11 Emplois pour Gestion De Formation - France

Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui s'inscrira dans une relation durable et contribuera activement à la solidité de notre fonctionnement interne. Ses missions seront de contribuer à la structuration et au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, en prenant en charge l'ensemble des processus supports dans une logique d'autonomie et de fiabilité.1. Gestion administrative et comptable de la TPE- Assurer la facturation, le suivi des règlements, les relances et le lien avec le cabinet d'expertise comptable.- Préparer les pièces comptables et les tableaux de suivi mensuels.- Suivre les dépenses, les flux bancaires et les éléments de trésorerie.- Gérer les obligations déclaratives en lien avec l'administration fiscale et sociale (avec appui du cabinet).- Élaborer les prévisionnels et leurs estimés (2 / an) nécessaires au pilotage de l'entreprise.2. Gestion administrative de l'organisme de formation- Préparer et suivre les dossiers des stagiaires et intervenants.- Garantir la conformité QUALIOPI : traçabilité, archivage, formalisation des processus.- Organiser les sessions : convocations, feuilles de présence, attestations, évaluations.- Assurer le reporting régulier lié aux actions de formation.3. Support à l'activité commerciale et relation client- Répondre aux demandes clients, assurer le suivi des dossiers et des contrats.- Préparer les conventions, devis et documents contractuels.- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi client.- Maintenir un contact régulier, professionnel et chaleureux avec les clients.- Mise à jour des informations régulières de l'Offre de produits (Enseignement, Accompagnement) sur le site Internet.4. Contribution à la structuration de l'entreprise- Proposer des améliorations dans les outils, processus et méthodes de travail.- Participer à des points hebdomadaires avec la direction.- Être force de proposition sur les outils numériques (Excel, Word, CRM, etc.).Profil recherché :- Bac +2 minimum (type BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).- Expérience : idéalement 3 ans minimum dans un poste équivalent en TPE ou organisme de formation.- Compétences :o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,PowerPoint / WordPress.).o Idéalement, connaissance de l'outil CRM FORMDEV dédié à l'administration de la formation.o Bonne connaissance de la gestion administrative, comptable et de formation.o Aisance relationnelle, sens du service, rigueur organisationnelle.o Autonomie, esprit d'analyse et capacité à anticiper les besoins.o Appétence pour les environnements à taille humaine et en évolution.Pourquoi rejoindre notre entreprise ?- Une entreprise à taille humaine où chaque personne compte vraiment.- Une activité porteuse de sens et centrée sur l'humain.- L'opportunité de contribuer directement à la structuration d'une entreprise en croissance.- Une autonomie valorisée, des responsabilités concrètes et une vision sur le long terme.- Un environnement de travail bienveillant, exigeant et stimulant.Prise de poste en septembre avec tuilage.Selon le profil, et afin d'intégrer les process et activités spécifiques de l'entreprise, une action de formation courte en tutorat pourra être proposée avec France Travail (POEI préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2550.00 Euros sur 12 mois
• Primes

• 3 An(s) - en TPE ou organisme de formation Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivre la comptabilité d'une structure Cette compétence est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Depuis plus de 25 ans, JBS Coaching accompagne les transformations individuelles et collectives des entreprises à travers deux activités complémentaires : le coaching professionnel auprès de nos clients, et la formation de coachs professionnels. Notre culture repose sur la confiance, l'engagement, la rigueur et l'humain.

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Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

POSTE / MISSIONS

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis. Form'aou recrute EN URGENCE, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion/Administration en CDI afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.

Vos Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration des CERFA apprentissage
• Élaboration des conventions de formation et DPAE apprenant
• Gestion des ruptures (contact client/apprenants + envoi formaulaire de résiliation + dépot OPCO)
• Archivage et classement confondus
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Demande Permis B
• Gestion de la plateforme DIGIFORMA
• Suivi et gestion des dossiers OPCO/relance
• Création de planning apprenants/formateurs
• Responsable de la partie MOBILITE de la structure
• S'occuper de toute la partie administrative des collaborations externe
• Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi).
  
