1 Emplois pour Personnes Âgées - France
SECRÉTAIRE MÉDICALE EQUIPE MOBILE DE PSYCHIATRIE POUR PERSONNES ÂGEES : EMPPA LE CHABRE PÔLE PE...
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE par Capijobnew
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
SECRÉTAIRE MÉDICALE
ÉQUIPE MOBILE DE PSYCHIATRIE POUR PERSONNES ÂGÉES (EMPPA) LE CHABRE br> ÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP
Fo ction
Secrétaire médicale < r> F che Métier : Code Rome M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social.
Direction
Coordonnateur Général des Soins < r> br> Cadre de pôle br>
Cadre du CH BUËCH DURANCE br>
ourcentage temps de travail : 40%
Horaires de travail : en cycle fixe de journée br>
ÉFINITION br>
e/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, .) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .) du service.
PRÉ ENTATION DU SERVICE br>
PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP :
< r> UNITE MAS SOLEIL ÂME br>
UNITE FAM Les 4 Saisons
UNITE CHABRE
UNITE BUËCH br>
omposition :
20 lits
1 place accueil de jour
20 lits
50 lits EHPAD
15 lits de Gérontopsychiatrie br>
25 lits EHPAD
25 lits USLD
L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que :
Mor idité psychiatrique ancienne ou récente < r> br> Dépression br>
Troubles psychiatriques
Troubles psycho-comportementaux
État Confusionnel aigu (ECA) br>
e service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité.
br> Possi ilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
MI SIONS GÉNÉRALES < r>
D ns le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la secrétaire médicale :
< r> Accueille et renseigne les familles, patients, et partenaires.
Gère l’accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Est référente d’une ou plusieurs unités de soin pour la gestion et le suivi des dossiers.
Rem lace de manière ponctuelle un membre de l’équipe de secrétaires.
Pre d des notes et rédige les comptes rendus de réunion. < r> br> Contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements aux partenaires, aux patients et à leurs familles.
ACT VITÉS PRINCIPALES br>
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Ouverture des dossiers d’entrée et vérification de l'identité des patients
Ges ion du planning des bureaux et des appels téléphoniques < r> br> Transmission des informations aux professionnels concernés br>
Prise de rendez-vous, gestion des agendas, et rappels
Vérification des informations administratives dans le cadre de l’identito-vigilance < r> Contrôle de la confidentialité et sécurité des informations
Tenue à jour des dossiers patients br>
Saisie, mise à jour et sauvegarde des données < r> br> Rédaction des comptes rendus br>
Conception et rédaction de documents administratifs relatifs au domaine d’activité
Archivage et gestion des informations administratives
Formation du personnel aux techniques et procédures liées au secrétariat médical
SAV IRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL REQUIS
Savoirs :
Communication
Planification des activités br>
Droit des patients et textes réglementaires concernant l’hospitalisation < r> Bureautique
Codage des actes
Organisation interne de l'établissement br>
Règlementation des archives br>
Secrétariat br>
Vocabulaire médical br>
avoir-faire relationnel :
Accueillir, renseigner, et orienter des personnes
Capacité d'écoute < r> br> Analyser et optimiser des processus
Identifier et résoudre des erreurs de gestion br>
Organiser et classer des données et documents br>
Gérer des situations conflictuelles br>
Transférer des savoir-faire br>
avoir-faire technique :
Utiliser les outils bureautiques et TIC
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES br>
elations hiérarchiques : br>
Coordonnateur Général des Soins : François GIRAUD-ROCHON < r> Cadre supérieur du pôle personnes âgées : Myriam AVENA
Cadre de santé Le Chabre : Mickael CHOURAKI br>
Médecin Chef de Pôle : Dr OUMEDJBEUR < r>
R lations professionnelles :
Usagers et familles
Autres professionnels de l’établissement < r> Partenaires externes : secteur sanitaire, social, médico-social br>
Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives < r> Médecins hospitaliers et de ville br>
Organismes d’assurance maladie, mutuelles, sociaux < r> br> Services médico-techniques pour examens complémentaires < r>
D PLÔMES REQUIS ET CONDITIONS PARTICULIÈRES < r>
br> Diplôme d’AMA (Assistante Médico-Administrative) ou expérience en secrétariat médical exigée
< r> ermis B
ÉQUIPE MOBILE DE PSYCHIATRIE POUR PERSONNES ÂGÉES (EMPPA) LE CHABRE br> ÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP
Fo ction
Secrétaire médicale < r> F che Métier : Code Rome M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social.
