5 Emplois pour Direction - Nantes

Les PEP Atlantique - AnjouActrice d'une société plus inclusive et solidaire, l'Association des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) Atlantique - Anjou accueille et accompagne les personnes dans leur parcours en visant l'émancipation, l'accès aux droits et la citoyenneté. Administrée par des bénévoles militant.e.s, les PEP 44 - 49 œuvrent dans le secteur de l'animation et de l'action sociale, et s'inscrivent dans le champ de l'économie sociale et solidaire. 180 salarié.e.s agissent à l'échelle de deux départements, Loire-Atlantique et Maine-et-Loire, dans deux grands domaines d'activités : Action Socio-Educative / Protection de l'enfance.Votre missionVous jouez un rôle clé de soutien et de confiance auprès de la Direction du siège, et plus particulièrement de la Directrice Générale, en assurant un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique.Véritable bras droit de la direction, au-delà de faciliter la gestion quotidienne des activités de secrétariat et administratif, vous contribuez activement à la fluidité et la synthèse de l'information interne et externe, participez à la coordination de projets transversaux et contribuez à la préparation de dossiers. Dans une posture d'anticipation et de proposition, vous assurez le suivi des priorités pour garantir l'efficacité et la cohérence des actions portées par la Direction.- Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique (gestion des appels entrants) et physique ; orienter les interlocuteurs, gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages.- Coordonner et organiser les réunions et événements ;- Gestion des agendas et instances : Organiser et coordonner les agendas de la Direction, du Bureau, du Conseil d'Administration et le suivi des instances associatives ;- Organisation et suivi des réunions : Préparer et coordonner les réunions (réservation de salles, convocations, logistique), participer aux instances clés (ex. CODIR), rédiger et diffuser les comptes rendus ;- Production et gestion documentaire : contribuer à la préparation de dossiers stratégiques (notes d'information, rapports, présentations) ;- Communication interne et externe : faciliter la circulation de l'information, assurer la transmission et la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés, mettre à jour les supports de communication (site internet, notes internes) ;- Traitement du courrier et des mails : Réception, tri, affranchissement, enregistrement et diffusion du courrier ; analyse et traitement des courriers et mails pour transmission à la Direction ;- Référent RGPD ;- Participer à l'organisation et au suivi de projets transversaux : prendre part à l'organisation et au suivi de projets internes contribuant au développement de l'Association (ex. gestion de l'outils collaboratifs (SharePoint), .).Votre profils et Compétences attendues- Très bonne maîtrise des outils bureautique (notamment Excel et Word) et gestion des agendas (Outlook) ;- Solides capacités rédactionnelles et de synthèse ;- Instaurer des relations de qualité avec ses interlocuteurs ;- Rigueur, organisation et priorisation des tâches ;- Alerter en cas de disfonctionnement.Savoir-être :- Confidentialité, sens de la discrétion ;- Aisance relationnelle ;- Autonomie, proactivité ;- Vision globale ;- Ponctualité.Informations complémentaires- Lieu de travail : Nantes - 2 rue des renards 44300 NANTES- Contrat : CDI- Temps de travail : Forfait annuel en jours (215 jours + RTT)- Statut : Cadre - Rémunération : 32-34Ke- Démarrage : Octobre 2025- Envoyez votre CV et lettre de motivation : Service RH -

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

50 à 99 salariés

En presque 100 années, les PEP Atlantique Anjou ont développé un ensemble de champs de compétences qui font de notre mouvement un partenaire incontournable des pouvoirs publics.L'accompagnement de la personne est la dimension transversale à nos activités : les politiques Educatives Vacances Loisirs Culture, les politiques Sociales et Educatives de proximité (scolarisation des enfant malades à domicile,ALSH, accueil ados.) et la protection de l'Enfance (accueil de mineurs non accompagnés).Mme RH Service

Date Limite Candidature : lundi 16 juin :00:00 heure de ParisInformations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Ingénieur-e direction technique infrastructure H/F
Référence : UMR6502-MOBINT-F52612
Lieu de travail : NANTES
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : vendredi 16 mai 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Emploi type : Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier

