Support Administratif & PMO (H/F/X)

Toulouse, MIDI PYRENEES IT Link Group

Publié il y a 3 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Overview

Support Administratif & PMO (H/F/X) role at IT Link Group. This position focuses on administrative support and project management office activities within a structured, international environment.

Responsibilities
  • Assister l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et la documentation.
  • Maintenir la documentation projet, les modèles et les ressources partagées.
  • Contribuer à la préparation des jalons et étapes clés selon les standards PMO.
  • Rapports et gouvernance : consolider les mises à jour de l’avancement projet et les données financières.
  • Garantir la saisie rapide et fiable des données dans les outils projets et financiers.
  • Participer aux activités d’audit et de conformité.
  • Élaborer des rapports financiers et tableaux de bord à destination des parties prenantes.
  • Coordonner avec les équipes Finance & Achats (bons de commande, facturation, allocations de coûts).
  • Contribuer aux revues financières mensuelles/trimestrielles et à l’analyse des écarts.
  • Identifier des opportunités de simplification administrative et financière.
  • Participer à l’évolution des outils et modèles PMO.
Profil Recherché / Qualifications
  • Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et exigeant comme l’automobile.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
  • Vous êtes à l’aise pour communiquer en anglais dans un contexte international.
  • Vous avez une appétence pour les données et leur analyse afin d’apporter de la valeur aux projets.
  • Vous cherchez à contribuer activement à la performance et la gouvernance des projets.
Compétences Techniques Attendues
  • Excel, PowerPoint
  • SharePoint
  • Power BI
  • Microsoft Project
  • Jira
À propos

Engagé.e.s pour l’égalité des chances, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e ; ce sont vos compétences et vos qualités humaines qui seront considérées.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’innovation et de transformation, des technologies embarquées à l’application métier en passant par le cloud et la science des données. Pour cela, nous comptons sur nos 950 Linkers présent.e.s sur 15 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc).

Vous bénéficiez également de:

  • Un accompagnement sur mesure et un suivi régulier des projets tous les 3 mois.
  • Conseils sur l’entretien annuel et développement professionnel.
  • Des chiffres de satisfaction et de progression démontrant l’engagement managérial.

Les plus de la vie chez IT Link incluent des avantages variés et des possibilités de mobilité.

#J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire administratif du personnel - Expérimenté F/H

Toulouse, MIDI PYRENEES Eiffage Génie Civil

Publié il y a 4 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

Gestionnaire administratif du personnel - Expérimenté F/H

Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES, sur le site de Toulouse nous recrutons un/une :

Gestionnaire Administrative du Personnel - Expérimenté F/H en CDI

CDI | Basé à TOULOUSE - 31|

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez Eiffage Énergie Systèmes, qui regroupe les métiers de l’électricité, de la climatisation, des infrastructures et des réseaux. Vous intégrerez notre direction régionale et ses fonctions expertes, où nos équipes mettent leur savoir-faire au service de nos projets.

Vous ferez précisément partie de notre agence de Toulouse, située à Montaudran.

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Sous la supervision de la Responsable de l’Administration du personnel, vous aurez pour missions:

- Veiller sur l'évolution de la législation sociale (taux de cotisations, minimas sociaux, obligations légales…)

- Contrôler les taux, bases de cotisations, rémunérations et heures…

- Contrôler la qualité des bulletins de paie établis par son équipe et apporter les correctifs appropriés

- Préparer et contrôler les déclarations sociales (Cotisations sociales, patronales, URSSAF, Caisse Retraite, Mutuelle…)

- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (Caisses des Congés et des

Intempéries, CPAM, Pro BTP, URSSAF…)

- Valider le "Solde Tout Compte" au départ d'un collaborateur

- Élaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, maladie…

- Établir le bilan social de l’entreprise en lien avec le SIRH

- Collecter les éléments permettant de générer les bulletins de paie (heures/jours travaillé(e)s, absences, CP, maladie, indemnités et/ou primes diverses, augmentations…) et les saisir dans l'outil Paie

- Assure la gestion des contrats d’intérims.

- Participe à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs de son périmètre.

- Gère l’ensemble des déclarations RH d’un point de vue administratif:

Administration du personnel :

- Assure l’ensemble des déclarations liées à l’embauche des nouveaux collaborateurs de son périmètre.

- Organise l’ensemble des documents constituant le dossier individuel du personnel.

- Assure la collecte et le suivi des éléments variables de paye en vue de leur traitement par le service de paye.

- Gère le suivi des visites médicales.

- Assure le lien quotidien avec le service de paye.

- Répond à l’ensemble des questions des managers de son périmètre sur les sujets liés à l’administration de la paye.

Votre profil

Et si c’était vous?

Vous êtes issu d’une formation RH-PAIE et disposez d’une expérience de gestionnaire paie – administration du personnel de 5 ans – idéalement dans le secteur du BTP et/ou cabinet comptable.

Savoir être:

  • Proactivité
  • Esprit d’analyse
  • Capacité d’adaptation

Ce que nous vous offrons:

  • Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
  • Actionnariat Salarié
  • Accès au Comité Social d’Etablissement

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.

Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence !

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 7,2 milliards d’euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

  • Un environnement de travail bienveillant.
  • Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
  • Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
  • La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
  • Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
  • Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
Vous souhaitez en
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