17 Emplois pour Manager Administratif - France

A propos de nous

Chez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire !

L’expérience Brico Dépôt, c’est la possibilité de s’épanouir dans des missions variées, d’évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en s’engageant pour les autres et la planète !

Rejoignez une aventure collective partagée par 9 000 collègues partout en France.

Une mission en béton

Véritable Acteur-rice dans l’accompagnement des équipes

• Vous accompagnerez et conseillerez les collaborateurs-rices, les guidant dans les aspects administratifs pour favoriser un environnement de travail serein ;
• Vous collaborerez étroitement avec le-la Directeur-rice du magasin et les managers pour piloter le compte d’exploitation, ajuster les ressources en fonction des besoins opérationnels ;
• En apportant votre fibre RH, vous accompagnerez le-la directeur-rice dans les décisions RH et managériales ;
• Vous serez en charge de la gestion administrative du magasin : traitement de la paie, gestion du personnel, gestion des basiques en comptabilité, suivi des effectifs, suivi des résultats et des frais du dépôt ;
• Vous veillerez au respect des règles et obligations légales internes / externes.

Vos clés pour une expérience réussie chez nous

• Vous avez envie de mettre à profit vos expériences et vos compétences, d’au moins 2 ans en gestion de paie ;
• Vous partagez nos valeurs : simplicité, sincérité et proximité ;
• Vous aimez travailler en autonomie, prendre des initiatives, proposer des solutions, et tester de nouvelles expériences ;
• Vous avez envie de vous sentir utile et de vous engager pour l’entreprise, les clients, vos collègues et les autres !

Nos fondations, c’est du solide !

L’expérience Brico Dépôt c’est :

• De la bonne humeur, de l’entraide au sein d’un collectif soudé, des moments de convivialité à partager et des échanges simples ;
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre réussite ;
• Des opportunités d’évolution et de mobilité au sein du Groupe Kingfisher pour enrichir votre parcours ;
• Une rémunération composée d’un fixe et d’un package variable attractif (prime de participation, prime d’intéressement …) ;
• Et ces petits plus qui font la différence : des tickets restaurant, une réduction sur nos produits, des RTT, un CSEE, une mutuelle avantageuse …

Et si ça colle entre nous

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’hésitez pas à postuler !

• Vous serez contacté(e) par l’un de nos recruteurs pour un premier échange.
• A l’issue du processus de recrutement, nous vous accueillerons au sein des équipes Brico Dépôt et vous suivrez un parcours d’intégration adapté afin de vous sentir bien chez nous dès votre arrivée.

Avec nous, vous aurez le permis de construire️ votre carrière

Le traitement de nos candidatures reflète nos engagements en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.

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About Us
At Brico Dépôt, you have the building permit to succeed!
Experience the opportunity to grow through diverse missions, advance your career, work in a friendly environment, and contribute to society and the planet.
Join a collective adventure shared by 9,000 colleagues across France.

A concrete mission

Be a true player in supporting teams

• Assist and advise employees, guiding them in administrative matters to promote a peaceful work environment;
• Work closely with the store manager and other managers to oversee the profit and loss account, adjusting resources as needed;
• Bring your HR skills to support the director in HR and managerial decisions;
• Manage store administration: payroll processing, personnel management, basic accounting, monitoring staff, results, and expenses;
• Ensure compliance with internal and external legal and regulatory rules.

Your keys to a successful experience with us

• You have at least 2 years of experience in payroll management;
• You share our values: simplicity, sincerity, and proximity;
• You enjoy working independently, taking initiative, proposing solutions, and trying new experiences;
• You want to feel useful and committed to the company, clients, colleagues, and others.

The Brico Dépôt experience includes:

• Good humor, mutual support within a close-knit team, moments of conviviality, and simple exchanges;
• An appropriate training program to support your success;
• Opportunities for career advancement and mobility within the Kingfisher Group;
• Competitive remuneration with a fixed salary and attractive variable package (profit-sharing, incentive bonuses);
• Additional perks like meal vouchers, product discounts, RTT days, a social and cultural committee, and comprehensive health insurance.

If you identify with this offer, don't hesitate to apply!

• You will be contacted by one of our recruiters for an initial discussion;
• After the recruitment process, you will join the Brico Dépôt team and undergo an onboarding program to feel at home from day one.

With us, you will have the permit to build your career!

Our application process reflects our commitment to diversity and equal opportunities.

