11 Emplois pour Gestion Flotte - France

Notre entreprise partenaire est un fonds qui investit dans les services à la personne.
Son atout majeur est sa renommée à l'échelle nationale ainsi que sa croissance exponentielle grâce au rachat permanent de nouvelles entités.
Ce groupe favorise un management horizontal, dans un cadre de travail collaboratif au sein d’équipes dynamiques et présente de nombreux avantages comme un actionnariat salarié et un CE attractif.

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) au Directeur des Achats, vous pilotez et optimisez la flotte du groupe (2 980 véhicules) en garantissant performance opérationnelle, maîtrise des coûts, conformité réglementaire et transition énergétique.

—Piloter la gestion opérationnelle de la flotte (acquisitions, locations, renouvellements, sinistres, maintenance) et assurer le suivi des indicateurs financiers et de performance via reporting et outils de pilotage.

—Garantir la conformité fiscale, juridique et réglementaire et suivre les évolutions légales et techniques.

—Négocier et gérer les contrats d’assurance, les relations avec les loueurs, constructeurs et prestataires, tout en maîtrisant le TCO et en identifiant des leviers d’optimisation.

—Définir et mettre en œuvre la stratégie de mobilité et de transition énergétique (électrification, décarbonation) et élaborer la Car Policy adaptée aux besoins métiers et contraintes réglementaires.

—Être l’interlocuteur privilégié des Directions Finance, RH, QHSE et Opérations sur toutes les questions liées aux véhicules et à la mobilité.

• Un engagement envers le confort et la sécurité  : Nous croyons en un logement sûr et confortable pour tous.
• Une expertise technique : Nos équipes sont composées de professionnels qualifiés et expérimentés dans leur domaine.
• Une culture de l’innovation : Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles solutions pour améliorer l’expérience de nos clients.
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe passionnée et motivée, où votre contribution fait réellement la différence.

• Plomberie
• Menuiserie
• Electricité
• Chauffage (dépannage et entretien)
• Climatisation
• Relation client
• Assainissement
• Maitrise Energétique

• Contribuer à l’amélioration du confort de tous
• Faire partie d'une entreprise dynamique et en croissance
• Collaborer avec une équipe engagée et passionnée
• Bénéficiez de possibilité d’évolution et de formation continue

Nous recherchons aujourd’hui pour notre siège situé à Arras, notre Assistant(e) Flotte Automobile (H/F).

Missions :

Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, vous serez l’interlocuteur(trice) en interne pour toute question relative à la flotte automobile et vous serez en relation permanente avec les différents intervenants externes. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du parc automobile, de son optimisation ainsi que des missions annexes inhérentes.

Vous serez amené(e) à gérer la mise à disposition et à la restitution des véhicules mais également au carburant en effectuant le suivi régulier de l’activité.
 

Votre contribution sera la clé pour satisfaire nos clients et créer une synergie avec l’équipe de l’agence !

• Vous êtes capable d’entretenir des relations avec les prestataires et les différentes entités
• Vous maitrisez l’outil informatique et notamment Word, Excel 
• Vous avez une bonne logique d’analyse des données
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
• Vous possédez le permis de conduire, le poste pouvant nécessiter des déplacements dans les différentes entités du groupe.

Autres informations  :

• Mutuelle (gratuite pour le salarié)
• Tickets restaurants
• RTT
• CE

En votre qualité de Responsable du secteur Flotte automobile - VAE - atelier mécanique, vous êtes en charge de la gestion du parc automobile composé de véhicules légers, utilitaires, lourds ainsi que de vélos à assistance électrique, et de l’atelier mécanique. Vous encadrez les agents du secteur. 

Piloter et optimiser l’activité :

• Mettre en place des procédures, assurer le suivi et le pilotage de l’activité (reporting, tableaux de bord), impulser une dynamique d’amélioration continue du secteur et d’optimisation des coûts, ressources et usage des véhicules.

Manager et animer les équipes  : 

• Organiser et coordonner l’activité, assurer la gestion RH (évaluation, développement et valorisation des compétences, planning congés / absences, etc.).

Assurer la gestion administrative et le suivi de l’exécution budgétaire.

Assurer la gestion opérationnelle du parc de 145 véhicules:

•  la maintenance et l’entretien des véhicules et matériels attenants (diagnostics, réparations, dépannage, suivi des prestataires),
• Veiller à la conformité réglementaire et à la sécurité,
• Gérer les opérations courantes : cartes grises, assurances, suivi des sinistres, contraventions, cartes carburant, renouvellement du parc, approvisionnements et relations fournisseurs).

Assurer la supervision des outils et infrastructures  : 

• Suivre et maintenir à jour les solutions digitales : park, armoires gestion des clés, géolocalisation, flotte externalisée, et cartes carburant.
• Superviser la maintenance et l’utilisation des bornes de charge : suivi technique, optimisation de l’usage, accompagnement des usagers.

De formation technique en mécanique de niveau Bac + 2, et avez une expérience sur un poste similaire, vous êtes titulaire du Permis B.

• Expertise en gestion de flotte automobile et mécanique,
• Connaissance du cadre réglementaire lié à la gestion d'un parc automobile, d'un atelier mécanique,
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de flotte

• Aptitudes managériales,
• Sens de l’organisation et de l’analyse, rigueur et fiabilité,
• Qualités relationnelles,
• Anticipation, Réactivité et gestion des priorités / imprévus,
• Aptitudes à rendre compte de son activité.

• Déplacements fréquents.