Au sein de la Direction du laboratoire, l'ingénieur-e assure la Direction Technique de l'unité en
termes d'infrastructure. A ce titre, il-elle met en œuvre et coordonne les opérations de maintenance
et d'exploitation de deux bâtiments CNRS en assurant le suivi technique, administratif et financier.
L'ingénieur-e assure également le suivi des opérations pluriannuelles sur site, en appui au
Responsable du service Patrimoine Immobilier de la délégation régionale du CNRS (Rennes) ; il-elle
assure la coordination régionale autour de la stratégie "Hélium" du CNRS et est chargé-e de suivre
les opérations attenantes.

- Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner
les actions pluriannuelles, en coordination avec le Responsable du service Patrimoine Immobilier de
la délégation régionale du CNRS
- Manager, organiser et coordonner les activités de la direction technique infrastructure, en
lien avec les personnes du site
- Piloter les opérations de VTR (Vérifications Techniques Réglementaires), la mise à jour de
l'inventaire des documents d'exploitation et du registre de sécurité
- Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global,
d'efficacité énergétique, de développement et de confort
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à
l'activité du service ou des projets
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de
l'exploitation et de la maintenance
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données patrimoniales

Savoirs / connaissances
- Connaissance approfondie des techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Connaissance approfondie des techniques d'optimisation de la conduite des installations
- Connaissance de la méthodologie de la conduite de projets
- Connaissance générale de la sécurité incendie
- Connaissance des normes et procédures de sécurité
- Connaissance générale des marchés publics

Savoir-faire
- Savoir piloter un projet
- Capacité à apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Savoir établir un diagnostic
- Capacité à gérer des situations d'urgence
- Maîtriser les aspects liés à la sécurité des personnes et des locaux
- Savoir rendre compte
- Capacité à animer un groupe, un réseau, des réunions
- Aptitude au management de projets, et de personnes
- Capacité à gérer un budget

Savoirs-être
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel

L'IMN compte environ 220 personnes dont 110 permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs,
ingénieurs, techniciens et administratifs), de l'ordre de 60 doctorants et 40 chercheurs ou
ingénieurs contractuels. L'activité de recherche, dans le domaine de la conception, la
caractérisation et l'optimisation des matériaux, est organisée autour de cinq équipes de recherche
interdisciplinaires. Ces travaux de recherche nécessitent l'utilisation d'équipements de très haute
technicité et une infrastructure de service de grande qualité pour les faire fonctionner : stabilité
de l'alimentation électrique, fourniture garantie en eau glacée, en air comprimé, en azote sec.

L'ingénieur-e est responsable du maintien de la pérennité de cette infrastructure. Il/elle encadre
un personnel (AI) lui venant en appui dans la gestion et le suivi des opérations de maintenance et
d'exploitation.

En termes d'implantation, l'IMN est réparti sur 2 sites distants de 10 km avec 80% de son personnel
hébergé dans 2 bâtiments CNRS. Les 20% restants sont répartis sur 3 bâtiments de Nantes Université.
Des investissements réguliers sont à entreprendre dans le cadre d'opérations pluriannuelles de
maintenances préventives ou en vue d'améliorer l'efficacité énergétique.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, une autorisation de l'autorité
compétente du MESR avant la prise de fonctions.

Du 07 septembre 2023 au 06 octobre 2023
Campus Lombarderie
Pôle Sciences et Technologie - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes

Catégorie B, Contractuel·le -3 ans

Plan d'accès

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social…).

