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Executive Assistant - Head of People & Culture and Chief Financial Officer Renault Trucks Volvo FR
Publié il y a 4 jours
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Description De L'emploi
Overview
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Executive Assistant - Head of People & Culture and Chief Financial Officer Renault Trucks Volvo FR
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Role Context
We are seeking an Executive Assistant to provide operational and organizational support to Head of People & Culture (P&C) and the Chief Financial Officer (CFO) of Renault Trucks and Volvo France in their daily activities and responsibilities .
In this role, you will be a trusted partner, going beyond traditional administrative tasks to become a strategic ally to both executives. You will combine efficient organization with operational excellence, proactively anticipate needs, and handle sensitive matters with the utmost discretion and integrity.
Autonomous and proactive, you excel at managing multiple tasks simultaneously while fostering a positive and professional work environment. You will actively contribute to strengthening a culture of trust, efficiency, and collaboration within the organization.
You will also collaborate with the global network of Executive Assistants across the Group, promoting cooperation, knowledge sharing, and alignment between different entities.
This permanent role is based in Lyon (69).
Main Responsibilities
- Calendar Management & Meeting Coordination: Skillfully organize the executives' schedules, ensuring alignment with strategic priorities and optimal time utilization. Facilitate planning and execution of meetings and seminars, including travel arrangements and logistics, attendee coordination, and material preparation when applicable. Support executives’ management team members upon need. Secure the utmost discretion, integrity and confidentiality of topics shared or discussed.
- Approval Authority Delegation: Approve invoices, documents and transactions on behalf of the manager, ensuring compliance and company guidelines.
- Process Optimization & Digital Innovation: Continuously seek and implement improvements to administrative processes, driving efficiency and effectiveness. Researches and implements cutting-edge digital tools including AI to enhance administrative efficiency and task management (act as digital champion).
- Leadership Support: Provide comprehensive day-to-day support to the executives, anticipate needs and proactively address challenges. Actively participates in leadership and team meetings, providing valuable insights and contributions and developing business acumen. Support efficient execution of projects and initiatives decided in the teams, ensuring progress and alignment with organizational goals. Ability to design and implement initiatives or events that strengthen team cohesion and enhance well-being and engagement. Actively engage in the global Executive Assistant network, aligning practices and contributing to global initiatives.
Profile Sought
- Degree level (Associate/Bachelor’s degree) in Executive Assistance, Business Administration, Languages, HR , or equivalent.
- Minimum 5 years of proven experience as an Executive Assistant or equivalent, ideally in an international environment .
- Proficiency in both French and English, written and spoken .
- Strong organizational and multitasking skills; ability to manage priorities under tight deadlines.
- Attention to Detail: Uphold exceptional quality across all tasks.
- High level of autonomy, anticipation, and initiative .
- Forward-thinking, with the ability to anticipate executive and organizational needs, while continuously seeking opportunities for improvement and innovation.
- Business acumen and the ability to understand strategic priorities .
- Strong interest in digital tools and innovation; proficiency with Office 365, Teams, SharePoint, and other collaboration platforms.
- Excellent communication skills , able to convey complex ideas concisely.
- Adaptive thinker, capable of recalibrating strategies in evolving situations.
- Discretion, reliability, and a strong sense of trust.
- Positive, professional attitude, fostering a supportive and collaborative environment.
- Networking ability , with experience building relationships across multicultural environments.
- Leadership mindset : ability to mentor and support junior team members when needed.
Do you see yourself in this role? Curious to learn more? Apply now! We look forward to receiving your CV and cover letter.
We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.
Who we are and what we believe in
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.
Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group . Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.
As part of Volvo Group, Renault Trucks counts 10,000 professionals committed to have a positive impact on society. We want to contribute to a more sustainable future. We create the business opportunities to make it happen and we stand up to lead this transformation in the transport industry. We care for each other and value our work-life balance. We are eager to learn and grow. We think as entrepreneurs, we are empowered and fairly recognized for our contribution. We are simple, pragmatic, committed and warm.
#J-18808-LjbffrTechnicien Expert Automobile (H/F)
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Envie de relever de nouveaux défis dans l’automobile ? Rejoignez Groupe Central Autos !
Partenaire de votre mobilité depuis 1960 , nous sommes présents à Lyon et alentours, Villefranche, Vienne et Bourgoin-Jallieu, avec 15 concessions et 7 marques : Audi, Volkswagen, Škoda, Seat, Cupra, Volkswagen Utilitaires.
Nous proposons bien plus que des véhicules :
? Véhicules neufs, d’occasion, utilitaires + location courte durée
️ Services entretien, réparation, pièces et accessoires
Solutions de recharge : étude, installation et monétisation de bornes
? ️ Services complets pour clients particuliers et professionnels
? Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe familial , proche de ses équipes
- 290 collaborateurs engagés
- Des valeurs fortes : écoute, respect, proximité
- Un CA de 240 M€ en 2024 et une forte dynamique de croissance
- Une vraie place pour l’innovation et la transformation
- Un acteur régional multisites et multimarques
? Vous voulez évoluer dans un environnement humain, ambitieux et en mouvement ?
Chez nous, vos idées comptent . Votre énergie fait la différence.
