4 Emplois pour Direction générale - Paris

Qui sommes-nous ?

Le Cercle des Economistes est un acteur majeur du débat économique français. Il réunit 30 économistes de renom et une équipe opérationnelle qui mènent ensemble plusieurs activités : publications, prises de parole dans les médias, conférences, dont l’organisation des Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence, premier forum économique d’Europe.

Le Cercle des Economistes SAS, structure opérationnelle appartenant au Cercle des Economistes, est en charge :

• D’organiser les évènements liés à l’activité du Cercle, en propre ou en partenariat avec d’autres institutions ou entreprises
• De gérer les sollicitations des médias et autres institutions
• D’animer et organiser les communications des membres du Cercle (en particulier via le site internet).

Afin de renforcer son équipe et préparer la prochaine édition des Rencontres Economiques, Le Cercle des Economistes SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Président, CDD à pourvoir dans les meilleurs délais.

1. Gestion de l’agenda
   • Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations des trajets, hôtels…)
   • Coordonner les emplois du temps et veiller à l’optimisation de l’emploi du temps du Président
   • Gérer les appels téléphoniques entrants
2. Gestion des emails et courriers
   • Traiter et organiser les e-mails reçus, rédiger les réponses et assurer le suivi des communications
   • Préparer, rédiger et envoyer les courriers nécessaires
   • Organiser l’administratif du Président
3. Préparation des dossiers du Président
   • Préparer les documents et rapports pour les interventions du Président
   • Faire les recherches nécessaires pour préparer interviews/publications
4. Coordination et communication interne
   • Organiser les évènements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
   • Participer à la liaison entre les différents pôles et parties prenantes
   • Aider à préparer et organiser les réunions internes et externes

• Profil généraliste
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
• Sens de l’organisation, capacité à mener plusieurs projets de front
• Rigueur et méthode
• Aisance relationnelle et dynamisme
• Bon sens pratique
• Autonomie
• Adaptation à un contexte évoluant sans cesse
• Bonne maitrise du Pack Office & outils de communication (Zoom, Teams…)
• Capacité à travailler dans l’urgence et gestion du stress

• Acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel dynamique
• Intégrer une structure au cœur de la réflexion économique en France, à l’interface entre les entreprises, la recherche, la politique et les médias
• Travailler au sein d’une équipe agile et très active qui vous accompagnera
• Participer à l’organisation du premier forum économique d’Europe ouvert à tous

Pour postuler, envoyez votre CV à et rédigez quelques lignes explicitant vos motivations à rejoindre le Cercle des Economistes SAS et votre intérêt pour le poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération: 33000,00€ à 38000,00€ par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Mission

Mission principale - Assister un ou plusieurs membres de la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et le suivi de dossiers ou affaires réservés :

• Gérer l’agenda de la Direction générale de PROPARCO.
• Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations destinées à la Direction générale dans le respect de la plus grande confidentialité.
• Organiser et / ou préparer les réunions ainsi que certaines manifestations internes et externes.
• Contribuer à la gestion administrative et budgétaire.

Mission secondaire - Suivi administratif et budgétaire d'une Direction rattachée à la Direction Générale, dénommée Mobilisation, Stratégie et Partenariats.

L'équipe de la direction générale de Proparco est composée d'une directrice générale, de deux directeurs généraux délégués, d'une directrice de cabinet et deux attachés de direction.

• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire.
• Très bonne capacité d'organisation et d'adaptation.
• Rigueur et grande efficacité.
• Qualités relationnelles avérées, tant en interne qu'en externe.
• Maîtrise des outils informatiques standards et internes.
• Maîtrise de l'anglais.

Institution financière publique et solidaire, l’AFD est l’acteur central de la politique de développement de la France. Elle s’engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l’Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs - énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation - l’AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Son action s’inscrit pleinement dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD). Présente dans 115 pays via un réseau de 85 agences, l’AFD accompagne aujourd’hui plus de 4 000 projets de développement. En 2019, elle a engagé 14,1 milliards d’euros au financement de ces projets. L'AFD met en œuvre une politique volontariste pour l'emploi direct et indirect des personnes en situation de Handicap.

Contexte

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance… Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

ASSISTANT.E DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE - PROPARCO F / H

Mission principale - Assister un ou plusieurs membres de la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et le suivi de dossiers ou affaires réservés :

• Gérer l'agenda de la Direction générale de PROPARCO.
• Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations destinées à la Direction générale dans le respect de la plus grande confidentialité.
• Organiser et / ou préparer les réunions ainsi que certaines manifestations internes et externes.
• Contribuer à la gestion administrative et budgétaire.

Mission secondaire - Suivi administratif et budgétaire d'une Direction rattachée à la Direction Générale, dénommée Mobilisation, Stratégie et Partenariats.

• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire.
• Très bonne capacité d'organisation et d'adaptation.
• Rigueur et grande efficacité.
• Qualités relationnelles avérées, tant en interne qu'en externe.
• Maîtrise des outils informatiques standards et internes.
• Maîtrise de l'anglais.

L'équipe de la direction générale de Proparco est composée d'une directrice générale, de deux directeurs généraux délégués, d'une directrice de cabinet et deux attachés de direction.

Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire.

Très bonne capacité d'organisation et d'adaptation.

Rigueur et grande efficacité.

Qualités relationnelles avérées, tant en interne qu'en externe.

Maîtrise des outils informatiques standards et internes.

Maîtrise de l'anglais.