312 Emplois pour Gestionnaire Administratif - France

Détails de l’offre
POSTE PROPOSÉ
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / COMPTABLE
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Gestion comptable de lenregistrement à la liquidation finale des marchés de travaux, achats techniques, maintenance et patrimoine :
Rédaction des bons de commande dachat, de travaux et de maintenance
Paiement des factures
Suivi de la clôture dexercice exploitation / investissement
Suivi des tableaux de bords
Traitement des demandes dinformation de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes et responsables dopération)
Classer, archiver les documents en lien avec les travaux
Contacts téléphoniques avec lensemble des services hospitaliers et les fournisseurs
PERSONNE À CONTACTER
MSTAFF -



URL de l’offre :

ETABLISSEMENT

CHU Hôpital Côte de Nacre
Avenue de la Côte de Nacre
14033 Caen

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales et votre environnement professionnel:
- Secrétariat
Fiche de visite à destination des autorités
Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers
Participer à l’élaboration de tableaux de priorisation de propositions d’opérations immoblières pour les casernes domaniales de la région Grand Est
Assurer les relations et les échanges d’informations avec les autres services
Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service
- Finances
Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la Section Immobilier Infrastructure et le BBA
Suivi des dépenses liées au P152 sur Chorus
Gestion administrative des dossiers de travaux d’infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique
- Ressources Humaines
Gestion des personnels du BIL: suivi des dossiers et échéances RH (Notation, avancement, formation, appel à volontaires, permanence…) et des moyens matériels affectés au service
Veille documentaire administratif et technique du service (note-express, réglementation, documents-type, fiches de procédure.)

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Bureau de l’Immobilier et du Logement (BIL) est l’échelon immobilier le plus élevé de la région Grand Est. Son échelon supérieur est l’administration centrale de Paris.
Le BIL est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la région de gendarmerie du Grand Est (domanial et locatif).
Le Grand Est est composé de 3 régions administratives (Alsace, Lorraine, Champagne-Ardennes). Chaque région possède 1 Détachement de la Section Infrastructure Immobilière (DSII).

Composition et effectifs du service
Le Bureau de l’Immobilier et du Logement, basé à Metz, est composé d’un total de 19 agents militaires et civils. Le BIL est composé des 3 sections:
- Section Locative (SL) située à Metz
- Section Administrative et Gestion Immobilière (SAGI) située à Metz
- Section Infrastructure et Immobilier (SII) avec les 2 détachements locaux à Strasbourg et Châlons-en-Champagne

• Liaisons hiérarchiques
Cheffe du Bureau de l’Immobilier et du Logement (Metz)
Cheffe de Section Administrative et Gestion Immobilière

• Liaisons fonctionnelles
- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis


Savoir-être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis



Vos perspectives:
- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après un aval du commandement.
- Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieure et/ou à un poste de catégorie supérieure



Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie du Grand Est
Division de l’appui opérationnel
Bureau de l'immobilier et du logement
Caserne Le Troadec – 1 rue Sainte Barbe
57075 METZ Cedex 03



Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
ERBAT010 - RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
ERGBF008 -CHARGEE / CHARGE DE CONTROLE INTERNE FINANCIER
Temps de travail sur emploi-type 2: 50%


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
fiche de l’emploi type1 (REMI) :
INF002A - Responsable gestion de patrimoine immobilier
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
GBF008A - Gestionnaire de projet
Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Règles de confidentialité à respecter
Déplacements limités à la ville de Metz pour visiter diverses administrations et participer à des réunions et/ou visioconférences.
Contraintes horaires ponctuelles liées au traitement de divers dossiers ou d’études à présenter dans des délais impartis courts
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur – Horaires variables selon règlement intérieur: 38 heures par semaine.
27 jours de congés annuels, 2 jours supplémentaires, 16 jours de RTT
Nécessité de continuité de service – alternance de la présence indispensable au sein de la section de 4 personnes


Qui contacter :

Chef du Bureau de l’Immobilier et du Logement - 03 87 16 40 89
Chef du Bureau de l’Immobilier et du Logement adjoint - 03 87 16 41 01



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

2° de l’article L332-2 du CGFP.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Les Clayes-sous-Bois, France

A propos de l'entreprise :

Terideal se démarque ainsi depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun.

