12 Emplois pour Administration - Bron

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes , vous êtes en charge du bon déroulement de la facturation, jusqu'au recouvrement des factures.

En Lien Quotidien Avec Nos Équipes Commerciales Et Techniques, Vous Avez La Responsabilité D'un Portefeuille De Clients. Vos Missions Consistent à

Assurer le suivi administratif des projets jusqu’à leur clôture :

• Saisir les éléments dans l’ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales,
• Etablir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires,
• S’assurer du respect des échéances de facturation.
  
  

Assurer le suivi administratif des contrats clients jusqu’à leur clôture :

• Préparer les contrats d’abonnements,
• Intégrer et suivre les évolutions et revalorisations.
  
  

Assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement sur votre portefeuille :

• S'assurer du respect des délais et relancer les clients débiteurs,
• Suivre et traiter les impayés et les litiges.
  
  

Issu(e) d’une formation Bac + 2, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos Compétences

• Expérience de la facturation, idéalement de la gestion de contrats
• Maîtrise des outils bureautiques type Word, Excel, Outlook…
• L’autonomie, l’organisation et le relationnel
  
  

La connaissance d’outils type ERP (Everwin SX) et des marchés publics sera un plus.

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelable est susceptible d’évoluer vers un CDI selon les besoins de l’entreprise et les performances du candidat. #J-18808-Ljbffr

La Direction des Ressources Humaines comprend:

1. 1 Directeur;
2. 1 Responsable des ressources humaines (grade cible attaché d’administration hospitalière) qui assure les fonctions d’adjoint au directeur des ressources humaines;
3. 4 Cadres RH intermédiaires (grade cible d’adjoint des cadres) qui se répartissent en différents pôles: 3 sur le pôle recrutement/gestion ressources humaines, 1 sur le pôle budget/effectifs;
4. 1 Conseillère formation et carrière;
5. 22 Gestionnaires administratifs (grade adjoints administratifs);
6. 1 Secrétaire de direction.

Elle se compose de différents pôles:

1. le pôle Gestion des Ressources Humaines;
2. le pôle Effectifs – Budget;
3. le service Formation;
4. le service des affaires médicales qui assure la relation RH de proximité des médecins en lien avec la Direction centrale des affaires médicales.

La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 3 350 agents travaillant sur le GH Centre (Hôpital Edouard Herriot/Hôpital des Charpennes/Centre de soins et de traitement dentaire).

Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d’appliquer la politique de ressources humaines des Hospices Civils de Lyon et les orientations stratégiques qui en découlent.

Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la direction du Groupement, la Direction Générale, la DRH centrale des HCL (DRHF), les services de médecine statutaire et médecine du travail, les conseillers conditions de travail, les Organisations Syndicales et les directions des ressources humaines des autres groupements.

L’adjoint au Directeur des ressources humaines est son principal collaborateur et exerce sous son autorité hiérarchique. Il assure l’intérim du Directeur des ressources humaines pendant les congés.

Il est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur des ressources humaines, l’interlocuteur des directions fonctionnelles, des directions de pôles et de l’encadrement supérieur.

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il applique la politique Ressources Humaines du Groupement en lien étroit avec la DRHF et pilote ou co-pilote les projets de réorganisations et d’évolution des ressources humaines au sein de l’établissement.

Le responsable RH participe à différents comités de suivi et/ou groupes de travail RH sur l’établissement ou au niveau central. Il participe à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement et de l’institution : certification HAS, schéma directeur immobilier, politique QVT, politique RSE.

Pour mener à bien ses missions, il est accompagné d’une équipe d’encadrants intermédiaires (adjoint des cadres) dont il assure l’encadrement direct. Avec ces derniers, il anime et accompagne l’équipe des gestionnaires RH (adjoints administratifs) et encadre également le secrétariat et la référente gestion du temps au sein de la Direction.

