1 346 Emplois pour Secrétariat - France

ABOUT US

We’re the world’s leading provider of secure financial messaging services, headquartered in Belgium. We are the way the world moves value – across borders, through cities and overseas. No other organisation can address the scale, precision, pace and trust that this demands, and we’re proud to support the global economy.

We’re unique too. We were established to find a better way for the global financial community to move value – a reliable, safe and secure approach that the community can trust, completely. We’re always striving to be better and are constantly evolving in an ever-changing landscape, without undermining that trust. Five decades on, our vibrant community reflects the complexity and diversity of the financial ecosystem. We innovate diligently, test exhaustively, then implement fast. In a connected and exciting era, our mission has never been more relevant. Swift now has a presence in 200+ countries and legal territories to serve a community of more than 12,000 banks and financial institutions.

Key Responsibilities:

• Create and maintain a yearly board meeting schedule, including setting and communicating key dates.
• Maintain contact and bio details of all board members, including their needs such as travel, hotel rooms, and expenses.
• Organize, coordinate, and supervise logistics for quarterly meetings, including collecting and filing proxies, organizing catering, ensuring IT support, booking meeting rooms, ensuring badges and visitor access forms, and arranging hotel and transport accommodations.
• Lead the board documentation send-out cycle, including agendas, minutes, papers, and presentations, ensuring key dates are adhered to and communicating internally and externally on deliverables and deadline expectations.
• Coordinate the creation of presentation decks and other materials for board meetings.
• Maintain SharePoint (internal) and Boardvantage site (external), including filing, archiving, allocation of paper numbers, and filenames.
• Manage the onboarding of new board members and Exco members for the board cycle process.

Qualifications:

• Proven experience in a similar role, preferably within a corporate environment.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Excellent skills in filing and archiving of meeting and related documentation.
• Strong communication and interpersonal skills, frequently with Board and Executive-level individuals
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Proficiency in using Microsoft Office Suite and other relevant software.
• Excellent written and spoken English and French and/or Dutch

What we offer

We put you in control of career

We give you a competitive package

We help you perform at your best

We help you make a difference

We give you the freedom to be yourself

We give you the freedom to be yourself. We are creating an environment of unique individuals – like you – with different perspectives on the financial industry and the world. A diverse and inclusive environment in which everyone’s voice counts and where you can reach your full potential.

If you believe you require a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, please contact us to request accommodation.

Don’t meet every single requirement? At Swift, we are dedicated to building a workplace where people can bring their full selves and ideas to the team, so if you are excited about this role, we encourage you to apply even if you do not meet every single qualification.

Vous souhaitez être volontaire ?
Découvrez les 6362 missions en ligne.

Recherchez des missions grâce aux filtres sélectionnés, en France ou à l'étranger, dans le secteur public ou associatif, pour réaliser votre mission et vous ouvrir à de nouveaux horizons.

Une expérience unique

Pour les jeunes de 16 à 25 ans, élargie à 30 ans en situation de handicap, sans condition de diplôme.

Budget : 504,98 € pris en charge par l'État et 114,85 € par l'organisme d'accueil.

Choisissez entre une proposition de missions ou d'événements :

• Missions
• Événements

Plus de 9 missions disponibles dans divers domaines :

• FAVORISER L’ACCÈS ET LA PRATIQUE DU TRIATHLON POUR TOUS
• TRIATHLON CLUB LIEVIN
• À partir du 1 sept. 2025
• lievin (62800)

• Participer à l'animation et à l'accompagnement de personnes âgées en résidence autonomie
• ASSOCIATION DU QUINSAN
• À partir du 1 sept. 2025
• venasque (84210)

• Renforcer l'impact des actions dans le domaine de l'animation de la vie locale
• COMMUNE DE SAINT-AVERTIN
• À partir du 22 mai 2025
• st avertin (37550)

• Créer du lien, organiser des événements, faire vivre le foyer étudiant !
• AFEV Tarn
• À partir du 1 sept. 2025
• albi (81000)

• Éducation pour tous : Eco-animateur/éco-animatrice en Accueil de Loisirs
• FEDERATION LEO LAGRANGE
• À partir du 15 mai 2025
• cézac (33620)

• CAEN - Sensibilisation des jeunes à la Santé
• Anne-Lise ROULLAND
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• CAEN - Agis pour l'écologie
• Unis-Cité Normandie
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• Ambassadeurs de la citoyenneté européenne et de l'interculturalité en Nouvelle-Aquitaine
• Association des Communes Jumelées de N A
• À partir du 1 sept. 2025
• isle (87170)

• Promotion de l'engagement volontaire (Italie)
• CONCORDIA - Délégation régionale Rhône-Alpes
• À partir du 3 juin 2025
• lyon 07 (69007)

Pour plus d'informations, cliquez sur "Plus d'info" à côté de chaque mission.

