21 Emplois pour Gestion Contrats - France

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable gestion contrats techniques - Adoma (75) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) au Chef de service Fluides et Energie au sein de la Direction du Patrimoine, vous êtes le référent national des contrats techniques et travaillez en synergie avec les autres directions de l’entreprise et plus généralement du groupe CDC Habitat.

En tant que Responsable gestion contrats techniques, agir concrètement pour l’intérêt général…

- L’optimisation de la valorisation des travaux (CEE, abattements TFPB, financements spécifiques);

- Les prescriptions et l’animation de l’activité des marchés de travaux spécifiques et des contrats de maintenance (installations de production de chauffage et d’ECS, ascenseurs, systèmes de fermeture automatique, VMC, 3D, etc…);

- La formalisation et la mise en œuvre des préconisations métiers en matière de travaux, installations, solutions techniques via la capitalisation des retours d’expérience internes et externes;

- L’implémentation des solutions connectées et technologiques au service de l’efficacité énergétique et environnementale;

C’est participer:

- Au suivi et à l’évaluation des plans de maîtrise et de réduction des consommations d’énergies et fluides en lien avec l’autre Responsable gestion technique de l’équipe;

- A l’animation et à la formation des filières métiers sur cette thématique;

A la démarche RSE d’Adoma de sobriété énergétique, de décarbonation et des enjeux de transition écologique du patrimoine.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de:

- Une formation supérieure bac+5 en école d’ingénieur ou orientée Génie énergétique/ Génie thermique ;

- Une expérience d’au moins 5 années en gestion technique du bâtiment d’habitation, idéalement dans le logement social ou en bureaux d’études et d’exploitation;

- Bonnes connaissances du domaine thermique ou énergétiqueet une sensibilité pour les technologies innovantes en la matière ;

- Une maitrise du Pack Office ainsi que des outils bureautiques;

- Autonomie, rigueur ainsi qu’un sens prononcé du service client ;

- Capacité à être force de proposition.

Lieu: poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Temps de travail forfait 203 jours/an

. Télétravail possible

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D’abord, un premier échange téléphonique avec le responsable recrutement et mobilité pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le Chef de service pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

3. Un dernier échange avec le Chef de département

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable gestion contrats techniques - Adoma (75) H/F

Contrat à durée indéterminée

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) au Chef de service Fluides et Energie au sein de la Direction du Patrimoine, vous êtes le référent national des contrats techniques et travaillez en synergie avec les autres directions de l’entreprise et plus généralement du groupe CDC Habitat.

En tant que Responsable gestion contrats techniques, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer:

- L’optimisation de la valorisation des travaux (CEE, abattements TFPB, financements spécifiques);

- Les prescriptions et l’animation de l’activité des marchés de travaux spécifiques et des contrats de maintenance (installations de production de chauffage et d’ECS, ascenseurs, systèmes de fermeture automatique, VMC, 3D, etc…);

- La formalisation et la mise en œuvre des préconisations métiers en matière de travaux, installations, solutions techniques via la capitalisation des retours d’expérience internes et externes;

- L’implémentation des solutions connectées et technologiques au service de l’efficacité énergétique et environnementale;

C’est participer:

- Au suivi et à l’évaluation des plans de maîtrise et de réduction des consommations d’énergies et fluides en lien avec l’autre Responsable gestion technique de l’équipe;

- A l’animation et à la formation des filières métiers sur cette thématique;

A la démarche RSE d’Adoma de sobriété énergétique, de décarbonation et des enjeux de transition écologique du patrimoine.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de:

- Une formation supérieure bac+5 en école d’ingénieur ou orientée Génie énergétique/ Génie thermique ;

- Une expérience d’au moins 5 années en gestion technique du bâtiment d’habitation, idéalement dans le logement social ou en bureaux d’études et d’exploitation;

- Bonnes connaissances du domaine thermique ou énergétiqueet une sensibilité pour les technologies innovantes en la matière ;

- Une maitrise du Pack Office ainsi que des outils bureautiques;

- Autonomie, rigueur ainsi qu’un sens prononcé du service client ;

- Capacité à être force de proposition.