Missions générales du poste:

1. Management et animation de l’équipe en lien avec l’encadrement de proximité:

• Définition de l’organisation opérationnelle du service;
• Participation et animation de réunions de service;
• Suivi de la mise en œuvre des réformes et procédures réglementaires ainsi que des procédures de la DRHF;
• Accompagnement de l’encadrement de proximité: suivi de leurs missions, animation du collectif, accompagnement des compétences.

Gestion administrative des situations individuelles et collectives du personnel du GHC :

• Instruction de dossiers contentieux et disciplinaires;
• Co-animation avec le Directeur des ressources humaines des entretiens individuels avec les professionnels;
• Suivi et accompagnement des situations d’inaptitude et de reconversion professionnelles en lien avec l’adjoint des cadres référent: participation aux commissions institutionnelles et groupes de travail thématiques;
• Contrôle de la réglementation du temps de travail;
• Participation à la déclinaison de la politique formation en lien avec le service formation: GPMC, aide à la reconversion professionnelle.

Gestion des effectifs et suivi financier en lien avec l’adjoint des cadres référent:

• Elaboration des outils de dialogue de gestion sur le plan RH en lien avec le contrôle de gestion de l’établissement : suivi des effectifs, analyse des objectifs d’efficience et de maitrise des dépenses de personnel;
• Participation aux rencontres de dialogue de gestion avec les pôles et la Direction des Finances concernant les situations collectives et le suivi des dépenses de personnel;
• Reporting trimestriels auprès de la DRHF sur l'évolution des dépenses de personnel, en mettant en évidence les tendances et les points d'attention.

Conseil et appui de la DRH, de l’encadrement des pôles et services:

• Pilotage des réunions périodiques RH avec l’encadrement concernant les situations collectives ou individuelles;
• Organisation et animation d’ateliers Ressources Humaines à destination de l’encadrement;
• Rédaction de supports de communication à destination de l’encadrement.

Dialogue social:

• Préparation des instances représentatives du personnel du GHC (CSE local, F3SCT locale, CCOARTT);
• Préparation et participation aux réunions intersyndicales thématiques et aux réunions avec chaque organisation syndicale.

Veille juridique et contrôle qualité:

• Vérification et signature quotidienne des parapheurs (contrats de travail, courriers, décisions);
• Formalisation des courriers, compte-rendu de réunions et notes dans le domaine d’activité;
• Veille et analyse règlementaire en lien avec la DPRHF.

Missions spécifiques:

1. Gestion de projets: pilotage et co-pilotage des projets transversaux de la DRH et/ou du Groupement: risques professionnels, situations de violence, amélioration de la qualité de vie au travail, réorganisations de services….
2. Participation aux groupes de travail transversaux du GHC et/ou des HCL:

• Commission accidents de travail, comité violence, groupe handicap, comité de suivi Hublo, télétravail, nouveaux arrivants…;
• Participation aux réunions d’AAH RH des HCL;
• Participation à la Commission Crèche.

Référent protection fonctionnelle pour le GHC.

Participation aux actions de communication du GHC:

• Rédaction d’articles d’actualité RH pour la lettre d’information du groupement;
• Rédaction de supports de communication à destination des professionnels.

Les fonctions telles que définies ci-dessus pourront être amenées à évoluer en relation avec les modifications d’organisation pouvant intervenir au sein de la DRH.

COMPETENCES ATTENDUES

• Connaissances précises du statut de la fonction publique hospitalière (maîtrise);
• Capacité de management (maîtrise);
• Réelle polyvalence dans les secteurs et thématiques RH (maîtrise);
• Aptitude à la gestion de projets (pratique courante);
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des actions (maîtrise);
• Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes et/ou complexes de manière appropriée et réactive (maîtrise);
• Bonne communication orale et écrite (maîtrise);
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, Outlook, PowerPoint) (maîtrise);
• Connaissance des logiciels Arhpege, Chronos (de préférence) et Gesform.

