38 Emplois pour Services Administratifs - France

Poste : Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

Poste à pourvoir : au plus vite. Postuler avec CV et LETTRE DE MOTIVATION.

Le/La Directeur(rice) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Président et du Président délégué du District de l'Orne de Football (DOF).

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 3 minimum (ou équivalent).
• Expérience dans la gestion et le développement de projet.

1. Animation, coordination et déploiement du projet associatif : Développer le projet associatif en collaboration avec les élus, les administratifs et les techniciens ; coordination des projets et des équipes projet ; travailler en transversalité avec l'ensemble des Commissions du District pour la gestion des différentes pratiques et compétitions ; identifier les enjeux du développement des activités liées au football en relation avec les cadres techniques et les responsables de commissions ; conception et animation des actions de promotion de l'activité ; rechercher des partenaires et des sponsors ; rechercher et développer de nouvelles ressources financières ; négocier, établir et suivre les conventions existantes et à venir (institutions, partenaires) ; assurer le suivi des dossiers de subvention ; mettre en place et organiser le suivi des événements.
2. Direction administrative et financière du DOF : Organiser et coordonner les activités administratives au sein du DOF ; garantir le suivi des Ressources Humaines ; garantir la bonne gestion financière et comptable et le suivi du budget ; s'assurer de la mise en œuvre des mesures de gestion, d'organisation et de contrôle ; proposer des mesures d'organisation et d'amélioration continues ; participer à l'élaboration budgétaire ; assurer l'équilibre financier ; assurer une veille informative (sociale, économique, sportive, culturelle).
3. Services aux clubs : Assurer un suivi des clubs avec des outils d'accompagnement ; accompagner les clubs dans leurs démarches et projets ; développer les services du District ; mettre en relation les clubs avec acteurs locaux ; soutenir dans l'application du projet fédéral ; aider à la constitution de dossiers d'aide financière ; animer le réseau institutionnel ; contribuer à la formation des dirigeants.

CDI, temps partiel - 28H/semaine, travail en journée, avec travail les week-ends et jours fériés.

• Salaire brut : mensuel de 2000 à 2750 euros sur 13 mois.
• Téléphone mobile, ordinateur portable.

Ponctuels.

• 36 mois en gestion de projets (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent (indispensable).

• Bonne connaissance du milieu associatif et sportif (indispensable).
• Connaissances juridiques (indispensable).
• Gestion financière et comptable (indispensable).
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Grande aisance orale et rédactionnelle.
• B - Véhicule léger (permis indispensable).

• Sens du service.
• Autonomie.
• Rigueur et précision.

• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports.

6 à 9 salariés.

M. Sébastien GOURDEL

Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F) 72 - LOUE

Directeur.trice du Pôle Ressources, Mutualisation et MoyensDescriptif de l'emploiSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, rejoignez une collectivité à taille humaine avec des projets structurants à accompagner sur un poste riche et transversal. Vous serez un acteur stratégique de la performance financière, de l'efficience de la commande publique de l'EPCI et du pilotage des ressources humaines.Vous aurez la responsabilité de piloter un pôle transversal structuré autour de trois domaines clés : Finances, Commande Publique et Ressources Humaines. Votre expertise contribuera à garantir la soutenabilité financière, la conformité juridique et l'optimisation des ressources de la collectivitéMissions / conditions d'exerciceMISSIONS/conditions d'exercicePilotage des finances en lien direct avec le responsable des finances- Piloter une démarche de prospective financière et fiscale,- Superviser la gestion comptable et financière,- Piloter la dette, la fiscalité, les dotations, les subventions, et la trésorerie,- Garantir la qualité, la fiabilité et la sincérité des comptes,- Développer une culture budgétaire partagée au sein des services,- Piloter la mise en œuvre du contrôle et du dialogue de gestion,- Elaborer les dossiers de demandes de subventions, piloter les contractualisationsCommande Publique et stratégie d'achat- Piloter la stratégie achat de la collectivité,- Accompagner les services dans la formalisation et la sécurisation juridique des marchés publics,- Assurer une veille réglementaire active sur les évolutions du droit de la commande publique,- Mettre en place des outils de suivi de la performance achat,- Supervision de la rédaction des marchés publicsPilotage Ressources Humaines en lien direct avec la responsable des ressources humaines- Pilotage optimal de la masse salariale et des effectifs dans un contexte financier contraint.- Mise en place d'outils de pilotage- Participation aux projets RH transversaux en lien avec la Direction Générale,- Suivi de L'administration du SIRH et contribution au développement de son utilisation- Conduite d'études dans le domaine RH- Animation d'un dialogue de gestion en la matière : conseil auprès de la Direction Générale et accompagnement de l'ensemble des services de la collectivité dans la préparation et le suivi de leur budget RHPilotage mutualisation- Suivi et développement de la stratégie mutualisation engagée par les Elus- Accompagnement et suivi des plannings des agents mis à dispositionManagement et appui stratégique- Encadrer une équipe pluridisciplinaire (5 ETP),- Accompagner les agents dans leur développement professionnel.Profils recherchésProfils recherchés- Vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire,- Vous êtes titulaire d'un diplôme issu d'une formation supérieure dans le domaine des finances et/ou contrôle de gestion,- Vous maitrisez les finances publiques locales- Vous possédez des compétences approfondies du droit de la commande publique et des procédures de marché- Vous avez des compétences en contrôle de gestion et analyse financière,- Vous faites preuve de leadership et avez des compétences managériales et relationnelles avérées,- Vous avez des compétences en gestion des ressources humaines- Vous savez travailler en transversalité et dialoguer avec des interlocuteurs variés.- Vous êtes force de proposition, travaillez avec rigueur et méthode