Activités principales

Secrétariat de direction :
Assurer la tenue et la coordination des agendas du directeur, des directeurs adjoints et de la secrétaire générale.
Organiser les réunions : convoquer les personnes, tenir à jour les listes de diffusion et calendriers ; réserver les créneaux, les salles, les plateaux-repas le cas échéant.
Passer les commandes courantes (fournitures, billets de train…) et les ordres de mission pour la direction en lien avec le service financier de proximité, gérer les stocks de fournitures.
Rédiger des courriers, notes.
Être l’interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d’information ou enquêtes relatives au pôle.
Participer à l’organisation des élections, en lien avec la Cellule des affaires institutionnelles, la secrétaire générale du Pôle et les composantes du pôle : affichages, contrôle des listes électorales, rédaction des arrêtés, organisation matérielle des élections…
Assister le directeur et la secrétaire générale pour des missions ponctuellement déléguées au pôle.
Rédiger des comptes rendus des réunions de travail, comités de pilotage et autres réunions institutionnelles.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Gestion des instances

Préparer et coordonner un calendrier des instances du pôle (Conseil de pôle, conseil de pôle restreint, commission de prévention, commission recherche, commission formation, Comité de direction et Equipe opérationnelle).
Créer et tenir à jour les listes de composition des instances du pôle.
Proposer les points à inscrire à l’ordre du jour des instances du pôle.
Rédiger et envoyer les convocations aux membres des instances.
Assurer la préparation logistique et matérielle des conseils des pôles.
Assurer le secrétariat des séances du conseil de pôle, du conseil de pôle restreint et de la commission de prévention : gérer les procurations, vérifier le quorum, gérer les enregistrements, rédiger le compte rendu et les délibérations.
Préparer les dossiers pour les instances, les mettre en ligne sur les outils de partage avec la direction et les élus.
Publier et diffuser les délibérations.
Informer / alerter la direction sur toute difficulté liée au calendrier ou aux échéances.

Assistance technique de projet :
Notamment :
Suivi des enveloppes budgétaires déléguées au pôle.
Suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans un SI.
Venir en appui du service RH lors des période de forte activité.

Communication :
Notamment :
Mettre à jour les pages web du pôle.
Publier les offres d’emploi du pôle.
Assurer la diffusion au sein du pôle les décisions prises par les instances du pôle.
Participer à la rédaction et à la diffusion d’une lettre d’information du pôle.

Profil recherché
Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Date limite de transmission : 16 août 2023
Date de la commission de recrutement : 29/08/2023
Date de prise de fonction : Dès que possible

Fiche de poste

Overview

TOMA Intérim est spécialiste des métiers du Bâtiment, de l’Industrie et de la Logistique. Depuis 2020, l’enseigne élargit son domaine de compétences en ouvrant une agence spécialisée dans les métiers du Tertiaire. TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences !

Votre agence d’emploi, travail temporaire / placements CDD / CDI située à Rezé, recherche pour l’un de ses clients, UN CHEF D EQUIPE CREATION, CHEF D EQUIPE ENTRETIEN et UN SECOND CREATION. L’entreprise localisée à BOUGUENAIS est spécialisée dans l’aménagement d’espaces publics et des paysages.

• Organiser les travaux d’une équipe (2-3 personnes) sur un chantier paysager : préparation des sols, voiries, maçonnerie, plantation, pose de clôtures et portails
• Lire les plans et respecter les règles de sécurité
• Répartir les tâches, garantir la qualité et les délais
• Contrôler les fournitures, la qualité des végétaux et gérer les approvisionnements
• Participer aux travaux et conduire les engins nécessaires
• Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel

• Nous recherchons une personne autonome pour gérer les chantiers et diriger une équipe.
• Le permis B est indispensable pour les déplacements.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme en aménagements paysagers ou travaux publics (BP, Bac Pro, BTS) et / ou vous avez 3 à 5 ans d’expérience en création, en tant que chef d’équipe ou adjoint.
• Vous avez un esprit d’équipe, êtes rigoureux et organisé.
• Le permis BE et / ou CACES R482 (cat. A et F) serait un plus, une formation est possible.

• Horaires : 36h50 / semaine annualisée
• Rémunération : Selon profil
• Avantages : indemnités de déplacement + MG
• Poste à pourvoir au plus vite et sur du long terme.