7 Emplois pour Assistant administratif - Léguevin

Overview

SAFTI est un réseau leader sur le marché immobilier. Une communauté qui donne vie à vos projets. Labelisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s’impose comme un acteur incontournable du secteur. C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité à des outils digitaux puissants que SAFTI transforme l’expérience immobilière.

Depuis sa création en 2010, le réseau dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour faire de chaque projet une réussite. Avec plus de 6 500 conseillers indépendants présents en France, Espagne et Portugal, et 250 collaborateurs au siège, SAFTI met son expertise au service de ses clients pour les accompagner à chaque étape de leur parcours immobilier.

Avec SAFTI, la vie vous réussit.

On ne change pas une équipe qui gagne, on l’agrandit : c’est pourquoi nous recrutons pour le siège de SAFTI !

En lien avec les différents services de l’entreprise et nos partenaires, vous interviendrez sur un large périmètre comprenant :

• Suivi administratif :
  • Réception et traitement des appels, mails et courriers entrants
  • Analyse des demandes et transmission des informations
  • Support administratif au service Administratif et Financier
• Gestion et relation avec nos partenaires :
  • Émission et enregistrement des factures
  • Suivi des avances
  • Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
  • Préparation et émission des virements
• Gestion avec nos clients :
  • Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
  • Suivi des contentieux avec le service juridique
• Participation aux clôtures :
  • Contribution aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
  • Contrôle et suivi des écritures comptables
• Autres missions transverses :
  • Participation à la mise en place de nouvelles procédures
  • Contribution à la démarche RGPD (application des règles de protection des données personnelles)
  • Soutien ponctuel aux autres services selon les besoins

• Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et comptable (minimum Bac requis).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel ) et des logiciels comptables (la connaissance de SAGE est un atout).
• Rigueur, organisation et sens de l’initiative.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, dynamisme et respect de la confidentialité.

• Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant autour d’un projet ambitieux
• Des fruits livrés 2 fois par semaine pour garder la pêche et avoir la banane
• Du partage de connaissances et de l’entraide entre équipes
• Une bonne machine à café (Nespresso, what else ?)
• Des bureaux modernes et spacieux pour travailler et se retrouver
• Une politique de télétravail : pour un équilibre vie pro / vie perso
• Une intégration dans notre équipe aux petits oignons
• Tous les outils dont vous aurez besoin : PC, Clavier, casque anti-bruit …

Si vous aussi vous avez envie de prendre part à un projet ambitieux et une aventure humaine incroyable, préparez votre CV et postulez !

On vous attend chez SAFTI !

Overview

Join to apply for the Assistant administratif et comptable (H/F) role at SOPREMA Entreprises

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d’euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe. Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique.

Nous recrutons, pour notre agence travaux basée à TOULOUSE un :
Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI

• Au sein de l’agence, vous êtes un réel support administratif et comptable pour vos équipes. Vos missions sont les suivantes :
• Suivi du processus de facturation client (de la commande l’obtention du dernier règlement client)
• Gestion des dossiers administratif chantiers
• Gestion des relances et impayés
• Demande des cautions bancaires

Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l’agence.

• De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
• Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
• La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

• Leader en France de l’enveloppe des bâtiments
• Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
• Des experts au service de la satisfaction de nos clients
• Autonomie et confiance

Offre n° 198CKKN - Assistant administratif et comptable H/F Forum Muret

Vous aurez pour missions principales :

• Suivre les remises bancaires (enregistrement des paiements effectués par les collaborateurs en liaison avec le trésorier)
• Paiement des factures, relances des impayés
• Rapprochement bancaires, saisie des OD
• Assurer la vente aux collaborateurs de places de cinéma, de chèques-lire, chèques vacances, etc.
• Organisation de l'arbre de Noël
• Participer aux réunions mensuelles et rédiger le compte rendu
• Effectuer d'autres missions ponctuelles : filtrage des appels téléphoniques, frappe de courriers, envoi de mails d'information sur l'activité du Comité d'Entreprise

CDD à temps partiel : 10h par semaine (soit 1 journée de 7h + 1 matinée ou après-midi de 3h) = 43,33h/mois
Rémunération : 12.86€/heure = 557,27€ brut pour 43,33h/mois par mois + Tickets Restaurants

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail : Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.86 Euros sur 12 mois

• 2 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

• Word, Excel, Outlook et Power Point. Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

10 à 19 salariés

Le groupement d'employeur est une association reconnue comme le spécialiste de la construction d'emploi à temps plein à partir du besoin à temps partiel. Garonne Emploi recrute en CDI des personnes qui travaillent en temps partagé, salariées du groupement et mises à disposition tantôt d'une entreprise, tantôt d'une autre.L'entreprise fidélise ainsi son personnel à temps partiel et les salariés sont stabilisés dans l'emploi.M. GARONNE EMPLOIforum le 01/10 de 9h30à16h AV Des PyrénéesMURET, France

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière…

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Au sein d'Europa Group, la branche Edition se concentre sur la publication et la diffusion des contenus et travaux de recherche en cardiologie interventionnelle à travers divers médias, comprenant des revues académiques (EuroIntervention, AsiaIntervention), des textbooks et des sites internet.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative Editorial(e) pour renforcer l’équipe dans la gestion de ces différents ouvrages éditoriaux.