QUALITES REQUISES

• Qualités relationnelles et de négociation;
• Sens de la collaboration et du travail en équipe;
• Organisation, méthode et rigueur professionnelles;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse;
• Force de proposition et aide à la décision;
• Autonomie, capacité à rendre compte et transmettre des informations;
• Disponibilité et réactivité;
• Discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet 39H (avec 20 RTT) - repos fixes.

Relations de travail plus fréquentes :

• Direction et encadrement supérieur des services (cadres supérieurs, attachés d’administration hospitalière, ingénieurs…);
• DRHF et Direction des ressources humaines des autres groupements des HCL;
• Équipe de la DRH;
• Professionnels de l’établissement;
• Médecins statutaires et médecins du travail;
• Conseillers conditions de travail.

Perspectives de carrière:

• Mobilité fonctionnelle sur une autre direction ou au sein d’un pôle;
• Concours de directeur d’hôpital.

Télétravail possible.

#J-18808-Ljbffr

Assistant(e) Administration RH (F/H) - Temps partiel
Requisition ID: 44763
Job Location(s):
Reyrieux, FR
Employment Type: Part Time
Segment: Danfoss Climate Solutions Segment
Job Function: Human Resources
Work Location Type: On-site
**Job Description**
Danfoss est un leader mondial dans le domaine des technologies et des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique et la durabilité. Nous nous engageons à créer un avenir meilleur grâce à nos produits et services de haute qualité
En tant qu'Assistant·e Administration RH (F/H) chez Danfoss, vous assurerez la gestion administrative des intérimaires et apporterez votre soutien à l'équipe RH sur la gestion administrative du personnel en conformité avec la réglementation sociale
Il s'agit d'un poste à temps partiel (4 demi-journées par semaine) en CDI, basé à Reyrieux (01).
#LI-AG1
**Job Responsibilities**
Plus concrètement, vous réaliserez, en lien avec les managers, la gestion administrative des contrats intérimaires pour le périmètre Danfoss Climate Solutions HR France.
Vous serez le pont de contact privilégié des managers pour les demandes liées à la gestions des contrats du personnel intérimaire.
Vous serez le support des managers pour utiliser l'outil de gestion d'intérim dans la phase d'expression des besoins et de recrutement
Vous réaliserez des missions ponctuelles d'administration du personnel selon les instructions du HR People Partner.
**Background & Skills**
Vous avez un Bac+2 RH ou Assistant PME ou de Direction avec minimum 2 ans d'expériences en service administratif ou support.
Vous avez une bonne connaissance du logiciel Excel.
Vous êtes rigoureux(se) et aimez le contact.
Rejoignez-nous ;)
**Employee Benefits**
Salaire entre 30 et 34K ETP, selon profil
13e mois
Prime sur objectif
Prime vacances
Participation
Indemnité de transport suivant domicile
Etc.
**Danfoss - Engineering Tomorrow**
At Danfoss, we are engineering solutions that allow the world to use resources in smarter ways - driving the sustainable transformation of tomorrow. No transformation has ever been started without a group of passionate, dedicated and empowered people. We believe that innovation and great results are driven by the right mix of people with diverse backgrounds, personalities, skills, and perspectives, reflecting the world in which we do business. To make sure the mix of people works, we strive to create an inclusive work environment where people of all backgrounds are treated equally, respected, and valued for who they are. It is a strong priority within Danfoss to improve the health, working environment and safety of our employees.
Following our founder's mindset "action speaks louder than words", we set ourselves ambitious targets to protect the environment by embarking on a plan to become CO2 neutral latest by 2030.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, veteran status, or other protected category.
.
Danfoss engineers solutions that increase machine productivity, reduce emissions, lower energy consumption, and enable electrification.
Our solutions are used in such areas as refrigeration, air conditioning, heating, power conversion, motor control, industrial machinery, automotive, marine, and off- and on-highway equipment. We also provide solutions for renewable energy, such as solar and wind power, as well as district-energy infrastructure for cities.
Our innovative engineering dates back to 1933. Danfoss is family-owned, employing more than 39.000 people, serving customers in more than 100 countries through a global footprint of 95 factories.
Danfoss engineers solutions that increase machine productivity, reduce emissions, lower energy consumption, and enable electrification.
Our solutions are used in such areas as refrigeration, air conditioning, heating, power conversion, motor control, industrial machinery, automotive, marine, and off- and on-highway equipment. We also provide solutions for renewable energy, such as solar and wind power, as well as district-energy infrastructure for cities.
Our innovative engineering dates back to 1933. Danfoss is family-owned, employing more than 39.360 people, serving customers in more than 100 countries through a global footprint of 95 factories.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF - ADJOINT DE DIRECTION OFFICE MANAGER . ADMINISTRATION, FINANCES ET COMMUNICATION F/H

