8 Emplois pour Administration - Chaponost

Overview

Nexans Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

F/H en alternance

Votre quotidien :
Rattaché(e) au Hosting and Cloud Regional Infrastructure Director, vous accompagnerez l’équipe chargée de l'hébergement informatique et du cloud au quotidien, par le biais de tâches administratives, de documentation et de coordination de projets.

F/H en alternance

Votre quotidien :
Rattaché(e) au Hosting and Cloud Regional Infrastructure Director, vous accompagnerez l’équipe chargée de l'hébergement informatique et du cloud au quotidien, par le biais de tâches administratives et de coordination de projets.

• Tenir à jour des registres précis des actifs informatiques, des licences et de l'inventaire des équipements.
• Assister les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande, les factures et les registres des fournisseurs.
• Mettre à jour la documentation informatique telle que les guides d'utilisation, les politiques et les notes de processus.
• Fournir une assistance administrative générale à l'équipe informatique et à la direction.
• Aider à planifier et à organiser les réunions informatiques, les sessions de formation et les activités liées aux projets.

• Aider à la planification, à la programmation et au suivi des activités liées aux projets informatiques.
• Préparer et mettre à jour la documentation relative aux projets (rapports, registres des risques, mises à jour de statut).
• Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Communiquer avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les fournisseurs afin de soutenir l'avancement du projet.
• Apprendre et appliquer les outils et les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

• Vous êtes en formation supérieure type Master spécialisé en informatique ou gestion de projet.
• Autres compétences appréciées : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous maitrisez l’anglais.

Démarrage souhaité : Août/Septembre 2025

Localisation : Lyon 7ème

Avantages : tickets restaurant, remboursement des transports en commun à hauteur de 65%, prime trimestrielle

Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle stimulante et rejoindre un collectif énergique ? Ne cherchez plus, rejoignez-nous !

Profil recherché

Consultant en Administration Fonctionnel (F/H)

CDI (38-42K€) OU Freelance OU Portage salarial – 2 jours de télétravail / semaine – Lyon – Expérience de 3 ans minimum

Envie de mettre votre expertise fonctionnelle au service de projets stratégiques dans un environnement technique exigeant ?

Nous recherchons, pour l’un de nos clients spécialisés dans le secteur de l’énergie, un.e Administrateur Fonctionnel pour rejoindre une équipe en charge de la supervision et du pilotage d’environnements critiques.

Voici un aperçu détaillé de vos missions :

• Analyser et résoudre des problématiques métier complexes en environnement de production IT et télécom
• Étudier et fiabiliser les données exploitées par les équipes métiers
• Contribuer à la gestion des incidents et proposer des solutions correctives ou de contournement (scripts, algorithmes…)
• Assurer un suivi opérationnel, mettre en place des contrôles réguliers et participer à l’amélioration continue des processus
• Piloter et suivre certains projets transverses
• Rédiger la documentation associée (modes opératoires, comptes rendus, expressions de besoins, supports de formation)
• Accompagner les équipes après escalade et partager votre expertise

Stack technique & outils : Tableau Desktop

Compétences recherchées :

• Expérience confirmée dans des environnements techniques complexes
• Maîtrise de Python et SQL pour l’exploitation et l’analyse de données
• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et organisation
• Capacité à vulgariser et à exprimer clairement des besoins fonctionnels
• Pédagogie, communication efficace et esprit d’équipe
• Autonomie et initiative dans la résolution de problèmes

Situation géographique : Lyon (07)

Informations importantes :

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
• Type de contrat: CDI OU Freelance OU Portage salarial

Si vous êtes prêt.e à relever ce défi et à contribuer à des projets stimulants, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !

CELAD accompagne la transformation digitale des entreprises, en conjuguant innovation technologique et proximité humaine. D’abord ancrés dans le monde bancaire, nous sommes aujourd’hui une ESN de référence dans les Systèmes d’Information et l’Informatique Industrielle, forte de plus de 1750 collaborateurs.

Nous collaborons avec plus de 250 clients, des PME dynamiques aux Grands Groupes, dans des secteurs variés comme la banque, l’assurance, la mobilité, l’énergie et l’industrie.

Notre mission : accompagner les entreprises dans leur transformation numérique, le faire avec passion, engagement et respect, en mettant l’humain au cœur du projet.

CELAD – Lyon : une présence forte en région avec des missions à forte valeur ajoutée dans toute l’Auvergne-Rhône-Alpes. Nos consultants interviennent sur des projets variés, en autonomie ou en équipe, avec un suivi de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous valorisons les relations humaines et proposons un management de proximité, un accompagnement personnalisé et des perspectives d’évolution réelles.

Et si l’aventure Celadienne était la vôtre ?

Si vous cherchez une entreprise où votre travail a de l’impact, où vous n’êtes pas un numéro et où votre voix compte, CELAD peut être une option.