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 3802.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ***Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez la fonction de directeur/directrice financière et administrative du groupe dans le cadre d'une création de poste et dans une phase clé du développement du groupe. Vous mettez en oeuvre les choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière organisationnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques.Vous participez à la gouvernance du groupe et à l'amélioration de sa performance.Votre feuille de route est ambitieuse et structurante :- Superviser la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie, la fiscalité et le reporting du groupe,- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (banques, CAC, Assureur . etc.),- Manager, fédérer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire,- Piloter l'optimisation des process administratifs et financiers, dans une logique d'amélioration continue et à travers les services de cette direction,- Administration : secrétariat général, devis, factures, suivi des dossiers et marchés, accueil et relation clients,- Commercial et Appels d'Offres : stratégie commerciale, gestion des réponses aux appels d'offres publics et privés, gestion des grands comptes clients,- Service Gestion, Comptabilité et Ressources Humaines : pré-comptabilité, gestion et suivi financier du groupe,ressources humaines, relances clients, suivi juridique, relations avec les organismes financiers, relations avec les administrations, suivi des impôts et taxes, assurances, qualifications et certifications, ESG,- Service Logistique : régie, gestion des fournitures, gestion des frais, etc.Le Profil- Formation supérieure en finance, gestion ou équivalent,- Expérience significative (minimum 5 ans) sur une fonction transverse et similaire,- Vous avez déjà piloté la fonction financière d'une entreprise et maîtrisez les exigences spécifiques de ce contexte (optimisation du cash-flow, reporting actionnarial, restructuration des process et accompagnement de la transformation),- Vision stratégique, leadership, rigueur et sens aigu de l'analyse,- Capacité à gérer des enjeux de transformation, à travailler en mode projet et à accompagner le changement,- Capacité à rendre compte régulièrement, de manière transparente et fiable,- Capacité à travailler en équipe et faire le lien à travers différentes compétences techniques et administratives,- Rigueur, confidentialité, autocontrôle et autonomie, adaptabilité, écoute, relationnel fluide, avec réciprocité dans les échanges,- Force de proposition et de conviction.Poste en CDI basé à La Valette du Var (83)Rémunération brute annuelle entre 60 K€ et 70 K€ base 39h suivant profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 6000.00 Euros à 7000.00 Euros sur 12 mois

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Financement entreprise

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

Opsia, c'est l'interdisciplinarité d'un bureau d'ingénierie mise au service du métier de Géomètre Expert - Topographe.

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

Chez LACROIX, nous pensons que la technologie doit contribuer à favoriser des environnements simples, durables et plus sûrs.

En tant qu'ETI technologique & industrielle internationale de 5 300 collaborateurs, LACROIX s’appuie sur 3 activités pour accomplir sa mission : permettre à ses clients de construire et gérer des écosystèmes de vie plus intelligents.

LACROIX City pôle Eclairage Public est un des leaders du marché, avec un positionnement avant-gardiste sur le domaine de la Voirie Intelligente (Smart Street – Smart Road).

Avec un chiffre d’affaires réalisé pour 80% sur le marché français, le pôle éclairage Public de LACROIX City propose une offre innovante destinée aux collectivités territoriales et aux installateurs et investit fortement dans la recherche de nouveaux produits en France et à l’international.

Sur un marché en pleine mutation, pour accompagner la croissanceauprès des collectivités et grands comptes et la transformation de la BU,le pôle Eclairage Public de LACROIX City Les Chères,fabricant de produits pour l’éclairage public (85 personnes et 26 M de CA),recherche un(e)Chargé(e) de support Administratif.

Rejoignez notre équipe à seulement 30 minutes du cœur de Lyon !

