267 Emplois pour Emplois administratifs - Sartrouville

Join to apply for the Bénévolat : Soutien Administratif role at Tous Bénévoles

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Mission proposée par Association Prévention Routière - Région Île-de-France

Informations complémentaires

Depuis de nombreuses années, l’association Prévention Routière mène diverses actions de sensibilisation en matière de sécurité routière. Engagée sur l’ensemble du territoire, ces actions visent à accompagner, dans le cadre de leur mobilité, les enfants, les jeunes, les adultes et les seniors, et à les sensibiliser aux dangers de la circulation routière. Le bénévole chargé du soutien administratif assiste le comité dans les tâches administratives. Avec l’appui de votre Direction régionale et de votre comité départemental, votre mission consistera à :

• Soutenir l’équipe de salariés dans la saisie de données : appels à projet, demandes de subvention, etc.
• Contribuer à l’organisation administrative des actions
• Faire de l’accueil téléphonique
• Mettre à jour les données du suivi d’activité sur Ariane
  
  

• Esprit d’équipe
• Capacité de rédaction
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques
  
  

Aider à la gestion des inscriptions, à l’organisation des plannings et à la rédaction de rapports pour suivre l’impact des initiatives sportives sur la communauté.

être motivé(e), souriant(e), bienveillant(e)

2 à 4 heures par semaine

L'association, BB PLAYERS, a pour objet de promouvoir et accompagner la pratique du sport auprès des jeunes et amoureux du sport. Nos services incluent des sessions sportives en plein air en période estivale, l'organisation de tournois à récompenses, et des sorties de groupe afin de découvrir.

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Organisation, Gestion de projets
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures les jours d'évènements

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Communication, Graphisme
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Animation sportive
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Accompagnement social, Maraude
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Join to apply for the Bénévolat : Chargé(e) de mission - Soutien administratif & recherche de financements d'une asso environnementale role at Tous Bénévoles

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Informations complémentaires

Relooking est une association fondée en 2024, engagée pour une mode durable, circulaire et solidaire. Notre objectif : réduire l’impact environnemental du textile en favorisant la réutilisation, le recyclage et la transformation des vêtements et tissus usagés. Nous souhaitons également sensibiliser les citoyens à une consommation responsable, former des personnes aux métiers de la couture/revalorisation textile, et rendre la mode accessible à tous, notamment aux personnes à revenus modestes.Aujourd’hui, nous n’avons pas encore commencé nos activités, car nous recherchons un(e) bénévole engagé(e) pour nous aider à préparer un premier dossier de demande de financement.Vos missions (si vous acceptez !) :Nous accompagner dans la rédaction d’un dossier de demande de subvention (ou financement privé/public)Nous orienter sur les dispositifs existants (fondations, aides publiques, mécénat, etc.)Nous aider à identifier à qui soumettre notre demandeNous conseiller sur les premières étapes à suivre pour structurer notre démarrageNous guider dans la mise en place d’un réseau de bénévoles actif (communication, recrutement, organisation)

Mission proposée par ReLooking

Informations complémentaires

Relooking est une association fondée en 2024, engagée pour une mode durable, circulaire et solidaire. Notre objectif : réduire l’impact environnemental du textile en favorisant la réutilisation, le recyclage et la transformation des vêtements et tissus usagés. Nous souhaitons également sensibiliser les citoyens à une consommation responsable, former des personnes aux métiers de la couture/revalorisation textile, et rendre la mode accessible à tous, notamment aux personnes à revenus modestes.Aujourd’hui, nous n’avons pas encore commencé nos activités, car nous recherchons un(e) bénévole engagé(e) pour nous aider à préparer un premier dossier de demande de financement.Vos missions (si vous acceptez !) :Nous accompagner dans la rédaction d’un dossier de demande de subvention (ou financement privé/public)Nous orienter sur les dispositifs existants (fondations, aides publiques, mécénat, etc.)Nous aider à identifier à qui soumettre notre demandeNous conseiller sur les premières étapes à suivre pour structurer notre démarrageNous guider dans la mise en place d’un réseau de bénévoles actif (communication, recrutement, organisation)

Compétences et savoir-être

Expérience ou bonnes connaissances dans la recherche de financements, le montage de projets associatifs, ou le développement d’organisations.Intérêt marqué pour les enjeux environnementaux, l’économie circulaire, ou la mode responsable.Esprit collaboratif, bienveillance, et envie de transmettre.Expérience concrète dans des projets similaires ou engagement antérieur dans des initiatives associatives ou entrepreneuriales à impact.Possession d’un réseau solide (professionnels, partenaires, institutions) pouvant faciliter le lancement et la structuration de notre projet.Maîtrise du français indispensable, avec un bon niveau en anglais et/ou en arabe fortement apprécié, afin de faciliter les échanges avec nos partenaires et communautés multiculturelles.