Processus de candidature :

1. Vous postulez : chaque CV est lu (pas de filtre automatique)
2. Premier contact : appel rapide pour vérifier les bases
3. Premier entretien : discussion sur vos compétences et projets
4. Rencontre Business Manager : immersion dans la mission et l’équipe
5. Décision : offre et préparation de l’arrivée

Coordonnateur(trice) ADV – Administration des Ventes

Coordonnateur(trice) ADV – Administration des Ventes

Gaz Industrie France est un acteur majeur du chauffage de grands espaces en France depuis plus de 40 ans. Spécialisée dans les systèmes de chauffage à gaz (radiants, aérothermes, rideaux d’air, déstratificateurs…), l’entreprise conçoit, fabrique et commercialise des solutions techniques performantes, fiables et respectueuses de l’environnement.

Notre force ? Une équipe R&D à l’écoute du marché, des technologies brevetées, un SAV réactif, et un stock de plus de 1000 pièces détachées pour garantir la continuité de service à nos clients.

Avantages : Prévoyance prise en charge à 100%.

• Piloter l’ensemble du cycle de commande : saisie, suivi, livraison.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs et les entrepôts.
• Gérer les priorités clients, les urgences et les litiges.
• Éditer les accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Assurer le lien entre les équipes commerciales, logistiques et les clients.
• Suivre les délais de livraison et anticiper les ruptures ou retards.
• Optimiser les coûts et délais de transport en lien avec les prestataires.
• Expérience de 3 à 4 ans minimum à un poste similaire (ADV)
• Maîtrise des outils ERP et d’Excel (Sage 100 est un plus).
• Connaissance des incoterms, procédures douanières et flux logistiques.
• Compréhension des procédures douanières et des flux logistiques
• Anglais écrit apprécié.

Vos qualités professionnelles

• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur.
• Excellent relationnel et capacité à gérer les priorités.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais à l'écrit
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Esprit analytique et souci du détail

La Direction des Ressources Humaines comprend:

1. 1 Directeur;
2. 1 Responsable des ressources humaines (grade cible attaché d’administration hospitalière) qui assure les fonctions d’adjoint au directeur des ressources humaines;
3. 4 Cadres RH intermédiaires (grade cible d’adjoint des cadres) qui se répartissent en différents pôles: 3 sur le pôle recrutement/gestion ressources humaines, 1 sur le pôle budget/effectifs;
4. 1 Conseillère formation et carrière;
5. 22 Gestionnaires administratifs (grade adjoints administratifs);
6. 1 Secrétaire de direction.

Elle se compose de différents pôles:

1. le pôle Gestion des Ressources Humaines;
2. le pôle Effectifs – Budget;
3. le service Formation;
4. le service des affaires médicales qui assure la relation RH de proximité des médecins en lien avec la Direction centrale des affaires médicales.

La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 3 350 agents travaillant sur le GH Centre (Hôpital Edouard Herriot/Hôpital des Charpennes/Centre de soins et de traitement dentaire).

Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d’appliquer la politique de ressources humaines des Hospices Civils de Lyon et les orientations stratégiques qui en découlent.

Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la direction du Groupement, la Direction Générale, la DRH centrale des HCL (DRHF), les services de médecine statutaire et médecine du travail, les conseillers conditions de travail, les Organisations Syndicales et les directions des ressources humaines des autres groupements.

L’adjoint au Directeur des ressources humaines est son principal collaborateur et exerce sous son autorité hiérarchique. Il assure l’intérim du Directeur des ressources humaines pendant les congés.

Il est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur des ressources humaines, l’interlocuteur des directions fonctionnelles, des directions de pôles et de l’encadrement supérieur.

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il applique la politique Ressources Humaines du Groupement en lien étroit avec la DRHF et pilote ou co-pilote les projets de réorganisations et d’évolution des ressources humaines au sein de l’établissement.

Le responsable RH participe à différents comités de suivi et/ou groupes de travail RH sur l’établissement ou au niveau central. Il participe à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement et de l’institution : certification HAS, schéma directeur immobilier, politique QVT, politique RSE.

Pour mener à bien ses missions, il est accompagné d’une équipe d’encadrants intermédiaires (adjoint des cadres) dont il assure l’encadrement direct. Avec ces derniers, il anime et accompagne l’équipe des gestionnaires RH (adjoints administratifs) et encadre également le secrétariat et la référente gestion du temps au sein de la Direction.

Missions générales du poste:

1. Management et animation de l’équipe en lien avec l’encadrement de proximité:

• Définition de l’organisation opérationnelle du service;
• Participation et animation de réunions de service;
• Suivi de la mise en œuvre des réformes et procédures réglementaires ainsi que des procédures de la DRHF;
• Accompagnement de l’encadrement de proximité: suivi de leurs missions, animation du collectif, accompagnement des compétences.

