1 394 Emplois pour Secrétariat - France

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Découvrez les 6362 missions en ligne.

Recherchez des missions grâce aux filtres sélectionnés, en France ou à l'étranger, dans le secteur public ou associatif, pour réaliser votre mission et vous ouvrir à de nouveaux horizons.

Une expérience unique

Pour les jeunes de 16 à 25 ans, élargie à 30 ans en situation de handicap, sans condition de diplôme.

Budget : 504,98 € pris en charge par l'État et 114,85 € par l'organisme d'accueil.

Choisissez entre une proposition de missions ou d'événements :

• Missions
• Événements

Plus de 9 missions disponibles dans divers domaines :

• FAVORISER L’ACCÈS ET LA PRATIQUE DU TRIATHLON POUR TOUS
• TRIATHLON CLUB LIEVIN
• À partir du 1 sept. 2025
• lievin (62800)

• Participer à l'animation et à l'accompagnement de personnes âgées en résidence autonomie
• ASSOCIATION DU QUINSAN
• À partir du 1 sept. 2025
• venasque (84210)

• Renforcer l'impact des actions dans le domaine de l'animation de la vie locale
• COMMUNE DE SAINT-AVERTIN
• À partir du 22 mai 2025
• st avertin (37550)

• Créer du lien, organiser des événements, faire vivre le foyer étudiant !
• AFEV Tarn
• À partir du 1 sept. 2025
• albi (81000)

• Éducation pour tous : Eco-animateur/éco-animatrice en Accueil de Loisirs
• FEDERATION LEO LAGRANGE
• À partir du 15 mai 2025
• cézac (33620)

• CAEN - Sensibilisation des jeunes à la Santé
• Anne-Lise ROULLAND
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• CAEN - Agis pour l'écologie
• Unis-Cité Normandie
• À partir du 13 oct. 2025
• caen (14000)

• Ambassadeurs de la citoyenneté européenne et de l'interculturalité en Nouvelle-Aquitaine
• Association des Communes Jumelées de N A
• À partir du 1 sept. 2025
• isle (87170)

• Promotion de l'engagement volontaire (Italie)
• CONCORDIA - Délégation régionale Rhône-Alpes
• À partir du 3 juin 2025
• lyon )

Pour plus d'informations, cliquez sur "Plus d'info" à côté de chaque mission.

ABOUT US

We’re the world’s leading provider of secure financial messaging services, headquartered in Belgium. We are the way the world moves value – across borders, through cities and overseas. No other organisation can address the scale, precision, pace and trust that this demands, and we’re proud to support the global economy.

We’re unique too. We were established to find a better way for the global financial community to move value – a reliable, safe and secure approach that the community can trust, completely. We’re always striving to be better and are constantly evolving in an ever-changing landscape, without undermining that trust. Five decades on, our vibrant community reflects the complexity and diversity of the financial ecosystem. We innovate diligently, test exhaustively, then implement fast. In a connected and exciting era, our mission has never been more relevant. Swift now has a presence in 200+ countries and legal territories to serve a community of more than 12,000 banks and financial institutions.

Key Responsibilities:

• Create and maintain a yearly board meeting schedule, including setting and communicating key dates.
• Maintain contact and bio details of all board members, including their needs such as travel, hotel rooms, and expenses.
• Organize, coordinate, and supervise logistics for quarterly meetings, including collecting and filing proxies, organizing catering, ensuring IT support, booking meeting rooms, ensuring badges and visitor access forms, and arranging hotel and transport accommodations.
• Lead the board documentation send-out cycle, including agendas, minutes, papers, and presentations, ensuring key dates are adhered to and communicating internally and externally on deliverables and deadline expectations.
• Coordinate the creation of presentation decks and other materials for board meetings.
• Maintain SharePoint (internal) and Boardvantage site (external), including filing, archiving, allocation of paper numbers, and filenames.
• Manage the onboarding of new board members and Exco members for the board cycle process.

