527 Emplois pour Secrétariat - France

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants.

Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, vous serez sous la responsabilité du Directeur(ice) du Secrétariat aux Instances.

Vos responsabilités seront :

• l'élaboration et la mise à jour du calendrier annuel des instances du groupe (environ 400 réunions par an / 50 entités), en lien avec les directeurs en charge de l'animation et les présidences d'instances,
• le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation), référent Notes de Frais Administrateurs : Contrôle et validation des notes de frais et défraiements administrateurs, Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais.
• le Contrôle interne/qualité des opérations du SAI et la coordination de la réponse aux audits
• l'animation de l'extranet administrateur (Identification de contenus à mettre en ligne, Veille sur évolution à mettre en place, Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles)
• et plus généralement participation en transverse aux travaux de la Direction en collaborant avec les deux services du SAI en charge notamment de l'organisation des réunions d'instances et de la gestion des mandats administrateurs.

Titulaire d'un Bac+2 ou expérience similaire, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles de 5 ans minimum dans des postes impliquant des missions d'assistanat polyvalent.

Doté d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité et de rigueur, vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes. Vous faites preuve d'agilité, d'aisance relationnelle et de discrétion. Vous avez le sens du service, une orthographe irréprochable et vous avez une excellente maîtrise de Word et Excel.

En rejoignant KLESIA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• un titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%),
• le remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%,
• un contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance,
• la possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres,
• un plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté),
• des prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.

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Responsabilités

• techniques, spécifiques au métier : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
• Recherche et diffusion d'information
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
• Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
• Suivi des projets et activités de la direction ou du service
• Accueil téléphonique et physique
• Organisation et planification des réunions
• Instruction des dossiers et application des procédures administratives

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Primes
• REGIME STATUTAIRE, REGIME INDEMNITAIRE, 13eme MOIS

Déplacements Jamais

Profil souhaité Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - BAC PRO SECRETARIAT

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

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Assistante Médico-Administrative au secrétariat de l’Hôpital de Jour Enfants au Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne site Nemours


  Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat de l’Hôpital de Jour Enfants.
Il s’agit d’un poste à temps partiel à 60% où l’AMA est en charge de l’accueil physique, téléphonique, de la gestion des planning RDV des patients avec les membres de l’équipe soignante et médicale, de la gestion administrative des dossiers patients, du classement et de l’archivage.
Elle participe aux réunions de travail de l’équipe et rédige les compte-rendus de synthèse.
   
Être titulaire du BAC F8 ou SMS ou titre certifié reconnu.
Avoir une expérience d’au moins 1 an dans un secrétariat médical, excepté Laboratoire d’Analyses Médicales.
Maitrise du vocabulaire médical, maitrise de l’orthographe et grammaire indispensables
Les qualités requises sont la réactivité, le sens du travail en commun, la priorisation des tâches, l’écoute, l’aisance relationnelle et la rigueur.
Seules les candidatures répondant au profil attendu recevront une réponse .



 

Offre n° 197ZDWK - Gestionnaire support administratif H/F

FINALITES: Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l'accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers. A ce titre, il a la responsabilité de l'administration des ressources humaines et des frais généraux. Il participe à la gestion de l'encaissement et de la comptabilité. Il fournit aux équipes du magasin un support administratif.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Comptabilité - Réalise le traitement des recettes jusqu'à l'enregistrement comptable (SAP Finance)
• Assure l'administration et le suivi des valeurs (espèces, carte cadeaux)

Administration RH

• Accueille et intègre le personnel de démonstration (présentation du magasin, cartes collaborateurs, constitution des dossiers, création badge, saisie des entrées/sorties)

Encaissement

• Forme les équipes de vente
• Garantit la fiabilité des données magasin (NEP)
• Assure le support NEP à toutes les questions relatives à l'encaissement

Services magasin

• Assure les tâches administratives générales et l'intendance des locaux
• Réaliser des tâches de secrétariat courant

Profil

• Formation Bac+2/3 de type DUT GEA ou BTS de gestion
• Première expérience professionnelle sur un poste similaire
• Compétences/Savoir-faire requis :
• Maitrise du pack office et de l'informatique en général
• Connaissances de la comptabilité générale appréciées
• Bases en droit du travail
• Qualités recherchées :
• Rigueur
• Sens du service et aisance relationnelle
• Travail d'équipe

A noter

En terme de planning certains samedis (matinée) seront travaillés. Un roulement se fait au sein de l'équipe.

