129 Emplois pour Gestion de la paie - Paris

Le Cabinet STYPERS Consulting, N°1 dans la Chasse de Têtes de Cadres et Dirigeants en Logistique, Supply Chain et Transport, recherche pour son client, Prestataire transport, un(e) Responsable Ressources Humaines .

Vous interviendrez dans un contexte de forte croissance et de pleine transformation. Nous recherchons une personne à l’aise dans les environnements évolutifs et en capacité d’accompagner la conduite du changement dans le cadre des orientations et de la stratégie impulsées par le Siège.

Dans ce contexte, vous serez amené(e) à conduire des projets transverses nationaux. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Région et fonctionnellement à la DRH. Vous animerez quotidiennement les Ressources Humaines sur les différentes filiales de votre Région (IDF et NORD) et sur les volets de la fonction.

L’effectif global de votre région est de +1000 personnes sur 13 filiales.

Les missions principales du poste* :

• Animation des relations collectives – IRP – gestions des négociations
• Organisation des élections professionnelles
• Gestion des relations individuelles (de l’embauche au licenciement)
• Intégrations sociales des croissances externes
• Pilotage de l’intégration sociale de dossiers commerciaux
• Recrutement (sédentaires) et développement de différents moyens de sourcing en région
• Mise en place des plans de formation

Cette liste est non exhaustive*.

Le profil souhaité :

• Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation supérieure bac+5 options RH ou spécialisée RH.
• Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire opérationnel terrain et vous avez pu intervenir dans un contexte multi-sites transport
• Vous êtes rompu(e) à la gestion et l’animation des IRP, CHSCT, élection, etc… Et possédez de bonnes connaissances en droit du travail/droit social
• Vous êtes reconnu(e) pour être un bon communicant, vous savez démontrer de réelles qualités pour travailler sur un poste opérationnel terrain, tout en faisant preuve d’une grande autonomie.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez piloter les RH sur votre région, dans le cadre de la stratégie RH globale de l’entreprise et dans le cadre de sa forte croissance et la conduite du changement associée.

Le poste se situe à Servon (77)

Des déplacements sont à prévoir, VF

Qui sommes-nous ?

Kwerk crée des bureaux opérés de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement.

Nos 5 adresses parisiennes offrent une localisation d’exception, des espaces de travail au design unique, un service digne des meilleurs hôtels, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils.

Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien :

• La singularité et l’expression de soi comme sources de performance
• L’obsession du service client
• Une culture de l’hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus
• Le sens du détail et de l’excellence

Lien vers notre site :

Rôle :

Le Responsable RH assure la gestion opérationnelle et administrative des Ressources Humaines pour l’ensemble des sociétés du Groupe Kwerk. Il veille à la conformité légale, accompagne les managers dans la gestion de leurs équipes et soutient la Direction Générale dans la mise en place de projets stratégiques RH. Il exerce ses missions sous la responsabilité directe du Directeur Général.

• Rédiger les descriptifs de poste en lien avec les managers.
• Rédiger et publier les annonces adaptées aux besoins.
• Sourcer les candidats via CVthèques, réseaux sociaux, cabinets de recrutement, etc.
• Suivre et relancer les prestataires externes pour garantir un flux de candidatures de qualité.
• Pré-qualifier les candidatures avec les managers et suivre le calendrier des entretiens.
• Gérer les réponses négatives.
• Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des recrutements et indicateurs associés.
• Constituer et entretenir un vivier de candidats.
• Développer la marque employeur en collaboration avec le marketing et sur les réseaux sociaux.
• Développer des partenariats avec les écoles cibles (forums, portes ouvertes, événements).
• Transmettre à la finance tous les éléments nécessaires à la création du dossier du personnel.

• Gérer le processus RH d’intégration des nouveaux entrants.
• Concevoir et mettre en place un livret d’intégration (digital ou papier) pour partager la culture et la charte d’hospitalité Kwerk.
• Valider et suivre le programme d’intégration avec les managers.
• Suivre les périodes d’essai et organiser les points de renouvellement.
• Réaliser les exit interviews dans une logique d’amélioration continue.

• Garantir la qualité et le respect des délais dans la production de la paie, en interface avec le cabinet de paie et le département financier.
• Éditer les contrats et avenants.
• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie.
• Gérer les sorties : solde de tout compte, restitution du matériel.
• Suivre et gérer les litiges (avertissements, ruptures conventionnelles).
• S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles : médecine du travail, DUERP, registre du personnel, affichages obligatoires, etc.
• Vérifier la conformité légale des documents RH, en lien avec les experts et le cabinet de paie.
• Répondre aux demandes des salariés et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes.
• Réaliser analyses, reporting et suivi d’indicateurs RH pour les managers et la Direction Générale.
• Contribuer à des projets RH spécifiques avec la Direction Générale.