Qualifications:

• Proven experience in a similar role, preferably within a corporate environment.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Excellent skills in filing and archiving of meeting and related documentation.
• Strong communication and interpersonal skills, frequently with Board and Executive-level individuals
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Proficiency in using Microsoft Office Suite and other relevant software.
• Excellent written and spoken English and French and/or Dutch

What we offer

We put you in control of career

We give you a competitive package

We help you perform at your best

We help you make a difference

We give you the freedom to be yourself

We give you the freedom to be yourself. We are creating an environment of unique individuals – like you – with different perspectives on the financial industry and the world. A diverse and inclusive environment in which everyone’s voice counts and where you can reach your full potential.

If you believe you require a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, please contact us to request accommodation.

Don’t meet every single requirement? At Swift, we are dedicated to building a workplace where people can bring their full selves and ideas to the team, so if you are excited about this role, we encourage you to apply even if you do not meet every single qualification.

Notre cabinet recherche un Assistant Secrétaire Juridique (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Prise des rendez-vous détaillés (organisation et prise en considération des éléments importants)- Saisie de documents via un logiciel interne- Passage d'écriture comptable simple dans une étude de commissaire de Justice (saisie des accomptes)Vous faites preuve de discrétion et de précision.Vous êtes disposé à suivre une formation en interne en doublon si vous n'avez pas les connaissances préalables dans le domaine juridique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Selon expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Discrétion Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. ECOLE TERRADE  est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, Ecole Terrade recherche son/sa Formateur(rice) en SECRETARIAT MEDICAL  pour son école de LYON.

Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous rejoindrez une équipe dynamique, sur un rôle clé pour notre entreprise.

Ce poste en CDDu ou autre  basé à LYON  est à pourvoir en JANVIER 2026. 

En tant que Formateur(rice), vous assurez les cours du Titre RNCP (code RNCP 36714 )

• Les techniques d'accueil physique et téléphonique, d'organisation administrative, de prise de notes et la rédaction d'écrits professionnels,
• La planification et l'organisation de réunions, déplacements, activités d'une équipe,
• Les modalités et procédures administratives et législatives d'un service médical ou social,
• Les dossiers des patients : vocabulaire, secret professionnel.
• L’environnement et la réglementation médico-sociale
• La tarification de chaque secteur
• Le code de l’action sociale
• logiciel médical

A ce titre :

• Vous préparez et accompagnez l’ensemble des apprenants vers la réussite des examens
• Vous dispensez l’ensemble des enseignements imposées par le référentiel avec les enseignants déjà en poste,
• Vous assurez le suivi pédagogique des apprenants,
• Vous remplissez vos cahiers de texte et contenus de séance, selon les obligations QUALIOPI
• Vous faites respecter la discipline dans vos classes

 PROFIL RECHERCHE

De formation BAC + 2 et secrétariat médical , vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le secteur.

Vous avez également une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et logiciels dédiés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute ainsi que votre autonomie et sens de l’organisation.

Vous faites également preuve de rigueur.

Votre esprit pédagogique et votre sens de la communication vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

Travail en semaine (sauf exception)

Rémunération selon profil

Tickets restaurant

Overview

Nous sommes à vos côtés chaque jour.

Nos produits et services participent à garantir votre identité pourtant notre logo ne figure ni sur vos vêtements, ni sur vos applis préférées.

Émission de votre carte d’identité, de votre permis de conduire, carte mobilité inclusion, certificat qualité de l’air, composants de votre carte bancaire, système de contrôle pour les aéroports, cartes professionnelles et bien d’autres…

Nos équipes disposent d’un vaste panel d’expertises qui couvre toute la chaîne de valeurs de l’identité physique et numérique.

Présents dans votre quotidien , nous garantissons la sûreté et la durabilité de vos identités et transactions afin que vous puissiez faire valoir vos droits en toute confiance. Parce que le droit d’être soi est fondamental !

Nous œuvrons et menons nos engagements sur les 5 continents et 150 pays. Notre force résulte de notre collectif engagé doté d’un esprit d’innovation.

Grâce à cela, notre transformation s’opère à tous les niveaux de notre entreprise et ce, depuis toujours.

