25 Emplois pour Administration - Vaucresson

Assistante administration des ventes (H/F)

Gennevilliers, ILE DE FRANCE Otis Elevator Company

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Description De L'emploi

**Date Posted:**

**Country:**
France
**Location:**
5 allée des Barbanniers, GENNEVILLIERS, 92230, France
**Aperçu du poste**
Otis développe son activité et recherche un(e ) Assistant(e ) administration des ventes (H/F) pour intégrer notre filiale SODICA.
Votre priorité est d'assurer le lien entre SODICA et les clients pour toute demande sur une commande en cours (traitement des demandes ) ou une commande reçue (traitement des réclamations SAV).
**Au cours d'une journée type, vous devrez** **:**
+ Piloter l'activité opérationnelle (traitement de la boite mails, enregistrement des commandes, suivi des commandes, conseil clients, gestion du SAV et traitement des demandes d'avoir)
+ Piloter le recouvrement (analyse de la balance client, relances écrites et téléphoniques)
+ Assurer le Reporting (travailler à l'amélioration des indicateurs, transmettre les indicateurs au manager)
+ Travailler sur l'amélioration continue et assurer la satisfaction client (être force de propositions, remonter les points opérationnels bloquants, répondre dans les délais fixer et communiquer des réponses de qualité)
+ Participer aux conférences téléphoniques ou visites avec les clients en collaboration avec le commercial et assurer le suivi des plans d'action issus de ces conférences
**Ce dont vous aurez besoin pour réussir :**
+ Vous justifiez d'une expérience d'au minima 2 ans en administration des ventes
+ Vous aimez le travail en équipe et vous mettez en avant un sens du service avéré
+ Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence
+ Vous êtes capable de faire face à des interlocuteurs de tous niveaux
+ Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (Word, Excel, Outlook) . Nous utilisons des logiciels internes tels que JDE ou Magento
+ Vous parlez impérativement l'anglais (une autre langue peut également être appréciée)
**Quels sont les avantages ?**
Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise
Nous vous offrons un package complet :
+ Treizième mois
+ Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
+ Plan d'épargne entreprise
+ Participation aux bénéfices de l'entreprise
+ Tickets restaurant
+ Accord télétravail
À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.
If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.
Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.
You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.
When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. 
We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.
Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here ( .
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Gestionnaire administration du personnel (H/F)

78190 Trappes, ILE DE FRANCE JOBPUBLIC

Publié il y a 4 jours

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Description De L'emploi

Permanent
Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, à la ville de Trappes !Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en ressources humaines dans une équipe en transformation ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous ! Qui sommes-nous ? Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets. Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie. Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité. Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif. Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités ! Votre mission au quotidien : En tant que gestionnaire administration du personnel , vous serez un véritable pilier de notre d irection des ressources humaines , qui se modernise à vive allure. Vous ne serez pas là pour tamponner des formulaires à la chaîne : ici, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de carrière de nos agents et dans la fiabilisation de notre système RH. Votre quotidien sera rythmé par des missions très concrètes où votre sens du détail fera toute la différence. Vous prendrez en main la gestion complète de la paie : des éléments variables au suivi des cotisations sociales, vous deviendrez l’interlocuteur-trice de confiance pour tout ce qui touche à la rémunération. Chaque bulletin que vous validerez participera à la satisfaction et à la motivation des agents. Mais votre mission ne s’arrête pas là. Vous suivrez de près les carrières : avancements, promotions, positions administratives… Vous serez le garant d’un parcours professionnel clairement balisé pour chaque collaborateur. Les dossiers retraite ou encore les questions de mutuelle et prévoyance passeront entre vos mains expertes, tout comme les demandes de congés ou d’absences. Un des aspects passionnants de votre poste ? Vous mettrez à jour et sécuriserez les dossiers individuels. Vous apporterez aussi un coup de boost à des dossiers anciens parfois épineux : un vrai challenge pour qui aime résoudre les énigmes administratives avec méthode et rigueur. Nous comptons également sur vous pour faire évoluer nos pratiques . Vous aurez l’opportunité d’apporter des idées neuves et de participer à des projets d’innovation RH : de la refonte de nos outils à l’optimisation des process, votre regard neuf sera bienvenu. Votre bureau sera basé à l’Hôtel de ville, avec des conditions d’exercice modernes, où la souplesse (télétravail possible) se conjugue avec la convivialité d’une équipe soudée.Profil

Vos compétences à partager : 

Vous avez déjà un pied solide en RH , notamment dans la gestion administrative du personnel ? Parfait. Vous êtes à l’aise avec les textes réglementaires et vous adorez jongler entre les paies, les arrêtés et les logiciels métiers ? Encore mieux. Votre capacité d’analyse et votre rigueur sont vos meilleurs alliés pour mener à bien des missions où chaque détail compte. Vous savez aussi être pédagogue et disponible car, au fond, c’est avant tout un métier où l’humain reste la priorité.Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants. Vos avantages : A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités. Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images : Voici le message d'accueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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