Conception, réalisation, entretien, Terideal c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

Nous portons une ambition forte : "Contribuer aux mieux vivre en réconciliant l'Humain avec la Nature grâce à ses 40 expertises".
Entrepreneurs du Mieux-Vivre, nous oeuvrons ainsi chaque jour à faire de chaque territoire, un lieu où il fait bon vivre. Une mission qui unit nos 2500 collaborateurs et donne sens et utilité à chacun d'eux.
Et c'est aussi cela qui fait notre différence.

Vous aussi, devenez Entrepreneur au service du Mieux-Vivre : rejoignez nous !

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F pour son agence située à Chavenay (78).

Vous aurez en charge les missions suivantes :

- Etablir la facturation des chantiers du secteur Espaces Verts en vérifiant les éléments transmis par l'exploitation sur l'ERP « Dynamics 365 »
- Suivre le règlement des créances jusqu'au recouvrement effectif
- Gérer les cautions
- Suivre en autonomie les dossiers marché (contrats clients, fiches ouvertures de chantier, création sur l'ERP et clôture)
- Réceptionner et suivre les factures / commandes des sous-traitants

Cette liste des missions n'est pas limitative.

De formation Bac + 2 dans la comptabilité gestion, vous avez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions.

• Suivi de l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution…)
• Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l’établissement
• Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
• Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en œuvre pour les besoins des services.
• Passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
• Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
• Contrôle des factures et des décomptes divers
• Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l’exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
• Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
• Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l’exécution financière des marchés publics
• Organisation d’une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
  
  

• Secrétariat
• Comptabilité publique et processus d’exécution budgétaire
• Maitrise des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
• Maîtrise des outils Internet
• Maitrise du logiciel CIRIL finances de préférence
  
  

• Excellentes compétences relationnelles
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacités à fonctionner de manière transversale
• Capacités à s’organiser
• Sens des responsabilités
• Sens du service public et du travail d’équipe
• Qualité rédactionnelle
• Discrétion professionnelle
  
  

• Direction de l'accompagnement des territoires aux transitions
• service du patrimoine naturel

Limite de candidature 31/07/2025

Poste à pourvoir 01/09/2025

Nature de l'offre

• Emploi Permanent

Lieu de travail Grenoble

Temps de travail Temps complet

Cadre(s) Emplois Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

Référence i3158-25LC45607A

en charge du secteur Nord-Isère

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif du service patrimoine naturel (38 agents), en lien avec le coordonnateur ENS Nord-Isère (ENS : Espaces Naturels Sensibles), les conseillers techniques (écologue, travaux et base de données/SIG) et les cinq gestionnaires techniques et responsables d'espaces naturels et ruraux des territoires concernés, le gestionnaire exerce les missions d'appui aux agents du service pour :

• - Les bons de commandes du Nord-Isère (sites ENS et travaux corridors) : TPA (Porte des Alpes), TVD (Vals du Dauphiné), TBV (Bièvre Valloire), TIR (Isère Rhodanienne), THR (Haut Rhône dauphinois) et TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse), en binôme avec la gestionnaire administrative et financière en charge des marchés du Sud-Isère.
• - Les dossiers de subventions et le suivi administratif des ENS départementaux des secteurs : THR (Haut Rhône dauphinois), TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse) et des sites du Conservatoire d'espaces naturels d'Isère (CEN Isère), en binôme avec la gestionnaire administrative et financière en charge des autres secteurs du Nord Isère.

Le gestionnaire en appui des référents techniques notamment situés à Bourgoin Jallieu et à Crémieu, est en relation avec les Communes et les acteurs locaux et participe au bon déroulement de la vie des sites ENS : études, travaux, gouvernance, événements qui peuvent avoir lieu sur le terrain. Il peut être invité au besoin à participer aux réunions internes de calage et externes avec les partenaires sur des projets.

. Assister le service sur les liens administratifs et financiers avec la direction des finances et la direction des affaires juridiques, des achats et des marchés . Gestion des commandes du service : saisie des demandes sous logiciel métier (IGDA), édition des bons de commande et envoi aux prestataires, accompagnement pour les services faits. Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS départementaux : encaissement des recettes, loyers sur les ENS et les Réserves naturelles nationales (RNN), cofinancements potentiels, règlement intérieur des sites, comités de sites, conventions, évènementiel. Gestion des subventions, de la constitution du dossier à l'exécution financière des actions : aux collectivités locales pour les ENS locaux et les RNN (actions et forfaits de fonctionnement) et les aides diverses biodiversité (études, création de mares). Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS locaux : conventions, comités de site, règlements intérieurs, événementiels. Assistance à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire du service (suivi des engagements marchés, virements, rapports CP) et à la rédaction des comptes rendus des réunions de service en cas d'absence de la coordinatrice du pôle administratif.