Entreprise : RELATIONS URBAINES
Localisation du poste : 69004 Lyon
Type de contrat : CDI

Offre d'emploi RESPONSABLE ADMINISTRATIF - ADJOINT DE DIRECTION OFFICE MANAGER . ADMINISTRATION, FINANCES ET COMMUNICATION F/H Entreprise : RELATIONS URBAINES
Localisation du poste : 69004 Lyon
Type de contrat : CDI

Vous souhaitez nous rejoindre dans une ambiance de travail passionnée et passionnante qui vous séduira dans les métiers de l'urbanisme, du paysage, de l'environnement et de l'écologie ? Nous sommes acteurs de l’environnement et de l'écologie urbaine dans le paysage, la ville, l’aménagement urbain. Nous intervenons pour nos clients qui sont majoritairement des collectivités territoriales. Ecrivons en équipe de nouvelles pages, de nouvelles créations et de participons à notre développement.

Fonctions
• Suivi administratif et financier de l'entreprise : montage et suivi des facturations des affaires, suivi des relations techniques avec l'expert-comptable, suivi des Ressources Humaines et techniques.
• Suivi administratif et financier des opérations conduites par l'entreprise, en rapport étroit avec les chefs de projet, vous suivez des pièces administratives des contrats, les outils de pilotage financier des opérations, et les relations avec les collectivités locales (Chorus).
• Montage administratif et technique des appels d'offres
• Participation à la communication de l'entreprise, suivi et mise à jour des supports de communication (réseaux sociaux).
Ce poste vous est proposé à temps partiel (24 à 28 heures selon profil)
Télétravail ponctuel possible à déterminer ensemble.
Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et diplômes minimum 33k€ brut en équivalent temps plein.
Vous bénéficiez d'un système d'intéressement.
Afin de réussir au mieux dans vos missions nous prévoyons un accompagnement dans votre prise de poste.
Profil recherché
Avec une formation pertinente ou une expérience avérée, nous recherchons une personne avec une excellente maîtrise et appétence pour les chiffres et l’organisation, avec au minimum 5 ans dans une structure comparable (PME-TPE, profession libérale réglementée.), ou en collectivité locale, ou issu.e par exemple des milieux de la construction, de l’ingénierie du bâtiment ou du génie civil, du juridique .
Connaissance indispensable des marchés publics et bonne maitrise de Chorus.
(Ne pas candidater si vous ne correspondez pas à ces minima requis).
Logiciels indispensables
Suite Office
Word Press
Processus de recrutement
1 / candidature sur CV et lettre de motivation
2 / entretien(s)
(Possible aménagement lors du processus de recrutement)

Personne en charge du recrutement
Jean-Pierre BOUCHET - Urbaniste paysagiste et architecte



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Annonce actualisée le : 29 mars 2022 à 17:31 Annonce créée le : 29 mars 2022 à 17:30

#J-18808-Ljbffr

Chargé(e) Administration du Personnel en Apprentissage H/F

Talia.fr Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Chargé(e) Administration du Personnel en Apprentissage H/F

Talia.fr Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines

Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée dans le recrutement et la gestion des ressources humaines. Responsabilités:

• Participation aux processus de recrutement.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des dossiers du personnel.
• Collaboration à l'organisation de formations internes.
• Support aux projets RH en cours. L'entreprise partenaire prend en charge les frais d'alternance et offre une rémunération compétitive. Rejoignez-nous pour développer vos compétences en ressources humaines et obtenir une solide expérience professionnelle.

