1 182 Emplois pour Emplois Administratifs - France

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Mission proposée par Association Prévention Routière - Région Île-de-France

Informations complémentaires

Depuis de nombreuses années, l’association Prévention Routière mène diverses actions de sensibilisation en matière de sécurité routière. Engagée sur l’ensemble du territoire, ces actions visent à accompagner, dans le cadre de leur mobilité, les enfants, les jeunes, les adultes et les seniors, et à les sensibiliser aux dangers de la circulation routière. Le bénévole chargé du soutien administratif assiste le comité dans les tâches administratives. Avec l’appui de votre Direction régionale et de votre comité départemental, votre mission consistera à :

• Soutenir l’équipe de salariés dans la saisie de données : appels à projet, demandes de subvention, etc.
• Contribuer à l’organisation administrative des actions
• Faire de l’accueil téléphonique
• Mettre à jour les données du suivi d’activité sur Ariane
  
  

• Esprit d’équipe
• Capacité de rédaction
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques
  
  

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Mission proposée par Association Prévention Routière - Région Île-de-France

Informations complémentaires

Depuis de nombreuses années, l’association Prévention Routière mène diverses actions de sensibilisation en matière de sécurité routière. Engagée sur l’ensemble du territoire, ces actions visent à accompagner, dans le cadre de leur mobilité, les enfants, les jeunes, les adultes et les seniors, et à les sensibiliser aux dangers de la circulation routière. Le bénévole chargé du soutien administratif assiste le comité dans les tâches administratives. Avec l’appui de votre Direction régionale et de votre comité départemental, votre mission consistera à :

• Soutenir l’équipe de salariés dans la saisie de données : appels à projet, demandes de subvention, etc.
• Contribuer à l’organisation administrative des actions
• Faire de l’accueil téléphonique
• Mettre à jour les données du suivi d’activité sur Ariane
  
  

• Esprit d’équipe
• Capacité de rédaction
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques
  
  

Accueil Emplois Mécénat de compétences – Support et soutien administratif

L’association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d’un mécénat de compétences pour :

• Participer à l’amélioration des pratiques et des outils existants
• Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion

La personne en mécénat de compétences aura pour mission de :

• Structurer le SharePoint de l’association
• Élaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, …)
• Assurer l’interface avec le SIAO
• Organiser les réunions récurrentes
• Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, …)
• En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers
• Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord
• S’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matière
• Définir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,….)
• Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)
• Scanner et classer les documents administratifs et comptables
• Acheter les fournitures pour le service
• Déposer les courriers à la poste et retirer les recommandés
• Relever et distribuer le courrier en interne

• Organisation et méthode
• Appétence pour le travail en équipe
• Discrétion et rigueur
• Initiative et autonomie

Mécénat de compétences

Publié le

16 janvier 2025

Habitat et Humanisme Eure
20 rue de Chateaubriand
27000 EVREUX

ContexteCréée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements et de services à destination de personnes âgées fragilisées ou .

ContexteHabitat et Humanisme Soin, partenaire d’Habitat et Humanisme, vient en aide aux personnes âgées fragilisées ou dépendantes. Créée au début des années 2000, elle anime un réseau de .

ContexteCréée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, .

Join to apply for the Bénévolat : Soutien Administratif pour les adultes en précarité role at Tous Bénévoles

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Informations complémentaires

C’est dans le pôle « Animation de la Vie Sociale » ou « Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement » que vous souhaitez apporter votre contribution et nous vous en remercions. Le pôle AVS anime des lieux d’accueil dans certains quartiers où sont proposées des activités sociales, culturelles et de loisirs réalisées avec et pour les habitants. Le pôle AUIHL met à disposition des hébergements temporaires pour différents publics qui incluent un accompagnement social et administratif. Destinée aux adultes en précarité de différents services, il s’agit de les aider dans leurs démarches administratives quotidiennes et soutenir les travailleurs sociaux pour une meilleure prise en charge. En dehors ou en complément du champ d’intervention des travailleurs sociaux, cet appui a pour objectif de renseigner mais aussi d’amener progressivement à l’autonomie. Les missions peuvent être très variées en fonction des besoins et des publics ( grande précarité, exclusion numérique, barrière de la langue, illettrisme, isolement social.). Voici quelques exemples:La lecture et l’explication d’un document (convocations, .)La rédaction d’un courrier simple (changement d’adresse, demande de rdv, .)La familiarisation avec les sites des administrations (CAF, impôts, pôle emploi) et les sites dédiés aux parents ( Pronote, Bambinéo, protection familiale, .)L’aide à l’insertion professionnelle (Mise à jour du CV, du profil en ligne et de la lettre de motivation)La vérification de la complétude d’un dossier (carte d’identité, inscription collège, demande de bourse …)L’aide à l’accès à la culture (réservation de places de spectacles, .)La réorientation vers le travailleur social ou vers les structures adaptées avec l’aide des professionnels

