762 Emplois pour Direction - France

Véritable bras droit de la Direction Générale et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, des équipes commerciales, ainsi que des prestataires externes.

Votre mission principale : assurer la fluidité administrative, commerciale et organisationnelle afin de permettre à la direction et aux équipes de se concentrer sur leur cœur d’activité.

• Gestion des dossiers financiers, devis et factures fournisseurs.
• Organisation et gestion du courrier quotidien
• Accueil téléphonique
• Suivi juridique et administratif (courriers, notes de service, remises de chèques)

• Suivi et contrôle des dossiers commerciaux, commandes et reporting.
• Suivi, contrôle et formation au CRM commercial PipeDrive (activités commerciale, business, DATA)
• Support aux commerciaux : matériel, intégration de leads, création des propositions commerciales.
• Création de supports visuels de vente (Plaquettes, flyers, carte de visite).
• Formation et accompagnement de nouveaux collaborateurs commerciaux.
• Organisation des déplacements de la Direction (hôtels, SNCF, restaurants).

• Tenue du registre du personnel.
• Suivi des intégrations, suivi des mutuelles et documents RH à l'embauche.
• Gestion informatique et téléphonie (paramétrages, licences, accès).
• Organisation d’évènements (séminaires, appels d’offres).

• Suivi et gestion du parc automobile (commandes de véhicules, télébadges, balises de géolocalisation, assurances, sinistres, livraisons).
• Gestion logistique (envois, réceptions, documents aux commerciaux)
• Suivi des dépenses et reporting

• Suivi des règles de vie et bonne ambiance de travail.
• Relation avec le syndic et prestataires (clim, entretien, sécurité, café, fournitures).
• Gestion des stocks et commandes du siège.

• Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, Gestion PME, BTS SAM ou équivalent).
• Expérience réussie sur un poste similaire (2-3 ans minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Excel) et idéalement de PipeDrive, CANVA
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Grande polyvalence, autonomie et adaptabilité.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.

• Un poste central, riche et varié, au cœur de la stratégie de l’entreprise.
• Un environnement stimulant, dynamique et collaboratif.
• Évènements internes (séminaires, salons, afterworks…).
• Rémunération selon profil

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction.

Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, .).
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles…)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances…)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance)
 

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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la Fonction Publique (mutation/détachement).
Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30, et êtes disponible selon les nécéssités de service et instances.

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Les petits + du CH Blois  : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être.
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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.  

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher. Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).
Notre projet d'établissement en vidéo :  Cliquez ici
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Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles ( )
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.
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Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 

Formation initiale dans le domaine du secrétariat et/ou gestion administrative.

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