RATTACHEMENT

• Responsable Pole Accueil et Services
• Responsable des Opérations

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

• Autre
• selon profil

Profil souhaité Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- DUT GEA ou BTS de gestion Cette formation est indispensable

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Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Localisation : Paris

Durée : 12 à 24 mois (début septembre 2025 )

Missions principales

Administratif et Juridique
• Appui à la gestion des appels d'offres.
• Participation à la préparation des assemblées générales annuelles.
• Suivi et mise à jour des déclarations légales (HATVP, Kbis, bénéficiaires effectifs).
• Coordination avec les avocats et appui à la rédaction de documents juridiques.
• Aide à la préparation du rapport de gestion annuel.

Ressources Humaines
• Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des absences et congés (maladie, vacances, parentalité, etc.).
• Support à la gestion des forfaits jours et des éléments de paie.
• Collaboration sur la vérification des bulletins de paie avec les prestataires.

Finances
• Participation à la comptabilité mensuelle (prélèvements, virements).
• Contribution à l'audit annuel et préparation des documents financiers.

Relations commerciales
• Interaction avec les clients et fournisseurs.
• Préparation des devis, bons de commande et avenants contractuels.
• Suivi des prestataires et participation aux négociations.
• Gestion des accords de confidentialité et contrats.

IT et outils
• Formation et support à l'utilisation des outils internes (Scoro, UKG, Latice…).
• Gestion des accès et droits utilisateurs.
• Suivi des prestataires IT et résolution des problèmes techniques de base.

Logistique et organisation
• Organisation des déplacements (billets, hôtels).
• Gestion des réunions, des agendas et des plannings.
• Appui au traitement du courrier et communication interne/externe.

Profil recherché

Compétences techniques et comportementales
• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative (Ideal candidats au BTS SAM ou GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et bonne aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences appréciées
• Connaissance de logiciels RH ou ERP.
• Intérêt pour les thématiques juridiques, organisationnelles et financières.
• Appétence pour les environnements dynamiques et en transformation.

Avantages
• Expérience variée et responsabilisante.
• 2 à 3 jours de télétravail / semaine (possibilité de travailler du bureau également, localisation centrale)
• Encadrement personnalisé pour favoriser la montée en compétence.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques pour l’entreprise.
• Environnement de travail sain et collaboratif

DGA propose :
• Un rôle passionnant au sein de l'un des leaders du marché
• Un programme flexible de travail à domicile/au bureau
• Des missions variées et intéressantes
• L'accès à des formations et à d'autres opportunités de développement professionnel

Qui sommes-nous ?
DGA Group France est la filiale française de DGA Group, un cabinet de conseil international, spécialisé dans les affaires publiques, la communication d'influence et la diplomatie commerciale. S’appuyant sur son réseau international, DGA met à disposition de ses clients une plateforme mondiale et locale.

L'égalité des chances en tant qu'employeur
DGA Group s’engage à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et s’oppose à toute forme de discrimination illégale ou injuste. Aucun candidat à un emploi ou à un stage, ou employé ou stagiaire, ne reçoit de traitement défavorable en raison de sa couleur, de sa race, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa situation de famille, de son orientation sexuelle, de sa religion ou de ses convictions, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Modalités pour postuler
Les candidatures doivent être composées d’un CV et d’une lettre de motivation. Elles doivent être soumises avant le 15 juin 2025.

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Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises, accueille plus de 5000 collaborateurs dont 4800 en situation de handicap sur plus de 53 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

Notre mission : votre réussite professionnelle au sein d’un environnement handi-accueillant

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des entreprises ?

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) relation entreprises – Support administratif pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs élections professionnelles.

Au sein d’une équipe dédiée, vous jouez un rôle clé dans le traitement et le suivi des dossiers, tout en apportant un support de qualité aux interlocuteurs.