• Instruction de dossiers contentieux et disciplinaires;
• Co-animation avec le Directeur des ressources humaines des entretiens individuels avec les professionnels;
• Suivi et accompagnement des situations d’inaptitude et de reconversion professionnelles en lien avec l’adjoint des cadres référent: participation aux commissions institutionnelles et groupes de travail thématiques;
• Contrôle de la réglementation du temps de travail;
• Participation à la déclinaison de la politique formation en lien avec le service formation: GPMC, aide à la reconversion professionnelle.

• Elaboration des outils de dialogue de gestion sur le plan RH en lien avec le contrôle de gestion de l’établissement : suivi des effectifs, analyse des objectifs d’efficience et de maitrise des dépenses de personnel;
• Participation aux rencontres de dialogue de gestion avec les pôles et la Direction des Finances concernant les situations collectives et le suivi des dépenses de personnel;
• Reporting trimestriels auprès de la DRHF sur l'évolution des dépenses de personnel, en mettant en évidence les tendances et les points d'attention.

• Pilotage des réunions périodiques RH avec l’encadrement concernant les situations collectives ou individuelles;
• Organisation et animation d’ateliers Ressources Humaines à destination de l’encadrement;
• Rédaction de supports de communication à destination de l’encadrement.

• Préparation des instances représentatives du personnel du GHC (CSE local, F3SCT locale, CCOARTT);
• Préparation et participation aux réunions intersyndicales thématiques et aux réunions avec chaque organisation syndicale.

• Vérification et signature quotidienne des parapheurs (contrats de travail, courriers, décisions);
• Formalisation des courriers, compte-rendu de réunions et notes dans le domaine d’activité;
• Veille et analyse règlementaire en lien avec la DPRHF.

Missions spécifiques:

1. Gestion de projets: pilotage et co-pilotage des projets transversaux de la DRH et/ou du Groupement: risques professionnels, situations de violence, amélioration de la qualité de vie au travail, réorganisations de services….
2. Participation aux groupes de travail transversaux du GHC et/ou des HCL:

• Commission accidents de travail, comité violence, groupe handicap, comité de suivi Hublo, télétravail, nouveaux arrivants…;
• Participation aux réunions d’AAH RH des HCL;
• Participation à la Commission Crèche.

• Rédaction d’articles d’actualité RH pour la lettre d’information du groupement;
• Rédaction de supports de communication à destination des professionnels.

Les fonctions telles que définies ci-dessus pourront être amenées à évoluer en relation avec les modifications d’organisation pouvant intervenir au sein de la DRH.

COMPETENCES ATTENDUES

• Connaissances précises du statut de la fonction publique hospitalière (maîtrise);
• Capacité de management (maîtrise);
• Réelle polyvalence dans les secteurs et thématiques RH (maîtrise);
• Aptitude à la gestion de projets (pratique courante);
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des actions (maîtrise);
• Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes et/ou complexes de manière appropriée et réactive (maîtrise);
• Bonne communication orale et écrite (maîtrise);
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, Outlook, PowerPoint) (maîtrise);
• Connaissance des logiciels Arhpege, Chronos (de préférence) et Gesform.

QUALITES REQUISES

• Qualités relationnelles et de négociation;
• Sens de la collaboration et du travail en équipe;
• Organisation, méthode et rigueur professionnelles;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse;
• Force de proposition et aide à la décision;
• Autonomie, capacité à rendre compte et transmettre des informations;
• Disponibilité et réactivité;
• Discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet 39H (avec 20 RTT) - repos fixes.

Relations de travail plus fréquentes :

• Direction et encadrement supérieur des services (cadres supérieurs, attachés d’administration hospitalière, ingénieurs…);
• DRHF et Direction des ressources humaines des autres groupements des HCL;
• Équipe de la DRH;
• Professionnels de l’établissement;
• Médecins statutaires et médecins du travail;
• Conseillers conditions de travail.

Perspectives de carrière:

• Mobilité fonctionnelle sur une autre direction ou au sein d’un pôle;
• Concours de directeur d’hôpital.

Télétravail possible.

Overview

Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes, et vous êtes en charge du bon déroulement de la facturation, jusqu’au recouvrement des factures. En lien quotidien avec nos équipes commerciales et techniques, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de clients.

Vos missions consistent à :

• Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture :
• Saisir les éléments dans l'ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales
• Etablir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires
• S'assurer du respect des échéances de facturation
• Assurer le suivi administratif des contrats clients jusqu'à leur clôture :
• Préparer les contrats d'abonnements
• Intégrer et suivre les évolutions et revalorisations
• Assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement sur votre portefeuille :
• S'assurer du respect des délais et relancer les clients débiteurs
• Suivre et traiter les impayés et les litiges

Vos compétences :

• Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• Expérience de la facturation, idéalement de la gestion de contrats
• Maîtrise des outils bureautiques type Word, Excel, Outlook
• L'autonomie, l'organisation et le relationnel
• La connaissance d'outils type ERP (Everwin SX) et des marchés publics sera un plus

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelable est susceptible d'évoluer vers un CDI selon les besoins de l'entreprise et les performances du candidat.

Vue d'ensemble

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Métier, compétence, mot-clé, numéro d'offre

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