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months agoAssistant Gestion Personnel / Assistant RH & Adm F/H

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Agent Administratif de Suivi des Interventions (F/H)

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France €27,000.00-€0,000.00 2 hours ago

Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 months ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Agent Administratif de Suivi des Interventions (F/H) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel - Lyon (69)

Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago

Agent d'accueil et de gestion administrative (F/H)

Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France €25,0 00- ,000.00 23 hours ago

Charbonnières-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Genay, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Belleville-en-Beaujolais, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €27,000. ,000.00 19 hours ago

Assistant de direction/Assistante de direction

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 20 hours ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Valencin, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago

Agent d'accueil et de gestion administrative F/H #J-18808-Ljbffr

Consultant(e) Administration du Personnel en Apprentissage H/F

Talia.fr Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Consultant(e) Administration du Personnel en Apprentissage H/F

Talia.fr Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines

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• Participation aux processus de recrutement.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des dossiers du personnel.
• Collaboration à l'organisation de formations internes.
• Support aux projets RH en cours. L'entreprise partenaire prend en charge les frais d'alternance et offre une rémunération compétitive. Rejoignez-nous pour développer vos compétences en ressources humaines et obtenir une solide expérience professionnelle.

Get notified about new Consultant jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France .

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 9 months ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 months ago

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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 months ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 11 months ago

Consultant – Gestion de projets industriels (F/H) Consultant confirmé Accompagnement à la conduite du changement F/H

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 11 months ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €25,000.00-€30,000.00 15 hours ago

Consultant Junior dans l'Industrie de la Santé H/F Consultant(e) en Transformation Digitale - Bureau de Lyon

Villefranche, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago

Consultant(e) Energy, Utilities, Environment & Low Carbon Solutions - Bureau de Lyon

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Consultant junior Performance et Transformation Finance | CDI | H/F #J-18808-Ljbffr

Offre n° 195TNDQ
Chargé de Paie et administration du personnel (H/F)

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer un Chargé de Paie et administration du personnel H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement.Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et dans une équipe de 3 collaborateurs, le Chargé de Paie et administration du personnel H/F aura un rôle clé dans la gestion complète de la paie (environ 100 bulletins/mois), ainsi que dans l'accompagnement des projets RH transverses (juridique CSE, santé et sécurité, formation), avec une forte autonomie et une capacité à aller chercher l'information au bon endroit.Les missions proposées sont les suivantes :- Assurer la gestion complète de la paie : Élaborer et contrôler environ 100 bulletins mensuels (saisie des éléments variables, charges sociales, DSN), tout en veillant à la conformité avec les obligations légales et conventionnelles.- Gérer l'administration du personnel : Suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, absences, mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte) de l'entrée à la sortie, en lien avec les managers et les organismes sociaux.- Participer aux projets RH transverses : Contribuer activement à des missions RH comme le suivi du CSE, les actions de santé/sécurité au travail, ou encore l'organisation des plans de formation.- Être un interlocuteur de proximité : Apporter un soutien quotidien aux collaborateurs sur les sujets paie et RH, tout en faisant preuve d'autonomie pour aller chercher l'information auprès des bonnes sources internes ou externes.Diplômé d'une formation BAC+ 2 en ressources humaines ou similaire, le Chargé de Paie et administration du personnel H/F justifie d'une expérience (3 ans minimum) sur un poste similaire.De nature dynamique et discret, le Chargé de Paie et administration du personnel H/F met au cœur de ses priorités la fiabilité des données sociales, la confidentialité des informations traitées, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs.Il est également reconnu pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.Avantages / Cadre de travail :- Primes- Épargne salariale- CSE actif- Prise de poste pour mi-septembre (début octobre)Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et évoluer dans un environnement alliant technicité paie et projets RH transverses, n'hésitez pas à postuler !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Etablir un bulletin de paie

