27 Emplois pour Relations Internationales - France

Gestionnaire des relations internationales - F/H, Lachamp

Aix-Marseille Université

Au sein de la Direction des Relations internationales (DRI) et rattaché(e) à la Responsable DRI du Campus de Luminy, vous aurez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.

• Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,
• Gestion administrative des mobilités entrantes (amont, arrivée, séjour, départ),
• Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiants en programme d'échange,
• Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internationaux sur le campus, en lien avec les services communs, partenaires locaux et associations étudiantes.

Vous serez également responsable de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international, en les accompagnant tout au long du processus : promotion, information, suivi des dossiers, et retour d'expérience.

Vous initierez et suivrez les dossiers de mobilité : montage, vérification, contrats, attestations, relevés de notes, etc., en coordination avec les référents RI selon les filières.

Vous aiderez à la gestion des dossiers de bourses, en assurant leur suivi et leur montage.

Vous animerez le campus en lien avec les services et associations étudiantes, et assurerez la gestion des données relatives aux mobilités et aux chambres en cité universitaire.

Vous coordonnerez également le suivi des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers, vérifierez les pièces justificatives, et saisirez les données dans Moveon.

Pour la mobilité sortante, vous préparerez les candidatures pour les commissions de sélection, et pour la mobilité entrante, vous suivrez les dossiers d'admission et mettrez à jour les données dans Moveon.

Profil recherché : Diplômé(e) d’un Bac/Bac+2 avec une première expérience dans un environnement international, maîtrise de l’anglais courant (B2), compétences en outils bureautiques (Pack Office, visioconférence), aisance relationnelle et diplomatie.

Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy !

Poste à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois minimum, temps plein.

Rémunération : environ € net/mois (avant PAS), puis €net/mois après 1 an (environ).

Localisation : Campus de Luminy - Marseille.

Les avantages :

• Participation aux frais de transports en commun sur tout le territoire départemental,
• Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté,
• Prime après 12 mois d’ancienneté,
• Jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an,
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois,
• Offres sirs, sport et culture,
• Accès à un parking à proximité,
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation du vélo,
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.

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Détails de l'offre

Famille de métiers: Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade recherché: Attaché principal

Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste, en raison d’un remplacement d’agent. Le contrat est à durée déterminée, correspondant à la période d’absence de l’agent remplacé.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Descriptif de l'emploi

L’école supérieure d’arts & médias de Caen/Cherbourg Octeville (ésam) est un établissement public de coopération culturelle, soutenu par l'État (ministère de la Culture), la Communauté urbaine de Caen-la-mer, la Ville de Cherbourg-en-Cotentin, et la Région Normandie.

L'école est répartie sur deux sites : Caen (siège social) et Cherbourg-en-Cotentin.

Elle dispense des formations en Licence (DNA, options Art et Design graphique) et en Master (DNSEP, options Art, Design, Éditions, Transitions), ainsi qu’un doctorat de création par la pratique (RADIAN). Elle offre également des cours pour adultes et enfants.

Missions

1. Piloter la politique de relations internationales de l’école et contribuer à son développement stratégique.
2. Gérer le programme Erasmus+.
3. Développer les partenariats pédagogiques.
4. Promouvoir la mobilité internationale auprès du personnel et des étudiants.
5. Suivre les mobilités entrantes et sortantes (logement, visas, etc.).
6. Participer au recrutement des étudiants étrangers, notamment via le programme Campus-Art.
7. Contribuer à la communication anglophone de l’école (site web, supports papiers).
8. Veiller à la gestion des bourses et autres aides à la mobilité.
9. Coordonner la logistique et le budget des voyages d’études à l’étranger.
10. Valoriser l’établissement dans l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche.
11. Gérer les projets européens et internationaux (résidences, fonds européens).
12. Rédiger des dossiers de financement.

Profils recherchés

• Bonne connaissance des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des réseaux internationaux et des dispositifs de mobilité.
• Bilingue français-anglais.
• Grande disponibilité.
• Expérience en diplomatie.
• Capacité à représenter l’établissement.
• Rigueur administrative.
• Esprit bienveillant.