Lieu: poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Temps de travail forfait 203 jours/an

. Télétravail possible

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D’abord, un premier échange téléphonique avec le responsable recrutement et mobilité pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le Chef de service pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

3. Un dernier échange avec le Chef de département

France, Ile-de-France, Paris (75)

BAC+5 et plus

Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

• Ile De France / Agence Saint-Germain-en-Laye

Depuis 1852, la Fondation de Rothschild conjugue solidarité et innovation dans la prise en charge des personnes vulnérables de tous âges, et dédie son patrimoine immobilier d’exception à l'hébergement et à l'accompagnement de ces personnes, à travers 3 pôles d'expertise : Enfants, Personnes Porteuses de Handicap, Personnes Agées.

A la fois gestionnaire de son patrimoine et exploitant d’une quinzaine d’établissements, la Fondation présidée par Éric de Rothschild place l'innovation au cœur de sa transformation pour créer de la valeur et contribuer en pionnier aux évolutions du monde médico-social et sanitaire en France.

La Fondation de Rothschild recherche dès que possible un stagiaire H/F pour la gestion de contrats fournisseurs.

Contexte du stage :

La Direction de l’Immobilier - Achats - Sécurité de la Fondation De Rothschild recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe à Paris.

Nous offrons un environnement de travail entrepreneurial, dynamique et humain.

Durée du stage :

6 mois, à partir de février 2025.

Mission :

La mission consiste à s'assurer que le contrat de restauration est exécuté conformément aux attentes et de manière à garantir un service de qualité pour les résidents et les employés.

Pour ce faire, les tâches essentielles à effectuer sont celles-ci :

Contrôler régulièrement le respect des engagements contractuels par le prestataire. Cela peut inclure des contrôles inopinés et des vérifications planifiées.

Surveiller la qualité des denrées alimentaires utilisées et s'assurer du respect des règles de sécurité et d'hygiène dans les locaux, en lien avec les responsables de ces fonctions.

Suivre les aspects financiers, notamment : contrôle des factures du fournisseur, des tarifs appliqués prévus au contrat et des révisions de prix.

Évaluer régulièrement la satisfaction des utilisateurs, par exemple via des enquêtes ou des boîtes à suggestions.

Mettre en place un système de reporting mensuel avec des indicateurs clés à suivre. Ces indicateurs peuvent couvrir la qualité des repas, le respect des normes d'hygiène, et la satisfaction des résidents.

Organiser des réunions périodiques avec le prestataire et le cadre hôtelier pour discuter des performances et des éventuels points d'amélioration.

Benchmarker les différents contrats de la Fondation entre eux et avec le marché.

Le/la stagiaire est rattaché(e) au directeur Immobilier Achats Sécurité de la Fondation.

Profil recherché

Etudiant en école de commerce (PEG).

Un bon esprit d’analyse.

Une bonne maîtrise du tableur Excel.

Conditions

Lieu du bureau : Paris 12ème (métro Daumesnil ou Bel-Air)

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à :

Scania est un fournisseur mondial de solutions de transport durable. Notre marque se base sur des valeurs : priorité au client, respect, élimination du gaspillage, responsabilité et esprit d'équipe.
Chez Scania, la contribution de chacun est valorisée dans un environnement de travail ouvert et diversifié avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
Scania France a reçu la certification Top Employer en 2025 pour la 8e fois consécutive.
Scania FRANCE s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.
Retrouvez-nous sur : recherchons un(e) stagiaire pour la rentrée de septembre pour soutenir nos équipes dans la gestion des contrats de maintenance et réparation, pour une durée minimum de 3 mois et dans l'idéal 6 mois.

Les missions confiées seront les suivantes :
- Accompagner les gestionnaires de contrats dans leurs missions : saisie et mise en service de contrats, de façon à comprendre l'activité de l'équipe et leurs missions quotidiennes.
- Développer des modes opératoires et des argumentaires à destination du réseau de distribution en relation avec les chefs de région services : benchmark interne (service commercial, technique) et externe.
- Participation aux cotations de contrats réseau.
- Mise en place des plans de maintenance réseau.

Vous êtes en formation type BTS ou BUT et êtes à la recherche d'un stage de minimum de 3 mois.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, savez naviguer sur plusieurs systèmes d'information différents.
Votre appétence pour le monde industriel, automobile et/ou poids-lourd est un plus.
Votre aisance relationnelle vous permet d'adapter votre communication à différents interlocuteurs. Dynamique et force de proposition, vous faites preuve de polyvalence, d'un esprit de synthèse et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous aurez en charge à la fois des missions administratives, mais aussi des missions où vous serez amené à côtoyer des interlocuteurs divers, à collecter et analyser les informations. Durant votre stage, vous serez accompagné par le responsable portefeuille contrats.