Disponibilité demandée

Flexible – quelques heures par semaine suffisent !

Paris, Île-de-France, France 20 hours ago

Avec 4 milliards d'euros d'actifs gérés, notre client est l'une des success stories de la gestion d'actifs en France ces dix dernières années. Société de gestion de portefeuille, il est porté par la nécessité impérieuse des investisseurs, particuliers et institutionnels, d'investir dans des actifs tangibles et durables, contribuant à réduire l'empreinte humaine sur l'environnement.

Notre client renforce sa direction financière avec la création du poste d'Adjoint au Responsable Administratif & Financier, pour l'aider dans la gestion des opérations comptables de ses sociétés françaises et de ses succursales européennes.

La personne recherchée interviendra sur un périmètre comprenant des Groupements Forestiers, Groupements Viticoles, SA, SAS et Sociétés Civiles, et sera directement rattachée au Directeur Administratif et Financier.

1. Tenue de la comptabilité de la SDG, des fonds Forestiers et Viticoles
2. Contrôle des comptabilités clients et fournisseurs
3. Supervision des règlements fournisseurs
4. Supervision des mouvements bancaires
5. Gestion des flux inter-entreprises
6. Supervision du traitement des notes de frais
7. Préparation des clôtures périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles)
8. Préparation des déclarations de TVA et autres éléments fiscaux
9. Gestion des déclarations fiscales (IS, 2072, CVAE)

Salaire fixe + avantages attractifs.

Idéalement titulaire d'au moins un Bac +2 en comptabilité ou finance, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement multi-sociétés ou en cabinet d'expertise comptable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et une connaissance de Sage 1000 serait un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le goût du travail en équipe, un bon relationnel, êtes curieux(se), autonome(e), ouvert(e) d'esprit, capable de supporter la pression, et souhaitez rejoindre une société dynamique en pleine croissance.

Ce poste est également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de Sage 1000 est un plus.

Postulez à cette offre.

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Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F Grafton Paris, France Postuler Mise en ligne il y a 7 heures Flexible CDI Negotiable

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) : RAF Adjoint H/F

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) :

Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F - (Multi société)

Société indépendante spécialisée dans la gestion d'actifs, avec plusieurs milliards d'euros sous gestion, cette structure renforce actuellement sa direction financière et recherche un Responsable Administratif & Financier Adjoint (H/F) , directement rattaché au Responsable Administratif et Financier.

Les missions :

Rattaché au RAF, le candidat interviendra sur un périmètre multi-sociétés, avec des opérations variées sur différents types de structures (groupements, holdings, sociétés commerciales, SCI…).

• Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire sur plusieurs entités françaises et européennes.
• Contrôle des écritures comptables clients et fournisseurs.
• Supervision des règlements fournisseurs et des flux bancaires.
• Gestion des flux intercompagnies.
• Contrôle et validation des notes de frais.
• Préparation des situations périodiques : trimestrielles, semestrielles et annuelles.
• Réalisation des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, 2072…).
• Collaboration avec les CAC, experts-comptables et interlocuteurs externes lors des clôtures et audits.

Le profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité / gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent).
• Expérience confirmée de 5 à 10 ans, idéalement en cabinet comptable ou en entreprise sur un périmètre multi-entités.
• Parfaite maîtrise des principes comptables et fiscaux.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel…). La connaissance de SAGE 1000 est un atout.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité.
• Esprit d'analyse, curiosité professionnelle et bon relationnel.

Les conditions proposées

• Rémunération selon profil : 45 000 € à 55 000 € bruts annuels.

Responsable Trésorerie H/F Grafton Le Bouscat, France

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Nursing Assistant • Aulnay-sous-Bois

Dernière mise à jour: il y a 8 jours

Description de poste

Hiérarchie : Rattaché au responsable du Service Alternance.

Objectifs : Assurer la mise en place des contrats de l'alternance du CFA et de son financement, de manière qualitative.

Missions :

1. Gestion de la relation étudiants / entreprises :

Répondre aux demandes sur l'alternance : mails / tél. Les informer des règles de l'alternance : financement; dates contrat; ruptures; absences; rémunération etc. Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin. Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

2. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

Informations entreprises et étudiants, montage du contrat / convention et envoi aux entreprises et étudiants via notre outil Aurion.