• Participer au recensement et à l’analyse des besoins en formation.
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation.
• Mettre en œuvre les actions de formation : inscriptions, conventions, diffusion des documents, logistique interne.
• Suivre individuellement les salariés formés et évaluer les actions.
• Participer aux démarches de remboursement / refacturation via l’OPCO.

• Déployer le processus d’évaluation annuelle des performances (formations, accompagnement des managers, suivi des entretiens 360°).
• Suivre la réalisation des entretiens annuels.
• Anticiper et assurer la conformité des entretiens professionnels (reporting légal).
• Préparer les reportings de masse salariale pour appuyer la politique de rémunération de la Direction.

• Organiser les réunions CSE (convocations, documents, PV, suivi des questions).
• Participer aux réunions du CSE si besoin, en lien avec la Direction Générale.
• Gérer l’organisation des élections du CSE avec un prestataire externe.

Compétences techniques

• Excellente connaissance du droit social et des obligations légales RH.
• Expérience confirmée en gestion de la paie (en lien avec un cabinet externe).
• Maîtrise des processus de recrutement, intégration et formation.
• Compétences en gestion des relations sociales et suivi des obligations légales.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (Word, Excel, SIRH…).

• Minimum 5 ans d’expérience sur une fonction RH généraliste.
• Idéalement une expérience dans l’ hôtellerie, les services d’hospitalité ou la restauration , pour une parfaite compréhension des enjeux métiers de Kwerk.

• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité d’écoute et d’accompagnement des managers et collaborateurs.
• Esprit d’initiative et force de proposition.

Contexte de l’entreprise

Bacha Coffee est une maison de café de luxe à dimension internationale, avec un siège basé à Singapour. En forte croissance, la marque incarne un art de vivre inspiré du Palais El Bacha à Marrakech et propose plus de 200 cafés Arabica haut de gamme, issus de plus de 35 pays.

La société vient d’ouvrir un flagship store emblématique de 1.900 m² au 26 avenue des Champs-Élysées. Avec des marchés déjà bien implantés en Asie et au Moyen-Orient, Bacha Coffee se déploie maintenant en Europe avec une ambition forte ouvrir à l’horizon 2027 dans des emplacements stratégiques.

Dans ce contexte de développement rapide, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines capable de conjuguer sens du détail, excellence relationnelle et solidité de leadership. Votre rôle sera central pour accompagner la Direction dans la structuration, la transformation et l’animation stratégique des équipes, dans un environnement exigeant et international.

Partenaire stratégique & structuration RH

• Être un interlocuteur de confiance auprès de la Direction et des managers, en apportant soutien, exigence et accompagnement dans la gestion et le développement des collaborateurs.
• Contribuer activement à la définition et au déploiement de la stratégie RH, en alignant performance humaine et objectifs de croissance.
• Anticiper les besoins en compétences et piloter l’évolution agile des équipes, en lien avec la Direction Générale et le Siège.
• Porter des projets transverses ambitieux, dépassant le périmètre classique des RH.
• Mettre en place des indicateurs de performance RH et assurer un suivi rigoureux.

Fidélisation des collaborateurs & marque employeur

• Superviser le travail de la Chargée de recrutement en attirant les meilleurs profils, avec un sens de la sélection affûté et une attention particulière à l’adéquation avec l’univers de la maison.
• Imaginer et déployer des initiatives innovantes pour renforcer l’engagement et la fidélité des talents.
• Développer et incarner une communication RH cohérente, inspirante et alignée sur l’image de la marque.
• Renforcer la culture d’entreprise à travers une communication interne fluide et fédératrice.
• Travailler en synergie avec les équipes marketing et communication pour valoriser l’identité et les valeurs de Bacha Coffee.

• Gérer l’intégralité du processus d’onboarding pour garantir une intégration optimale et engageante des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la gestion administrative des contrats, avenants, promotions et évolutions de carrière, dossiers individuels, suivi des visites médicales, formations et obligations règlementaires, en assurant la conformité réglementaire via une veille juridique proactive.
• Superviser la paie et les déclarations sociales avec fiabilité, confidentialité et respect des délais.
• Veiller à la conformité du règlement intérieur et des obligations légales liées aux instances représentatives du personnel (CSE, consultations, élections).
• Maintenir l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des documents RH selon les délais légaux.
• Collaborer avec le service IT pour fournir aux nouveaux collaborateurs le matériel nécessaire à leur prise de poste.

• Formation Bac+4 / 5 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion RH, idéalement dans des environnements exigeants tels que le Luxe, la Restauration ou le Retail haut de gamme.
• Maîtrise parfaite de l’anglais, indispensable dans un contexte international.
• Capacité à allier vision stratégique et action opérationnelle, avec une forte autonomie et un esprit « terrain ».
• Maitrise des codes du luxe. Sens du raffinement et de la précision, associé à une rigueur organisationnelle exemplaire.
• Leadership affirmé, capacité à inspirer et à fédérer, tout en incarnant fermeté, équilibre et bienveillance.
• Sens aigu de la confidentialité, de l’innovation RH et de la valorisation de la marque employeur.
• Curiosité, proactivité et goût pour les environnements dynamiques et en pleine expansion

Acteur majeur dans la gestion des réseaux de soin, Carte Blanche Partenaires intervient depuis plus de 20 ans auprès des professionnels de santé et des assureurs.

Notre spécialité ? La santé visuelle, auditive et bucco-dentaire.

Notre vocation ? Accompagner plus de 12 millions de bénéficiaires tout au long de leur parcours de santé, en leur permettant d’accéder à des équipements et des soins de qualité, au juste prix.

Nos perspectives ? Devenir un opérateur de tiers payant.

Donnez du sens à votre parcours professionnel, rejoignez une entreprise qui dynamise le système d’assurance santé Français !

Au sein de la Direction Administrative et Financière vous participez activement à la vie de notre entreprise et jouez un rôle déterminant dans son développement.

Accompagné(e) d'une gestionnaire RH et d'une office manager, votre champ d’intervention vous permettra d’appréhender l’ensemble de la fonction Ressources Humaines et Services Généraux. Une opportunité de développer des compétences clés et de participer à un projet d‘entreprise ambitieux.

• Prendre en charge la totalité du périmètre « administration du personnel » de l’embauche à la sortie des effectifs
• Gérer le processus de paie et les déclarations sociales en collaboration avec l’expert-comptable
• Assurer l’animation du recrutement : gestion de la relation avec les cabinets (recrutement, consulting, évaluation), collecte des besoins avec les opérationnels en vue de définir les fiches de poste et la rédaction des annonces, diffusion des offres de poste sur les jobboards, présélection des CV, entretiens.
• Organiser les formations externes en collaboration avec les responsables de services
• Produire les reporting internes et légaux (Index, RPS, etc)
• Suivre le budget de fonctionnement du service
• Participation au CSE et à la définition de la politique sociale
• Mise en œuvre du contrôle permanent sur le périmètre
• Mener la digitalisation des processus RH (entretiens, tickets, etc)
• Pilotage de l’équipe RH et Services Généraux
• Relation avec le cabinet d’avocat (ruptures de contrats, rédaction d’Accords d’entreprise, DUE…)
• Maîtrise de l’administration du personnel incluant vie du contrat et processus de paie
• Compréhension fonctionnelle des services et des différents métiers de l’entreprise
• Sélectionner et analyser des candidatures sur les plans « savoir-faire » et « savoir-être » et conduite d’entretien d’embauche
• Relations avec les organismes sociaux et les tiers (Urssaf, retraite, mutuelle, prévoyance, OPCO, etc.)
• Fiabilité et sincérité
• Esprit d’équipe et « PME »
• Sens de la performance et des priorités
• Orienté solution et résultat
• Sens de l’écoute et de la confidentialité

Profil RECHERCHÉ

• Formation technique Bac +5 en Droit Social ou Ressources Humaines
• Minimum 7 ans d’expérience
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur pour l’assuré et ses ayants-droits
• Chèques cadeaux Noël / Chèques vacances / Tickets CESU
• Plan Épargne d’Entreprise
• Rémunération sur 12 mois
• Prime annuelle sur objectifs

Nous vous proposons

Un poste au sein d’une structure solide, en pleine croissance et évoluant dans un environnement dynamique et agréable.

Merci de nous adresser vos candidatures par mail à l’adresse suivante :

Paris, Île-de-France, France 10 hours ago

VOTRE MISSION

Rattach(e) au CEO et à la Directrice Générale du groupe, vous assurerez les missions suivantes :