Vous connaissez un(e) étudiant(e) en BTS (type NDRC par exemple), un profil GEA, qui cherche une expérience enrichissante ? Partagez-lui l'offre !

Scania est un fournisseur mondial de solutions de transport durable. Notre marque se base sur des valeurs : priorité au client, respect, élimination du gaspillage, responsabilité et esprit d'équipe.
Chez Scania, la contribution de chacun est valorisée dans un environnement de travail ouvert et diversifié avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
Scania France a reçu la certification Top Employer en 2025 pour la 8e fois consécutive.
Scania FRANCE s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.
Retrouvez-nous sur :

Avantage grand groupe

L’ISTEF, école de commerce, située au cœur de Toulouse depuis plus de 30 ans, recherche son futur Chargé(e) Gestion de contrats d’apprentissage (H/F) en CDI.

Vos missions : 

o Elaborer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation, les déposer sur les plateformes OPCO

o Suivre la prise en charge des dossiers o Accompagner et conseiller les alternants et les chefs d’entreprise dans les aspects juridiques de leurs contrats 

o Rédiger des avenants liés au contrats d’apprentissage 

o Participer a la facturation / recouvrement gestion des clients / lettrages sur une plateforme dédiée 

Ce qu’il vous faut pour réussir : 

Un tempérament organisé, rigoureux et doté d’un sens relationnel.

Une envie d’apprendre, un état d’esprit positif 

Aimer être à la jonction de 3 services ( commercial, recrutement et pédagogie ) et travailler en autonomie.

Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 3 et vous disposez à minima de 2 ans d'expériences sur un poste administratif

Ce que nous vous offrons 

• Un environnement professionnel stimulant, où chaque jour compte. 

• Une équipe engagée, bienveillante et structurée.

• Une opportunité de développement professionnel au cœur de l’enseignement supérieur. 

Toulouse Centre – 2 campus Poste à pourvoir en CDI en 39h Rémunération : 32000 euros Brut annuel

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

Lille, France

Formation continue et perfectionnement attractif

Formations métiers

Employeur de premier choix

Programme de Onboarding

Votre responsabilité

• Classement et digitalisation des dossiers,
• Mise à jour de la base de données clients,
• Gestion administrative des dossiers assurés (constitution, mise à jour, classement, archivage.),
• Enregistrement du dossier de l'assuré sur les systèmes informatiques dans le respect des process de la gestion des contrats et des procédures en vigueur,
• Suivi de la vie des contrats, sur instructions et sous contrôle du responsable : finaliser les contrats d'assurance, établir les avenants, effectuer les appels de primes, assurer le suivi des relances de pièces,
• Edition d'attestations et émission de pièces contractuelles.

Votre qualification

• Formation : Préparation d'une licence ou d'un master en assurances.
• Expérience : Idéalement un premier stage en compagnie et/oucourtage.
• Compétences : à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Qualités : dynamisme, enthousiasme, rigueur, esprit d'équipe, organisation.

Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine, un responsable de la gestion des contrats d'alternance (H / F). Rattaché à la direction de l'établissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront les suivantes : Montage et gestion des contrats d'alternance : Établir les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) tout en vérifiant leur conformité : validité du diplôme visé, adéquation entre la mission et le titre préparé, rémunération, dates et plannings de formation, Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées, Maintenir et développer les échanges avec les OPCO pour garantir le bon suivi administratif des dossiers, Reporting hebdomadaire à direction de l'établissement, Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise : Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle, Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations, Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées, Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute l'année, Diffuser et assurer le suivi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats. Pour assurer ces missions, vous serez amené(e) à être en contact avec l'ensemble des services de l'ETNA ainsi que les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.

De formation Bac +3 minimum, vous êtes une personne réactive, avec un sens du service poussé et êtes capable de traiter en parallèle plusieurs dossiers. Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement en OPCO ou centre de formation, mais surtout êtes très bonne.ne communicant(e) et êtes très à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste. En raison des congés d'été, les candidatures reçues seront étudiées au plus tard le 23 août, pour une prise de poste au 1er septembre. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

À l'ETNA, une école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac+5. Convaincus que la maîtrise de l'informatique s'acquiert principalement par la pratique, nous proposons des formations en alternance, combinant e-learning et pédagogie par projet, toujours plus innovante.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine un responsable de la gestion des contrats d'alternance (H/F).

