4 Emplois pour Gestion Du Temps - France
ADMINISTRATEUR SECONDAIRE CHRONOS (Gestion du Temps de Travail) H/F
67170 Brumath, ALSACE
€25000 - €47000 annum
EPSAN
Publié il y a 136 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Description du contexte, environnement du poste
Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.
L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’administrateur CHRONOS a pour mission de se charger, en autonomie de l’administration du logiciel de gestion du temps CHRONOS, du logiciel HUBLO pour la gestion des missions effectuées en remplacement et son interfaçage avec CHRONOS. Il assure une permanence technique par le biais d’une hotline dédiée, ouverte aux référents métiers CHRONOS, chef de pôle, Directeurs-adjoints, cadre de pôle et encadrants soignants, administratifs, techniques et logistiques afin d’analyser et résoudre les différentes demandes ou problématiques rencontrées par l’ensemble des professionnels non médicaux.
Il assure aussi un rôle de référent technique pour le module CHRONOS personnel médical.
Les missions générales
1. Gestion du logiciel CHRONOS (PNM et PM pour la partie technique )
a - Veille et paramétrage
b - Fonctionnement du logiciel
c - Gestion des anomalies et fiabilisation de la paie
3. Analyse et résolution des problèmes techniques des utilisateurs, référents métiers et des encadrants
Co-responsabilité et binôme de remplacement (en particulier pour les périodes de congés) avec l’Administrateur principal.
Compétences informatiques :
o Principe de paramétrage logiciel;
o Principe de droits utilisateurs;
o Principes d’échanges d’informations entre logiciels ;
o Prise en charge en première intention d’un problème logiciel (fonctionnel ou technique).
o Exploitation de données pour réaliser un suivi d’activité.
Compétences métier :
Expertise sur la gestion des cycles, roulements et effectifs cibles
rong>Compétences relationnelles :
Capacité à interagir qualitativement avec divers interlocuteurs au sein de l’établissement (utilisateurs, encadrants, DRH, DAM, DSI, etc.) ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.
Confidentialité
Formation et diplôme requis
Formation niveau bac minimum souhaitée
Expérience professionnelle
naissance du milieu hospitalier
onnaissances des logiciels CHRONOS et Hublo (fonctionnalités et technicité) ainsi que le logiciel AGIRH (connaissances générales),
Ma ise des outils bureautiques et notamment Excel (niveau avancé de traitement de données)
tion du temps de travail, droit et législation du travail applicable dans le secteur public et plus spécifiquement dans la Fonction Publique Hospitalière.
Responsables hiérarchiques
Le co-administrateur CHRONOS est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des soins et, par délégation, du cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins. Il collabore, dans le cadre de ses compétences, avec tous les membres des référents métiers CHRONOS et du service des Ressources Humaines ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de l’Institution nécessitant ses services.
Contrat de 18 mois
Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.
L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’administrateur CHRONOS a pour mission de se charger, en autonomie de l’administration du logiciel de gestion du temps CHRONOS, du logiciel HUBLO pour la gestion des missions effectuées en remplacement et son interfaçage avec CHRONOS. Il assure une permanence technique par le biais d’une hotline dédiée, ouverte aux référents métiers CHRONOS, chef de pôle, Directeurs-adjoints, cadre de pôle et encadrants soignants, administratifs, techniques et logistiques afin d’analyser et résoudre les différentes demandes ou problématiques rencontrées par l’ensemble des professionnels non médicaux.
Il assure aussi un rôle de référent technique pour le module CHRONOS personnel médical.
