6 Emplois pour Secrétariat - Avignon

Overview

Offre n° 197JFLD - Assistant administratif et travaux (H/F) - Domazan (30).

Le poste: l'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et de travaux H/F.

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique (en binôme).
• Réceptionner les livraisons (en binôme).
• Écrire, saisir et enregistrer des courriers et courriels.
• Rédiger des notes de service.
• Classer et archiver différents documents.
• Établir des procédures.
• Suivi et gestion des tourets de câble et des palettes.
• Récupérer les attestations sociales et fiscales régulièrement et les mettre à jour sur les plateformes dédiées.
• Vérifier les factures d'achats en lien avec les bons de livraison et le logiciel interne de gestion des chantiers (Isanto) et/ou du logiciel de facturation (Kalitics).
• Réaliser les attestations de travaux et le suivi des consommations (matériaux, liants, carburants, heures).
• Recueillir les informations auprès de l'équipe et remplir occasionnellement un rapport journalier.
• Vérifier les informations issues du chantier et les décomptes des sous-traitants en lien avec Isanto et/ou Kalitics.
• Établir les réclamations et effectuer les relances des règlements clients.
• Assurer le suivi des cautions bancaires et des garanties de paiement et les main-levers.
• Réaliser les dossiers administratifs et les réponses dématérialisées des appels d'offres.
• Suivre les dossiers marchéo et établir les contrats de sous-traitance (Subclic) et les demandes d’agrément.
• Éditer les devis et rédiger le PPSPS.
• Établir les certificats de capacité et attestations de fin de travaux.
• Gérer la carte professionnelle et le renouvellement des IP ou création si nécessaire.
• Prendre en charge les procès-verbaux de réception, gérer les réserves et les garanties de parfait achèvement et SAV.
• Gérer les déclarations des sinistres sur chantier et le suivi.
• Gestion du matériel de chantier et établissement des DAP et suivis.
• Enregistrer et suivre le registre des déchets (TRAK DECHTES / DTS TRANSFER) et gérer les commandes associées (bennes à déchets, WC chimiques, cabanes de chantier).

• Vous disposez d'une expérience dans le domaine et une connaissance du BTP.
• Ce poste est pour vous.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste dans l'alimentaire, son assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

vous aurez en charge

• suivi administratif
• suivi relation clients et facturation
• administration des ventes

Bonnes compétences organisationnelles.

Motivé(e), dynamique, et désireux(se) d'apprendre.

Poste basé à Chateaurenard

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise, possibilité de CDI à la clé !

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Présentation de notre entreprise

Leader national de la location de véhicules industriels avec ou sans conducteur, le Groupe Berto a diversifié ses activités au travers d'un bouquet unique de services et de ses marques Artys, BC Transports, Combipass, Eurolev, Katalii, Reso Lumino et Vincent Logistics.

En plein essor en France et à l’international (4700 collaborateurs), le Groupe Berto poursuit sa croissance et s’engage pour une route plus « verte ». Fondé en 1963, son histoire familiale a permis de préserver ses valeurs centrées sur l’humain, l’audace, l’intégrité, l’intelligence collective et la pérennité.

Rejoignez-nous et #EmmenezNousToujoursPlusLoin !

Votre rôle et vos missions principales

Rattaché(e) au Responsable Service Crédit Clients, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :

• Gérer un portefeuille clients
• Analyser la balance âgée
• Mettre en œuvre des actions de recouvrement
• Gérer les relances écrites et téléphoniques clients
• Suivre le reporting clients avec les agences
• Gérer des dossiers litiges et contentieux (déclaration de créances, déclaration assurance-crédit)
• Saisir les règlements clients
• Lettrer les comptes clients
• Mettre à jour les données financières des fiches clients
• Suivre les chèques de cautions
• Suivi des facturations
• Vérification des données
• Faire des enquêtes de solvabilité clients

Depuis 1997, la société FRDP, basée sur Avignon, s’est spécialisée dans la mise en place de filières de fruits et légumes surgelés biologiques.
Tout au long de ces années, notre entreprise dédiée à 100% à la Bio a acquis une véritable expérience dans la surgélation des fruits et légumes bio et la sécurisation de filières agricoles en France et en Europe.
Nous vous proposons, aujourd’hui, d’intégrer le siège social de FRDP, une entreprise engagée dans une politique de responsabilité sociétale et environnementale en devenant assistant/te qualité administratif/ve.
Vous intégrerez un service de 3 personnes dynamiques et solidaires sous la supervision du responsable qualité.
Vous avez une première expérience en qualité et/ou possédez un diplôme de l’enseignement supérieur dans ce domaine, le sens de l’organisation développée et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe.

Votre sens des priorités et de l’organisation, votre polyvalence, votre proactivité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle permettront de sécuriser et de renforcer notre politique qualité.

Vos missions quotidiennes seront articulées autour des axes suivants :

1. Gérer l’enregistrement et le suivi du plan d’analyse de l’entreprise (réception bulletin, interprétation, mise à jour ERP, enregistrement, archivage)
2. Traiter les demandes clients (réclamations, certificat d’analyses, documentation qualité)
3. Suivre, maintenir et assurer le développement des certifications/ labélisations existantes et à venir de l’entreprise (RSE, Bio)
4. Mettre à jour le système qualité (procédures, étude HACCP)
5. Participer de manière hebdomadaire à l’organisation et à la collecte des échantillons en entrepôt

La maîtrise de l’outil informatique (outil bureautique, progiciels de gestion de données) est attendue. L’anglais professionnel est requis.

La connaissance des référentiels BIO et RSE serait un plus.

Notre politique de rémunération :
– Salaire : € brut annuel sur 14 mois
– Plan d’épargne entreprise
– Tickets restaurants
– Paniers bio hebdomadaires
– Mutuelle pris en charge à 100% pour le/la salariée