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QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.

L’ÉQUIPE

Aujourd’hui dans le cadre du développement des relations internationales, nous recherchons un chargé de mission relations internationales.

VOTRE RÔLE

Affecté(e) à la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) d’AgroParisTech et, en son sein, au pôle Echanges internationaux, le(la) chargé(e) de mission a pour attributions principales la mobilité étudiante sortante et l’appui aux projets internationaux.

VOS ACTIVITÉS

1 / Au titre du développement et de la gestion de la mobilité internationale :

• Accompagnement des étudiants dans leurs projets de mobilité sortante (montage de dossiers de candidatures pour les universités partenaires, suivi des étudiants)
• Développement d’accords Erasmus+ en binôme avec la coordinatrice Erasmus+
• Optimisation des accords internationaux existants en termes d’échange étudiants
• Pilotage des appels Erasmus stage et Erasmus personnel
• Appui à la gestion des projets Erasmus+ dédiés à la mobilité hors Europe (AC 171)
• Appui à la gestion des bourses ARFAGRI et BRAFAGRI
• Suivi des autorisations de déplacement des étudiants
• Reporting sur les plateformes dédiées (MoveOn, Synapses et Beneficiary Module)

2 / Au titre des appels à projets internationaux :

Veille et analyse des appels d’offre pertinents pour AgroParisTech

Appui au montage et à la gestion de projets en réponse à des appels d’offre internationaux

3 / Au titre de l’internationalisation de l’établissement et de la communication :

Contribution à l’organisation d’événements internationaux (International Days, Erasmus Days, etc.)

Appui à l’organisation du Summer Program, en binôme avec la chargée de mission pilote

Développement d’outils de communication sur la mobilité sortante

Développement d’outils de communication sur la procédure sécurité des déplacements

Rédaction d’articles sur l’activité internationale de l’établissement pour des publics internes et externes

L’accomplissement des missions ci-dessus implique également :

La participation à divers groupes de travail et réseaux ;

Le reporting et la réponse à diverses enquêtes ;

L’accueil de délégations ;

La participation, le cas échéant, à des missions à l’étranger ou à des événements à caractère international.

La personne recrutée contribuera en outre, selon besoin, à la réalisation des activités du Pôle Echanges Internationaux et de la DRIE.

VOTRE PROFIL

Savoirs :

Formation initiale de niveau M2 pertinente pour le poste : master en relations internationales, etc.

Première expérience validée dans des missions de coopération internationale.

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au niveau français et international.

Maîtriser de façon courante l’anglais lu, écrit et parlé (niveau C1).

Expérience internationale (semestre à l’étranger, stage, etc.).

Connaissance de l’établissement et de ses activités.

Maitrise d’au moins une 2e langue

Savoir faire / savoir être :

Forte capacité rédactionnelle (anglais et français).

Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires internationaux.

Capacité à mener à bien plusieurs tâches en parallèle et à gérer les priorités.

Capacité à créer des supports de communication efficaces.

Sens du contact et diplomatie.

Rigueur et sens de l’organisation.

Capacité d’adaptation.

Réactivité et disponibilité.

Sens de l'écoute et de la communication avec des interlocuteurs variés internes et externes (dont étudiants).

LOCALISATION

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la Directions des Relations Internationales et Européennes.

LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie A (cadre) à pourvoir en CDD de 6 mois avec le statut d’agent contractuel de l’État. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation .

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !

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En tant que Chargé de missions Relations Internationales, vous aurez l’opportunité de participer activement à l’assistance du Président et au rayonnement de la Fédération à l’international. Vos actions auront un impact direct sur la réduction de notre empreinte écologique et la mise en place de projets innovants.