• - Elaboration et/ou mise à jour les tableaux de bord : suivi et la mise à jour du planning prévisionnel des rapports à la commission permanente, des crédits disponibles, des tableaux de bord en lien avec ses missions (courriers, commandes-factures, conventions, subventions, plans de gestion des sites locaux .).

En lien avec les gestionnaires administratives du pôle administratif, le gestionnaire assure les tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service : assurer, sur des temps définis, l'accueil téléphonique et le suivi du courrier arrivée-départ (papier, électronique, parapheurs) en lien avec les applications métiers.

• - Capacité à travailler dans l'urgence
• - Capacité à travailler en transversalité
• - Qualité rédactionnelle
• - Capacité à travailler en équipe
• - Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
• - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
• - Capacité à assurer le reporting
• - Connaissance des règles de la commande publique
• - Sens de l'organisation
• - Connaissance du cadre d'intervention de la politique ENS des Départements serait un plus

Déplacements occasionnels Assurer la continuité de service Concertation pour la prise de congés

Rémunération selon expérience du candidat pour les agents titulaires : • Traitement de base en référence à la grille indiciaire • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle

pour les agents contractuels : • Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Le jury de recrutement est prévu le vendredi 5 septembre 2025.

NB : emploi localisé à Grenoble, avec possibilité d'exercer 3 jours de travail par semaine à la maison du département de l'Isère de Bourgoin-Jallieu

Cadre(s) Emplois Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

Référence i3158-25LC45607A

ROLLAND Karine, responsable du pôle administratif

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL :

• Réaliser et assurer la gestion des actes administratifs et financiers dans le respect des règles et procédures, en conformité avec les financeurs et tutelles (Université et CNRS).
• Assurer la communication administrative et financière entre le laboratoire, les services transversaux, et les agences comptables.
• Participer à l'élaboration du budget CNRS, à la clôture des comptes, et au suivi des projets.
• Gérer les activités liées aux doctorants CNRS, aux déplacements, aux stages, et aux professeurs invités.
• Organiser colloques, formations, et gérer la communication interne et externe, notamment via le site web.
• Participer aux activités courantes partagées par le personnel administratif.

Le poste est sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Profil recherché :

• Connaissance des réseaux professionnels, finances publiques, systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC).
• Maîtrise des logiciels spécifiques (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE), outils bureautiques (Excel, Word), et anglais pour l'interaction avec des non-francophones.

• Autonomie, rigueur, organisation, capacité d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe.

Informations RH :

• Contrat CDD 12 mois renouvelable, catégorie A, rémunération entre 2230€ et 2430€ brut/mois, 35h/semaine, 45 jours de congés, télétravail possible.
• Poste basé à Paris 75016, prise de poste septembre/octobre 2025.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une université reconnue, engagée pour la qualité de vie au travail, avec des avantages sociaux, un accompagnement personnalisé, et une politique d'inclusion.

Notre établissement valorise la diversité et encourage les candidatures variées. La description a été synthétisée pour plus de clarté et lisibilité.

Notre organisme de formation associatif spécialisé dans l’accompagnement du handicap recherche un(e) Comptable et Gestionnaire administratif(ve)

Agap formation est à la fois Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis Spécialisé et propose des formations et qualifications à destination des Personnes en situation de handicap ainsi qu’au professionnels qui les entourent.

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, vous rejoignez l’équipe permanente composée de 7 salariés et incarnez les fonctions administratives et comptables de notre structure.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez la gestion administrative et comptable de l’association

• Tenir de façon autonome la comptabilité courante (imputation, enregistrement, pointage des comptes, provisions, régularisations)
• Gérer administrativement la structure (relation avec les organismes extérieurs bancaires, sociaux et fiscaux- clients, facturation de nos 2 structures, gestion des conventions …)
• Gérer la paie, les contrats de travail, les déclarations sociales
• Réaliser le bilan, les liasses et les annexes

Catégorie emploi Fonctions supports

Poste à pourvoir 1er septembre

Lieu de travail Lille (Lomme)

Données personnelles *

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