3. Suivi des dossiers et mise à jour des informations :

• Gestion et traitement des ruptures ; Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, ruptures ; modifications cerfa).

PROFIL : Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Assistanat de Gestion / Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation ; OPCO ou CFA.

RÉMUNÉRATION : 30k / 32k selon profils.

• L’assistant(e) administratif(ve) soutien le responsable du pôle entretien maintenance afin d’optimiser la gestion de l’activité du service.
• Il/elle suit et coordonne la planification des prestations de maintenance, des prestataires et les demandes d’interventions ponctuelles.
• Il/elle organise les réunions et se charge de l’administration du personnel au sein du service.
• Il/elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’évènement spécifiques.
• Il/elle participera à la mise en œuvre administrative des politiques de maintenance et d’entretien.

Activités Principales :

• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers,…)
• Relire les documents et / ou aider les interlocuteurs internes à rédiger leurs documents
• Faire signer et mettre sous pli les courriers
• Enregistrer et distribuer les courriers
• Classer l’ensemble des documents du service
• Effectuer les impressions pour le compte du service
• Assister le responsable du Pôle maintenance dans la bonne diffusion des informations et partage du reporting
• Assister le Responsable du Pôle maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• S’assurer du bon fonctionnement du photocopieur, de sa maintenance et de l’approvisionnement des consommables
• Elaborer et renseigner les demandes d’intervention technique (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer
• Gestion des demandes et tâches administratives (accueil, RH, gestion quotidienne)
• Délivrer les autorisations d’accès véhicule aux prestataires

Accueil

• Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
• Participer à l’élaboration du budget fonctionnel du service
• Assurer le suivi budgétaire et garantir la maîtrise des dépenses (maintenance) dans les limites du budget

Gestion des interventions techniques

• Gérer administrativement les demandes d’interventions et réparations afin de garantir une qualité optimale
• Gestion administrative de la maintenance en matière de visite réglementaire et bureau de contrôle
• Analyser la nature et la gravité des demandes techniques pour les orienter vers le bon interlocuteur et assurer le suivi
• Assurer une réactivité pour répondre aux demandes d’intervention
• Suivre administrativement les prestataires de maintenance externes en respectant les budgets alloués
• Contribuer au déploiement des plans d’action en maintenance
• Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
• Orienter les fournisseurs et différentes relations de l’entreprise vers les interlocuteurs adéquats

Gestion des prestations /achats

• Etablir les bons de commande suivant les contrats et les marchés
• Suivre la facturation des prestataires et vérifier la conformité, relancer les prestataires si nécessaire
• Renseigner le fichier de suivi de planification des prestataires externes
• Veiller à la bonne réception des commandes B-PACK et informer le service comptabilité en cas de litige avec un prestataire
• S’assurer de la complétude des dossiers administratifs sur les marchés privés et publics
• Suivre et préparer le budget des opérations
• Assister le responsable du pôle entretien maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• Effectuer les commandes auprès des services internes
• Commander les prestations externes
• Effectuer les commandes des matériels et équipements, en accord avec le responsable du pôle entretien maintenance
• Assurer le suivi des demandes de devis en relation avec le service juridique pour les déclarations de sinistres

Administration du personnel

• Renseigne les feuilles de pointage, les faire valider et les transmettre au service RH
• Transmettre les informations aux équipes qui n’ont pas d’accès informatique et/ou l’afficher
• Effectuer les demandes de main d’œuvre intérimaire en accord avec le responsable du pôle
• Renseigne le tableau de suivi des heures des intérimaires et contrôler la facturation
• S’assurer du respect des règles et procédures définies par le service RH (règlement intérieur, temps de travail, procédures internes)
• Gérer les accès des collaborateurs aux différents SI métier

Gestion des réunions

• Assister le Responsable du pôle dans l’organisation des réunions : ordre du jour, prévoir la date, l’heure, la durée et inviter les participants
• Organiser les opérations logistiques des réunions : salles, équipements, documents matériel, budget, lieu, restauration….
• Mettre en forme et préparer les documents ou dossier de présentation et saisir les comptes rendus
• Gestion de l’agenda

Profil recherché:

• De formation Bac+2 de type BTS/DUT vous disposez d'une expérience reconnue de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Parfaitement autonome, votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions.

Rémunération et avantages :

• 28k à 32k brut sur un an
• 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Plusieurs points de restaurations
• Une mutuelle d’entreprise
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et RTT
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté
• Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

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