• Not Applicable

• Full-time

• Administrative

• Retail

Referrals increase your chances of interviewing at BRICO DÉPÔT by 2x

Saint-Lambert, Walloon Region, Belgium, 1 month ago

Shape, Walloon Region, Belgium, $16.00-$18.00, 1 month ago

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4 days ago Be among the first 25 applicants

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A propos de nous

Chez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire !

L’expérience Brico Dépôt, c’est la possibilité de s’épanouir dans des missions variées, d’évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en s’engageant pour les autres et la planète !

Rejoignez une aventure collective partagée par 9 000 collègues partout en France.

Missions

Une mission en béton

Véritable Acteur-rice Dans L’accompagnement Des Équipes

• Vous accompagnerez et conseillerez les collaborateurs-rices, les guidant dans les aspects administratifs pour favoriser un environnement de travail serein ;
• Vous collaborerez étroitement avec le-la Directeur-rice du magasin et les managers pour piloter le compte d’exploitation, ajuster les ressources en fonction des besoins opérationnels ;
• En apportant votre fibre RH, vous accompagnerez le-la directeur-rice dans les décisions RH et managériales ;
• Vous serez en charge de la gestion administrative du magasin : traitement de la paie, gestion du personnel, gestion des basiques en comptabilité, suivi des effectifs, suivi des résultats et des frais du dépôt … ;
• Vous veillerez au respect des règles et obligations légales internes / externes.
  
  

• Vous avez envie de mettre à profit vos expériences et vos compétences, d’au moins 2 ans en gestion de paie ;
• Vous partagez nos valeurs : simplicité, sincérité et proximité ;
• Vous aimez travailler en autonomie, prendre des initiatives, proposer des solutions, et tester de nouvelles expériences ;
• Vous avez envie de vous sentir utile et de vous engager pour l’entreprise, les clients, vos collègues et les autres !
  
  

• De la bonne humeur, de l’entraide au sein d’un collectif soudé, des moments de convivialité à partager et des échanges simples ;
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre réussite ;
• Des opportunités d’évolution et de mobilité au sein du Groupe Kingfisher pour enrichir votre parcours ;
• Une rémunération composée d’un fixe et d’un package variable attractif (prime de participation, prime d’intéressement …) ;
• Et ces petits plus qui font la différence : des tickets restaurant, une réduction sur nos produits, des RTT, un CSEE, une mutuelle avantageuse …
  
  

• Vous serez contacté(e) par l’un de nos recruteurs pour un premier échange.
• A l’issue du processus de recrutement, nous vous accueillerons au sein des équipes Brico Dépôt et vous suivrez un parcours d’intégration adapté afin de vous sentir bien chez nous dès votre arrivée.
  
  

• Seniority level Not Applicable

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Retail

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Get notified about new Clerical Supervisor jobs in Brest, Brittany, France .

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

A propos de nous

Chez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire !

Rejoignez une aventure collective partagée par 9 000 collègues partout en France. Chez Brico Dépôt, nous valorisons l’épanouissement, l’évolution, le partage et l’engagement dans un environnement convivial.

Missions

Une mission en béton

Vous découvrirez et appréhenderez progressivement les différents aspects des métiers RH, jusqu’au poste de manager pôle administratif. En tant qu’acteur-rice dans l’accompagnement des équipes, sous la responsabilité du manager du pôle administratif, vous :

• Accompagnerez et conseillerez les collaborateurs dans les aspects administratifs pour favoriser un environnement de travail serein ;
• Collaborerez avec le Directeur-rice du magasin et les managers pour piloter le compte d’exploitation et ajuster les ressources ;
• Apporterez votre expertise RH pour accompagner le directeur-rice dans les décisions RH et managériales ;
• Gérerez la gestion administrative du magasin : paie, gestion du personnel, comptabilité, suivi des effectifs, résultats et frais ;
• Veillerez au respect des règles et obligations légales internes et externes.

Profil

Vos clés pour une expérience réussie chez nous :

• Vous préparez un master en administratif ou Ressources Humaines ;
• Vous souhaitez mettre à profit vos expériences et compétences ;
• Vous partagez nos valeurs : simplicité, sincérité, proximité ;
• Vous aimez travailler en autonomie, prendre des initiatives, proposer des solutions ;
• Vous souhaitez vous engager pour l’entreprise, les clients, vos collègues et la communauté.

Nos fondations, c’est du solide !

L’expérience Brico Dépôt inclut :

• Une ambiance conviviale, de l’entraide, des moments de partage ;
• Un parcours de formation pour votre réussite ;
• Des opportunités au sein du Groupe Kingfisher ;
• Une rémunération fixe + package variable (prime de participation, d’intéressement) ;
• Des avantages : tickets restaurant, réduction sur nos produits, mutuelle, CSEE.