Les missions générales
1. Gestion du logiciel CHRONOS (PNM et PM pour la partie technique )
a - Veille et paramétrage
- Maintenir et faire évoluer le logiciel en fonction des besoins législatif et institutionnel,
- En lien avec le prestataire ASYS et le COPIL CHRONOS assurer les paramétrages de l’outil pour intégrer les différentes évolutions impactant le logiciel (exemple : réglementation, fichier structure, interfaces, droits utilisateurs),
- Contrôler la concordance des informations (AGIRH et logiciel de GTT) afin de permettre les interfaces automatisées et la vérification de la conformité des plannings aux règles de la gestion du temps de travail,
- Contrôler la concordance des informations (HUBLO et logiciel de GTT) afin de permettre les interfaces automatisées et la vérification de la conformité des plannings aux règles de la gestion du temps de travail,
- Déployer et veiller à la mise en place, en cohérence, d’autres outils/logiciels non encore acquis (formation, frais de déplacements, frais de repas etc…),
- Assurer le contrôle et la veille technique du bon paramétrage du logiciel,
- Participer à la mise en place et à l’évolution des rapports dans CHRONOS (édition des compteurs)
- Participer à la mise en place et à l’évolution des formulaires dans CHRONOS
- Assurer les paramétrages de l’outil pour intégrer les différentes évolutions impactant le logiciel (exemple : réglementation, fichier structure, interfaces, droits utilisateurs),
b - Fonctionnement du logiciel
- Créer les profils agents pour l’utilisation du logiciel de gestion du temps et suivre les mouvements des agents (fiche agent/ressource),
- Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps et incrémenter les populations et les habilitations correspondantes,
- Suivre l’évolution des métiers et grades et statuts (codes et libellés) en collaboration avec la DRH et la DAM,
- Intégrer les cycles de travail lorsque nécessaire, à la demande des différents pôles, filières, directions et après validation du COPIL CHRONOS, en veillant à leur conformité avec la législation, les éventuels accords locaux et le référentiel du temps de travail en vigueur,
- Participer à l’actualisation de l’architecture du logiciel CHRONOS (modèle journalier, rotation, liste horaire, liste absences, liste congés, lieu, codes de regroupements, astreinte, poste, …),
- Suivre l’évolution des compétences et des affectations des personnels remplaçants,
- Gérer la campagne annuelle des CET, des heures supplémentaires etc…
- Gérer la mise en place de la suppléance
c - Gestion des anomalies et fiabilisation de la paie
- Travailler la levée des anomalies avec le responsable paie et carrières pour la DRH et responsable affaires médicales pour la DAM, notamment concernant les EVP pour permettre l’interface paie,
- Effectuer mensuellement les contrôles préliminaires à la validation des éléments variables de paie extraits de CHRONOS en lien avec le responsable paie et carrière et responsable affaires médicales pour la DAM et analyser, le cas échéant, l’origine des problèmes rapportés par le gestionnaire EVP et les gestionnaires RH et participer à la résolution du problème
- Accompagner sur le plan technique et les référents métiers et des encadrants
- Recevoir les référents métiers et les encadrants en difficulté avec l’application ou leur support informatique (smartphone et tablette) ,
- Après validation des nouveaux cycles en COPIL, assurer la création des cycles de travail (rotation et horaire) dans le logiciel CHRONOS
- Alerter lorsqu’un cycle dysfonctionne et proposer des actions correctives
3. Analyse et résolution des problèmes techniques des utilisateurs, référents métiers et des encadrants
- Hotline assurée par l’administrateur principal et administrateur suppléant hors de la phase de déploiement afin de venir en aide de manière continue à l’ensemble des personnels d’encadrement utilisateurs du logiciel CHRONOS,
- Apporter les corrections de saisie sur le logiciel CHRONOS que le cadre de pôle/chef de pôle ne peut pas ou plus réaliser lui-même,
- Collecter, traiter et suivre les demandes d’intervention sur le logiciel CHRONOS en faire la synthèse lors des COPIL CHRONOS,
- Distinguer et qualifier les problèmes techniques afin d’orienter au mieux les actions correctrices en prenant attache soit, auprès des utilisateurs, soit auprès de la DSI voire de l’éditeur.
- Organiser le COPIL CHRONOS, propose les ordres du jour des COPIL CHRONOS et en fait le compte rendu,
- Alimenter un plan d’action CHRONOS et rends compte de son évolution au COPIL CHRONOS,
- Créer des supports de formation en lien avec l’ensemble des directions à l’utilisation de ces outils ainsi qu’à la législation sur le temps de travail et anime des formations à destination des référents métiers CHRONOS, chef de pôle, Directeurs-adjoints, cadre de pôle et encadrants soignants, administratifs, techniques et logistiques,
- Proposer des actions de communication relatives à son champ de compétences,
- Construire et actualiser les outils de formation aux logiciels CHRONOS, à la législation relative au temps de travail (en lien avec la DRH et la DAM),
- Participer à l’élaboration de procédures spécifiques ou de documents supports pour l’utilisation des logiciels
- Contribuer aux différentes enquêtes relatives à la gestion du temps de travail sur l’établissement,
- Etablir des requêtes types de contrôle de l’utilisation de CHRONOS en lien avec l’application de la législation du temps de travail et en référer en cas d’anomalie le COPIL CHRONOS (alertes planification, alertes de validation, alertes de gestion, anomalies de pointage),
- Animer avec l’administrateur suppléant les réunions mensuelles des référents CHRONOS et rédiger les compte-rendu de ces réunions.
Co-responsabilité et binôme de remplacement (en particulier pour les périodes de congés) avec l’Administrateur principal.
Compétences informatiques :
o Principe de paramétrage logiciel;
o Principe de droits utilisateurs;
o Principes d’échanges d’informations entre logiciels ;
o Prise en charge en première intention d’un problème logiciel (fonctionnel ou technique).
o Exploitation de données pour réaliser un suivi d’activité.
Compétences métier :
Expertise sur la gestion des cycles, roulements et effectifs cibles
rong>Compétences relationnelles :
Capacité à interagir qualitativement avec divers interlocuteurs au sein de l’établissement (utilisateurs, encadrants, DRH, DAM, DSI, etc.) ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.