Groupe de classification CCNS: 5

Date d’embauche : 01/09/2025

MISSIONS & activités Description du poste

• Relations institutionnelles internationales :
• Accompagner l’élaboration et le déploiement des partenariats, conventionnements, et diverses collaborations avec les fédérations internationales, confédérations, ou autres organismes publics ou parapublics,
• Répondre aux sollicitations des fédérations, confédérations, organismes publics et privés, associations, etc.,
• Maintenir et développer les relations avec les acteurs, partenaires et institutions,
• Assurer l’accompagnement administratif, juridique et financier des actions et procédures liées aux partenariats,
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi des projets, ressources humaines mobilisées, financements,
• Coordonner et organiser le suivi des plans d’actions des projets.

Relations fonctionnelles

• Internes : élus fédéraux (notamment le Président), cadres d’État, salariés fédéraux, en collaboration avec la cellule RI,
• Externes : élus, cadres d’État, salariés, bénévoles, instances internationales.

Prérequis

Savoirs : connaissance du milieu associatif, enjeux internationaux, maîtrise des outils informatiques, bilinguisme anglais.

Savoir-faire : application des normes, communication pédagogique, gestion documentaire, expérience en gestion de projets transversaux, capacité stratégique, maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques, travail en équipe, planification, gestion des imprévus, expression orale, rédaction, synthèse.

Savoir-être : autonomie, confiance, gestion du stress, adaptation, écoute, conviction, décision, créativité, curiosité, discrétion, diplomatie, leadership, maîtrise de soi, rigueur, esprit critique, initiative, organisation, confidentialité, relationnel, proactivité.

Niveau d’études : Bac +5

Diplômes souhaités : Master en diplomatie, relations internationales, affaires européennes, stratégie globale, politiques de développement.

Formations obligatoires : Droit international, éthique et conformité, management interculturel, négociation.

Moyens

• Matériels : ordinateur, téléphone, bureau,
• Logiciels : O365, LUCCA, MONDAY, SAGE X3, etc.

Avantages

• Mutuelle et prévoyance, participation aux frais de transport, télétravail, formations continues, 13ème mois, prime d’objectifs, salle de sport, cantine, avantages CSE, actions sociales.

Nous croyons en la diversité des talents et adaptons notre environnement pour permettre à chacun de s’épanouir.

• Depuis 1941, la Fédération française de handball organise, promeut et développe le handball et ses disciplines connexes, en France et à l’international, avec ses équipes nationales.

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Chargé de mission relations internationales (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Activités principales

Le (la) chargé(e) de mission relations internationales exerce notamment les responsabilités suivantes:

• Contribuer à la promotion du rayonnement international de l’ESPCI Paris. Participation à des visites à des institutions partenaires. Présentation du programme ingénieur de l’ESPCI.
• Gestion et organisation des visites à des institutions partenaires ainsi que l’accueil de délégations de ces institutions.
• Liaison avec les collaborateurs administratifs et scientifiques dans les universités étrangères afin de formaliser les échanges et augmenter le flux d’étudiants étrangers en s’appuyant sur les enseignants-chercheurs et chercheurs de l’ESPCI Paris. Le choix des pays cibles et de universités cibles revient à la Direction des relations internationales, la Direction des études, la Direction scientifique et la Direction générale.
• Préparation, suivi, organisation et archivage des accords de doubles diplômes en suivant les critères spécifiques de l’école et les demandes de la direction des études.
• Assurer le montage et le pilotage de dossiers et répondre aux appels à projet ERASMUS.
• Préparation et gestion administrative des demandes de bourses pour mobilité entrante et sortante (Eiffel, Zellidja, Fonds ESPCI, Chaires).
• Animer la communication de l’ESPCI Paris sur le plan international, gestion du contenu du site web et réseaux sociaux en concertation avec la direction de la communication.
• Gérer la comptabilité et les missions du service relations internationales.