Vos missions

• Traiter et saisir les dossiers relatifs aux élections professionnelles sur la plateforme dédiée,
• Répondre aux sollicitations des entreprises (appels entrants, e-mails) et les accompagner en cas de difficultés,
• Effectuer des appels sortants pour compléter des informations, résoudre des anomalies ou mener ponctuellement des campagnes d’information,
• Qualifier et tracer l’ensemble des demandes dans les outils informatiques,
• Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles en transmettant les remontées d’informations pertinentes.

Afin de vous garantir la meilleure intégration un parcours de formation est prévu à votre arrivée ainsi qu’un accompagnement (maîtrise de la relation client, volet RH…) sur toute la durée de la mission (60% gestion back office 40% en compétence appels entrants et sortants).

Qualifications

• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office, saisie de données, outils en ligne).
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une expression orale claire et professionnelle.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous savez faire preuve d’écoute, d’empathie et de pédagogie pour accompagner vos interlocuteurs.
• Une première expérience en gestion administrative, relation téléphonique ou support client est un plus
• À compétences égales, offre réservée aux bénéficiaires d'une RQTH***

Informations supplémentaires

• CDD – durée à définir (démarrage rapide)
• Temps plein, amplitude horaire 9 heures/18 heures du lundi au vendredi
• Salaire annuel brut : 21 850€
• Poste basé à Lens (62) mais employeur basé sur Valenciennes (59)
• Frais de transport en commun remboursé à 50%

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Filial du groupe Saur, BUILDING WATER SOLUTIONS / Odalie  repense la gestion de l’eau pour des bâtiments durables. Nos solutions s’adaptent à tous types de bâtiments (résidences, hôtels, campings, bureaux.) en optimisant l’usage de l’eau au plus près des besoins. Notre produit dédié au traitement des eaux grises, Aquapod, recycle jusqu’à 45 % des eaux du bâtiment pour des usages non potables. Résultat : des économies d’eau, une empreinte hydrique et carbone réduite, et un nouveau cycle de l’eau, plus respectueux de la planète. Leader dans la gestion de l’eau dans le bâtiment, nous innovons chaque jour pour préserver cette ressource précieuse et nous intervenons à toutes les étapes, de la fabrication à l’exploitation, pour garantir des solutions fiables et durables à ses partenaires.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

L’Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l’administration générale et de l’assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.

Administration des ventes :

• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP/Sales Force.
• Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
• Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
• Préparation et émission des factures.
• Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
• Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
• Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
• Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).
• Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
• Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
• Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
• Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
• participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

Support administratif Codir :

• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
• Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
• Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires.).

Administration quotidienne & gestion opérationnelle :

• Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
• Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
• Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
• Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
• participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

VOTRE PROFIL

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence, esprit d’initiative et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Formation & expérience :

• Bac +2/3 minimum (BTS Support à l’action managériale, Gestion PME, DUT GEA.).
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

Vous intégrerez Bulding Water Solutions sans période d’essai . Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000  KE et 34 000  KE euros annuels bruts , versé sur 12,1 mois (brut annuel).

ainsi que d'une prime de congés payés  (correspondant à 10% de votre rémunération brute mensuelle).

Vous bénéficierez d’une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale) ainsi que des garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

La #missionwater n'attend que vous ! »

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, Odalie promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Building Water Solutions / Odalie accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. 

Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.

Description
L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d'un accroissement d'activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l'équipe en France.
Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.
Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.
Le rôle relèvera de la responsable du programme d'alternance France
Key job responsibilities
Recrutement :
- Soutenir les activités de recrutement de l'alternance en France et le suivi des candidatures
Administratif :
- Elaborer les contrats d'alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
- Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
- Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA.)
Accompagnement et suivi :
- Coordonner les plannings d'alternance
- Elaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
- Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
- Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l'amélioration en élaborant un plan d'action
- Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
- Coordonner les formations des tuteurs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe au niveau Européen
Communication et évènementiel :
- Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
- Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
- Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d'alternance
- Élaborer et tenir à jour des livrets
- Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance (cérémonie annuelle.)
A day in the life
L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste.
Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.
About the team
Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d'alternance innovants qui soutiennent la création d'un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.
Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.
Basic Qualifications
- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B2 minimum
- Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative
Preferred Qualifications
- Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles
- Compétences organisationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions
- Capacité à gérer plusieurs établissements
- Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement)
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines
- Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
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