Confidentialité
Formation et diplôme requis
Formation niveau bac minimum souhaitée
Expérience professionnelle
naissance du milieu hospitalier
onnaissances des logiciels CHRONOS et Hublo (fonctionnalités et technicité) ainsi que le logiciel AGIRH (connaissances générales),
Ma ise des outils bureautiques et notamment Excel (niveau avancé de traitement de données)
tion du temps de travail, droit et législation du travail applicable dans le secteur public et plus spécifiquement dans la Fonction Publique Hospitalière.
Responsables hiérarchiques
Le co-administrateur CHRONOS est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des soins et, par délégation, du cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins. Il collabore, dans le cadre de ses compétences, avec tous les membres des référents métiers CHRONOS et du service des Ressources Humaines ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de l’Institution nécessitant ses services.
Contrat de 18 mois
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Gestionnaire paie et gestion des temps - Administration du Personnel (GAP) F/H
Safran
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Gestionnaire paie et gestion des temps - Administration du Personnel (GAP) F/H
**Détail de l'offre**
**Informations générales**
**Entité de rattachement**
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
**Référence**
**Description du poste**
**Intitulé du poste**
Gestionnaire paie et gestion des temps - Administration du Personnel (GAP) F/H
**Type contrat**
CDD
**Durée du contrat**
6 mois
**Statut (CSP)**
Employé administratif
**Temps de travail**
Temps complet
**Parlons de votre future mission**
Au sein du service des Ressources Humaines d'un site industriel, le-la gestionnaire paie et gestion des temps (GAP) aura pour principales missions :
- Accueillir, informer, conseiller les salariés sur leurs droits, avantages sociaux, etc
- Traiter et préparer les éléments, informations relatifs à l'élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables)
- Être garant de l'élaboration des éléments contractuels (avenant de changement contractuel, temps partiels, etc.)
- Traiter et suivre les dossiers de Prévoyance/Mutuelle
- Préparer les éléments de départ à la retraite des salariés
- Assurer le suivi de la gestion des temps des salariés de son portefeuille
- Mettre à jour l'outil de gestion des temps pour les salariés lorsque c'est nécessaire (régularisation, arrêts de travail, changement de rythme, etc.)
- Être l'interface avec le centre de paie
- Gestion de l'archivage des dossiers individuels du personnel (papier et numérique)
- Gérer des missions ponctuelles d'administration du personnel
**Mais encore ? (avantages, spécificités, .)**
RAS
**Parlons de vous**
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum en Ressources Humaines/Administration du Personnel et justifiez de connaissances juridiques ou idéalement d'une première expérience en Administration du Personnel.
Vous avez le goût du service et aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve de curiosité, de discrétion et êtes doté-e d'un bon relationnel. Bon-ne communicant-e, vous êtes aussi force de proposition.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
**Localisation du poste**
**Localisation du poste**
Europe, France, Ile de France, HAUTS-DE-SEINE (92)
**Ville**
171 boulevard de Valmy 92702 Colombes
**Critères candidat**
**Niveau d'études min. requis**
BAC+2
**Niveau d'expérience min. requis**
Supérieure à 3 ans
**Détail de l'offre**
**Informations générales**
**Entité de rattachement**
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
**Référence**
**Description du poste**
**Intitulé du poste**
Gestionnaire paie et gestion des temps - Administration du Personnel (GAP) F/H
**Type contrat**
CDD
**Durée du contrat**
6 mois
**Statut (CSP)**
Employé administratif
**Temps de travail**
Temps complet
**Parlons de votre future mission**
Au sein du service des Ressources Humaines d'un site industriel, le-la gestionnaire paie et gestion des temps (GAP) aura pour principales missions :
- Accueillir, informer, conseiller les salariés sur leurs droits, avantages sociaux, etc
- Traiter et préparer les éléments, informations relatifs à l'élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables)
- Être garant de l'élaboration des éléments contractuels (avenant de changement contractuel, temps partiels, etc.)
- Traiter et suivre les dossiers de Prévoyance/Mutuelle
- Préparer les éléments de départ à la retraite des salariés
- Assurer le suivi de la gestion des temps des salariés de son portefeuille
- Mettre à jour l'outil de gestion des temps pour les salariés lorsque c'est nécessaire (régularisation, arrêts de travail, changement de rythme, etc.)
- Être l'interface avec le centre de paie
- Gestion de l'archivage des dossiers individuels du personnel (papier et numérique)
- Gérer des missions ponctuelles d'administration du personnel
**Mais encore ? (avantages, spécificités, .)**
RAS
**Parlons de vous**
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum en Ressources Humaines/Administration du Personnel et justifiez de connaissances juridiques ou idéalement d'une première expérience en Administration du Personnel.
Vous avez le goût du service et aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve de curiosité, de discrétion et êtes doté-e d'un bon relationnel. Bon-ne communicant-e, vous êtes aussi force de proposition.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
**Localisation du poste**
**Localisation du poste**
Europe, France, Ile de France, HAUTS-DE-SEINE (92)
**Ville**
171 boulevard de Valmy 92702 Colombes
**Critères candidat**
**Niveau d'études min. requis**
BAC+2
**Niveau d'expérience min. requis**
Supérieure à 3 ans
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