20 Emplois pour Administration - Lieusaint

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group . Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport .

Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi ! 

Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience . Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus. 

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel . En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres . 

Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires .

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque  mots : nous créons des rencontres qui ont du sens . 

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale TH, la Cellule Administration et Planification assure des missions en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières (“TH”) :

• Il/elle appuie l’exécution des activités commerciales du TH ;
• Il/elle assure l’ordonnancement de l’ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF ;
• Il/elle assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
• Il/elle assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du directeur des opérations, et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.

Au sein de cette cellule, le Coordinateur Administration et Planification est amené(e) à assurer tout ou partie des missions reprises ci-dessus et détaillées ci-après :

• Assure le suivi du traitement des demandes clients ;
• Assure la mise en forme, l’envoi des devis et offres puis assure la relance auprès des clients ;
• Enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
• Consolide le plan de charge annuel de l’ensemble des activités selon les prévisions ;
• Affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
• Anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
• Assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires ;
• Fait remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, du Directeur des opérations ;
• Assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions… ) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
• Contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.
• Assure le traitement des demandes d’achats du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) ;
• Assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
• Enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
• Établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
• Apporte les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Gère les formalités administratives en coordination avec le directeur des opérations, et le responsable ressources humaines ;
• Assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux achats, ou à la gestion de flotte ;
• Contribue à la production et à l’analyse des rapports d’activité (chiffre d’affaires, coûts et indicateurs).

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Le profil recherché est le suivant :

• BTS Gestion d’entreprise, logistique ou administration des ventes
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs…)
• Très bonne communication orale et écrite
• Sens du service, bonne écoute, capacité à travailler en équipe
• Autonomie, sens de l’initiative, rigueur

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale TH, la Cellule Administration et Planification assure des missions en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières (“TH”) :

• Il/elle appuie l’exécution des activités commerciales du TH ;
• Il/elle assure l’ordonnancement de l’ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF
• Il/elle assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
• Il/elle assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du directeur des opérations, et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.
  
  
  

• assure le suivi du traitement des demandes clients ;
• assure la mise en forme, l’envoi des devis et offres puis assure la relance auprès des clients ;
• enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
• consolide le plan de charge annuel de l’ensemble des activités selon les prévisions ;
• affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
• anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
• assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires ;
• fait remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, du Directeur des opérations ;
• assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions… ) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
• contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.
• assure le traitement des demandes d’achats du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) ;
• assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
• enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
• établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
• apporte les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• gère les formalités administratives en coordination avec le directeur des opérations, et le responsable ressources humaines ;
• assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux achats, ou à la gestion de flotte ;
• contribue à la production et à l’analyse des rapports d’activité (chiffre d’affaires, coûts et indicateurs).
  
  
  

• BTS Gestion d’entreprise, logistique ou administration des ventes
• maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs…)
• très bonne communication orale et écrite
• sens du service, bonne écoute, capacité à travailler en équipe
• autonomie, sens de l’initiative, rigueur
  
  
  

Le Pré-St.-Gervais, Île-de-France, France 6 days ago

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France 1 week ago

Courbevoie, Île-de-France, France 20 hours ago

Paris, Île-de-France, France 23 hours ago

Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France 22 hours ago

J4S Intérim et Recrutement

J4S recrute pour l’un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim.Dans ce cadre, vos principales missions seront :Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA.Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l’ordonnanceMettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client.Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.

Vous êtes titulaire à minima d’un Bac et disposez de 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d’attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l’exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler sur la mise en place du tiers payant. Au-delà de votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d’adaptation, vous êtes méthodique, réactif et attentif aux détails.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL F / H - CDI Massy (91) Dans les faits vous aurez à : - Collecter les données nécessaires et élaborer les contrats de travail et différents avenants des salariés. Réaliser les démarches préalables à l'embauche de salariés, notamment les demandes d'autorisation de travail, le cas échéant. - Saisir et contrôler les informations relatives aux salariés dans le SIRH, notamment en cas d'embauche, de modifications contractuelles ou personnelles et de départs de salariés. - Elaborer et actualiser les dossiers du personnel et recueillir les pièces administratives nécessaires. Traiter et suivre les dossiers d'aides à l'embauche. - Assurer le suivi des périodes d'essai et rédiger les différents courriers afférents à la validation, le renouvellement ou la cessation des périodes d'essai. - Assurer le suivi des dossiers Action Logement. - Etablir les déclarations d'accidents de travail et en assurer le suivi, ainsi que les déclarations de missions à l'étranger auprès de l'URSSAF. - Contrôler les notes de frais des salariés et s'assurer de leur règlement. - Assurer le calcul et la commande des titres restaurant. - Assurer le suivi du dossier médical des collaborateurs (visites médicales, maladie, accident du travail, incapacité, inaptitude) et les adhésions / radiations aux divers organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail. - Contrôler le respect des horaires des collaborateurs, notamment en matière de suivi des horaires variables. - Renseigner les collaborateurs de la famille Ressources Humaines, les managers et les collaborateurs de votre périmètre sur les questions liées à la gestion du personnel. - Informer les Gestionnaires de paie de tout changement de situation (augmentation, mutation, changement de statut, avantage en nature, primes et changement de fonction).

Maintenant que vous avez très envie de nous rejoindre De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes agile, curieux(se) et aimez le travail en équipe. Vous avez un vrai sens du service et savez faire preuve de diplomatie dans vos relations professionnelles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

SIM Emploi

Description

Notre client est la filiale d'un Groupe japonais.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes Responsable du Service ADV et garant de la relation client.

• Manager une équipe de 6 personnes,
• Piloter l'activité du service,
• Gérer administrativement les contrats de vente, de la prise de commande à la facturation,
• Gérer les litiges et réclamations clients,
• Créer des reportings pour le suivi de l'activité,
• Collaborer avec d'autres départements, notamment l'équipe commerciale, pour assurer une expérience client optimale,
• Mettre en œuvre des processus dans une démarche d'amélioration continue.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Rémunération fixe + primes sur objectifs.

Le poste requiert un Bac +3 minimum en commerce international, logistique ou relation clients, avec au moins 4 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du print ou dans une entreprise de services.

Orienté client, doté d'un bon relationnel et d'un excellent sens de l'organisation. Manager terrain avec une première expérience managériale, tout en restant opérationnel et proche du terrain.

Maîtrise d'Excel et appétence pour l'amélioration continue (mise en place de processus, tableaux de pilotage, etc.).

Michael Page recrute pour des entreprises des cadres confirmés, en CDD et CDI, avec l'expertise de 150 consultants répartis dans 17 divisions.

J4S recrute pour l’un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l’ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.

Vous êtes titulaire à minima d’un Bac et disposez de 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d’attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l’exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler sur la mise en place du tiers payant. Au-delà de votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d’adaptation, vous êtes méthodique, réactif et attentif aux détails.

Avantages :Rémunération : 2241,07€ brut mensuel + 3.16€ de remboursement de trajet + 20% de prime d’intérim. Localisation : Antony (92) Type de contrat : Intérim de 4 mois Date de début : Au plus vite Horaires de la mission: Temps plein 35h du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD/CDI.

Afin de candidater à cette offre, vous pouvez postuler via notre adresse mail : sous la référence STLGESTION.

Pour plus d'informations merci de contacter Madame BELLEBON, Madame GALLO ou Madame CHAYBI au 01.42.93.36.35

Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients,
- Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle.
- Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client
- Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif
- Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins
- Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers.
Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat, gestion ou équivalent

Expérience requise :
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste d'agent administratif, dans le domaine médical, un organisme de mutuelle ou de sécurité sociale.