Et si ça colle entre nous

Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à postuler. Vous serez contacté(e) pour un premier échange. Après le recrutement, vous intégrerez nos équipes avec un parcours d’intégration pour vous sentir chez vous rapidement.

Avec nous, vous aurez le permis de construire votre carrière

Nos candidatures reflètent notre engagement pour la diversité et l’égalité des chances.

Start-up pharmaceutique spécialisée dans les médicaments génériques en pleine croissance et active sur les marchés B2B recherche un(e) Responsable Administratif(ve).

Poste basé à Lyon – 7ᵉ arrondissement

On-Site 100%

Objectif du poste :

• Le / la responsable administratif(ve) assure un support essentiel pour la bonne réalisation des activités de l’entreprise et des tâches administratives.
• Il / Elle facilite la vie quotidienne de la direction en apportant un soutien administratif et un rôle d’interface / coordination avec les autres départements de l’entreprise et interlocuteurs externes.
• Il / Elle prend en charge les sujets liés au bon fonctionnement de l’entreprise et, plus particulièrement, assure la mise en place et le respect des procédures internes, optimise la charge administrative et les coûts liés aux prestations, est responsable du bon fonctionnement des locaux et de la gestion du parc automobile.

Principales activités du poste :

I – Coordination du ComEx - Groupe

II – Responsabilité Administrative

III – Autres interactions

Requirements

Benefits

Le responsable administratif et financier est chargé de soutenir le processus de reporting financier de Smiths Detection France. Il travaillera également en étroite collaboration avec le service financier du siège.

Missions et Responsabilités

• Superviser la clôture mensuelle et le reporting dans SAP et dans le logiciel de consolidation du groupe Smiths Detection (Onyx) pour SD France.
• Superviser la réconciliation mensuelle du bilan pour SD France.
• Superviser le processus de clôture annuelle et l'établissement des comptes statutaires pour SD France.
• Préparer des analyses pour l'équipe de reporting du groupe au siège si nécessaire.
• Gérer et superviser des professionnels expérimentés au sein du département comptable composé de 4 comptables (3 comptables des comptes fournisseurs et 1 comptable des comptes clients) en France.
• Préparer les documents pour l'audit externe annuel, y compris les éléments demandés par l'audit et l'analyse correspondante, ainsi que le premier projet de comptes statutaires.
• Assurer la conformité des comptes financiers avec les normes du groupe.
• Contrôler l'efficacité du contrôle des activités et élaborer/exécuter des plans d'amélioration pour garantir l'exactitude des rapports financiers.
• Superviser les comptes clients : révision régulière des limites de crédit, nettoyage et rapprochement, recouvrement des créances et analyse du DSO, calcul des provisions pour créances douteuses sur une base trimestrielle, suivi des clients douteux, rapport mensuel sur les créances anciennes.
• Superviser la trésorerie au quotidien afin d'établir des prévisions mensuelles et d'optimiser les flux de trésorerie.
• Administrer et documenter le processus des garanties bancaires.
• Superviser la gestion des immobilisations et des fournisseurs.
• Reconcilier et comptabiliser les écritures mensuelles de paie.
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, auditeurs, banques, douanes et autorités fiscales).
• Comprendre les flux de transactions entre toutes les entités et s'assurer que les prix de transfert et la répartition des bénéfices sont conformes au modèle opérationnel et aux orientations de la division.
• Veiller au respect des politiques et procédures de Smiths Group / Smiths Detection telles que la délégation d'autorité, les procédures de dépenses, l'application de Capex, les devises étrangères.
• Procéder aux déclarations fiscales locales françaises telles que la TVA, la DEB, la DES et autres taxes (TVS, CET, C3S, DAS2, etc.).
• Examiner et valider les déclarations fiscales italiennes dans le cadre des paiements d'impôts conformément à la DOA.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires locales.
• Participer activement à l'amélioration, à la documentation, à la numérisation et à l'optimisation des processus comptables.
• Gérer l'équipe de comptables : définir les objectifs, contrôler les performances, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches.

Autres tâches :

• Communication : maintenir des lignes de communication ouvertes et claires entre le siège de la division et les unités opérationnelles dans le monde entier.
• Amélioration continue : rechercher des gains d'efficacité dans l'équipe financière et l'ensemble de l'entreprise, y compris la recherche d'opportunités de rationalisation des processus pour toute la région.
• Projets ad hoc / demandes : réaliser divers projets selon les besoins, y compris la participation aux améliorations et à l'assistance SAP / Onyx.