Mission proposée par Gammes

Informations complémentaires

C’est dans le pôle « Animation de la Vie Sociale » ou « Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement » que vous souhaitez apporter votre contribution et nous vous en remercions. Le pôle AVS anime des lieux d’accueil dans certains quartiers où sont proposées des activités sociales, culturelles et de loisirs réalisées avec et pour les habitants. Le pôle AUIHL met à disposition des hébergements temporaires pour différents publics qui incluent un accompagnement social et administratif. Destinée aux adultes en précarité de différents services, il s’agit de les aider dans leurs démarches administratives quotidiennes et soutenir les travailleurs sociaux pour une meilleure prise en charge. En dehors ou en complément du champ d’intervention des travailleurs sociaux, cet appui a pour objectif de renseigner mais aussi d’amener progressivement à l’autonomie. Les missions peuvent être très variées en fonction des besoins et des publics ( grande précarité, exclusion numérique, barrière de la langue, illettrisme, isolement social.). Voici quelques exemples:La lecture et l’explication d’un document (convocations, .)La rédaction d’un courrier simple (changement d’adresse, demande de rdv, .)La familiarisation avec les sites des administrations (CAF, impôts, pôle emploi) et les sites dédiés aux parents ( Pronote, Bambinéo, protection familiale, .)L’aide à l’insertion professionnelle (Mise à jour du CV, du profil en ligne et de la lettre de motivation)La vérification de la complétude d’un dossier (carte d’identité, inscription collège, demande de bourse …)L’aide à l’accès à la culture (réservation de places de spectacles, .)La réorientation vers le travailleur social ou vers les structures adaptées avec l’aide des professionnels

Compétences et savoir-être

Vous maitrisez les démarches administratives courantes et l’outil informatique Vous avez le sens de la pédagogie et de la bienveillance envers les publics fragilisés Vous aimez travailler en équipe

Disponibilité demandée

2 à 4h par semaine

Villevieille, Occitanie, France 1 day ago

Aider à la gestion des inscriptions, à l’organisation des plannings et à la rédaction de rapports pour suivre l’impact des initiatives sportives sur la communauté.

être motivé(e), souriant(e), bienveillant(e)

2 à 4 heures par semaine

L'association, BB PLAYERS, a pour objet de promouvoir et accompagner la pratique du sport auprès des jeunes et amoureux du sport. Nos services incluent des sessions sportives en plein air en période estivale, l'organisation de tournois à récompenses, et des sorties de groupe afin de découvrir.

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Organisation, Gestion de projets
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures les jours d'évènements

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Communication, Graphisme
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Animation sportive
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Lieu : PARIS 75018 (75018)
Type : Accompagnement social, Maraude
Association : BB PLAYERS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 4 heures par semaine

Join to apply for the Bénévolat : Soutien administratif de l'activité de l'association et recherche de financements role at Tous Bénévoles

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Informations complémentaires

L'association "La Passerelle" recherche une personne motivée pour accompagner les mesures judiciaires prises en charge par notre équipe pluridisciplinaire. Véritable collaborateur (trice), vous aurez pour mission de réaliser les tâches de suivi administratif sur nos outils, réaliser les reportings et la mise en forme du rapport d'activité. Vous accompagnerez le développement de notre activité par la recherche de partenaires financiers autour d'actions porteuses de sens. Pour votre mission vous serez en lien direct avec la Coordinatrice et le Directeur de l'association. Vous collaborerez également avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.

Mission proposée par La Passerelle

Informations complémentaires

L'association "La Passerelle" recherche une personne motivée pour accompagner les mesures judiciaires prises en charge par notre équipe pluridisciplinaire. Véritable collaborateur (trice), vous aurez pour mission de réaliser les tâches de suivi administratif sur nos outils, réaliser les reportings et la mise en forme du rapport d'activité. Vous accompagnerez le développement de notre activité par la recherche de partenaires financiers autour d'actions porteuses de sens. Pour votre mission vous serez en lien direct avec la Coordinatrice et le Directeur de l'association. Vous collaborerez également avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.

Compétences et savoir-être

Esprit d'équipe et collaboratifDiscrétion et bienveillanceCompétences dans la gestion administraiveMaitrise du Pack OfficeExpérience ou connaissances dans la recherche de financements

Disponibilité demandée

2 demi-journées ou davantage

Join to apply for the Mécénat de compétences : Support et soutien administratif à l'équipe de l'Association départementale Insertion role at Tous Bénévoles

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Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences

Informations complémentaires

L’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. A Aubagne au lieu à vivre « Vogue la Galère » jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements. L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.MISSIONS & ACTIVITÉS Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours. ACTIVITES PRINCIPALES Votre expertise permettra à l’équipe une meilleure organisation et l’optimisation des projets qui sont gérés en commun par exemple :Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartisSuivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyse les réponses et des devis, préconisations d’attribution)Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance… L’équipe est composée de 15 bénévoles et un équivalent de 8 ETP salariés.