  

• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.
• Une première expérience en centre de formation est réel un atout. Conditions :
  
  

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office
  
  

• Adaptabilité
• Communiquant
• Engagé

• Seniority level Executive

• Employment type Full-time

• Job function Administrative and Customer Service
• Industries Technical and Vocational Training

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Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis, dont l'ouverture est prévue très prochainement. Form'aou recrute, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion en CDD afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Élaboration des CERFA apprentissage- Élaboration des conventions de formations et DPAE apprenant- Gestion des ruptures (contact client/apprennants + gestion formulaire et OPCO)- Élaboration et gestion des plannings de formation (continue et apprentissage)- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale- Gestion de la plateforme Digiforma- Suivi et gestion des dossiers OPCO- Facturation- Prise en charge des CPF- Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi).Profil recherché :- Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.- Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.- Une première expérience dans le domaine administratif ou en centre de formation est un atout.Conditions :CDD - Temps pleinLieu : Centre ville, Saint-Louis 97450Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure à taille humaine et ambitieuse, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• À partir de 11,88 €/heure - brut

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Indicateurs de suivi d'activité

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

FORM'AOU - ORGANISME DE FORMATION & CFASitué à Saint-André, proposes des formations diplômantes de niveau CAP, BAC et BAC+2 dans les domaines:- Tertiaire (administration, comptabilité, secrétariat, ressources humaines)- Commerce (vente, gestion)- CoiffureMme Ludmila CARPAYE

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Curriculum vitae
Lettre de motivation
Pour les titulaires : 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Pour les non-titulaires : diplôme le plus élevé

Service de la communication (SIRCOM)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

SG-SIRCOM - Chargé.e de gestion RH et formation H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services. Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents). Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions.

Le bureau ressources (BR) pilote et coordonne les fonctions transversales du service.

Il est réparti en trois pôles : le pôle RH, formation, cadre de vie, le pôle budgétaire / comptable et le pôle assistance informatique de proximité.

Le BR assure la gestion de proximité des personnels ainsi que la gestion des ressources budgétaires (pilotage de l’unité opérationnelle du budget opérationnel de programme « état-major et politiques transversales »). Il a un rôle de référent en matière d’achat public et de propriété intellectuelle et est responsable de la gestion du parc informatique et de l’assistance bureautique pour les agents du Sircom.

Le (la) titulaire travaille en binôme avec sa collègue chargée de gestion RH et conseillère formation, sous la responsabilité directe de son manager et en collaboration avec le cadre de vie.

Missions principales :
Gestion administrative RH de proximité :
• Suivi individuel des personnels (mobilité, évaluation, carrière, télétravail, dossiers dématérialisés).
• Gestion des recrutements via Passerelles et ARC : tri des candidatures, transmission aux recruteurs, suivi des argumentaires, finalisation des recrutements, estimation des rémunérations.
• Suivi des processus RH (CDD, renouvellements, revalorisations, parts variables).
• Mise à jour des bases de données RH, tableaux de bord mensuels, indicateurs et enquêtes statistiques.
• Organisation du parcours et de la demi-journée d’accueil des nouveaux arrivants.
Conseil et gestion de la formation :
• Mise en œuvre du plan de formation et diffusion de l’offre.
• Inscription des agents aux formations IGPDE via Bagherra.
• Identification et achat de formations externes.
• Conception et organisation de stages spécifiques Sircom, avec évaluation.
• Gestion de la base de données du plan individuel de formation et bilan annuel présenté au comité de direction.
• Accompagnement des agents sur l’évolution professionnelle : formation, concours, CPF, bilans de compétences etc…

Contributions transverses :
Le (la) titulaire pourra également participer à d’autres projets du bureau, contribuer à l’évolution des pratiques RH, au cadre de vie et à la qualité de vie au travail.

Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Ce poste est principalement axé autour de la gestion administrative de procédures et de dossiers et requiert d’être polyvalent(e) et en mesure d’anticiper et de suivre attentivement avec beaucoup de rigueur, les délais à respecter, en matière de recrutements, de renouvellements et de revalorisations de contrats en particulier. Ce poste exige également d’être organisé(e) et créatif(ve).

