97 Emplois pour Gestionnaire - Alfortville

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche de nouveaux collaborateurs motivés pour devenir gestionnaire administratif des services enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement épanouissant et sécurisé pour les enfants de la ville.  Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Votre mission au quotidien : Sous la supervision du responsable du service enfance-loisirs, vous endosserez un rôle crucial en assumant une série de missions variées et essentielles. En tête de liste, la gestion des effectifs RH constituera le cœur de vos responsabilités. Cela implique le positionnement stratégique des animateurs par site, en harmonie avec les chiffres de fréquentation des enfants, ainsi que des ajustements en cas d'absence d'animateurs, en étroite collaboration avec les coordinatrices. Vous serez également chargé de maintenir à jour les états de présence des agents pendant la pause méridienne, ainsi que de faciliter la communication concernant les effectifs, que ce soit pour signaler des absences, organiser des remplacements ou renforts, ou gérer les plannings de congés et les demandes de stage. De plus, vous aurez un rôle central dans le processus de recrutement , de la réception des candidatures à la planification des entretiens, en passant par la tenue des tableaux de bord. Du côté de la gestion administrative, vous serez responsable de rédiger divers documents officiels , de classer et d'archiver les informations pertinentes, ainsi que de préparer les dossiers administratifs en vue des recrutements. Par ailleurs, vous prendrez des notes lors des réunions pour assurer une transmission fluide des informations . En vous concentrant spécifiquement sur la pause méridienne, vous assurerez un accueil chaleureux et efficace des agents, en plus de gérer leur messagerie avec diligence.En ce qui concerne les accueils de loisirs, vous serez en charge de la saisie des réservations prévisionnelles des cars et des déclarations réglementaires SDJES.Profil Vos compétences utiles : Nous recherchons un profil diplômé d'un BEP et d'un ensemble de compétences variées pour répondre aux exigences de ce poste. Des connaissances solides sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la législation du travail, notamment dans le domaine de la Jeunesse et des Sports, seront essentielles pour réussir. Nous avons aussi besoin de votre capacité à suivre les procédures internes relatives aux ressources humaines. En termes de compétences techniques, une maîtrise des outils informatiques et bureautiques , ainsi que des techniques de secrétariat telles que l'élaboration de plannings et la gestion des informations, est requise. La capacité à planifier des activités, à appliquer et à faire respecter des règles avec fermeté et diplomatie , ainsi qu'à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord, sera également indispensable. Au niveau des aptitudes personnelles, une aisance tant à l'oral qu'à l'écrit, une aptitude à travailler en équipe, ainsi qu'une rigueur , une organisation, une réactivité et une autonomie seront nécessaires. De plus, faire preuve de sens de l' écoute et de discrétion professionnelle seront des atouts précieux pour ce poste. Vos conditions particulières : En tant que gestionnaire administratif, vous ferez partie intégrante d'une équipe soudée. Vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés, contribuant ainsi à une continuité harmonieuse des opérations. Les contraintes liées au calendrier de paie ne feront que renforcer votre expertise, tandis que le rythme d'activités en lien avec le calendrier scolaire ajoutera une dimension dynamique à votre quotidien.Informations contractuelles Pourquoi nous ? Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs. Congés et Flexibilité : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins. Bien-être et Santé : Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil. Assurance et Protection Sociale : Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité. Développement Professionnel : Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences. Culture d'Entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial. Avantages Sociaux : Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes motivé à l'idée d'intégrer une équipe de personnes ambitieuses et que vous aspirez à apporter une valeur ajoutée à la vie des enfants de notre ville, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler". Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo  ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d’un nouveau collaborateur talentueux pour devenir gestionnaire administratif vie scolaire. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement éducatif de qualité et sécurisé pour nos enfants. Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Votre mission au quotidien : Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif au sein du service vie scolaire et projets éducatifs, où vos missions revêtent une importance capitale pour le bon fonctionnement de notre organisation. Sous la direction du responsable du service, vous serez chargé d'offrir une assistance administrative de premier ordre, en rédigeant des notes, des procès-verbaux et en gérant efficacement la documentation entrante et sortante. Votre rôle crucial comprend également la gestion fluide de l'information et un accueil chaleureux tant physique que téléphonique. Par ailleurs, vous serez le pivot entre les différents services et l'éducation nationale, veillant à ce que les demandes d'occupation des locaux soient traitées avec efficacité. En outre, vous participerez activement à l' optimisation des processus organisationnels , contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle. De surcroît, vous jouerez également un rôle clé dans la planification et la participation aux réunions internes, partenariales et transversales, en rédigeant des comptes rendus détaillés. Vous contribuerez à la mise en place d'actions éducatives et suivrez de près les données RH des équipes d'ATSEM, garantissant ainsi une gestion opérationnelle efficace au quotidien. Enfin, vous jouerez un rôle central dans la gestion des archives et le suivi des statistiques , en élaborant des outils statistiques innovants et en assurant un archivage méthodique des documents , tant physiques que numériques, liés à nos activités.Profil Vos compétences utiles : Vous êtes le candidat idéal pour ce poste si vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi qu'une maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail et de réglementation Jeunesse et Sport. Votre expérience dans le suivi des procédures internes dans les différents domaines des ressources humaines sera un atout précieux pour notre équipe. En termes de compétences techniques, vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique courants ainsi qu'avec les outils spécifiques RH tels qu'INCOVAR. Vous avez démontré votre capacité à planifier des activités en vue de réaliser des missions avec succès et à faire respecter les règles et procédures avec à la fois fermeté et diplomatie. La conception et la mise en œuvre de tableaux de bord n'ont aucun secret pour vous. Vos aptitudes en communication orale et écrite sont exceptionnelles, et vous excellez dans le travail en équipe, faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre autonomie est un atout majeur, tout comme votre sens de l'écoute et votre engagement à respecter strictement la confidentialité.  Informations contractuelles Pourquoi nous ? Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs. Congés et Flexibilité : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins. Bien-être et Santé : Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil. Assurance et Protection Sociale : Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité. Développement Professionnel : Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences. Culture d'Entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial. Avantages Sociaux : Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes motivé à l'idée de rejoindre des collaborateurs passionnés, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir les compétences et l'expertise que vous mettrez au service de notre équipe pour assurer la gestion administrative et logistique de la vie scolaire de la ville ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler" . Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo  ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

