283 Emplois pour Assistant administratif - Alfortville

• L’assistant(e) administratif(ve) soutien le responsable du pôle entretien maintenance afin d’optimiser la gestion de l’activité du service.
• Il/elle suit et coordonne la planification des prestations de maintenance, des prestataires et les demandes d’interventions ponctuelles.
• Il/elle organise les réunions et se charge de l’administration du personnel au sein du service.
• Il/elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’évènement spécifiques.
• Il/elle participera à la mise en œuvre administrative des politiques de maintenance et d’entretien.

Activités Principales :

• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers,…)
• Relire les documents et / ou aider les interlocuteurs internes à rédiger leurs documents
• Faire signer et mettre sous pli les courriers
• Enregistrer et distribuer les courriers
• Classer l’ensemble des documents du service
• Effectuer les impressions pour le compte du service
• Assister le responsable du Pôle maintenance dans la bonne diffusion des informations et partage du reporting
• Assister le Responsable du Pôle maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• S’assurer du bon fonctionnement du photocopieur, de sa maintenance et de l’approvisionnement des consommables
• Elaborer et renseigner les demandes d’intervention technique (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer
• Gestion des demandes et tâches administratives (accueil, RH, gestion quotidienne)
• Délivrer les autorisations d’accès véhicule aux prestataires

Accueil

• Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
• Participer à l’élaboration du budget fonctionnel du service
• Assurer le suivi budgétaire et garantir la maîtrise des dépenses (maintenance) dans les limites du budget

Gestion des interventions techniques

• Gérer administrativement les demandes d’interventions et réparations afin de garantir une qualité optimale
• Gestion administrative de la maintenance en matière de visite réglementaire et bureau de contrôle
• Analyser la nature et la gravité des demandes techniques pour les orienter vers le bon interlocuteur et assurer le suivi
• Assurer une réactivité pour répondre aux demandes d’intervention
• Suivre administrativement les prestataires de maintenance externes en respectant les budgets alloués
• Contribuer au déploiement des plans d’action en maintenance
• Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
• Orienter les fournisseurs et différentes relations de l’entreprise vers les interlocuteurs adéquats

Gestion des prestations /achats

• Etablir les bons de commande suivant les contrats et les marchés
• Suivre la facturation des prestataires et vérifier la conformité, relancer les prestataires si nécessaire
• Renseigner le fichier de suivi de planification des prestataires externes
• Veiller à la bonne réception des commandes B-PACK et informer le service comptabilité en cas de litige avec un prestataire
• S’assurer de la complétude des dossiers administratifs sur les marchés privés et publics
• Suivre et préparer le budget des opérations
• Assister le responsable du pôle entretien maintenance dans la rédaction et l’établissement des procédures
• Effectuer les commandes auprès des services internes
• Commander les prestations externes
• Effectuer les commandes des matériels et équipements, en accord avec le responsable du pôle entretien maintenance
• Assurer le suivi des demandes de devis en relation avec le service juridique pour les déclarations de sinistres

Administration du personnel

• Renseigne les feuilles de pointage, les faire valider et les transmettre au service RH
• Transmettre les informations aux équipes qui n’ont pas d’accès informatique et/ou l’afficher
• Effectuer les demandes de main d’œuvre intérimaire en accord avec le responsable du pôle
• Renseigne le tableau de suivi des heures des intérimaires et contrôler la facturation
• S’assurer du respect des règles et procédures définies par le service RH (règlement intérieur, temps de travail, procédures internes)
• Gérer les accès des collaborateurs aux différents SI métier

Gestion des réunions

• Assister le Responsable du pôle dans l’organisation des réunions : ordre du jour, prévoir la date, l’heure, la durée et inviter les participants
• Organiser les opérations logistiques des réunions : salles, équipements, documents matériel, budget, lieu, restauration….
• Mettre en forme et préparer les documents ou dossier de présentation et saisir les comptes rendus
• Gestion de l’agenda

Profil recherché:

• De formation Bac+2 de type BTS/DUT vous disposez d'une expérience reconnue de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Parfaitement autonome, votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions.