Activités associées

Missions spécifiques:

• Accompagnement de la direction des relations internationales aux groupes de travail et réunions de préparation relations internationales de PSL.;
• Représenter l’ESPCI Paris au sein des réseaux FGL, ParisTech, Athens, etc, et en rendre compte à sa hiérarchie sous la forme de rapports circonstanciés écrits dès la fin de la réunion.
• Rédaction et traduction (anglais, français) des documents simples tels que des attestations, lettres d’accueil, conventions de stage, etc.
• Gestion des mobilités entrantes en cycle ingénieur et masters co-accrédités avec Chimie ParisTech et Mines Paris ;
• Soutient au recrutement en double-diplôme international, entretiens de motivation.
• Assurer en lien avec la direction des études et les structures environnant l’ESPCI la préparation à l’arrivée des étudiants en double diplôme international.
• Rédaction des lettres d’admission, attribution de bourses, logement, etc, en fonction des besoins consulaires.
• Entretiens d’évaluation du niveau de langue française pour les étudiants étrangers en double-diplôme.
• Accueil physique des étudiants étrangers, en concertation avec le Welcome Desk de PSL.
• Organisation en concertation avec le service de langues de l’ESPCI de la formation nécessaire pour chaque étudiant.
• Gestion des échanges non diplômants.
• Suivi des indicateurs, réponse aux sondages, suivi historique, communication.
• Assurer le lien entre les chercheurs invités, la Direction Générale et la Préfecture pour la délivrance de titres de séjour; demandes de sécurité sociale au près de la CPAM.
• Assurer une aide à l’obtention des visas pour les étudiants, enseignants-chercheurs et chercheurs de l’ESPCI Paris.
• Participation et aide à l’organisation des comités d’attribution des bourses (Île-de-France, ERASMUS, Fonds ESPCI 3A, 4A, stages internationaux, excellence, etc) ;

La taille de l’établissement nécessite une polyvalence et une réactivité optimales.

D’autres missions peuvent être confiées en fonction des objectifs visés.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Poste rattaché à la direction des relations internationales.

Profil du candidat Savoirs et compétences attendus

• Bonne connaissance des procédures administratives.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Bonne connaissance de l’environnement de travail des écoles d’ingénieurs françaises, de leur fonctionnement et de leurs exigences.
• Bonne connaissance des cultures et des systèmes éducatifs internationaux.
• Intérêt pour l’environnement scientifique.
• Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Savoir-faire opérationnel

• Qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit
• Parfaite maîtrise de l’anglais écrit, lu, parlé.

Diplôme et expérience professionnelle

Formation: bac +3 à bac +5

Conditions d'activité particulières

Contraintes/spécificités:

Par ailleurs il est à noter que l’agent participera activement au projet de développement de la formation en apprentissage et de la formation continue au sein de l'école, ainsi qu'à la démarche visant à la création d'un bachelor international au sein de la School of Engineering portée par PSL. Ces projets prioritaires pourraient aboutir à une évolution de l'organisation de la Direction des relations internationales et de la Direction des étudesen uneDirectionde la formation.
Dans ce cadre, les missions de l’agent pourraient évoluer vers des fonctions de management de cette nouvelle Direction aux compétences élargies et transversales.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Catégorie : A

Filière : Administrative

Corps : attaché

Le poste est à pourvoir:

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
• par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Poste à pourvoirà compter du : janvier 2023

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à et à ricardo, en indiquant leur statut (titulaire ou contractuel) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

Pour tout complément d’informations, contacter: Ricardo Lobo, Directeur des relations internationales

Tél. 01 40 79 44 85

Directeur des relations internationales

et

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP A

Type de contrat / de poste recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat CDD 12 mois pour les contractuels