Pour renforcer l'équipe RH et travailler en binôme avec notre Chargée Administrative, nous cherchons un·e chargé·e de gestion administration du personnel et paie. 
Rattaché·e à la DRH et au Directeur Général, vos missions consisterons à :
 

Contribuer à la réalisation de la paie des collaborateurs :
- Suivi des justificatifs
- Saisie des éléments variables de paie 
- Contrôle de paie, en lien avec notre cabinet comptable
- Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat…)
- Répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de salaires

Administration du Personnel : 
- Gestion administrative à l'embauche des salariés (création dans le SIRH, DPAE, affiliation mutuelle…)
- Rédaction des différents courriers, contrats et avenants en lien avec la DRH
- Suivi du planning des congés 
- Tenue des dossiers du personnel 

Vous pourrez également être amené·e à élargir votre champ de compétence et d'intervention et également : 

Réaliser les tâches liées à la facturation :
- Etablir les factures pour les diffuser à nos clients
- Réaliser le rapprochement bancaire
-

Réaliser différentes tâches administratives liées à la production de nos prestations :
- Etablir les nouveaux contrats
- Mettre à jour les données dans le CRM
- Faire le suivi de dossiers clients, répondre aux demandes entrantes par mail ou téléphone

Les points clefs de votre profil

De formation Bac+2 minimum en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) vous justifiez d'une première expérience réussie d’environ deux ans  en tant que chargé de gestion administrative, assistant de gestion ou dans le domaine comptable et paie.

Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, y compris au téléphone.

Vous avez une grande capacité d’adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d’esprit.

Vous êtes habitué à manier des données confidentielles.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (en particulier Excel  - tableaux croisés dynamiques.), et êtes à l’aise avec l’informatique de manière générale.