L'équilibre du travail :

• Activités techniques (conception, établissement de rapports, résolution de problèmes, analyse de données, etc.) : 55%
• Activités analytiques : 35%
• Gestion d'équipe : 10%

Qualifications :

Diplômes :

• Master en audit / contrôle financier d'une grande école ou université française et / ou expert-comptable diplômé (DSCG, DEC ou Master CCA).
• 7 à 10 ans d'expérience professionnelle dans un poste de direction en cabinet d'expertise comptable ou d'audit.

Connaissances :

• Connaissance avancée des règles comptables françaises et des normes IFRS.
• Connaissance approfondie des règles fiscales françaises.

Compétences :

• Une expertise dans le domaine SAP serait un atout majeur.
• Compétences avancées en Excel requises.
• Une expérience dans un logiciel de reporting financier tel que HFM, Essbase, Onyx ou similaire est souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais, voire bilinguisme, en raison des interactions fréquentes avec le siège au Royaume-Uni.
• Capacité à conduire et mettre en œuvre des améliorations de processus dans les activités clés.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs parties prenantes.
• Capacité à prendre des décisions en temps opportun, en recherchant et analysant des informations essentielles, avec un jugement indépendant.
• Capacité à engager, défier et travailler efficacement avec les autres.
• Solides compétences en résolution de problèmes, souci de la précision et volonté de travailler en équipe et en collaboration.
• Volonté et capacité à identifier et soutenir le changement et l'amélioration continue dans son environnement et plus largement dans l'entreprise.

Qualités requises :

• Rigueur, souci du détail et approche consciencieuse dans l'établissement des rapports.
• Compétences en collaboration, encadrement, développement et formation d'autres collègues.
• Esprit d'équipe, ambition et motivation personnelle.
• Excellentes compétences en communication et influence.
• Aisance dans le travail avec des cultures différentes.

Informations supplémentaires :

Nous croyons que la diversité des perspectives et des parcours de nos employés contribue au succès de l'entreprise. Toutes les candidatures qualifiées recevront une considération équitable, indépendamment de la couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut économique, handicap, âge ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive, valorisant la diversité.

À aucun moment du processus de recrutement, Smiths Group ou ses partenaires ne demanderont un paiement pour participer, y compris pour des entretiens ou des tests. Méfiez-vous des demandes frauduleuses et postulez uniquement via notre site carrière.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des parcours de nos employés contribue au succès de l'entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de manière équitable, indépendamment de la couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, pays d'origine, situation économique, handicap, âge ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous sommes fiers d'être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l'égalité et l'éthique, où la diversité est encouragée, appréciée et valorisée.

Travail à distance : Type d'emploi :

Temps plein

Compétences clés :

Bidding, Farm, Jsf, Publicité, Électronique, Parajuriste en contentieux

Département / Domaine fonctionnel : Finance

Années d'expérience :

Poste vacant : 1

Description du poste

Le responsable administratif et financier est chargé de soutenir le processus de reporting financier de Smiths Detection France. Il travaillera également en étroite collaboration avec le service financier du siège.

Missions et Responsabilités

• Superviser la clôture mensuelle et le reporting dans SAP et dans le logiciel de consolidation du groupe Smiths Detection (Onyx) pour SD France.
• Superviser la réconciliation mensuelle du bilan pour SD France.
• Superviser le processus de clôture annuelle et l'établissement des comptes statutaires pour SD France.
• Préparer des analyses pour l'équipe de reporting du groupe au siège, le cas échéant.
• Gérer et superviser des professionnels expérimentés au sein du département comptable composé de 4 comptables (3 comptables des comptes fournisseurs et un comptable des comptes clients) en France.
• Préparer les documents à fournir pour l'audit externe annuel, y compris les éléments demandés par l'audit externe et l'analyse correspondante, et préparer le premier projet de comptes statutaires.
• Assurer la conformité des comptes financiers avec les normes du groupe.
• Contrôler l'efficacité du contrôle des activités et élaborer / exécuter des plans d'amélioration afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.
• Superviser les comptes clients : révision régulière des limites de crédit, nettoyage et rapprochement des comptes clients, recouvrement des créances clients et analyse du DSO, calcul des provisions pour créances douteuses sur une base trimestrielle, suivi des clients douteux, rapport mensuel sur les créances anciennes.
• Superviser la trésorerie au quotidien, en vue d'établir des prévisions de trésorerie mensuelles et d'optimiser les flux de trésorerie.
• Administrer et documenter le processus des garanties bancaires.
• Superviser la gestion des immobilisations et des fournisseurs.
• Contrôler, réconcilier et comptabiliser les écritures mensuelles de paie.
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, auditeurs, banques, douanes et autorités fiscales).
• Comprendre les flux de transactions entre toutes les entités et s'assurer que les prix de transfert et les répartitions des bénéfices qui en résultent sont conformes au modèle opérationnel et aux orientations de la division.
• Veiller à ce que l'entreprise respecte toutes les politiques et procédures de Smiths Group / Smiths Detection, telles que la délégation d'autorité, les procédures de dépenses, l'application de Capex, les devises étrangères.
• Procéder aux déclarations fiscales locales françaises telles que la TVA, la DEB, la DES, et autres taxes (TVS, CET, C3S, DAS2, .).
• Examiner et valider les déclarations fiscales italiennes dans les paiements d'impôts conformément à la DOA.
• Veiller à ce que les obligations légales et réglementaires locales soient respectées.
• Participer activement à l'amélioration, à la documentation, à la numérisation et à l'optimisation des processus comptables.
• Gérer l'équipe de comptables : fixer les objectifs de l'équipe, contrôler ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches.

