501 Emplois pour Gestionnaire - France

La mission de Once For All est de devenir le n°1 en Europe du sourcing responsable dans le secteur de la construction .

Dans un contexte réglementaire mouvant et contraignant, nous sommes convaincus que l’intelligence collective, l’innovation et l’utilisation de la technologie sont les clés de relations plus fiables pour un monde plus durable.

Notre plateforme SaaS Once For All est aujourd'hui présente dans 5 pays en Europe et 1 chantier sur 2 utilise au moins l'une de nos solutions.

 Envie de participer à construire un monde durable ?

Notre équipe  recrute un.e Gestionnaire Qualité 

Sous la responsabilité d'Olivia, notre Manager Qualité, vous rejoindrez l'équipe qui est garante de l'authenticité des documents de notre plateforme et de l'application des process !

Votre mission  :

️ Mettre à jour les dossiers de nos adhérents et vous assurer du respect du cahier des charges ️

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes  : 

Vous vérifiez le bon respect des procédures par les équipes de production, en réalisant différentes missions de suivi, d’analyse des anomalies et de traitement des documents non standards ou non conformes.

Vous accompagnez nos adhérents au quotidien grâce à votre expertise, vous êtes garant(e) de la qualité du traitement des dossiers clients.

Polyvalent(e), vous êtes amenés à jongler entre plusieurs tâches dans la journée et gérer des demandes ponctuelles ou urgentes.

Force de proposition, vous contribuez à améliorer nos services et nos processus. 

Nous vous offrons  :

Une expérience dans un environnement dynamique et challengeant, au sein d'un groupe récent présent dans 5 pays. Vous aurez l'opportunité de pratiquer l'anglais.

Le département d'Eure-et-Loir recherche un collaborateur talentueux pour devenir son gestionnaire administratif. Au sein de notre administration, vous serez bien plus qu’un simple collaborateur. Nous comptons sur votre expertise pour coordonner l'ensemble des procédures administratives avec précision et efficacité. Qui sommes-nous ? Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges. Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine. Votre mission au quotidien : Le poste de gestionnaire administratif revêt une multitude de responsabilités, demandant non seulement une grande organisation, mais aussi un sens aiguisé de la rigueur. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des plannings , incluant les absences et le télétravail , tout en vous assurant que les demandes des agents soient transmises avec précision et efficacité. De plus, vous jouerez un rôle central dans la préparation des statistiques et l’ accueil des stagiaires et apprentis , en étant le référent pour plusieurs outils tels que IODAS, Aidant connect, Engie et SIAO . En parallèle, v ous superviserez les commandes de fournitures et de matériel informatique , tout en veillant à la mise à jour régulière des documents sur le serveur , ainsi qu'à la gestion des imprimés . Votre capacité à suivre les procédures , en lien avec les MDSC, ainsi que la gestion rigoureuse de l'échéancier seront des atouts clés pour ce poste. Vous serez également en charge de la coordination des locaux , en prenant en compte les périodes de congés scolaires , et de la préparation des ICEF , tout en assurant une gestion méticuleuse des dossiers dans IODAS .Votre expertise vous amènera à gérer les évaluations et expertises liées au logement , ainsi qu'à assurer le suivi des décisions prises par la CCAPEX et SIAO . Vous aurez également à suivre les dossiers RSA , en lien avec la CAF, et à gérer les RDSP , tout en préparant les réunions avec France Travail , notamment la tenue des statistiques. Enfin, vous serez responsable de l’ organisation des réunions internes et avec les partenaires, en préparant minutieusement les ordres du jour et en rédigeant des comptes-rendus soignés .Profil Vos compétences utiles : Vous êtes incontestablement la personne idéale pour ce poste, car votre maîtrise des outils informatiques n'est plus à prouver. Vos compétences sur Word et Excel sont d’ailleurs votre terrain de jeu, vous permettant de réaliser avec aisance une variété de travaux bureautiques tout en optimisant votre productivité. Votre sens inné de l'accueil fait de vous un véritable atout pour les relations avec le public. Vous savez accueillir avec amabilité et courtoisie, tout en faisant preuve d'une organisation sans faille . Discret et respectueux de la confidentialité , vous gérez chaque situation avec une grande finesse.Votre esprit d'innovation et votre créativité sont la touche en plus : vous savez faire preuve d’inventivité pour anticiper les besoins , résoudre les imprévus , et toujours proposer des solutions originales et efficaces . Vos conditions particulières d'exercices : Ce poste est accessible aux fonctionnaires souhaitant se mobiliser en interne, et à défaut, aux candidats contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois.Informations contractuelles Pourquoi nous? Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives. D'autres avantages sont prévus pour vous : Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée : Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles. Soutien à la Santé et au Bien-être : Services de conseil en santé mentale. Assurance et Protection Sociale : Assurance maladie complémentaire, prévoyance. Développement de Carrière et Opportunités de Croissance : Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne. Culture d'Entreprise et Engagement des Employés : Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel. Avantages Sociaux et Communautaires : Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi. Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail : Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables. Autres Initiatives de développement durable : Fresqueurs en interne. Restauration : Tickets restaurantCet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité. Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous aspirez à rejoindre une équipe de professionnels au cœur de la gestion administrative, où rigueur, polyvalence et innovation sont les maîtres mots, ce poste est fait pour vous ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective. Pour aller plus loin, retrouvez nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo