76 Emplois pour Entreprises du secteur tertiaire - Versailles

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une fédération professionnelle, basée Paris centre, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.
Au sein de cette structure à taille humaine, vous assistez la Direction de l’Administration dans la gestion des tâches au quotidien et avez des contacts avec les structures en province.
Missions principales :
·     Gestion des demandes de cartes professionnelles : réception des demandes, vérification des informations, envoi des demandes, réception des cartes…
·     Gestion des factures et remboursements
·     Vérification et saisie des notes de frais
·     Saisie des virements
·     Appel et suivi des cotisations

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant Administratif, idéalement acquise au sein d’une structure à taille humaine.
Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et des outils bureautiques et avez le goût des chiffres.
En termes de savoir-être, vous faites preuve de précision et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Vous avez un très bon relationnel et un grand sens du service et de la confidentialité.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une fédération professionnelle, basée Paris centre, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.
Au sein de cette structure à taille humaine, vous assistez la Direction de l’Administration dans la gestion des tâches au quotidien et avez des contacts avec les structures en province.
Missions principales :
·   Gestion des demandes de cartes professionnelles : réception des demandes, vérification des informations, envoi des demandes, réception des cartes…
·   Gestion des factures et remboursements
·   Vérification et saisie des notes de frais
·   Saisie des virements
·   Appel et suivi des cotisations

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant Administratif, idéalement acquise au sein d’une structure à taille humaine.
Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et des outils bureautiques et avez le goût des chiffres.
En termes de savoir-être, vous faites preuve de précision et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Vous avez un très bon relationnel et un grand sens du service et de la confidentialité.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Overview

Pour un de nos clients, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un contrat d'intérim d'un mois. Vos missions :

• Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenants sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.
• Vérifier que les dossiers administratifs soient conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, accueil sécurité, validité des documents des salariés, cartes BTP,.)
• Effectuer les relances si besoin
• Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures
• Alerter en cas de difficultés
• Fournir les états de suivi et reporting associés
• Aider les prestataires et sous-traitant dans leurs démarches administratives
• Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles (certif A1 déclaration travailleurs détachés, carte BTP etc.)
• Mise à jour en fonction des arrivées et départ des salariés en contrat de prestation
• Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et remplacement, transmission aux associés et ETT
• Intervenir en support sur d'autres missions RH en fonction des besoins du service.

Profil :

• Formation : licence RH / Master
• Expérience : 2 ans
• Savoir Être : Sens du contact; Adaptation aux différents partenaires; Organisation; Rigueur; Maturité, autonomie et discrétion
• Salaire : 30k €

Type de contrat : Intérim - 1 Mois

Contrat travail : Durée du travail 37H/semaine; Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 3000.0 Euros à 30500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - ressources humaines

• Contrôler la qualité et la conformité d'un livrable
• Monter et régler une installation, une machine
• Piloter la gestion de la production, de l exploitation
• Réaliser un diagnostic technique
• Techniques d'usinage

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

6 à 9 salariés

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volont e9 de prendre plaisir au quotidien.Notre message est clair : c9couter, Analyser, Proposer, Agir.Mme FABIENNE FRIAUD

FINETIC recrute un stagiaire en Direction Financière pour le compte de son client HAATCH

Qui est Haatch ?

Depuis 2009, HAATCH, cabinet de conseil en RSE, conseille et accompagne ses clients en agissant à trois niveaux:

1 - LA CONSTRUCTION : nous aidons à définir et intégrer la stratégie RSE à la stratégie globale de l'entreprise. Dans une démarche de co-construction, nous aidons nos clients à identifier et prioriser leurs enjeux de développement durable, à établir leurs feuilles de route et à structurer la gouvernance de la RSE dans leur organisation.

2 - L’ACTIVATION ET L’ANIMATION : nous accompagnons le passage à l'action de nos clients. Nous mettons en place des programmes pour sensibiliser et former aux enjeux et opportunités de la RSE et pour embarquer les collaborateurs sur la stratégie RSE élaborée. Nous les aidons à définir et mettre en place une feuille de route ambitieuse, sincère et cohérente pour atteindre leurs objectifs.

3 - L’ÉVALUATION ET LA CERTIFICATION : nous permettons à nos clients d'évaluer objectivement leurs impacts, l’utilité et la pertinence sociale, environnementale et économique de leurs activités pour les aider à progresser. Nous les accompagnons dans leurs processus de certification, notamment B Corp, Ecovadis ou pour devenir société à mission, afin de valoriser la progression dans leurs engagements. Nous les acompagnons dans la mise en conformité avec la CSRD.

Nos clients actuels couvrent tous types de secteurs (de l’agro-alimentaire au e-commerce, en passant par le textile et le paysagisme urbain) et tous types de taille (de PME de 40 millions de CA à des multinationales de 20Mds de CA).

Les + de notre agence

• Notre agence à taille humaine combine des talents issus du monde de l’entrepreneuriat et de grands groupes. Notre spécificité est d’être très pragmatiques, ancrés dans les réalités business de nos clients pour s’assurer que la RSE entre dans le « moteur » des organisations que nous conseillons et ne reste pas un simple vernis dicté par les effets de mode.
• Nous travaillons dans une ambiance qui allie sérieux, professionnalisme, décontraction et grande bienveillance.

Rattaché.e à la direction de HAATCH et supervisé.e. par le cabinet de DAF externe, vous interviendrez en appui à la direction sur des missions financières et administratives et assurerez un rôle central dans l'entreprise. Plus précisément, voici le détail des missions sur lesquelles vous serez amené.e à monter en compétences si vous nous rejoignez :

• Participer à la création et à la mise à jour de documents financiers tels que les rapports de gestion, les budgets et suivis de trésorerie
• Collecter, analyser et présenter des données financières afin d’aider la direction à la prise de décision
• Assurer les missions de préparation à la saisie comptable et communication avec le cabinet comptable (traitement des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des virements, pointages des paiements)
• Contribuer à l'amélioration des processus internes liés à la gestion administrative et financière

Nous recherchons en priorité des candidat.e.s ayant déjà une expérience en finance et/ou en audit et en stage de fin d'études ou deuxième partie de césure.

• Capacité d’être à la fois poète et paysan : ce type de poste dans une structure à taille humaine implique une bonne capacité de réflexion mais aussi de se “retrousser les manches” au quotidien pour faire avancer l’agence. Les qualités recherchées : rigueur, pragmatisme, esprit d’initiative, autonomie et capacité à s’investir.
• Tu es bientôt titulaire d’un Bac+5 autour des métiers financiers et de gestion ou en école de commerce
• Tu te retrouves dans les valeurs de HAATCH et tu es convaincu.e de la nécessité d’agir pour la transition écologique et solidaire
• Tu es motivé.e et as de l’intérêt pour travailler et t’impliquer dans les sujets coeur des métiers du conseil en RSE
• Tu sais être autonome et polyvalent.e
• Tu as une bonne aisance relationnelle
• Tu maîtrises les outils bureautiques : Excel, Word, Power Point
• Tu maîtrises le Français

HAATCH est fière d’être la 54ème entreprise certifiée B Corp en France.

Nous sommes convaincus que la diversité est le fondement d’une société performante socialement et économiquement.

En plus du salaire de 800€, vous bénéficierez d’une carte ticket restaurant et d'un remboursement à hauteur de 50% du pass navigo.