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) filière administrative

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Châteauroux est à la recherche d'un chargé de missions en relations internationales, un poste stratégique qui demande une expertise confirmée et un engagement authentique. Ce rôle ne se réduit pas à la gestion administrative et financière ; il est au cœur des dynamiques qui favorisent le développement des échanges et le bien-être des partenariats entre villes. Qui sommes-nous ? Châteauroux Métropole, une collectivité publique dynamique et engagée, vous offre un cadre de vie et de travail exceptionnel, alliant équipements sportifs et culturels de qualité, espaces verts préservés et opportunités professionnelles variées. Rejoignez notre équipe de plus de 1100 collaborateurs, répartis dans plus de 130 métiers, tous au service de notre communauté de 80 000 habitants. Exercez un métier qui a du sens dans un environnement stimulant et épanouissant, avec des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.Faites partie de Châteauroux Métropole, et contribuez à relever cette année les défis des Jeux Olympiques 2024 et bien au-delà ! Votre mission au quotidien : Votre mission consiste d’abord à coordonner l’ensemble des jumelages en lien avec les comités. Cela implique d’étudier les projets à mener, de participer à leur mise en œuvre, ainsi que de suivre et d’évaluer leur progression. En parallèle, vous serez également amené à participer aux conseils d’administration , ce qui nécessite une organisation administrative rigoureuse ainsi qu’un suivi méticuleux des comptes rendus .De plus, il sera essentiel de préparer et de suivre les budgets associés aux projets de relations internationales. À ce titre, vous devrez anticiper les dépenses et veiller à respecter scrupuleusement les budgets établis.Enfin, vous serez chargé de coordonner les actions et projets du dispositif C-City en lien avec les villes associées. Cela inclut l’analyse des projets, leur évaluation et leur organisation, garantissant ainsi une synergie efficace entre toutes les parties prenantes.Profil Vos compétences utiles : Nous recherchons un candidat exceptionnel, parfaitement bilingue en français et en anglais , capable de naviguer aisément dans des contextes multiculturels . Vous possédez un sens de l’organisation aiguisé qui vous permet de gérer des projets avec efficacité. De plus, votre maîtrise des outils numériques est un atout indéniable, vous permettant d’ optimiser les processus et de faciliter la communication . Vous aimez travailler en équipe et excellez dans l’ art du reporting , garantissant ainsi une transparence et une clarté dans vos contributions. Vos conditions particulières :  Nous vous proposons un poste à 60 % d’un temps complet, équivalent à trois jours par semaine, avec des horaires flexibles à définir en concertation avec vous. Ce rôle nécessite une certaine disponibilité en soirée pour les conseils d’administration ou le week-end pour accueillir des délégations, tout en appréciant la richesse des langues étrangères.Nos atouts sont nombreux : vous bénéficierez d’une rémunération statutaire complétée par un régime indemnitaire. De plus, l’employeur participe financièrement à votre adhésion à un contrat de prévoyance labellisé, garantissant le maintien de salaire, ainsi qu’à un contrat santé labellisé.Nous valorisons également la cohésion au sein de l’équipe à travers des activités variées, telles que des chorales, du sport au travail et des visites de sites. Enfin, vous aurez accès à un comité des œuvres sociales proposant des billetteries, des locations de vacances, des chèques-vacances, et la possibilité de télétravailler, pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle.Informations contractuelles Pourquoi nous ? Chez Châteauroux Métropole, nous vous offrons un environnement de travail stimulant et respectueux, favorisant la collaboration, la croissance et le développement personnel. Bénéficiez d'un temps de travail de 1 607 heures/an, réparties sur 35h40 par semaine, avec 6 jours d’ARTT et 25 jours de congés annuels. Selon le poste occupé, vous aurez la possibilité de télétravailler 1 à 3 jours par semaine, offrant une flexibilité appréciable dans l'organisation de leur travail.En rejoignant notre équipe, profitez d'une rémunération complétée de prime, d'une participation financière de l’employeur pour l’adhésion à un contrat prévoyance et santé labellisé, et d'actions de cohésion (chorale, sport au travail, visites de sites…). Accédez également à un Comité des œuvres sociales proposant billetteries, location de vacances, chèques-vacances, etc.Restaurants self, transports accessibles, stationnement pris en charge et pool de véhicules pour les déplacements professionnels sont autant d'avantages pour s'épanouir professionnellement et personnellement chez Châteauroux Métropole. Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes passionné par la coordination et la supervision des projets internationaux, tout en veillant à créer un environnement sécurisant et harmonieux pour toutes les parties prenantes, nous vous encourageons à candidater ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective. Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message d'accueil que vous a réservé le Maire Président en vidéo