Vousinterviendrez en support auprès de la Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) sur les missions suivantes :

• Etre garant.e du contrôle et de la mise à jour de la base de données clients sur notre CRM et ERP interfacés.
• Etablir les statistiques à la demande pour les services internes et la force commerciale Nationale et Internationale (Responsables commerciaux / Agents)
• Emettre et contrôler les commissions Agents
• Veiller au respect des contrats commerciaux et à la bonne application des conditions tarifaires (Grands Comptes) en lien avec la Direction commerciale et la Responsable ADV
• Contribuer à la résolution des litiges de paiement en lien avec le service comptabilité et les assistantes ADV
• Assurer la communication auprès des Agents commerciaux
• Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes dans le cadre de divers projets (Commerce / ADV / Prod / Appro)

Le profil que nous recherchons :

De formation Bac +2 à orientation Gestion ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Office 365), vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de travailler avec un outil d'analyse de données (type Power Bi).

Vous êtes réactif(ve) et fiable dans la réponse apportée.

Une appétence pour les produits techniques, une aisance relationnelle et commerciale sont nécessaires.

Votre autonomie, votre discrétion, et votre rigueur seront des atouts indéniables pour réussir cette mission au sein d’un groupe dynamique, à taille humaine, pour lequel esprit d’équipe et travail collaboratif sont des valeurs socles.

Informations complémentaires

Avantages : PERECOL, INTERESSEMENT, PARTICIPATION, MUTUELLE, FORFAIT MOBILITE DURABLE, TICKETS RESTAURANT, TELETRAVAIL 1 à 2 J POSSIBLE, TEMPS PLEIN 35 HEURES.

Charge Administratif • Les Chères, France

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.

VOTRE MISSION : Rattaché(e) au responsable Service client de l'entité Solutions, vous participerez aux différentes missions du service.

1. Administratif

• Vous participerez et serez amené à gérer la préparation des dossiers pour régularisation facturation,
• La mise à jour des dossiers commerciaux,
• Et le traitement des modifications de ces dossiers dans notre outil métier.

• Vous participerez à la gestion du DSO (résolution des dossiers en litige de facturation),
• Vous serez amené à effectuer de la relance client des impayés et à la résolution des blocages de paiements (récupération ou régularisation des bons de commandes, documents administratifs contractuels manquants),
• Vous participerez à la relation client auprès de l'équipe du service client : contact client pour ajustement après livraison sur nos centres, accompagnement client pour le renouvellement des acceptations sites.

• Vous accompagnerez la responsable du service dans la rédaction des mises à jour des Modes opérateurs & imprimés.
• Vous serez amené à accompagner la responsable du service pour la définition et la mise en place des règles pour le bon pilotage du service (vérification du respect des process SMI groupe, appui à la préparation de l'audit SMI, mise en place d'une arborescence et des règles de classement des dossiers informatiques).

Prêt pour la révolution de la ressource ? La différence est une chance. Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

• Formation : recherche profil type Bac professionnel gestion administrative ou Bac technologique STMG
• Compétences techniques (méthodologie, outils, process) : maîtrise de Word, Excel
• 3 compétences comportementales : organisé.e, curieux.se, bon relationnel / sociable

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.

Cette société active dans le conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines de la construction, de l’énergie et des infrastructures, accompagne depuis une vingtaine d’années ses clients dans la réalisation de projets complexes et techniques. Comptant aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, elle évolue dans un environnement stimulant, structuré mais à taille humaine, où la communication directe, la solidarité et l’engagement sont des piliers de la culture interne.

Dans un contexte de croissance soutenue, l’entreprise souhaite renforcer son équipe de support administratif en recrutant un(e) réceptionniste polyvalent(e), capable de gérer efficacement l’accueil et d’apporter un soutien administratif transversal à plusieurs départements. Le poste combine responsabilités d’accueil, gestion courante et coordination de tâches administratives au quotidien.

Vos responsabilités | Support - polyvalent

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les courriers entrants et sortants, les livraisons et les envois
• Coordonner les réservations (salles de réunion, fournitures, déplacements, etc.)
• Soutenir les équipes internes sur diverses tâches administratives (classement, suivi de dossiers, préparation de documents, etc.)
• Assurer la mise à jour régulière de documents internes et tableaux de suivi
• Participer à l’organisation d’événements internes ou d’activités ponctuelles
• Être un relais de confiance pour fluidifier la communication entre les départements

Profil et parcours | Support - polyvalent

• Minimum 1 an d’expérience au Luxembourg dans une fonction similaire, en support administratif ou en accueil
• Maîtrise parfaite du français, niveau intermédiaire en anglais
• Une expérience dans les secteurs de l’ingénierie ou de la construction constitue un atout
• Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion quotidienne
• Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Curiosité, réactivité et envie d’apprendre au contact d’équipes techniques

Offre & avantages | Support - polyvalent

• Rémunération attractive jusqu’à 50 000 € bruts / an, selon profil et compétences
• Intégration dans une équipe humaine, dynamique et bienveillant
• Environnement de travail structuré, professionnel mais convivial
• Télétravail partiel possible selon l’organisation de l’équipe
• Horaires flexibles favorisant un bon équilibre vie privée / vie professionnelle
• Encadrement bienveillant et direction accessible
• Stabilité et perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur .

Administratif Polyvalent • Amnéville, FR