Rattaché à la direction de l'établissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront :

Montage et gestion des contrats d'alternance :

• Établir les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation), en vérifiant leur conformité : validité du diplôme visé, adéquation entre la mission et le titre, rémunération, dates et plannings de formation.
• Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées.
• Maintenir et développer les relations avec les OPCO pour assurer le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer un reporting hebdomadaire à la direction de l'établissement.

Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise :

• Informer les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance, et s'assurer que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle.
• Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations.
• Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter d'éventuelles difficultés chez les étudiants et mettre en place des solutions adaptées.
• Maintenir un lien constant avec les tuteurs tout au long de l'année.
• Diffuser et suivre les questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.

Pour remplir ces missions, vous serez en contact avec l'ensemble des services de l'ETNA, ainsi qu'avec les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.

De formation Bac+3 minimum, vous êtes une personne réactive, dotée d'un sens du service poussé, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement en OPCO ou en centre de formation, et vous êtes très communicant(e), à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

En raison des congés, les candidatures seront étudiées au plus tard le 23 août pour une prise de poste en septembre.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprise, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions la constitution d'équipes mixtes, en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou d'intégration.

RPC a pour rôle de proposer un niveau de risque à la gouvernance de la Banque et de s'assurer que ses activités restent cohérentes avec les objectifs stratégiques fixés.

Le département RPC-CMR auquel vous serez rattaché est en charge du monitoring et du contrôle des risques de contrepartie de la banque, du maintien et du suivi de la qualité des données utilisées, et de reportings (internes et/ou réglementaires) de ces données.

Plus précisément, la mission se déroulera au sein de l'équipe "Contrats, Netting et Clearing" (CNC). Cette équipe veille à la correcte retranscription de la politique netting et collatéral dans les systèmes dédiés: Master Data Base (MDB), Netting Tool (NT) et DRACCAR

En outre, l’équipe assure l’animation et le secrétariat permanent du:

• Comité Politique Netting et Collateral (PNC),
• Comité Anomalies Opérations non couvertes par un contrat-cadre,
• Comité Chambres de Compensation (CCPs).
• Comité Unconditionally Cancellable Commitments (UCC) – Engagements annulables sans condition

Vos fonctions principales s’articuleront autour des activités de financement:

• Contrôle approfondi de la certification des financements sur la base d'un échantillon: cette activité consiste à analyser et à contrôler les financements octroyés par la Banque: par rapport aux décisions d’octroi de crédit(covenants et clauses spécifiques).
  • Vous constituerez vous-même l’échantillon (à l’exception des dossiers suivis par FSP qui sont choisis par le responsable) qui sera composé de dossiers enregistrés à Paris et en EMEA
  • Un rapport d’écart potentiels et d’anomalies avérées sera produit pour le comité CERTO qui est organisé par CMR- ADC-ALC
• Dans le cadre de cette mission, vous serez amenés à interagir avec:
  • Le réseau CMR EMEA pour les dossiers de financements qui ne sont pas enregistrés à Paris
  • RPC-SCS et RPC-FSP pour les remontées d’écarts potentiels,
  • et éventuellement les Métiers pour mener des investigations sur ces écarts

• Organisation du comité UCC: ce comité a vocation à déterminer si la part non utilisée (PNU) de la facilité de crédit non confirmée respecte les conditions permettant de lui appliquer 0% d’emplois pondérés (CCF). Un métier souhaitant bénéficier de ce régime soumet la documentation juridique envisagée au comité, assorti d’une opinion juridique interne ou externe confirmant, au regard du droit du contrat, le respect des conditions.
  Vos fonctions consisteront principalement à organiser le comité et effectuer le suivi des actions avec les différents acteurs concernés, en particulier RPC-RGR et les Métiers au niveau mondial pour la bonne intégration des décisions dans la BMA.

Vous pourrez également être amenés à effectuer le contrôle des référentiels des contrats de marché (MDB, NETTING TOOL, DRACCAR) permettant la mise en œuvre du close-out netting et du collateral dans les systèmes risques (SDP - CCC/GCE).