Autres tâches :

• Communication : maintenir des lignes de communication ouvertes et claires entre le siège de la division et les unités opérationnelles dans le monde entier.
• Amélioration continue : recherche de gains d'efficacité au sein de l'équipe financière et de l'ensemble de l'entreprise, y compris la recherche d'opportunités de rationalisation du processus pour l'ensemble de la région.
• Projets ad hoc / demandes : réaliser divers projets ad hoc selon les besoins, y compris la possibilité de s'impliquer dans les améliorations et l'assistance SAP / Onyx.

L'équilibre du travail :

• Activités techniques (conception, établissement de rapports, résolution de problèmes, analyse de données, etc) 55%
• Activités analytiques : 35%
• Gestion d’équipe : 10%

Qualifications

Profil recherché

Diplômes :

• Master en audit / contrôle financier d'une grande école ou université française et / ou expert-comptable diplômé (DSCG, DEC ou Master CCA).
• 7 à 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de direction dans un cabinet d'expertise comptable ou d'audit.

Connaissances :

• Connaissance avancée des règles comptables françaises et des normes IFRS.
• Connaissance approfondie des règles fiscales françaises.

Compétences :

• Une expertise dans le domaine du SAP serait un atout majeur.
• Compétences avancées en Excel requises.
• Une expérience dans un logiciel de reporting financier tel que HFM, Essbase, Onyx ou similaire est souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais, voire bilinguisme, en raison des interactions fréquentes avec le siège au Royaume-Uni.
• Capacité à conduire et à mettre en œuvre des améliorations de processus dans les activités clés.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer une série de parties prenantes.
• Capacité à prendre des décisions en temps opportun en recherchant et en analysant des informations essentielles. Exercer un jugement indépendant sur les méthodes, les techniques et les critères d'évaluation permettant d'obtenir des résultats.
• La capacité d'engager, de défier et de travailler efficacement avec les autres.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, souci de la précision et volonté de travailler dans un environnement d'équipe et de collaboration.
• Volonté et capacité d'identifier et de soutenir le changement et l'amélioration continue dans son propre environnement et dans l'environnement plus large de l'entreprise.

Qualités requises :

• Rigoureux, avec un grand souci du détail et une approche consciencieuse de l'établissement des rapports.
• Compétences en matière de collaboration pour encadrer, développer et former d'autres collègues.
• Esprit d'équipe, ambition et motivation personnelle.
• Excellentes compétences en matière de communication et d'influence.
• A l'aise dans le travail avec des cultures différentes.

Informations supplémentaires

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, economic status, disability, age, or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics, where we celebrate, support, and embrace diversity.

At no time during the hiring process will Smiths Group, nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation – including, but not limited to, interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our career’s website ( Careers - Smiths Group plc )

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.

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VOS MISSIONS

À PROPOS DE NOUS

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

• Assurer la gestion administrative courante de la société
• Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
• Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
• Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
• Gérer les notes de frais
• Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
• Assurer le suivi des contrats et documents légaux
  
  

• Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
• Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
• Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes
  
  

• Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
• Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
• Être à l’écoute des employés et remonter leurs besoins à la direction
• Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
• Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.
  
  

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
• Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable
  
  

• Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
• Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
• Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
• Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
• Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable
  
  

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Personal Care Product Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at CODAGE Paris by 2x

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.