Compétences et savoir-être

Autonomie, rigueur (gestion des délais) et organisationForce de propositionGout pour la gestion administrativeRédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)Appétence pour le travail en équipeOutils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition.Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariésExcellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.

Disponibilité demandée

Au minimum 5 demi-journées par semaine ou temps plein. Télétravail possible selon les missions.

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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 month ago

Greater Marseille Metropolitan Area 1 week ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 6 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 4 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 months ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 day ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 months ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 hours ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago

Join to apply for the Mécénat de compétences : Soutien administratif au responsable départemental pour les Restos du coeur de Haute-Savoie 74MC role at Tous Bénévoles

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Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences

Informations complémentaires

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).L’Association Départementale (AD74MC) des Restos du Cœur de la Haute Savoie est une structure de la Rue au logement des Restos du Cœur, elle se compose essentiellement d’un Centre d’Hébergement Résidence Sociale, de logements diffus et d’un Camion du Cœur, elle accueille 175 hébergés sur l’année pour 75 places, l’orientation est faite uniquement par le 115. L’équipe est composée de 50 bénévoles et 14 salariés.L’association recherche, un mécénat de compétences pour prendre en charge le soutien administratif au Responsable Départemental.Ce poste s’adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles. MISSIONS & ACTIVITÉS Sous la responsabilité de la gouvernance le poste consiste à apporter une aide administrative et juridique à l’équipe en place. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez en lien étroit avec la gouvernance de l’Association (responsable départemental, trésorier, secrétaire général) les activités suivantes :Répertorier les tâches existantes (administratives, accueil). Identifier les points forts et faibles de l’existant ;Sur la base de l’état de lieux, élaborer une méthodologie claire et des procédures précises et assurer leur mise en œuvre avec les bénévoles impliqués ;Participer à la recherche de financement pour permettre la finalisation des projets en cours.Définir un cadre global pour garantir la continuité des activités ;Participer à la recherche de bénévoles et au suivi de leurs activités ((activité de référent des ressources bénévoles)Accompagner la Gouvernance dans la préparation des réunions statutaires : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau (convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;Autres tâches administratives à définir avec la Gouvernance.

Compétences et savoir-être

Adhésion aux valeurs de solidarité, bienveillance et neutralité des Restos du Cœur ;Bonne capacité de travail en équipe et en réseau ;Aptitudes relationnelles et pédagogiques, sens de l’écoute et du dialogueBonne analyse des situations et appétence pour la recherche de solutionsBonne capacité à utiliser des outils informatiques : Microsoft Office (notamment Word et Excel), et adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur ».

Disponibilité demandée

A minima 2 journées par semaine. Possibilité de télétravail partiel à déterminer avec le Responsable départemental.

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Montanges, Auvergne-Rhône-Alpes, France 8 months ago

Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

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Mission proposée par Fédération Habitat & Humanisme - Siège

Informations complémentaires

Depuis 1985, Habitat et Humanisme propose aux personnes en situation de précarité des logements adaptés selon leurs difficultés sociales, leur âge, leur handicap, leur san-té… au coeur de quartiers équilibrés ; accompagne les personnes logées afin de favoriser leur insertion et les rendre autonomes et favoriser leur insertion sociale ; et permet à tous de contribuer à la construction d’une société plus inclusive, par le financement de projets immobiliers ou la mise à disposi-tion de logements à loyer modéré. L'association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d'un mécénat de compétences pour :Participer à l'amélioration des pratiques et des outils existantsApporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion La personne en mécénat de compétences aura pour mission de : Structurer le sharepoint de l’associationÉlaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, .)Assurer l’interface avec le SIAOOrganiser les réunions récurrentesAssurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, .)En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiersProposer la mise en place d’états et tableaux de bordS’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matièreDéfinir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,.)Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)Scanner et classer les documents administratifs et comptablesAcheter les fournitures pour le serviceDéposer les courriers à la poste et retirer les recommandésRelever et distribuer le courrier en interne

Compétences et savoir-être

Organisation et méthodeAppétence pour le travail en équipeDiscrétion et rigueurInitiative et autonomie

Disponibilité demandée

A partir de 2 jours par semaine sur un an au minimum. Mission à pourvoir dès que possible.

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Quévreville-la-Poterie, Normandy, France 2 days ago

Quévreville-la-Poterie, Normandy, France 5 days ago