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la commune recherche son assistant administratif (H/F) au secrétariat général pour le remplacement d'un congé maternité.MISSIONS :- Secrétariat des Assemblées Municipales : Convocations, saisie des comptes rendus, préparation et suivi administratif des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité ;- Commande Publique : Secrétariat, lancement et suivi des procédures de marchés publics ;- Secrétariat Général : courriers divers du Maire et du DGS, tri du courrier ;- Subvention aux associations : courriers, suivi des demandes, réponses ;- Etablissements recevant du public - E.R.P. : convocation des membres de la commission ;- Gestion des sinistres : véhicules, responsabilité civile (RC) ;- Gestion des fournitures administratives ;- Arrêtés des pistes et activités diverses ;PROFIL- Expérience souhaitée sur un poste d'accueil et de secrétariat ;- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;- Connaissance du fonctionnement du conseil municipal et des marchés publics ;- Maitrise des outils informatiques (Word ; Excel.), des technologies d'information et de communication (standard téléphonique, Outlook, Internet .) ;- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;- Qualité d'accueil du public, sens du contact, écoute, discrétion ;- Autonomie, rigueur, organisation, disponibilité ;CONDITIONS DE TRAVAIL- Poste à temps complet ;- Horaires : 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ½.- CDD de 5 mois : Du 1er octobre 2025 au 28 février 2026RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + RÉGIME INDEMNITAIRE + chèques déjeunersCandidatures à adresser à M. le Maire, Mairie Les Gets, 61 route du Front de Neige, 74260 LES GETS, ou courriel :

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Notre cabinet recherche un Assistant Secrétaire Juridique (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Prise des rendez-vous détaillés (organisation et prise en considération des éléments importants)- Saisie de documents via un logiciel interne- Passage d'écriture comptable simple dans une étude de commissaire de Justice (saisie des accomptes)Vous faites preuve de discrétion et de précision.Vous êtes disposé à suivre une formation en interne en doublon si vous n'avez pas les connaissances préalables dans le domaine juridique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Selon expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Discrétion Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat !Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI !Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste !Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées :- Partie Communicationo Animation des réseaux sociauxo Création de contenuso Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique)o Montage vidéoo Gestion de l'espace Notion de l'entreprise- Partie Administrativeo Facturation (saisie, règlement et établissement de factures)o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offreso Préparation de deviso Préparation de documents techniqueso Rédaction de courrierso Assistance à la responsable administrativeo Classement de dossierso Gestion du standardQuelques éléments à maîtriser : les réseaux sociaux, Canva, la Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), un logiciel de montage vidéo, des bases sur Notion, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Si vous souhaitez en savoir plus sur notre entreprise, rendez-vous sur bet-sai.com ou sur notre profil LinkedIn BET SAI !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Communication professionnelle- et logiciels spécifiques à maitriser Cette formation est indispensable

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Bureau d'études SAI de 10 personnes implanté à Lézignan-Corbières (11200) .Notre domaine d'activités: étude et plans d'exécution; conception de projets; mission de synthèse tous corps de métier; maîtrise d'œuvre génie climatique, fluides et électricité.Notre secteur d'activités: Tertiaire (collège, lycée, ambassade); industrie dermo-cosmétique et pharmaceutique; hôpitaux; logement .

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

Plus de 2 ans

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » N

Vos principales missions sont :

Relances téléphoniques auprès des concessions afin d’obtenir les accusés de réception de commande.
Mise à jour du fichier de suivi en renseignant l’avancement des relances.
Saisie simple dans l’outil informatique interne (date et commentaires).
Archivage des accusés de réception sur le réseau partagé.

Ce poste nécessite une bonne aisance téléphonique, de la rigueur dans le suivi des données et une organisation méthodique pour garantir la fiabilité des informations.

