129 Emplois pour Assistant administratif - Antony

Assistant administratif Formation H / F

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ?

Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets.

En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l’accompagnement des équipes dans le déploiement des formations.

• Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.)
• Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés
• Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement)
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l’école Atol, préparer la salle de formation
• Analyser les KPIs qualitatifs de la formation
• Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days)
• Accompagner le déploiement et la réussite des formations

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe

• Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation
• Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l’innovation

1. Sélection des candidatures sur CV
2. Entretien téléphonique ou visio avec le service RH
3. Entretien physique avec le manager du service formation
4. Retour et décision finale sous quelques jours

Ref : C159O93142

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91

400 collaborateurs

Recrute

Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau – Poste à pourvoir le 1er juillet

Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins de 3 ans et d’enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l’enfance.

L’Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l’établissement, dans ses domaines de compétences.

• Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
• Assure la coordination des informations au sein de l’équipe
• Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité
• Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
• Assure le suivi des dossiers assurance
• Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
• Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
• Veille au respect des affichages obligatoires
• Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »

BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles. Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance

Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e). Capacité d’adaptation et de réactivité dans l’urgence.

CDD de 35h du lundi au vendredi. Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE.

Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante :

Détail du poste

Votre agence PROMAN recherche un stagiaire H/F.

Vos missions consistont à :

• Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs
• Accueil et inscription des intérimaires
• Gestion des visites médicales
• Diffusion des annonces et recrutement des intérimaires

Ce poste est à pourvoir dès que possible

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous savez utitilser les outils de bureautique, connaissez les techniques et rédaction et de prises de notes.

Vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Vous avez une forte capacité d'adaptation et une aisance à l'oral.

La connaissance du milieu du BTP est un atout pour le poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 11.88 €

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…

Un Assistant Administratif (H / F)

1. Accueil et téléphone
2. Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
3. Standard téléphonique
4. Gestion du courrier
5. Archivage des courriers papier
6. Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
7. Gestion des déplacements
8. Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
9. Gestion des fournitures
10. Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
11. Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
12. Gestion des stocks des fournitures
13. Assistance aux co-gérants
14. Agenda et déplacements
15. Assistance à l’équipe Support
16. Administration du personnel
17. Comptabilité
18. Services généraux
19. Assistance sur l’organisation d’évènements internes ou externes
20. Assurer que toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.

Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.

Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.

Missions

• Au sein d'une équipe dynamique et soudée, réceptionner, à partir des différents modes de saisine (courrier postal ou formulaire internet), les courriers adressés au médiateur et, sous le contrôle de la Médiatrice, trier les dossiers selon l éligibilité et la recevabilité.
• Compléter le dossier en interrogeant les demandeurs le cas échéant et procéder à l'envoi des réponses types.
• Saisir les dossiers dans l'outil ad hoc.

• De formation Bac +2 à Bac +3 en droit ou assistanat juridique, vous avez une expérience similaire d au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Un très bon relationnel est indispensable, dans les contacts écrits et téléphoniques tant avec les clients demandeurs, qu'avec les établissements bancaires.
• Poste à pourvoir immédiatement.
• Du Lundi au Vendredi de 9h à 18h (avec RTT).
• Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

• mutuelle

• Division de VNH Resources Group, Gitec Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.
• L agence Gitec Mathurins recherche pour son client, acteur important de de son domaine, un Gestionnaire juriste H/F.