Rémunération et avantages :

• 28k à 32k brut sur un an
• 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Plusieurs points de restaurations
• Une mutuelle d’entreprise
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et RTT
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté
• Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Referrals increase your chances of interviewing at Cité internationale universitaire de Paris by 2x

• Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs)
• Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue )
• Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double)
• Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel

Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique.

Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers.

Vos avantages en tant qu'aviateur

45 jours de permission par an,75% de réduction sur les tarifs SNCF pour vous, et jusqu'à 50% pour votre conjoint et vos enfants,Une solde égale que vous soyez un homme ou une femme,Une aide au logement en tant que militaire et l'hébergement possible sur base pour les nouveaux engagés

Salaire brut en école (aviateur) et en début de carrière :

Salaire net en école (aviateur) et en début de carrière :

Profil recherché

• Vous avez la nationalité française
• Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat
• Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro
• Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité)
• La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air (CPOCAA) à Orange (Vaucluse).
• La formation de spécialité se poursuit à Querqueville pour une durée de 4 semaines.
• La réussite aux tests de sélections
• Les résultats d'aptitude aux tests médicaux
• La validation des acquis au cours de chaque phase de formation
• Se préparer aux épreuves de sélections ici

Notre ambassadrice, Tatiana se tient à votre disposition pour vous parler de son métier sur MyJobGlasses.

Son histoire

Je suis Tatiana, j'ai 22 ans et je suis agent administratif au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace.

Mon métier consiste à effectuer toutes sortes de tâches de secrétariat.

Le métier d'agent administratif au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace est très varié selon les unités d'appartenance . Les différentes tâches peuvent être :

• de l'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) ;
• de l'administration ;
• de la gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ) ;
• de la gestion de finances (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double).

Militaire avant tout, l'agent administratif peut participer à des missions d'intérêts tant sur le territoire national qu'à l'étranger. Toujours volontaire pour ces dernières, j'ai pu en 3 ans seulement, réaliser déjà 6 missions.

Après un bac en marketing et des études en BTS commerce international, j'ai décidé de m'engager en me mettant à l'entière disposition de l'Armée de l'Air et de l'Espace, souhaitant allier le métier de militaire à celui d'agent bureautique.

Je serai ravie de pouvoir vous en dire plus sur mon parcours, mes missions et mon quotidien de militaire.

Pour cela, n'hésitez pas à prendre contact avec moi.

Je prends rendez-vous ici avec Tatiana !

Assistant Administratif • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France

Nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif. Au sein du Service Ressources humaines de la délégation Paris-Centre du CNRS, vous assurez un soutien à la gestion administrative et la paie de personnels affectés au sein des laboratoires (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Vos activités

En tant qu'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :

• Préparer et établir certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents (cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi …)
• Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
• Saisir, mettre à jour et extraire des données dans les applications informatiques dédiées.
• Répondre aux questions des agents sur des situations liées à votre domaine de compétences
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Votre profil

Titulaire d'un diplôme niveau BAC, vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez une bonne capacité à hiérarchiser vos tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et échéances.

Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve de rigueur et fiabilité.

Votre environnement de travail

La délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle gère 162 laboratoires de recherche et environ 4000 agents. Les laboratoires sont principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris et relèvent des 10 Instituts scientifiques du CNRS.

Vous rejoindrez le pôle Gestion administration du personnel sous la responsabilité du responsable du pole. Vous exercerez vos activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale, et les laboratoires.

Lieu : 26 rue des fossés saint jacques, Paris 5e

Prise de poste : 1er septembre 2025

Contrat : CDD 12 mois

Congés et RTT : 44j /an

Télétravail : possible selon la réglementation CNRS

Formation: dès votre prise de poste, et accès au catalogue interne CNRS

Restauration : restaurant administratif à proximité

Transport: prise en charge à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable 300€ par an

Action sociale : accès au CAES (billetterie, sport et loisirs.)

Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !

2s2i, Atlantic Maintenance, Auxigene, Axima, Bec, Bouygues Energies et Services, Ceccotti, Clemessy, Climascience, CLF, Climater, Cubero, Demathieu et Bard, Engie, Fic, Fondeville, GMCM, Les Braserades, Matooma, Mediterranée Constructions, Novovis, SFP, Spie, Temperia, Unistar, Valmalle, Westpharma

Get Carrières recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) administratif

Dans un cabinet d’avocats à Paris 8, vous aurez pour missions :

• l'accueil téléphonique et physique
• le classement
• répondre aux mails
• assister les avocats
• rédaction

Démarrage dès que possible.

Salaire en fonction de l’expérience, environ 12 à 13 € de l'heure.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris.

Missions : gestion des documents clients, suivi administratif, relances, organisation de l’agenda et soutien global à notre équipe dans la gestion quotidienne.

Nous cherchons une personne organisée, fiable, autonome, avec une vraie rigueur… mais aussi de la bonne humeur et une envie de s’impliquer dans un cabinet en pleine croissance !

Si vous êtes intéressé(e) ou si vous connaissez quelqu’un de bien, n’hésitez pas à me contacter directement.

• Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs)
• Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue .)
• Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double)

• Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel

Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique.

Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers.

• 1980: € BRUT

• 1 580: € NET

• Vous avez la nationalité française
• Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat
• Vous attestez d’un niveau BEP ou BAC pro
• Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité)

• La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l’Armée de l'air (CPOCAA) à Orange (Vaucluse).
• La formation de spécialité se poursuit à Querqueville pour une durée de 4 semaines.

• La réussite aux tests de sélections
• Les résultats d'aptitude aux tests médicaux
• La validation des acquis au cours de chaque phase de formation

• Se préparer aux épreuves de sélections ici

Notre ambassadrice, Tatiana se tient à votre disposition pour vous parler de son métier sur MyJobGlasses.

Je suis Tatiana, j’ai 22 ans et je suis agent administratif au sein de l’Armée de l’Air et de l’Espace.

Mon métier consiste à effectuer toutes sortes de tâches de secrétariat.

Le métier d’agent administratif au sein de l’Armée de l’Air et de l’Espace est très varié selon les unités d’appartenance . Les différentes tâches peuvent être :

– de l’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) ;

– de l’administration ;

– de la gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue …) ;

– de la gestion de finances (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double).

Militaire avant tout, l’agent administratif peut participer à des missions d’intérêts tant sur le territoire national qu’à l’étranger. Toujours volontaire pour ces dernières, j’ai pu en 3 ans seulement, réaliser déjà 6 missions.

Après un bac en marketing et des études en BTS commerce international, j’ai décidé de m’engager en me mettant à l’entière disposition de l’Armée de l’Air et de l’Espace, souhaitant allier le métier de militaire à celui d’agent bureautique.

Je serai ravie de pouvoir vous en dire plus sur mon parcours, mes missions et mon quotidien de militaire.

Pour cela, n’hésitez pas à prendre contact avec moi.

Je prends rendez-vous ici avec Tatiana !

? Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

? L’école

Une école du pôle art et création ,

? Vos missions

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales :

• Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers

• Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions

• Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z

• Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations

• Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs

• Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi

• Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing

• Accueillir ponctuellement les participants sur site

• Participer à la vie de l’équipe et à l’amélioration continue des process

?Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Access First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d’une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées)

• Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage

• Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO

• Excellente communication écrite et orale

• Anglais professionnel apprécié

Qualités humaines recherchées :

• Organisation, rigueur, autonomie

• Réactivité et sens de l’anticipation

• Excellentes capacités relationnelles

• Esprit d’équipe et sens du service

• Curiosité, adaptabilité et humour bienvenus !

? Conditions & avantages

• 32 et 35 K, selon profil et expérience incluant une variable

• CDI – 35h – Statut non cadre

• Lieu : Paris (déplacements ponctuels)

• Horaires adaptables selon l’activité

• Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport à 50 %

? Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?

Postulez dès maintenant et faites la différence !

#WeAreInclusive