Vous travaillerez dans un environnement tertiaire calme et structuré, en relation quotidienne avec les concessions et sous la supervision directe de la Team Leader Multifleet.

Aisance téléphonique : capacité à relancer des interlocuteurs de manière professionnelle et courtoise
Organisation et rigueur : s uivi méthodique des relances et saisies sans erreur
Autonomie : savoir gérer ses tâches sans supervision constante
Persévérance et orientation résultats : aller au bout des relances pour obtenir les accusés de réception
Maîtrise de l’outil informatique : saisie de données simples (dates, commentaires) et utilisation de fichiers Excel
Esprit d’équipe : échanges réguliers avec la Team Leader et les collègues du service Multifleet
Expérience souhaitée : idéalement dans un poste administratif, de relation client ou de téléopérateur BtoB

Une expérience en téléprospection serait un atout !

Secteur automobile (gestion de commandes, suivi concessions).

Rémunération attractive : 13 € brut/heure + 10 % de prime de précarité + 10 % de congés payés (soit environ 15,60 € brut/heure)

Mission longue durée : jusqu’à fin 2025, avec forte probabilité de reconduction
Stabilité : horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi
Environnement calme et structuré dans un immeuble de bureaux moderne
Expérience valorisante dans le secteur automobile et en suivi administratif

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

1 Pl. Aimé Césaire, 93100 Montreuil, France

51 Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France

Chez LACROIX, nous pensons que la technologie doit contribuer à favoriser des environnements simples, durables et plus sûrs.

En tant qu'ETI technologique & industrielle internationale de 5 300 collaborateurs, LACROIX s’appuie sur 3 activités pour accomplir sa mission : permettre à ses clients de construire et gérer des écosystèmes de vie plus intelligents.

LACROIX City pôle Eclairage Public est un des leaders du marché, avec un positionnement avant-gardiste sur le domaine de la Voirie Intelligente (Smart Street – Smart Road).

Avec un chiffre d’affaires réalisé pour 80% sur le marché français, le pôle éclairage Public de LACROIX City propose une offre innovante destinée aux collectivités territoriales et aux installateurs et investit fortement dans la recherche de nouveaux produits en France et à l’international.

Sur un marché en pleine mutation, pour accompagner la croissanceauprès des collectivités et grands comptes et la transformation de la BU,le pôle Eclairage Public de LACROIX City Les Chères,fabricant de produits pour l’éclairage public (85 personnes et 26 M de CA),recherche un(e)Chargé(e) de support Administratif.

Rejoignez notre équipe à seulement 30 minutes du cœur de Lyon !

Vousinterviendrez en support auprès de la Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) sur les missions suivantes :

• Etre garant.e du contrôle et de la mise à jour de la base de données clients sur notre CRM et ERP interfacés.
• Etablir les statistiques à la demande pour les services internes et la force commerciale Nationale et Internationale (Responsables commerciaux / Agents)
• Emettre et contrôler les commissions Agents
• Veiller au respect des contrats commerciaux et à la bonne application des conditions tarifaires (Grands Comptes) en lien avec la Direction commerciale et la Responsable ADV
• Contribuer à la résolution des litiges de paiement en lien avec le service comptabilité et les assistantes ADV
• Assurer la communication auprès des Agents commerciaux
• Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes dans le cadre de divers projets (Commerce / ADV / Prod / Appro)

Le profil que nous recherchons :

De formation Bac +2 à orientation Gestion ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Office 365), vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de travailler avec un outil d'analyse de données (type Power Bi).

Vous êtes réactif(ve) et fiable dans la réponse apportée.

Une appétence pour les produits techniques, une aisance relationnelle et commerciale sont nécessaires.

Votre autonomie, votre discrétion, et votre rigueur seront des atouts indéniables pour réussir cette mission au sein d’un groupe dynamique, à taille humaine, pour lequel esprit d’équipe et travail collaboratif sont des valeurs socles.

Informations complémentaires

Avantages : PERECOL, INTERESSEMENT, PARTICIPATION, MUTUELLE, FORFAIT MOBILITE DURABLE, TICKETS RESTAURANT, TELETRAVAIL 1 à 2 J POSSIBLE, TEMPS PLEIN 35 HEURES.

Charge Administratif • Les Chères, France

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.