• Recrutement : Conseil et accompagnement des managers dans la gestion des recrutements; sourcing (LinkedIn, partenariats avec les écoles, réseau personnel); gestion de la page WTTJ; entretiens de screening et suivi des candidatures.
• Administration du personnel : Création des fiches de postes / rédaction des promesses d’embauche / contrats / avenants; gestion du cycle de vie du collaborateur (onboarding, offboarding).
• Gestion et mise à jour du SIRH : Gestion et suivi des dossiers maladie (prévoiance CPAM) et de la médecine du travail; préparation des paies (en lien avec un cabinet comptable) et gestion des avantages (tickets restaurant, remboursement transport, etc.).
• Accompagnement quotidien : Accompagnement des collaborateurs & managers; intégration des nouveaux collaborateurs pour l’ensemble de l’agence; conseil auprès des managers opérationnels dans leur gestion quotidienne; gestion et accompagnement de la carrière des collaborateurs (fidélisation, animation, évolution).
• Juridique : Animation et préparation des réunions mensuelles du CSE; conseil juridique aux collaborateurs, managers et à la Direction; gestion autonome des dossiers contentieux (ruptures conventionnelles ou licenciement).
• Évaluation de performance : Participation au déploiement et au suivi des revues d’évaluation de la performance, des revues d’augmentation salariale; mener les campagnes d’entretiens annuels; participer au recueil et au déploiement du plan de formation.
• RSE & Qualité de Vie au Travail : Force de proposition pour le déploiement d’initiatives RSE et QVT (renouvellement des labels RSE, initiatives internes, etc.).

• Experience : années d’expérience requises (à préciser).
• Vacancy : 1 poste.

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Dernière mise à jour: il y a 13 heures

Description de poste

About the company

Fast-track your career with the Marlee Talent Pool. We're not just matching you with your ideal roles but unlocking your long-term career potential. Marlee goes above and beyond by identifying key strengths for your CV, helping you discover a career direction you might not have considered where you can truly thrive, and guiding you to develop those essential soft human skills that close gaps in your resume. Marlee's innovative approach then places you in teams where you'll flourish. Using cutting-edge motivational science, we connect you with roles in teams and within organizations that make your heart sing and help our partners build their dream teams.

About the role

Are you energized by the idea of connecting businesses with game-changing financial solutions? As a Sales Development Representative with our partner, you'll be at the forefront of an exciting fintech revolution, helping companies streamline their global financial operations. In this role, you'll:

1. Be the first point of contact for potential customers, introducing them to our partner's innovative platform.
2. Cultivate relationships with decision-makers across various industries.
3. Collaborate closely with Account Executives to drive the sales pipeline.
4. Engage in strategic outreach through calls, emails, and social media.
5. Identify and qualify new business opportunities.
6. Stay up-to-date with industry trends and our partner's evolving product offerings.

What you'll bring to the table:

1. A vibrant, can-do attitude and a genuine passion for helping businesses thrive.
2. Excellent communication skills, both written and verbal.
3. A knack for building rapport and nurturing relationships.
4. Strong time management and organizational abilities.
5. Resilience and the ability to thrive in a fast-paced environment.
6. Familiarity with CRM systems.

Powered by JazzHR

DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et au sein de l’équipe RH du Siège social, vous interviendrez à la fois sur un périmètre Siège en tant que généraliste RH, et à la fois sur un périmètre Corporate avec un accent stratégique et opérationnel sur la formation et la coordination interne de projets RH structurants pour le groupe.

Vos responsabilités incluent :

• Accompagner les managers du Siège Social dans leur quotidien RH (recrutements, besoins en compétences, suivi des parcours, entretiens…).

• Piloter le plan de formation du Siège Social et coordonner les actions de formation transverses avec les équipes RH France, en lien avec les besoins des managers, les dispositifs légaux, les exigences du groupe. Vous serez l’interlocuteur clé de notre université Inter-Eti pour la formation de nos managers en France.

• Etre le Chef de projet de notre future Radiall Académy qui mettra en valeur nos parcours et nos compétences.

• Être un acteur central dans le déploiement de notre nouveau SIRH Workday en particulier sur le volet formation en tant que BPO en coordination avec l’équipe Corporate.

• Coordonner les actions de nos partenariats associatifs (Fondation C génial, Elles Bougent, etc)

MISONS SUR VOS ATOUTS

Formation : Bac+5 / Master 2 en Ressources Humaines (IGS ou équivalent fortement apprécié).

Expérience : 5 ans minimum dans une fonction RH généraliste, avec une expertise affirmée en formation, une appétence pour le recrutement. Une expérience en gestion de projet RH serait appréciée. Vous avez déjà piloté des dispositifs formation, incluant la coordination de prestataires externes.

Compétences clés :

• Coordination et gestion de projets RH multi-interlocuteurs.

• Connaissance des outils SIRH, idéalement Workday.

• Forte appétence pour la formation, la structuration de process, et l’animation de dispositifs.

• Capacité à être à l’aise aussi bien sur les aspects opérationnels que stratégiques de la fonction RH.

Anglais professionnel courant nécessaire.

Soft skills : Sens de l’organisation et gestion des priorités, posture de conseil, esprit d’analyse, esprit d’équipe et sens de la collaboration, exemplarité, engagement et capacité à s’investir dans la durée.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Bienvenue à Radiall !