501 Emplois pour Gestionnaire - France
Gestionnaire Administratif
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
• Intitulé du poste : Adjoint Administratif
• Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO)
• Position dans l’organigramme :
o Sous l’autorité de l’attaché d’administration, Responsable de la DMO et l’adjoint des cadres.
o En lien fonctionnel avec les services supports
• Catégorie statutaire : C - Adjoint Administratif
• Type de poste : Temps plein 37 .5 H / Repos fixes – 100 % -
• Lieu d’exercice : Vals les Bains.
2 - Présentation du service
La Direction des Moyens Opérationnels a pour mission de garantir la performance et la fiabilité des approvisionnements, des achats et des moyens logistiques de l’établissement. Elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, au respect des procédures d’achat public, et à l’optimisation des coûts dans une logique de qualité de service et de durabilité.
Ses domaines d’intervention couvrent notamment :
• Les achats hospitaliers (médicaux, équipements généraux, hôteliers, techniques)
• La logistique (Transports, Bionettoyage, Archives, Magasin central) et les moyens généraux
• Le suivi des marchés publics
• Le pilotage de la performance et la gestion administrative des activités supports dans son domaine.
3 -Finalité du poste
L’adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements
Missions du poste
- Suivi des commandes : établissement, réception et vérification dans le logiciel GEF
- Contrôler, saisir et suivre le traitement des factures.
- Contrôle de la conformité du service fait
- Gestion des litiges commandes, réceptions et liquidations.
- Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.
- Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.
- Participer et ternir à jour la base Article en lien avec le magasin.
- Assurances : Déclaration de sinistres, suivi et liquidation des cotisations.
- Réception et traitement des appels téléphoniques reçus.
- Remplacement de son binôme
Compétences requises
Savoirs / Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
• Notion de la comptabilité publique M21 et M22
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
• Connaissance du circuit budgétaire et financier
• Notion de la commande publique
Savoir-faire / Compétences techniques
• Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)
• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat.
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Réaliser un reporting à son responsable.
• Utiliser les outils numériques
Savoir-être / Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle Compétences requises
Savoirs / Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
• Notion de la comptabilité publique M21 et M22
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
• Connaissance du circuit budgétaire et financier
• Notion de la commande publique
Savoir-faire / Compétences techniques
• Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…)
• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat.
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Réaliser un reporting à son responsable.
• Utiliser les outils numériques
Savoir-être / Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle
Gestionnaire administratif (H/F)
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
La mission de Once For All est de devenir le n°1 en Europe du sourcing responsable dans le secteur de la construction .
Dans un contexte réglementaire mouvant et contraignant, nous sommes convaincus que l’intelligence collective, l’innovation et l’utilisation de la technologie sont les clés de relations plus fiables pour un monde plus durable.
Notre plateforme SaaS Once For All est aujourd'hui présente dans 5 pays en Europe et 1 chantier sur 2 utilise au moins l'une de nos solutions.
Envie de participer à construire un monde durable ?
Notre équipe recrute un.e Gestionnaire Qualité
Sous la responsabilité d'Olivia, notre Manager Qualité, vous rejoindrez l'équipe qui est garante de l'authenticité des documents de notre plateforme et de l'application des process !
Votre mission :
️ Mettre à jour les dossiers de nos adhérents et vous assurer du respect du cahier des charges ️
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Vous vérifiez le bon respect des procédures par les équipes de production, en réalisant différentes missions de suivi, d’analyse des anomalies et de traitement des documents non standards ou non conformes.
Vous accompagnez nos adhérents au quotidien grâce à votre expertise, vous êtes garant(e) de la qualité du traitement des dossiers clients.
Polyvalent(e), vous êtes amenés à jongler entre plusieurs tâches dans la journée et gérer des demandes ponctuelles ou urgentes.
Force de proposition, vous contribuez à améliorer nos services et nos processus.
Nous vous offrons :
Une expérience dans un environnement dynamique et challengeant, au sein d'un groupe récent présent dans 5 pays. Vous aurez l'opportunité de pratiquer l'anglais.
Gestionnaire administratif- CDD (F/H)
Publié il y a 375 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
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