En collaboration avec l'équipe éditoriale (Toulouse et Rotterdam), l’assistant(e) administratif(ve) éditorial(e) assurera le travail quotidien de suivi éditorial.

Au quotidien :

• Vous gérez les relations (email) en anglais avec les auteurs, les éditeurs, le bureau éditorial et les relecteurs, ainsi que certains membres de l’équipe de production.
• Vous réceptionnez les soumissions d’articles (ou de chapitres) et vous vous assurez qu’ils sont conformes aux instructions envoyées aux auteurs.
• Vous préparez et envoyez les agendas des réunions hebdomadaires et vous assistez à ces réunions éditoriales.
• Vous aidez à la prise de note et à la préparation des comptes rendus de réunion.
• Vous accompagnez les actions de communication de ces contenus (newsletters, mise en ligne, …).
• Vous participez à la préparation et la présence de votre activité lors de certains évènements majeurs.

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste administratif ou équivalent, idéalement acquise dans le secteur de l’édition, le milieu académique et / ou le domaine de la santé.
• Agile, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes aussi soucieux(se) du détail nécessaire dans cette fonction.
• Vous êtes dynamique, volontaire et proactif(ve).
• Vous êtes flexible et aimez travailler en équipe.
• Vos compétences techniques :
• Vous êtes natif(ve) / bilingue anglais.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de différents outils informatiques.
• Vous apprenez vite et savez travailler de manière autonome et adapter votre communication en fonction de votre public.

Une startup avant-gardiste spécialisée dans la réalité augmentée pour les secteurs de l’automobile et de la moto recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) passionné(e) pour renforcer son équipe.

Gestion des fournisseurs : de la commande à la facturation

Gestion des clients : de l'expédition à la facturation

Gestion de la paie : transmission des événements variables au prestataire

Administration générale : collecte et classement des documents

Gestion des contrats : administration des contrats bâtiment, IT, assurances, etc

Support : assistance diverses pour le responsable

Diplôme : Bac+2 en Finance, Comptabilité ou secrétariat de direction, ou équivalent

Expérience : significative en entreprise dans un poste similaire

Compétences :

Passion pour les chiffres et solides connaissances en comptabilité

Familiarité avec les systèmes ERP, connaissance d’Odoo est un plus

Autonomie, rigueur, organisation et implication

Bonne compréhension des principes de gestion administrative et financière

Esprit d’équipe

Environnement stimulant : travaillez avec une équipe dynamique et passionnée

Flexibilité : possibilité de télétravail

Si vous êtes motivé(e) par les nouvelles technologies et l’innovation, et que vous souhaitez contribuer à des projets passionnants dans une startup en pleine croissance, nous serions ravis de vous rencontrer ! Postulez dès maintenant !

Overview

Support Administratif & PMO (H/F/X) role at IT Link Group. This position focuses on administrative support and project management office activities within a structured, international environment.

• Assister l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et la documentation.
• Maintenir la documentation projet, les modèles et les ressources partagées.
• Contribuer à la préparation des jalons et étapes clés selon les standards PMO.
• Rapports et gouvernance : consolider les mises à jour de l’avancement projet et les données financières.
• Garantir la saisie rapide et fiable des données dans les outils projets et financiers.
• Participer aux activités d’audit et de conformité.
• Élaborer des rapports financiers et tableaux de bord à destination des parties prenantes.
• Coordonner avec les équipes Finance & Achats (bons de commande, facturation, allocations de coûts).
• Contribuer aux revues financières mensuelles/trimestrielles et à l’analyse des écarts.
• Identifier des opportunités de simplification administrative et financière.
• Participer à l’évolution des outils et modèles PMO.

• Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et exigeant comme l’automobile.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer en anglais dans un contexte international.
• Vous avez une appétence pour les données et leur analyse afin d’apporter de la valeur aux projets.
• Vous cherchez à contribuer activement à la performance et la gouvernance des projets.

• Excel, PowerPoint
• SharePoint
• Power BI
• Microsoft Project
• Jira

Engagé.e.s pour l’égalité des chances, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e ; ce sont vos compétences et vos qualités humaines qui seront considérées.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’innovation et de transformation, des technologies embarquées à l’application métier en passant par le cloud et la science des données. Pour cela, nous comptons sur nos 950 Linkers présent.e.s sur 15 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc).

Vous bénéficiez également de:

• Un accompagnement sur mesure et un suivi régulier des projets tous les 3 mois.
• Conseils sur l’entretien annuel et développement professionnel.
• Des chiffres de satisfaction et de progression démontrant l’engagement managérial.

Les plus de la vie chez IT Link incluent des avantages variés et des possibilités de mobilité.