Assistant.e relations internationales, transitions et prospective (H/F)

Assistant.e relations internationales, transitions et prospective (H/F) 69 - VILLEURBANNE

Offre n° 195HDDH
Assistant.e relations internationales, transitions et prospective (H/F)

Le poste d'assistant.e proposé possède un double rattachement entre la mission « relations internationales » et la direction Transitions et Prospective.L'assistant.e exerce principalement les fonctions suivantes auprès du responsable de la mission « Relations Internationales » :Pilotage de la mission- Suivi du budget de la mission « Relations Internationales » en lien avec le responsable- Suivi des indicateurs de la mission en lien avec le responsableMise en oeuvre des actions liées la mobilité des étudiants et des professionnels- Gestion des conventions internationales bilatérales et multilatérales- Suivi administratif des mobilités sortantes étudiants et professionnelles ; Préparation des fiches pays à destination des étudiants sortants- Réponse aux exigences Eramus+ en termes de critères d'attribution des bourses et d'affichages des enseignements sur le site internet de l'écoleOrganisation d'événements culturels- Participation à la visibilité internationale dans la programmation culturelle de l'école, dont organisation d'événements ponctuels (ex : Erasmus Days, Méridiennes de la bibliothèque, semaine de la francophonie, journée de l'Europe) ;- Participation au développement d'une campagne de valorisation des activités internationales au sein de l'école (Refonte des pages intranet et extranet liées aux RI de l'École, animation du site en anglais)Accompagner le responsable de la mission dans le suivi des projets internationaux- Participation à la formalisation du réseau des écoles francophones en SIB- Suivi des contactsL'assistant.e travaille également à la Direction Transitions et Prospective, dans le cadre de la création de cette nouvelle Direction :Pilotage de la Direction- Suivi du budget en lien avec le.la responsable- Suivi des indicateurs et des tableaux de bord ; extraction ponctuelle de données mises en forme pour les bilans- Archivage des documents, données produites par la DTP, réalisation de compte-rendu.Projets et partenariats- Aide au montage des projets et partenariats- Suivi des conventions de partenariats et des appels à projetsOrganisation d'événements- Soutien à l'organisation des évènementiels programmés- Travail en transversalité avec le service communication pour la valorisation des actionsTemps de travail :37h55 avec des RTTPlus d'informations sur le site de l'ENSSIB

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22100.0 Euros à 22200.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat projet- ou assistanat administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Aisance relationnelle
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité d'anticipation
• Capacité à travailler en équipe
• Diplomatie, discrétion
• Disponibilité, capacité d'adaptation
• Maitrise de l'anglais oral et écrit
• Maitrise de soi
• Rigueur, sens de l'organisation
• Réactivité
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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L’École supérieure d’art et design Le Havre-Rouen (ésadhar), établissement public d’enseignementsupérieur sous tutelle du ministère de la Culture, a été créée en 2011 par les villes du Havre et de Rouen.Elle est financée par la ville du havre, la Métropole Rouen Normandie, la Région Normandie et l’État.Accueillant environ 330 étudiants en formation initiale, l’ésadhar délivre le Diplôme National d’Art (DNA,grade licence) et le Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique (DNSEP, grade master) dans lesspécialités art, design graphique et création littéraire. Accréditée par l’HCERES, l’école est égalementcofondatrice du programme doctoral RADIAN de recherche-création aux côtés de l’ésam Caen/Cherbourget de l’ENSA Normandie.Ancrée dans les dynamiques culturelles et territoriales de la Normandie, l’ésadhar développe de nombreuxpartenariats académiques et artistiques, notamment avec les universités, Sciences Po, ENSM, l’école 42,le FRAC Normandie, les musées, les scènes nationales et les centres d’art, tout en participant à de grandsévénements tels que Un Été au Havre et Normandie Impressionniste. L’ésadhar mène également denombreux projets de coopération internationale avec environ 30 partenaires en Europe et dans le mondeet construit des liens étroits avec d’autres établissements d’enseignement supérieur artistique en Franceet à l’étranger. Ce réseau d’actions et de collaborations nourrit un rayonnement à la fois local, national etinternational, qui s’incarne dans la formation, la recherche,la création et la diffusion.L’école propose par ailleurs des ateliers de pratiques amateurs ouverts à tous, accueillant chaque annéeprès de 500 enfants, adolescents et adultes sur ses deux campus. Véritable acteur de la vie culturellerégionale, l’ésadhar propose une programmation riche et accessible, faite d’expositions, de conférences,de rencontres et d’événements artistiques, contribuant activementau dynamisme et à la vitalité culturelle de son territoire.

