5 Emplois pour Secrétariat - Avignon

• 1 avril 2025
• Technicien/Employé Bac +2

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.

• Assurer la gestion administrative courante de la société
• Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
• Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
• Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
• Gérer les notes de frais
• Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
• Assurer le suivi des contrats et documents légaux
• Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
• Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
• Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes
• Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
• Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
• Être à l’écoute des salariés et remonter leurs besoins à la direction
• Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
• Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.
• Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
• Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable

• Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
• Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
• Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
• Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
• Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable
• Localisation Nice - 06, France - pas de déplacement
• Salaire 32000,00 à 35000,00 EUR par an
• Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
• Expérience - 1 an, 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps complet
• Secteur Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

Une marque en pleine croissance avec des projets ambitieux

Un environnement de travail bienveillant et stimulant

Des bureaux à Nice dans un cadre agréable

Un poste clé , au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise

Créée en 2010, nous sommes une maison de cosmétologie contemporaine convaincue que chaque peau est unique.
Pour renforcer l'efficacité des produits de soins de notre marque, nos thérapeutes experts ont créé des protocoles de soins, aux gestes entièrement personnalisables et ajustables pour une expérience spa sur-mesure. Ceux-ci sont réalisés dans nos Maisons directement ou chez nos partenaires instituts, spas et cliniques.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) — 13 - TARASCON

Offre n° 197XZYB

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Au sein d'un centre de formation sur le secteur de Beaucaire, vous aurez pour missions :

• Contact téléphonique et physique avec les clients et usagers
• Pointage des factures et des dossiers client
• Saisie comptable des factures avec contrôle
• Sécrétariat de base

Vous possédez une première expérience réussie en comptabilité est obligatoire

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• selon expérience

Déplacements

Déplacements: Jamais

• 1 An(s) - en comptabilité Cette expérience est indispensable

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Depuis 1997, la société FRDP, basée sur Avignon, s’est spécialisée dans la mise en place de filières de fruits et légumes surgelés biologiques.
Tout au long de ces années, notre entreprise dédiée à 100% à la Bio a acquis une véritable expérience dans la surgélation des fruits et légumes bio et la sécurisation de filières agricoles en France et en Europe.
Nous vous proposons, aujourd’hui, d’intégrer le siège social de FRDP, une entreprise engagée dans une politique de responsabilité sociétale et environnementale en devenant assistant/te qualité administratif/ve.
Vous intégrerez un service de 3 personnes dynamiques et solidaires sous la supervision du responsable qualité.
Vous avez une première expérience en qualité et/ou possédez un diplôme de l’enseignement supérieur dans ce domaine, le sens de l’organisation développée et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe.

Votre sens des priorités et de l’organisation, votre polyvalence, votre proactivité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle permettront de sécuriser et de renforcer notre politique qualité.

Vos missions quotidiennes seront articulées autour des axes suivants :

1. Gérer l’enregistrement et le suivi du plan d’analyse de l’entreprise (réception bulletin, interprétation, mise à jour ERP, enregistrement, archivage)
2. Traiter les demandes clients (réclamations, certificat d’analyses, documentation qualité)
3. Suivre, maintenir et assurer le développement des certifications/ labélisations existantes et à venir de l’entreprise (RSE, Bio)
4. Mettre à jour le système qualité (procédures, étude HACCP)
5. Participer de manière hebdomadaire à l’organisation et à la collecte des échantillons en entrepôt

La maîtrise de l’outil informatique (outil bureautique, progiciels de gestion de données) est attendue. L’anglais professionnel est requis.

La connaissance des référentiels BIO et RSE serait un plus.

Notre politique de rémunération :
– Salaire : € brut annuel sur 14 mois
– Plan d’épargne entreprise
– Tickets restaurants
– Paniers bio hebdomadaires
– Mutuelle pris en charge à 100% pour le/la salariée