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Secrétaire de Direction - Direction Générale (H/F)
Publié il y a 486 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction.
Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, .).
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles…)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances…)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance)
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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la Fonction Publique (mutation/détachement).
Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30, et êtes disponible selon les nécéssités de service et instances.
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Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être.
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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher. Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).
Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici
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Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles ( )
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.
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Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement :
Formation initiale dans le domaine du secrétariat et/ou gestion administrative.
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