Sous l’autorité de la Directrice générale et en collaboration étroite avec la Directrice des études et de la recherche du campus de Rouen, le·la Directeur·trice des études et des relations internationales assure la coordination pédagogique du campus du Havre. Il·elle occupe également un rôle transversal sur les coopérations académiques et internationales de l’établissement. Il·elle travaille en lien avec l’équipe pédagogique du Havre, les coordinateurs d’années et intervient ponctuellement sur le campus de Rouen selon les besoins.

Pilotage pédagogique (Campus Le Havre)

• Assurer la coordination et le suivi de la pédagogie: organisation des cours, ateliers, workshops, conférences
• Organiser les concours d’entrée, commissions d’admission et jurys de diplôme
• Concevoir et actualiser les documents pédagogiques (livret étudiant, grilles d’évaluation…)
• Organiser les évaluations et les jurys
• Préparer et animer les instances pédagogiques (conseils pédagogiques, vie étudiante, etc.)
• Piloter et organiser le recueil des statistiques relatives à la pédagogie: évaluation des enseignements, profils des candidats au concours, scolarité
• Coordonner l’accompagnement des diplômé·es et le suivi d’insertion professionnelle
• Assurer la bonne articulation avec les services administratifs et les autres directions
• Participer aux réunions de l’enseignement supérieur à l’échelle locale et régionale
• Encadrer les ateliers des Beaux-Arts du Havre (cours publics)

Développement international & partenariats académiques et mobilités

• Impulser et suivre les partenariats académiques, culturels et internationaux
• Piloter les projets internationaux, nationaux ou européens et rechercher des financements
• Contribuer aux coopérations avec d’autres établissements d’enseignement supérieur à l’étranger
• Collaborer à la stratégie internationale de l’école et à l’accueil des partenaires étrangers
• Suivre la gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes (Erasmus+, autres programmes)
• Accompagner les étudiant·es et enseignant·es dans leurs projets de mobilité, de candidature et de bourse
• Renforcer l’accueil des étudiants internationaux et leur accompagnement personnalisé (vie quotidienne, démarches administratives, logement…)

Coordination administrative et stratégique

• Assurer la bonne articulation entre les services pédagogiques et administratifs
• Contribuer au rapport d’activité de l’établissement et au suivi des indicateurs
• Participer à la définition et la mise à jour des contenus du site internet
• Préparer les démarches d’évaluation (HCERES, autoévaluations) et suivre les bilans annuels

Profil et compétences recherchés

• Bac+5 minimum, doctorat apprécié
• Expérience confirmée dans l’enseignement supérieur, idéalement dans une école d’art
• Très bonne connaissance des réseaux artistiques, académiques et internationaux
• Pratique professionnelle de l’anglais (écrit/oral) indispensable; une langue supplémentaire serait
  un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance sur les logiciels Adobe; la maîtrise d’un outil métier de la pédagogie (Taïga, Oasis, etc.) serait un plus
• Sens du service public, diplomatie, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation et travail en équipe
• Expérience en gestion de projet et encadrement d’équipe appréciée

Modalités de candidature

• Temps complet (annualisé sur 41h/semaine)
• Mobilité requise: déplacements ponctuels en France et à l’étranger
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire, chèques déjeuner, adhésion au comité d’action sociale (sous conditions), prise en charge transports collectifs
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon les besoins

Candidatures (lettre de motivation, CV développé en un seul et unique fichier PDF), à adresser par mail à: avant le 31.08.2025 à l’attention de Madame la Présidente de l’École Supérieure d’Art et Design Le Havre-Rouen (ésadhar) en mentionnant dans l’objet du mail «Recrutement Direction des études et des relations internationales – Le Havre».