Direction
Coordonnateur Général des Soins < r> br> Cadre de pôle br>
Cadre du CH BUËCH DURANCE br>
ourcentage temps de travail : 40%
Horaires de travail : en cycle fixe de journée br>
ÉFINITION br>
e/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, .) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .) du service.
PRÉ ENTATION DU SERVICE br>
PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP :
< r> UNITE MAS SOLEIL ÂME br>
UNITE FAM Les 4 Saisons
UNITE CHABRE
UNITE BUËCH br>
omposition :
20 lits
1 place accueil de jour
20 lits
50 lits EHPAD
15 lits de Gérontopsychiatrie br>
25 lits EHPAD
25 lits USLD
L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que :
Mor idité psychiatrique ancienne ou récente < r> br> Dépression br>
Troubles psychiatriques
Troubles psycho-comportementaux
État Confusionnel aigu (ECA) br>
e service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité.
br> Possi ilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
MI SIONS GÉNÉRALES < r>
D ns le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la secrétaire médicale :
< r> Accueille et renseigne les familles, patients, et partenaires.
Gère l’accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Est référente d’une ou plusieurs unités de soin pour la gestion et le suivi des dossiers.
Rem lace de manière ponctuelle un membre de l’équipe de secrétaires.
Pre d des notes et rédige les comptes rendus de réunion. < r> br> Contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements aux partenaires, aux patients et à leurs familles.
ACT VITÉS PRINCIPALES br>
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Ouverture des dossiers d’entrée et vérification de l'identité des patients
Ges ion du planning des bureaux et des appels téléphoniques < r> br> Transmission des informations aux professionnels concernés br>
Prise de rendez-vous, gestion des agendas, et rappels
Vérification des informations administratives dans le cadre de l’identito-vigilance < r> Contrôle de la confidentialité et sécurité des informations
Tenue à jour des dossiers patients br>
Saisie, mise à jour et sauvegarde des données < r> br> Rédaction des comptes rendus br>
Conception et rédaction de documents administratifs relatifs au domaine d’activité
Archivage et gestion des informations administratives
Formation du personnel aux techniques et procédures liées au secrétariat médical
SAV IRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL REQUIS
Savoirs :
Communication
Planification des activités br>
Droit des patients et textes réglementaires concernant l’hospitalisation < r> Bureautique
Codage des actes
Organisation interne de l'établissement br>
Règlementation des archives br>
Secrétariat br>
Vocabulaire médical br>
avoir-faire relationnel :
Accueillir, renseigner, et orienter des personnes
Capacité d'écoute < r> br> Analyser et optimiser des processus
Identifier et résoudre des erreurs de gestion br>
Organiser et classer des données et documents br>
Gérer des situations conflictuelles br>
Transférer des savoir-faire br>
avoir-faire technique :
Utiliser les outils bureautiques et TIC
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES br>
elations hiérarchiques : br>
Coordonnateur Général des Soins : François GIRAUD-ROCHON < r> Cadre supérieur du pôle personnes âgées : Myriam AVENA
Cadre de santé Le Chabre : Mickael CHOURAKI br>
Médecin Chef de Pôle : Dr OUMEDJBEUR < r>
R lations professionnelles :
Usagers et familles
Autres professionnels de l’établissement < r> Partenaires externes : secteur sanitaire, social, médico-social br>
Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives < r> Médecins hospitaliers et de ville br>
Organismes d’assurance maladie, mutuelles, sociaux < r> br> Services médico-techniques pour examens complémentaires < r>
D PLÔMES REQUIS ET CONDITIONS PARTICULIÈRES < r>
br> Diplôme d’AMA (Assistante Médico-Administrative) ou expérience en secrétariat médical exigée
< r> ermis B
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