Doté d’une réelle passion pour la mécanique automobile et soucieux d'un travail de qualité , vos compétences en maintenance auto vous permettent de prendre en charge les opérations d'entretiens et d'interventions de réparation des véhicules.
Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :
- Rechercher les pannes / établir les diagnostics (mécaniques, électriques, électroniques).
- Réaliser les prestations avec comme objectif la satisfaction client.
- Compléter les ordres de réparation.
- Evaluer les droits à la garantie ou à une participation commerciale.
- Apporter aides et conseils auprès de l'équipe et des clients.
Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
Vous avez une excellente habileté manuelle et de la rapidité dans votre travail.
Passionné(e) par l'automobile , vous avez une réelle motivation à comprendre et améliorer le fonctionnement des véhicules.
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !
Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.
VWAPVMEC
Technicien Expert Automobile (H/F)
Aujourd'hui
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Description De L'emploi
Envie de relever de nouveaux défis dans l’automobile ? Rejoignez Groupe Central Autos !
Partenaire de votre mobilité depuis 1960 , nous sommes présents à Lyon et alentours, Villefranche, Vienne et Bourgoin-Jallieu, avec 15 concessions et 7 marques : Audi, Volkswagen, Škoda, Seat, Cupra, Volkswagen Utilitaires.
Nous proposons bien plus que des véhicules :
? Véhicules neufs, d’occasion, utilitaires + location courte durée
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Solutions de recharge : étude, installation et monétisation de bornes
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- Un groupe familial , proche de ses équipes
- 290 collaborateurs engagés
- Des valeurs fortes : écoute, respect, proximité
- Un CA de 240 M€ en 2024 et une forte dynamique de croissance
- Une vraie place pour l’innovation et la transformation
- Un acteur régional multisites et multimarques
? Vous voulez évoluer dans un environnement humain, ambitieux et en mouvement ?
Chez nous, vos idées comptent . Votre énergie fait la différence.
Doté d’une réelle passion pour la mécanique automobile et soucieux d'un travail de qualité , vos compétences en maintenance auto vous permettent de prendre en charge les opérations d'entretiens et d'interventions de réparation des véhicules.
Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :
- Rechercher les pannes / établir les diagnostics (mécaniques, électriques, électroniques).
- Réaliser les prestations avec comme objectif la satisfaction client.
- Compléter les ordres de réparation.
- Evaluer les droits à la garantie ou à une participation commerciale.
- Apporter aides et conseils auprès de l'équipe et des clients.
Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
Vous avez une excellente habileté manuelle et de la rapidité dans votre travail.
Passionné(e) par l'automobile , vous avez une réelle motivation à comprendre et améliorer le fonctionnement des véhicules.
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !
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VWAPVMEC
Réceptionnaire Atelier Poids Lourds - H/F (H/F)
Aujourd'hui
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Description De L'emploi
Réceptionnaire Atelier Poids Lourds - H/F
CDI - Genas (69). Poste à pourvoir à GENAS en CDI selon les disponibilités du candidat.
Descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous serez en charge de:
- Partie Atelier: Veiller à la bonne utilisation et l'entretien de l'outil de travail, des machines et équipements.
- Effectuer les essais des véhicules après les travaux et avant la livraison aux clients.
- Coordonner et assurer la qualité des livraisons aux clients (restitution active).
- Coordonner les ordres de réparations et distribuer le travail aux Chefs d'Equipe.
- Partie Clientèle: Organiser le planning des rendez-vous atelier, gestion des livraisons des véhicules neufs auprès des clients.
- Accueil clients physique et téléphonique, et maintenir des bonnes relations commerciales.
- Partie SAV: Assurer la réception des VN et VO, mettre à jour les notes techniques.
- Utiliser l'outil informatique pour la gestion de l'OR, définition des besoins pièces, facturation sous contrôle du chef d'atelier et traitement des garanties.
- Remonter les informations d'erreurs au Chef d'Atelier.
Contrat : Intérim en vue d'embauche, ouvert au CDI si souhaité.
Horaires: Du Lundi au vendredi: sur 37 heures hebdomadaires. Semaine 1 : 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Semaine 2: 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00.
Salaire: À voir selon profil + Tickets restaurants + prime sur objectif + avantages du groupe.
Profil recherchéDoté d'un bon relationnel, vous avez un véritable esprit service client. Avec des connaissances techniques en poids lourds, vous êtes rigoureux et à l'aise avec des outils informatique. Première expérience similaire souhaitée. Posséder le Permis C serait un plus.
ExpérienceJunior (1-2 ans).
Référencelg3ka9odit
ContactALP'EMPLOI Décines - Tél.
Déposez votre CVVous pouvez ajouter votre CV et/ou lettre de motivation à vos coordonnées pour la réponse à cette offre (document PDF, taille maximum 2Mo).
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Autre pièce jointe
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67 rue de la république - 42000 ST ETIENNE
Pour tout recrutement en interim, CDD ou CDI au sein de votre entreprise, n’hésitez pas à contacter l’agence, ou utiliser ce formulaire pour proposer votre offre d’emploi. Notre agence intérim vous propose un service de recrutement de proximité et diffusion de votre offre d’emploi CDI, CDD, intérim.
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