#J-18808-Ljbffr

Description complète du poste

Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :
Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm est organisé en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site, Pôle Relations Européennes et Pôle Relations Internationales. Le DPRE a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l’Inserm avec l’ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche.

Cette activité s’exerce en collaboration avec les départements compétents de l’Inserm et les délégués régionaux, en interaction étroite avec les instituts thématiques ainsi que l’alliance nationale pour les sciences de la vie et de la santé (Aviesan).

Description du poste :
Mission principale

Participer au sein du Pôle Relations Internationales du Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm à la mise en œuvre des actions de coopération internationale engagées dans le respect des orientations décidées par la Direction générale de l'institut dans ce domaine.

Activités principales

Suivi de l'agenda du responsable de pôle et des agents du PRI : programmation de réunions (externes et internes au pôle), réservations de salles, mise en place de visioconférences ;
Soutien des chargés de mission dans la mise en œuvre des appels à projets coordonnés par le PRI : réception des dossiers de candidature, publication de l'appel à projets, appui logistique pour la mobilité des chercheurs, etc.
Coordination du budget PRI : programmation et suivi des engagements et dépenses ; interface avec l’assistante de la directrice du département, qui assure la synthèse ;
Mise en forme et transmission de courriers et notes ;
Soutien des chargés de mission dans la gestion des accords de coopération en partenariat avec les organismes étrangers partenaires : suivi des appels à projets bilatéraux, logistique pour la mobilité des chercheurs, suivi budgétaire ;
Contribution à l'organisation de séminaires et de comités scientifiques : réservation des billets, commande de repas, réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais, etc.
Engagement et suivi des commandes du PRI ;
Collecte des contributions du PRI à la lettre d’information du Siège proposées par les chargés de mission ;
Contribution à la préparation des déplacements du PDG (en appui de l’assistante « déplacements ») ;
Contribution aux tâches transversales, en lien avec les autres assistant(e)s du DPRE (fourniture communes, approvisionnement des photocopieurs, tuilage en cas d’absence au sein d’un autre pôle, etc.).

Spécificité(s) et environnement du poste

Liaison étroite avec le responsable du Pôle RI ;
Travail en équipe et en collaboration avec l'ensemble des chargés de mission, des assistants et des membres du pôle et du Département ;
Interactions régulières avec les autres départements fonctionnels du siège, les IT et le secrétariat de la Direction générale ;
Relations avec la communauté scientifique.

Profil recherché :
Connaissances

Connaissances de base de la gestion comptable et des règles administratives d'un EPST.
Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Powerpoint).

Savoir-faire

Gestion de projet
Bonne maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
Rédaction de courriers et notes
Maîtrise de l’anglais écrit et oral obligatoire. La maîtrise d’une autre langue étrangère est un atout supplémentaire

Aptitudes

Prise d’initiative
Force de proposition pour créer des outils
Capacité à définir des priorités
Capacité à tenir des délais
Savoir travailler dans un univers multiculturel
Travail en équipe

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience en assistanat de gestion de projets (5 ans minimum)

Niveau de diplôme et formation(s)

Bac +2 Assistant de direction, Assistant de manager, Gestion des Entreprises et des Administrations ou Secrétariat et expérience sur une fonction similaire de préférence dans un environnement international
Diplôme requis : Minimum niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)

Avantages :

• 32 Congés Annuels et 13 RTT • Restauration collective subventionnée sur place • Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) • Transports publics remboursés partiellement • 2 à 3 jours / semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. Pour en savoir + : • Sur l'Inserm : • Site RH : • Sur la politique handicap :