Et, depuis près de 500 ans, notre salamandre n’a de cesse que de poursuivre sa métamorphose grâce à l’engagement de nos équipes.

Nous sommes IN Groupe (ex-Imprimerie Nationale).

Vous aimez relever des challenges ?

Prenez part à notre transformation et affirmez votre identité.

Rattaché(e) au Responsable Juridique du Pôle Composants Sécurisés, le poste est basé sur notre site de Paris 16ème.

• Rédiger, valider, négocier et suivre les contrats internationaux clients, les contrats achats ainsi que tout contrat commercial lié à la représentation (agents notamment), aux relations commerciales, contrats de collaboration, partenariats, accords, NDA etc. en Anglais et en Français liés à l'activité du Pôle Composants Sécurisés
• Analyser et répondre aux dossiers d'appels d'offres sur la France ou à l'international
• Conseiller au quotidien sur tous types de sujets ou problématiques juridiques
• Gérer des dossiers de précontentieux et contentieux en collaboration avec les avocats
• Assurer une veille juridique et proposer des actions de prévention et d'adaptation
• Accessoirement, participer à la mise en place et au suivi des programmes de conformité RGPD et compliance

• De formation supérieure BAC+5 type Master 2 en droit des affaires/droit des contrats (ou école de commerce) vous disposez d'une expérience minimum de 7 ans au sein d'un service juridique dans un contexte majoritairement international.
• Vous faites preuve de rigueur et de pragmatisme, d'un sens du business et d'un bon relationnel.
• Très bon niveau d'anglais et 2ème langue étrangère appréciée.
• Maîtrise du pack Office

#LI-LB1

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies en Support administratif F / H.

Aide à la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (effectif 100 personnes environ).

• Gestion administrative dans son ensemble (ordres de mission, planification des réunions, mutation, comptabilité, commandes, organisation de séminaires).
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP - SRM7 - Click & Buy - TRECK+ - WeCare - Gishe - Ideal.

• Maitrise du pack office.

• Dynamique.
• Sens du service.
• Rigueur.
• Communication.

Début de l'alternance : Septembre 2024.

Niveau : BTS.

53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

Plus de 2 ans

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » N

Vos principales missions sont :

Relances téléphoniques auprès des concessions afin d’obtenir les accusés de réception de commande.
Mise à jour du fichier de suivi en renseignant l’avancement des relances.
Saisie simple dans l’outil informatique interne (date et commentaires).
Archivage des accusés de réception sur le réseau partagé.

Ce poste nécessite une bonne aisance téléphonique, de la rigueur dans le suivi des données et une organisation méthodique pour garantir la fiabilité des informations.

Vous travaillerez dans un environnement tertiaire calme et structuré, en relation quotidienne avec les concessions et sous la supervision directe de la Team Leader Multifleet.

Aisance téléphonique : capacité à relancer des interlocuteurs de manière professionnelle et courtoise
Organisation et rigueur : s uivi méthodique des relances et saisies sans erreur
Autonomie : savoir gérer ses tâches sans supervision constante
Persévérance et orientation résultats : aller au bout des relances pour obtenir les accusés de réception
Maîtrise de l’outil informatique : saisie de données simples (dates, commentaires) et utilisation de fichiers Excel
Esprit d’équipe : échanges réguliers avec la Team Leader et les collègues du service Multifleet
Expérience souhaitée : idéalement dans un poste administratif, de relation client ou de téléopérateur BtoB

Une expérience en téléprospection serait un atout !

Secteur automobile (gestion de commandes, suivi concessions).

Rémunération attractive : 13 € brut/heure + 10 % de prime de précarité + 10 % de congés payés (soit environ 15,60 € brut/heure)

Mission longue durée : jusqu’à fin 2025, avec forte probabilité de reconduction
Stabilité : horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi
Environnement calme et structuré dans un immeuble de bureaux moderne
Expérience valorisante dans le secteur automobile et en suivi administratif

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

1 Pl. Aimé Césaire, 93100 Montreuil, France

51 Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.