationnel et à fournir des résultats fiables
• Autonomie, sens du collectif, crédibilité et rigueur; capacité à faire entendre votre point de vue et à travailler avec des outils variés

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ***

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez la fonction de directeur/directrice financière et administrative du groupe dans le cadre d’une création de poste et dans une phase clé du développement du groupe. Vous mettez en oeuvre les choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière organisationnelle. Vous êtes en charge de l’ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques. Vous participez à la gouvernance du groupe et à l’amélioration de sa performance.

• Superviser la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie, la fiscalité et le reporting du groupe.
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (banques, CAC, Assureur … etc.).
• Manager, fédérer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire.
• Piloter l’optimisation des process administratifs et financiers, dans une logique d’amélioration continue et à travers les services de cette direction.
• Administration : secrétariat général, devis, factures, suivi des dossiers et marchés, accueil et relation clients.
• Commercial et Appels d’Offres : stratégie commerciale, gestion des réponses aux appels d’offres publics et privés, gestion des grands comptes clients.
• Service Gestion, Comptabilité et Ressources Humaines : pré-comptabilité, gestion et suivi financier du groupe, ressources humaines, relances clients, suivi juridique, relations avec les organismes financiers, relations avec les administrations, suivi des impôts et taxes, assurances, qualifications et certifications, ESG.
• Service Logistique : régie, gestion des fournitures, gestion des frais, etc.

• Formation supérieure en finance, gestion ou équivalent.
• Expérience significative (minimum 5 ans) sur une fonction transverse et similaire.
• Vous avez déjà piloté la fonction financière d’une entreprise et maîtrisez les exigences spécifiques de ce contexte (optimisation du cash-flow, reporting actionnarial, restructuration des process et accompagnement de la transformation).
• Vision stratégique, leadership, rigueur et sens aigu de l’analyse.
• Capacité à gérer des enjeux de transformation, à travailler en mode projet et à accompagner le changement.
• Capacité à rendre compte régulièrement, de manière transparente et fiable.
• Capacité à travailler en équipe et faire le lien à travers différentes compétences techniques et administratives.
• Rigueur, confidentialité, autocontrôle et autonomie, adaptabilité, écoute, relationnel fluide, avec réciprocité dans les échanges.
• Force de proposition et de conviction.

Poste en CDI basé à La Valette du Var (83).

Rémunération brute annuelle entre 60 K€ et 70 K€ base 39h suivant profil et expérience.

Responsibilities

• Assurer la liaison entre les services de l’entreprise et les collaborateurs.
• Superviser la rédaction des documents budgétaires comme les comptes et bilans d’entreprise.
• Garantir la légalité des documents financiers.
• Fixer les prévisions budgétaires de l’entreprise.
• Analyser la situation financière de l’entreprise et ajuster les stratégies en fonction de cette analyse.
• Mener les opérations financières, validation d’emprunts, remboursements de crédits, etc.
• Manager une équipe et répartir les tâches.
• Assurer le recrutement du service financier.

• Langue Française , Anglaise , Chinois Madarin, Parlé et Écrit
• déplacement à l’International

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers 10 - Aube

Publié le 04 août 2025

Assurer la liaison entre les services de l'entreprise et les collaborateurs.Superviser la rédaction des documents budgétaires comme les comptes et bilans d'entreprise.Garantir la légalité des documents financiers.Fixer les prévisions budgétaires de l'entreprise.Analyser la situation financière de l'entreprise et ajuster les stratégies en fonction de cette analyse.Mener les opérations financières, validation d'emprunts, remboursements de crédits, etc.Manager une équipe et répartir les tâches.Assurer le recrutement du service financier.Langue Française , Anglaise , Chinois Madarin, Parlé et Écritdéplacement à l'International

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de Euros sur 12 mois

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.