143 Emplois pour Secrétariat - France

Description
L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d'un accroissement d'activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l'équipe en France.
Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.
Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.
Le rôle relèvera de la responsable du programme d'alternance France
Key job responsibilities
Recrutement :
- Soutenir les activités de recrutement de l'alternance en France et le suivi des candidatures
Administratif :
- Elaborer les contrats d'alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
- Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
- Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA.)
Accompagnement et suivi :
- Coordonner les plannings d'alternance
- Elaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
- Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
- Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l'amélioration en élaborant un plan d'action
- Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
- Coordonner les formations des tuteurs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe au niveau Européen
Communication et évènementiel :
- Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
- Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
- Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d'alternance
- Élaborer et tenir à jour des livrets
- Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance (cérémonie annuelle.)
A day in the life
L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste.
Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.
About the team
Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d'alternance innovants qui soutiennent la création d'un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.
Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.
Basic Qualifications
- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B2 minimum
- Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative
Preferred Qualifications
- Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles
- Compétences organisationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions
- Capacité à gérer plusieurs établissements
- Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement)
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines
- Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1^er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs . En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement . Rejoignez-nous !

Vos missions :

Rattaché(e) à l’équipe de gestion administrative de notre bureau marseillais , vous participerez aux missions suivantes pour les pôles audit et immobilier :

• Création des missions dans le CRM (Akuiteo) : paramétrage, déclenchement des batch de facturation ;
• Etablissement des factures en fonction des lettres de mission et des demandes des associés ;
• Relance clients. 

Poste à temps partiel (20h/semaine). 

Votre futur environnement de travail :

• 3 associé(e)s et 80 collègues
• Un bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur les Iles du Frioul
• EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
• Afterworks réguliers
• Un package intéressant : Plan d’épargne entreprise, intéressement, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables…
• Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables. Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.

Votre Profil :

• Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’envergure internationale dans un environnement jeune, reconnu pour son expertise !
• Diplômé(e) en gestion, comptabilité et/ou finance, vous avez acquis une première expérience similaire réussie d’au moins 2 ans.
• Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et savez gérez vos priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• La maitrise du pack office et notamment Excel est indispensable ;
• Anglais professionnel (clients anglophones) requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir BDO, c’est :

• Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
• Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d’intégration et de formation personnalisé, opportunités d’évolution de carrière rapide…).
• Intégrer le 1^er cabinet d’audit, d’expertise et de conseil devenu “ Entreprise à mission ” . Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
• Bénéficier des opportunités du 5^ème réseau mondial d’audit, d’expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale…).

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref' . Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne , collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.


Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l’aventure BDO !

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Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Vous aimez l’organisation, le contact avec le public et la gestion administrative ? Rejoignez le Département de l’Essonne et contribuez au bon fonctionnement du Pôle Départemental de Médecine Sportive et du Stade Départemental R. Bobin, au service des sportifs et des associations du territoire ! Qui sommes-nous ? Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers . Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire . Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi . Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges. Votre mission au quotidien Rattaché(e) à la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative , vous assurez la gestion administrative pour deux sites essentiels : le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à l’hôpital de Longjumeau et le Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle. Sur chacun de ces sites, votre rôle sera clé pour garantir le bon fonctionnement des activités et un accueil de qualité du public. Au PDMS, vous planifiez les interventions, examens et rendez-vous médicaux des patients sportifs, y compris les sportifs de haut niveau. Vous recueillez les informations et pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers, les saisissez dans les logiciels métiers, et assurez le suivi des heures de vacation des médecins. Vous êtes également le point de contact pour le conseil et l’accompagnement des équipes sur les logiciels et la facturation des actes à la CPAM. Au Stade R. Bobin, vous planifiez les événements sportifs et associatifs , en coordination avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous gérez le courrier, la facturation, les conventions de mise à disposition, les plannings des congés des agents et assurez l’intérim de l’assistante de direction si besoin. Vous participez également au suivi du budget , aux besoins d’achats et aux marchés publics. Pour les deux sites, vous contribuez à l’élaboration de tableaux de suivi et de statistiques , permettant à la direction de piloter efficacement les activités et d’optimiser les ressources.Profil Vos compétences utiles Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat médical , avec une maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et de la terminologie médicale . Vous connaissez les attendus du poste : confidentialité, discrétion et respect du secret médical. Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat : accueil, rédaction de documents, classement, archivage, saisie de données et gestion de plannings. Les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) sont pour vous familiers, et la connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib, Grand Angle, Octime ou BO est un plus. Vous avez un bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaire . Vous faites preuve de rigueur, méthode et autonomie , savez identifier les urgences et interpeller si nécessaire. Votre capacité d’adaptation est essentielle pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accompagner le changement avec pédagogie. Le permis B est indispensable pour vos déplacements dans le département. Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Vos avantages : Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets RH, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici :  le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :  découvrez le département :  avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE
 Un(e) agent de gestion administrative – gestion et suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme et de la perception de taxe de séjour – pour son service financier

Au sein du service financier qui est composé de trois agents de gestion financière, budgétaire et comptable, une adjointe au directeur et d’un directeur de service, vous assurez les missions suivantes :

MISSIONS
> Suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme (Accompagnement des hébergeurs dans la démarche d’enregistrement ; gestion des données et suivi de l’enregistrement des meublés et autorisations de changement d’usage de locaux d’habitation en meublés de tourisme).
> Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale (Organisation et mise en place de la taxe de séjour ; exploitation des fichiers hébergeurs et accompagnement ; suivi des plateformes ; analyse des données et veille juridique).
> Gestion administrative du service financier (gestion des courriers du service ; établissement des décisions et arrêtés de régies de recettes ; gestion des appels ; prépare et archive les dossiers tenus par le service et notamment les dossiers liés aux réunions budgétaires).
> Suivi des dossiers de demande d’aide à l’achat de vélos.
> Refacturation des charges locatives auprès des différents locataires des propriétés de la Ville

COMPETENCES
Capacité d’organisation
Respect de la confidentialité
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle, facilité de contact avec le public
Discrétion et diplomatie
Savoir rédiger et traiter les courriers
Connaissance dans les domaines administratifs et/ou juridique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.
Travail en bureau
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur, respect des délais d’instruction des demandes.
Sens du contact indispensable, diplomatie, pédagogie et écoute (notamment relations avec les différents hébergeurs et les plateformes intermédiaires de mise en location).

CADRE D’EMPLOI 
Contrat à durée déterminé de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois, ouvert aux contractuels.

Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière :
Ou par courrier ou par mail à l’adresse du Service Ressources Humaines, auprès de Marina PEDROSA-FERREIRA, - Tel :
   PROFIL
Grade d’adjoint administratif - Catégorie C
Vous disposez d’une expérience en secrétariat et dans le secteur financier
Formation minimum BAC+2 dans les domaines administratifs et/ou juridique