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr

Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches: l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l’Urgence (13 Centres d’accueil). Le Mouvement Habitat et Humanisme s’appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1350 salariés pour la Branche Soin et une centaine de salariés pour la Branche Urgence.

Le service RH de la Fédération gère une centaine de salariés répartis sur 5 entités composant l’UES Caluire et apporte un soutien RH aux associations du Mouvement Habitat et Humanisme.

Nous recherchons un.e:

Chargé.e de paie et administration du personnel (H/F)

Rattachée à la DRH, en étroite collaboration avec la chargée de missions RH, vous assurez la gestion de la paie ainsi que l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur sur le périmètre de l’UES (environ 120 collaborateurs) et en support aux associations territoriales.

Vos principales missions seront de :

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Établir et suivre les formalités d’embauche, les contrats et avenants, les attestations, les ruptures de contrat…
• Gérer les absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail, …
• Réaliser et suivre les diverses déclarations et démarches à effectuer (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Gérer les dossiers de prévoyance.
• Réaliser les tableaux de bords sociaux, les indicateurs et déclarations RH (Index égalité H/F, taxe salaires, BDESE…).
• Gérer la santé/sécurité: actualisation et suivi du DUERP, suivi des équipements de sécurité, lien avec la médecine du travail…
• Veiller au bon fonctionnement des outils et applications de gestion RH (MySilaé, Digiposte…).

Gestion de paie

• Fiabiliser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire paie (organisation, relations partenariales…).
• Suivre et contrôler la gestion externalisée des bulletins de paie, STC… et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externalisé.
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales non gérées par le prestataire de paie et vérifier la bonne réalisation des déclarations par le prestataire.
• Participer aux projets RH (mise en œuvre des nouvelles dispositions conventionnelles, écriture de procédure…)
• Réaliser des études diverses telle qu’un benchmark des rémunérations…
• Accompagner les associations dans leur gestion administrative/paie (1 ère embauche, gestion des congés…).
• Participer à la création et à l’animation d’un réseau RH à destination des associations dans son domaine de compétences (webinaires, formations…).

Votre profil :

Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau BAC+4 en ressources humaines ou formations équivalentes ou expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, vous possédez :

• Des connaissances solides en gestion de la paie et en droit social
• Une connaissance du logiciel SILAE
• La maitrise de l’outil informatique et du pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Doté(e) d’un bon esprit de synthèse, d’analyse et de rédaction, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre autonomie ainsi que pour votre organisation et votre rigueur.

Vous appréciez de travailler en équipe. Vous avez développé le sens de l’accueil et du service et savez collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.

Si les valeurs portées par le Mouvement Habitat et Humanisme et l’environnement associatif vous correspondent et si vous êtes animé(e) par l’engagement social et le sens du service, rejoignez-nous!

Nos conditions de travail

• Poste en CDD de 6 mois minimum (dans le cadre d’un remplacement) à temps plein – statut cadre forfait jours (218 jours travaillés/an)
• Rémunération selon expérience entre 2770 à 3000 euros bruts mensuels (soit 36 à 40 ke sur 13 mois).
• Mutuelle prise en charge à 77% et Prévoyance à 87%
• Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible à partir de 3 mois d’ancienneté
• Ticket restaurant – 50% de l’abonnement de transport en commun ou forfait de 200€/an si transport en véhicule.
• Poste basé à Caluire-et-Cuire et accessible en transport en commun
• Déplacements occasionnels dans les associations sur le territoire national.

#J-18808-Ljbffr