Une expérience préalable en RH de proximité est un atout pour assurer ces activités. Compte-tenu de la richesse des sujets traités, une grande faculté d’adaptation est attendue.

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau 4 Baccalauréat

Confirmé

Article L.332-2-2 et L.332-4.

France, Ile-de-France, Paris (75)

139, rue de Bercy - 75572 Paris cedex 12

• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
• Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED)

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Salaire : De 774 € à 1801 € /mois

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : Non cadre

CH Formation est une entreprise spécialisée dans la vente de formations pour les conducteurs VTC. Nous offrons des programmes de formation de haute qualité pour aider les chauffeurs à obtenir les compétences nécessaires pour réussir dans ce domaine en constante évolution.

Vos missions :
- Effectuer des appels sortants pour promouvoir nos formations VTC auprès de prospects potentiels.
- Identifier et qualifier les besoins des clients afin de leur proposer les solutions les mieux adaptées.
- Assurer le suivi des appels et des contacts dans notre système de gestion de la relation client (CRM).
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, y compris la gestion des dossiers clients et la saisie de données.

Profil :
Étudiante en formation supérieure en commerce, gestion, ou tout autre domaine pertinent.
Excellentes compétences en communication et aptitude à convaincre.
Dynamique, motivée et capable de travailler de manière autonome. Maîtrise des outils informatiques (MS O?ce, CRM, etc.).
Une première expérience en téléprospection ou en gestion administrative serait un plus.

Avantages :
- Opportunité de travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance dans un secteur dynamique.
- Accompagnement et formation tout au long du contrat d'alternance.
- Possibilité de développer des compétences variées en vente, gestion administrative et relation client.

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : Openclassrooms

Avec OpenClassrooms apprenez un métier qui a de l’avenir grâce à l’Alternance et décrochez un diplôme de niveau bac +2 à bac +5 reconnu par l’État. Développez des compétences recherchées par les entreprises et soyez prêt à l’emploi immédiatement grâce à nos formations 100 % en ligne. Notre entreprise partenaire, experte en conseil numérique, recherche un Responsable Formation et Gestion des carrières en Alternance. Les missions du Responsable Formation et Gestion des carrières en Alternance Anticiper, avec la Direction des Ressources Humaines, les évolutions de l’entreprise nécessitant un plan de gestion des effectifs. Recueillir les souhaits des salariés en termes d’évolution et de mobilité professionnelle. Définir les plans d’action et parcours personnalisés permettant une évolution professionnelle réussie. Déployer ou consolider les outils de gestion de carrière (logiciels d’analyse métiers, de tests de compétences, de gestion RH, etc). Suivre l’intégration et la performance des salariés évoluant en interne. Le profil recherché Maîtrise des outils informatiques de SIRH et de gestion de carrière. Bonne connaissance du droit du travail et des techniques d’évaluation professionnelle. Aisance avec l’analyse de données. Pédagogie et sens de l’écoute face à des problématiques variées. Prérequis à la formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent Langue : un niveau B2 minimum en français avec un certificat de moins de 2 ans. Matériel : l’accès à un ordinateur (PC ou Mac), muni d'un micro, d'une webcam ainsi que d'une bonne connexion Internet pour les séances de mentorat. Pour postuler à l’Alternance OpenClassrooms 1) Candidatez à l’annonce en remplissant vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail). 2) Vous recevrez un lien pour compléter votre candidature à la formation. Attention à bien consulter les prérequis obligatoires de la formation pour accéder au diplôme. 3) Notre équipe de Talent Recruiters vous contactera très vite pour un entretien de pré-qualification. Scolarité prise en charge par l’employeur. Aucun frais à engager pour les alternants. Pour postuler à cette offre en alternance, vous devez faire une formation diplômante avec OpenClassrooms ou réaliser un changement d’école dans le cadre d’un contrat en alternance. Formez vous avec la référence de l’éducation en ligne.