300 Emplois pour Gestionnaire - Irigny

Au sud de Lyon, Advivo, membre de la SCEREA fort de plus de 45000 logements, est un Office Public de l’Habitat spécialisé dans la construction, la réhabilitation et la gestion de logements sociaux. Advivo se caractérise par sa dimension humaine, liée à sa mission publique. Cette importance accordée à l’humain et à son rôle social fait partie aujourd’hui des valeurs de référence de l’entreprise. Nous misons sur l’écoute, l’échange et la proximité avec nos locataires, nos collaborateurs, mais également avec l’ensemble de nos partenaires.

La qualité est l’une de nos priorités : qualité de service & qualité de vie de nos collaborateurs et locataires.

Enfin, nous plaçons le développement durable au cœur de notre stratégie. L’Office est engagé depuis quelques années dans un processus de transition énergétique, tant à travers nos opérations de réhabilitation que nos projets de constructions neuves.

Aujourd’hui, dans le cadre de notre politique d’archivage, nous cherchonsun (e) Gestionnaire d’archives.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du secrétariat général, au sein de la Direction Générale, vous assurez l’état des lieux des archives de l’office à partir du référentiel de gestion des archives HLM.

• Effectuer le recollement des archives à traiter;
• Précéder à l’élimination des archives au regard de la réglementation des archives publiques et établir le bordereau d’élimination;
• Trier les documents à conserver, identifier la durée de conservation, mettre en boîtes d’archive et les coter;
• Rédiger un inventaire sous la forme d’un tableau qui recense l’ensemble des archives par numéro de boîtes, le titre, un descriptif succinct, les dates extrêmes, la localisation de la boîte.

Compétences requises:

Vous êtes doté de qualités d’analyse, de méthode et de synthèse.

Vous avez la maîtrise du fonctionnement des services producteurs d’archives

Vous savez, en parfaite autonomie organiser votre mission.

Vous avez une parfaite connaissance du cadre institutionnel, juridique et règlementaire lié aux archives publiques,

Première expérience souhaitée

Une connaissance du logement social et/ou immobilier serait un plus.

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 minimum ou équivalent, vous cherchez une structure au sein de laquelle votre expérience sera valorisée, Postulez!

Siège social situé au cœur de Vienne (38) à 3 minutes à pied de la gare.

Rémunérationselon profil: minimum 2000 euros Brut.

Poste en CDD (4 mois) à pourvoir dès Septembre 2025

Vos conditions de travail:

-Base de 35 heures

-2,42 jours de congé /mois

Candidatures par mail à l’adresse

Retrouvez nous surYoutubeet sur notresite!

Get notified about new Archives Manager jobs in Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France .

Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago

Intégré(e) au sein du Service Comptabilité Clients du Groupe DESTIA, vous prendrez en charge la relation clients avec nos usagers et participerez aux opérations de facturation au sein du service.

A ce titre, vos principales missions s’articuleront sous deux axes:

• Traitement des mails usagers: renseignements et gestion post-facturation
• Règlements (agences / usagers): CB et Prélèvements
• Traitement des demandes des agences
• Assistance « simple » utilisation des logiciels
• Renseignements divers (compréhension de facture, compte client)
• Constitution et suivi des dossiers de demande de remboursement

• Intégration des heures
• Génération et contrôle des factures
• Prélèvements et édition des factures
• Contrôles post-facturation

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir en support sur l’encaissement et sur les actions de relance ainsi que sur des sujets transverses (attestations fiscales, liens avec les établissements bancaires).

Ce poste est à pourvoir à distance, depuis nos nouveaux locaux de Lyon. Vous serez rattaché(e) au siège social, basé à Olivet (45). Dans ce cadre, des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir.

Notre Client, acteur majeur de la distribution, spécialisé dans le transport du dernier km, recrute pour accompagner son développement son nouveau gestionnaire Flotte

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Flottes et au sein d’une équipe de 4 coll., le gestionnaire Flotte est en charge de l’organisation et l’optimisation des moyens de son parc. Pour cela, Il / elle :

• pilote au quotidien toutes les demandes issues du réseau (commande, mise à disposition / restitution, utilisation…) ainsi que la relation fournisseurs
• assure le suivi de la maintenance et de la conformité du matériel (sécurité, productivité)
• gère les sinistres et assure l’interface entre les différentes parties prenantes
• participe à l’optimisation des coûts et des moyens par l’analyse des données du terrain et propose des actions correctives dans le respect de la stratégie définie
• garantit la fiabilité des données liées au Parc et participe au reporting
• participe à l’amélioration des process

Profil recherché

De formation Bac+ 2 / 3, vous justifiez d’une expérience sur des missions similaires de 3 années minimum et maîtrisez idéalement un logiciel de gestion de parc ainsi que la suite MS.

Au-delà de cela, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et adaptable, vous souhaitez évoluer dans un cadre tout aussi convivial que performant. Proactif(ve) et bon communicant(e), vous êtes disponible et orienté(e) satisfaction client.

IMMO DE FRANCE CIFV est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur majeur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un réseau solide et reconnu : Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Des opportunités de carrière : Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.

Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- PEE
- Intéressement
- RTT
- Plan d'épargne entreprise

Responsabilités principales :

• Gestion quotidienne des relations avec les copropriétaires et les fournisseurs
• Organisation et animation des assemblées générales et des conseils syndicaux
• Suivi des travaux d'entretien et de rénovation des immeubles
• Élaboration et gestion des budgets prévisionnels des copropriétés
• Veille au respect des règlementations en vigueur et des décisions prises en assemblée
• Gestion des contentieux et des litiges éventuels
• Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires
• Mise en place et suivi des contrats d'assurance et de maintenance

Profil recherché :

• Expérience en tant que gestionnaire de copropriété
• Maîtrise des réglementations en vigueur relatives à la gestion de copropriétés
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilier
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées